基于 Power Apps 的员工管理应用开发

我们利用 Power Apps 和 Dataverse 构建员工管理应用程序——工时记录、休假申请、病假申请和任务管理功能一应俱全，并为管理者提供实时仪表盘。该应用构建于您的 Microsoft 365 租户内，交付后即归您所有，且设计上确保在车间平板电脑、手机和台式机上均能流畅运行。

申请估价

考勤、请假和任务分别存储在三个不同的地方——而且它们之间无法互通。

大多数中小型团队通常采用纸质工时表、共享的 Excel 文件以及向办公室口头请假等方式来管理此事。这种方法虽然可行，但一旦有人忘记更新表格、经理批准了无人记录的休假，或者新员工完全不知道今天应该处理什么工作，问题就会显现。解决这些问题的工具其实已经包含在您的 Microsoft 365 许可证中——只需将它们整合到一个互联的应用程序中，而不是让它们分散在各处。

考勤要么手动记录，要么干脆不记录

打卡上下班要么在纸上进行，要么在电子表格中记录，要么干脆不记录。加班和缺勤时间通常在月底手动计算，如果真的会计算的话。没有人能实时掌握当前现场究竟有哪些人在岗。

没有系统的休假申请

休假申请要么是一条 WhatsApp 消息，要么是一句口头询问：“我周五请假可以吗？”剩余的休假天数要么只存在于某人的脑海中，要么记录在过时的电子表格里。病假则是通过电话报备的，从未被记录在任何经理可以查阅的档案中。

任务已分配，随后却被遗忘

工作任务通常在早上口头分配，却没有任何记录。到了下午，经理无法说清哪些任务已完成、哪些正在进行、哪些被遗漏了——三天后，员工也同样无法说清。

应用包含哪些内容。

我们构建了一个基于 Dataverse 的 Power Apps 画布应用，通过 Dataverse 实现清晰的角色和权限管理，该应用涵盖考勤、休假、任务以及经理仪表盘——由 Power Automate 在后台处理审批和通知。采用模块化设计：从核心功能开始，后续可随时添加模块，无需重建已正常运行的部分。

工时统计

通过手机、平板电脑或电脑打卡上下班并记录休息时间——无需额外硬件，无需单独登录。典型功能包括：

一键打卡/下班，自动添加时间戳
支持可配置规则的休息时间追踪（例如：达到设定小时数后自动扣除）
根据合同工时自动计算加班和缺勤时间
员工可随时查看个人休假余额——无需等待每月打印的休假明细表
管理员视图，显示整个团队或特定地点当前已打卡的人员

休假与缺勤管理

将休假申请、审批和病假管理集中在一个平台，而不是分散在各种消息和电话中。典型功能包括：

提交休假申请时，系统会在提交前显示剩余休假天数
经理可直接在应用内或通过 Teams/电子邮件通知进行审批，只需轻点一下即可批准或拒绝
病假记录及向相关经理发送自动通知
团队日历视图会显示哪些人正在休假，以便经理们提前安排人员轮值
申请一经批准，系统即自动重新计算剩余年假天数

任务管理

由管理层分配的任务，由所有人跟踪，无人遗漏。典型功能包括：

向个别员工分配任务，并设定优先级和截止日期
状态跟踪（已开启、进行中、已完成）可直接从员工的设备上更新
针对临近或已过截止日期的任务发送自动提醒
每位员工都有自己的个人任务列表，这样大家打开应用时看到的都是自己的待办事项，而不是一个杂乱无章、包含所有人的共享列表。

日历与仪表盘

一个屏幕即可解答“当前情况如何”——无论对员工还是管理者而言。典型功能包括：

Outlook 日历集成：个人和共享约会
将考勤、待办事项和即将到期的休假信息整合到一个视图中的经理仪表盘
专为放置在办公室中央、用作共享概览屏幕的平板电脑设计，同时也适用于个人通话
基于角色的可见性——员工只能查看自己的数据，经理则能查看团队视图

如何运作

1. 需求与数据模型

我们将首先梳理您从项目启动之初就需要哪些模块、哪些模块可以稍后实施，您的 Microsoft 365 许可如何支持 Dataverse，以及加班、休假累积和审批的具体规则。这些内容将在开发开始前形成文档并与您达成一致——提前明确规则，可避免日后重新构建。

2.构建和迭代

该应用直接在您的 Microsoft 365 租户中的 Dataverse 上构建。一旦核心界面能够正常运行，我们会分享一个可运行的版本，并在最终确定逻辑和审批流程之前整合您的反馈。您可以在最终确认之前就看到进展，而不仅仅是在最终确认时。

3.UAT 管理

您将根据实际工作日的情景对该应用进行测试——包括打卡、申请休假、分配和完成任务等。我们将负责创建测试用例、协调测试执行，并在系统上线前跟踪并解决任何缺陷。

4.移交和文件编制

全面移交，包括对应用逻辑、Dataverse 数据模型及其背后审批流程的逐屏文档记录。您的团队将获得管理员权限，该应用将归您所有——托管在您的租户中。包含 3 个月的缺陷修复服务。可通过预付服务费获得持续支持。

先从核心开始，其余部分稍后再补充。

并非每支团队在项目启动之初就需要所有模块。我们通常建议先从能够替代最多手动操作的模块入手，待核心应用投入日常使用后，再逐步添加其余模块：

第一阶段——核心： 工时记录、休假与缺勤管理、任务管理、日历以及经理仪表盘
第二阶段——扩展： 根据您的业务需求——无论是车队/车辆管理、文档管理、CRM集成，还是AI辅助功能，都可以在现有的Dataverse基础之上进行扩展，而无需重建现有系统

定价透明。

我们采用“工时与材料”计费模式。您只需按固定日费率支付实际工作天数的费用——无需猜测固定价格，也没有隐藏费用。

模块	典型范围	指示性费用（净额）
工时记录 + 加班计算	5–8天	4,000–6,400欧元
带审批流程的休假与缺勤管理	4–7天	3,200欧元–5,600欧元
任务管理 + 日历 + 仪表盘	5–9天	4,000欧元–7,200欧元
日薪	800 欧元/天起（净价） - 100% 遥控器

各模块通常会分别确定范围并单独报价，待您确认第一阶段的全部内容后，我们会将其合并为单一项目并确定日费率。注意：根据您的 Microsoft 365 订阅方案和用户数量，Dataverse 可能需要额外的 Power Apps 许可——我们会在报价前核查您的许可权益并提前告知。

以前我们用纸质表格记录工时，通过WhatsApp提交休假申请，而且根本无法真正了解谁在处理什么任务。现在，所有功能都整合到一个应用程序中，既可以在办公室的平板电脑上使用，也能在每个人的手机上使用——而且管理视图能直观显示当前工作进展，无需四处打听。

— 德国汽车服务部运营经理

为什么选择 LeapLytics？

设计旨在持续发展，而非被替换

我们在设计 Dataverse 数据模型时，从一开始就考虑到了未来可能添加的模块——车队管理、文档管理、CRM、AI 功能等——这样，日后添加模块时，就无需重新构建已有的内容。

您的应用、您的租户、您的数据

所有功能均构建在您的 Microsoft 365 环境内。您的数据将保留在原处。交接完成后，您将获得管理员权限和完全所有权——无需继续依赖我们或任何第三方平台。

在例外情况演变成问题之前，我们就主动加以关注

如果员工忘记打卡下班会怎样？如果休假申请是在事后提交的又会怎样？我们在需求阶段就对这些边界情况进行规划，而不是等到系统上线之后，因为此时解决这些问题的成本较低。

常见问题。

我们需要 Dataverse 吗，还是可以在 SharePoint 列表上运行？

对于需求简单的小型团队，SharePoint 列表是可行的。当员工数据、角色和权限需要实现无缝扩展，或者您计划开发车队管理或 CRM 等未来模块时，我们通常建议使用 Dataverse。我们将根据您的团队规模和路线图为您提供诚恳的建议，而非千篇一律的答案。

Dataverse 是否需要额外的许可证？

这取决于您当前的 Microsoft 365 订阅方案以及用户数量。我们在报价前会核查您现有的使用权限，并提前明确告知您是否需要添加任何内容，以及具体需要添加哪些内容。

这款应用在我们的办公平板电脑上能像在手机上一样正常运行吗？

是的。该应用基于单一画布应用构建，支持手机、平板电脑和台式机自适应显示，因此同一个应用既可以在用户的手机上作为个人工具运行，也可以在办公室的平板电脑上作为共享概览屏幕使用。

我们能否先从工时记录开始，其余功能稍后再添加？

是的——这是最常见的方法。我们在设计数据模型时，一开始就确保其能够支持所有计划中的模块，因此日后添加休假管理或任务跟踪功能时，只需进行扩展，无需重新构建。

应用开发完成后，其所有权归谁所有？

确实如此。该应用直接构建在您的 Microsoft 365 租户中，交接时您将获得完整的管理员权限。除了您已经使用的 Microsoft 365 平台之外，不存在任何供应商锁定。

上线后，您还能维护应用程序吗？

是的。每项合作都包含3个月的缺陷修复服务，且无需额外付费。此外，您还可以通过按月支付服务费的方式，获得持续的维护服务和新模块支持。

准备好将工时、任务和休假整合到一个应用中了吗？

请告知我们您的团队规模、当前的 Microsoft 365 订阅方案，以及初期最需要哪些模块。我们将在 24 小时内向您提供初步的工作范围和费用估算。

联系我们

或直接发送电子邮件至 info@leaplytics.de