SharePoint

我们直接在您的 Microsoft 365 租户中设计和构建 SharePoint 列表、表单、权限和工作流。简洁的数据结构、智能表单和自动化流程将取代您的团队仍然依赖的电子表格和电子邮件链。

SharePoint 的功能远不止于此。

大多数团队将 SharePoint 用作基本文件存储或笨拙的默认列表。有了正确的结构、表单和自动化，SharePoint 就能成为一个合适的业务工具--连接到电源应用程序, 动力自动化和 Power BI.SharePoint 的功能与大多数组织从中获得的收益之间存在巨大差距，这通常是配置问题，而不是工具问题。

无结构的列表

错误的列类型、没有验证规则、没有一致的命名。用户在应该下拉的地方输入自由文本，将必填字段留空，数据就变得不可靠，无法报告。随着时间的推移，开始混乱的列表会变得更加混乱。

让用户感到困惑的默认表单

标准 SharePoint 表单会按照添加顺序向每个用户显示每个字段。必填字段没有强制执行，下拉菜单是没有逻辑的扁平列表，也没有关于哪些字段放在哪里的指导。结果就是数据不一致，用户感到沮丧。

无自动化

状态更新和通知都是人工处理的--这里一封提醒邮件，那里一条团队消息。如果不直接查看列表，谁也不知道发生了什么变化。审批在收件箱中进行，没有审计跟踪。除非有人追逐，否则什么都不会移动。

我们提供的服务

我们直接在您的 Microsoft 365 环境中工作。无需新工具，无需外部平台，数据也不会离开您的组织。SharePoint 是支柱，我们将使其正常运行。

自定义 SharePoint 列表

结构合理的 SharePoint 列表是任何工作解决方案的基础。我们设计和构建的列表能够反映出您团队的实际工作方式，而不仅仅是 SharePoint 开箱即用的功能。这通常包括

正确的列类型：选择、人名、日期、计算、查找 - 而不是所有内容都只有单行文本
在输入点强制执行数据质量的验证规则
有条件的必填字段 - 仅在适用时执行
针对不同角色和用例定制的多种视图
索引列可提高大型列表的性能
列格式和颜色编码使状态一目了然

电源应用程序表格更换

默认 SharePoint 表单无法根据用户的选择显示或隐藏字段。它无法执行条件逻辑，无法引导用户完成多步流程，也无法根据角色进行调整。我们的电源应用程序帆布表单替换功能。典型功能包括

根据先前选择进行过滤的动态下拉菜单
有条件的字段可见性 - 仅在相关时才显示字段
引导式多步骤输入，每一步都进行验证
根据用户配置文件或以前的输入预填充字段
移动版面设计方便现场或远程团队使用

权限和访问控制

SharePoint 中的权限功能强大，但容易出错。我们设计并实施简洁的权限结构，让用户能够访问他们需要的内容，而不是更多。典型范围包括

与您的角色结构相一致的网站、列表和图书馆级权限
Microsoft 365 组和 SharePoint 组配置
在需要的情况下，提供项目级权限（注意对性能的影响）
游客、会员和所有者角色分配
外部共享配置

移民与现代化

从传统的 SharePoint、过时的列表或基于电子表格的流程迁移到简洁、现代化的 SharePoint Online 设置。我们处理整个迁移过程，包括

从源结构到目标结构的字段映射
导入前的数据清理和转换
根据源数据验证迁移数据
处理特殊字符、日期格式和查找依赖关系
从 Excel、CSV、内部 SharePoint 或 SharePoint 2013/2016 迁移

如何运作

1.发现与绘图

在编写任何一行配置之前，我们都会审查您的现有设置、数据结构和需求。我们会绘制出需要构建、迁移或改进的内容，确定依赖关系，并在开发开始前以书面形式就范围达成一致。

2.建设

列表、表单、权限和工作流直接在 Microsoft 365 租户中配置。如果有暂存区，我们会首先在暂存区进行开发，并在您审核后才正式启用。每周以书面形式更新整个过程的状态。

3.UAT 管理

我们管理整个测试过程--测试用例创建、执行协调、缺陷跟踪和解决。您指定的联系人根据商定的验收标准进行审查。我们解决任何偏离范围的问题，您签字确认。

4.移交和文件编制

全面移交，包括列表设计文档、表单逻辑说明、权限结构摘要和任何迁移记录。包括上线后 3 个月的缺陷修复。持续支持作为预付费提供。

客户的需求

风险登记册

结构化 SharePoint 列表是企业风险登记的基础，它与 Power Apps 智能表单、Power BI 面板和 Power Automate 警报相连。这是我们最常见的项目之一，在单个列表中涵盖了 30-40 个字段级配置。

项目跟踪

自定义项目列表可取代电子表格或通用任务板。典型设置包括所有者分配、RAG 状态（带彩色格式）、里程碑日期、阶段跟踪、自动状态变更通知以及 Power BI 项目组合视图。

资产和库存登记册

通过结构化 SharePoint 列表跟踪设备、软件许可证、实物资产或 IT 硬件。包括资产 ID、位置、所有者、状况、保修日期以及即将到期的更新或审查日期的自动提醒。

人力资源和入职工作流程

结构化的入职核对表，包含任务分配、到期日期、完成情况跟踪，并在步骤逾期时自动通知管理人员。取代共享 Excel 跟踪器和电子邮件链。

供应商和销售商登记册

集中供应商数据，包括合同日期、所有者分配、审批状态、文件附件和自动续订提醒。通常与 Power Apps 表单相结合，用于供应商自助更新。

合规检查表

结构化合规跟踪，包括控制负责人、到期日、证据附件，以及错过截止日期时的自动升级。直接输入 Power BI 合规仪表板。

定价透明。

我们的工作以时间和材料为基础。您按实际工作天数以固定日费率支付费用，没有固定价格猜测，也没有隐藏费用。如果花费的天数少于预计天数，您支付的费用就会减少。

日薪： 800 欧元/天起（净价）
简单的列表重新设计或表格更换： 2-5 天
大型项目（迁移、权限、多个列表）： 6-12 天
交货： 100% 遥控器
开具发票： 在商定的里程碑之后

现有客户和多工作流聘用可享受优惠费率。

深受欧洲各地团队的信赖。

LeapLytics 重新设计了我们的整个 SharePoint 风险登记结构 - 37 个字段级更改、自定义 Power Apps 表单和完整的权限管理。现在，一切都变得整洁、一致，并与我们的 Power BI 面板相连。

- 德国物流部风险与合规团队

为什么选择 LeapLytics？

我们在您的租户中开展工作

所有开发都直接在 Microsoft 365 环境中进行。没有外部工具，没有数据离开您的组织，没有新的基础架构需要管理或支付费用。我们所构建的一切都属于您，并在移交后保留在您的环境中。

SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI

我们不仅要建立列表，还要将它们连接起来。如果为 SharePoint 列表提供信息的表单是智能的，那么该列表就会更加有用（例如，如果表单是智能的，那么该列表就会更加有用）。电源应用程序），它触发的事件是自动的 (动力自动化），它所保存的数据在实时仪表板 (Power BI).我们设计并构建整个堆栈。

跨行业领域知识

我们已经为风险管理、合规、运营、财务、人力资源和 IT 构建了 SharePoint 解决方案。我们了解我们构建的数据结构背后的业务逻辑，而不仅仅是技术配置。这意味着迭代更少，结果更符合您团队的工作方式。

常见问题。

SharePoint 开发需要额外许可证吗？

所有 Microsoft 365 商务和企业计划都包含 SharePoint。Power Apps 和 Power Automate 与标准 SharePoint 连接器也包含在大多数计划中（商业标准、E3、E5 及以上）。典型的 SharePoint 项目无需额外许可证。我们会在开始前确认您的权利。

您能使用我们现有的 SharePoint 环境吗？

是的。我们首先会评估您当前的设置，然后根据您已有的设置进行构建。我们不需要一个全新的环境或一个新的 SharePoint 网站。在大多数情况下，我们会改进和扩展已有的设置。

能否从电子表格或传统 SharePoint 中迁移数据？

可以。从 Excel、CSV 或传统 SharePoint 列表中迁移数据是我们标准服务的一部分。我们会将您的现有字段映射到新结构中，在需要时清理数据，并通过验证检查导入数据。从第一天起，您就能获得干净、结构化的数据。

SharePoint 项目一般需要多长时间？

一个简单的列表重新设计或表单更换通常需要 2-5 天。涵盖迁移、多个站点权限和多个列表的大型项目通常需要 6-12 天。在项目开始前，我们会向您提供书面的项目范围和估算，以便您心中有数。

您在现场工作吗？

所有工作均在德国远程完成。在双方同意的情况下，可以安排现场访问--例如启动或上线会议。经事先书面批准，差旅费按成本价收取。

您还能将 SharePoint 连接到 Power BI 或 Power Automate 吗？

是的，我们经常这样做。SharePoint 列表与 Power BI 仪表板相连，并使用 Power Automate 流程实现自动化，这是一种常见的组合。在需要的情况下，我们会将这三者作为一个单独的项目进行规划和构建。

让我们来整理一下您的 SharePoint。

告诉我们您的工作情况和需求--我们将在 24 小时内提供指示性范围和估价。无需承诺。

联系我们

或直接发送电子邮件至 info@leaplytics.de