Power Automate - LeapLytics

我们直接在您的 Microsoft 365 环境中构建 Power Automate 工作流程，自动处理通知、审批和数据更新。结构化、文档化，并可在生产中持续运行--而不仅仅是在演示中。

您的团队正在手动处理 Microsoft 365 可以自动处理的事情。

通过电子邮件进行审批、手动更新状态、手工发送提醒--这些都是可以解决的问题。Power Automate 可以连接您的 Microsoft 365 工具并自动处理这些任务，因此您的团队不必再这样做。问题不在于能否实现自动化。而是流程是否构建得足够好，是否值得信赖。

审批申请在收件箱中丢失

一封批准邮件被埋没在其他五十封邮件中。审批人没有回复，没有人知道状态，两周后有人发现流程停滞了。没有审计跟踪，没有升级，也没有谁在何时批准了什么的记录。当审计员询问时，没人能回答。

手动提醒逾期任务

政策审查、合同续签、减灾最后期限、合规检查--总得有人记得去做。通常，日历提醒会被移动，然后再移动，然后错过。当最后期限在不知不觉中过去时，所付出的代价与提醒的简单程度不成比例。

在一个地方输入的数据永远无法进入下一个地方

一个列表中增加了一个新供应商，但财务系统却没有。登记簿中的风险状态已更新，但仪表板上显示的仍是旧值。用户在不同工具间重新输入数据，造成错误，没有人相信任何单一的真相来源。

我们为客户构建的工作流程。

我们构建了连接 SharePoint、Outlook、Teams 和其他 Microsoft 365 工具的 Power Automate 流程。从单一警报到具有升级、条件和错误处理功能的多步骤审批链。

电子邮件警报和通知

由 SharePoint 列表中的事件（新项目、状态更改、字段更新或日期流逝）触发的自动电子邮件。通过配置，可在正确的时间发送给正确的人，并在邮件正文中提供正确的信息。典型流程包括

缓解措施逾期警报--当缓解措施在规定时间内未更新时，向风险负责人发送警报
利益相关者分配通知--当指定的利益相关者被标记为风险或行动项目时，自动向其发送电子邮件
状态更改提醒--当 SharePoint 中的记录更改状态时通知所有者
即将到来的截止日期提醒--检查未来 N 天内到期的项目并发送摘要的预定流程
升级警报 - 当任务逾期时间超过规定阈值时，向经理发送警报

审批工作流程

多步骤审批流程，以结构化、可跟踪的流程取代基于电子邮件的审批。内置路由逻辑、基于时间的升级和完整的审计跟踪。典型流程包括

顺序审批：批准人 A 必须在通知批准人 B 之前批准--如果在 N 天内没有答复，则自动升级
并行审批：同时通知多个审批人，当所有审批人（或法定人数）都做出回应后，流程继续进行
条件路由：由字段值决定审批路径--例如，超过 1 万欧元的申请交由财务总监处理，其他申请交由部门经理处理
拒绝处理：被拒绝的项目自动返回给提交者，并附有审批人的意见和明确的下一步骤
审计跟踪：每项审批决定都有时间戳，并记录在 SharePoint 项目历史记录中

SharePoint 自动化

由 SharePoint 列表中更新记录、创建相关项目或启动下游流程的事件触发的流程。常见的例子包括

当风险状态变为已关闭时，自动在单独列表中创建经验教训记录
添加新供应商时，创建相应的供应商审查项目，并将到期日设定在 12 个月之前
项目里程碑完成后，更新项目状态并通知项目负责人
在一个列表中创建项目时，将关键字段复制到相关列表，并保持两者之间的链接

系统集成

使用 Power Automate 的标准和高级连接器将 Microsoft 365 与其他系统连接起来。数据在工具之间流动，无需手动导出/导入周期。常见的集成包括

SharePoint → Outlook 日历：从 SharePoint 列表项创建或更新日历事件
Microsoft 表单 → SharePoint：直接在结构化 SharePoint 列表中捕获表单回复
SharePoint → 团队：添加或更新高优先级项目时，向团队频道发布卡片
外部系统 → SharePoint：通过网络钩子从第三方系统接收数据并写入 SharePoint 列表

如何运作

1.绘制流程图

在构建任何东西之前，我们会详细绘制您希望自动化的流程：什么是触发器、什么是条件、什么是操作、什么是例外情况以及出错时会发生什么。在开发开始之前，我们会将这些内容记录在案并与您达成一致。建立在不明确流程基础上的流程会产生不可靠的结果。

2.构建和测试

在 Microsoft 365 环境中使用真实的测试数据构建和测试流程。我们测试的不仅仅是正常路径（触发器触发、流程运行、电子邮件到达），还包括边缘情况：当审批人不在办公室时会发生什么情况，当 SharePoint 项目在流程中途被删除时会发生什么情况，当电子邮件地址栏为空白时会发生什么情况。大多数生产流程故障都来自这些情况。

3.UAT 和签核

您根据日常运营中的真实场景对流程进行测试。我们会修复任何问题，记录已知的限制，并确认错误处理和升级路径在签收前按照商定的方式运行。

4.移交和文件编制

全面交接，包括每个流程的触发条件、逻辑和操作的书面说明--足够清晰，您的团队不需要我们也能理解和维护。包括 3 个月的缺陷修复。以预付费方式提供持续支持。

我们的客户实现了哪些自动化。

缓解逾期警报

计划流程每天运行一次，检查风险登记册中所有上次更新日期超过 30 天的未结缓解项目，并向每位控制负责人发送个性化电子邮件，列出其逾期项目。风险所有人会收到一份摘要。无需人工检查清单。

利益攸关方通知

当风险所有人将同事标记为 SharePoint 风险登记册中的利益相关者时，一个流程会立即启动，并向此人发送一封结构化电子邮件，其中包含风险参考编号、标题和记录链接。邮件确认他们已被授予访问权限，并邀请他们提供意见。以前，这需要通过转发截图手动完成。

审批链

通过电源应用程序表格会触发顺序审批流程：首先是直线经理，然后是财务总监（如果数值超过阈值）。每个审批人都会收到一张结构化的团队自适应卡片，上面有完整的申请详细信息和批准/拒绝按钮。如果 48 小时后没有回复，就会发出提醒。完整的决策历史会被写入 SharePoint 项目。

状态更改警报

当风险登记册中的风险从 "重大 "升级到 "主要 "或 "关键 "时，流程会立即向风险主管和相关职能负责人发送通知--不是每日摘要，而是即时警报。电子邮件包括风险标题、当前得分、所有者和记录的直接链接。

文件审核提醒

计划流程会检查政策和程序库中 "下次审核日期 "在 30 天内的文档。它会向文档所有者发送提醒，并注明文档名称、当前版本和审核截止日期。如果状态尚未更新，则会在 7 天后发出第二个提醒。以前通过无人维护的共享日历进行管理。

跨列表数据同步

当供应商登记册中的供应商记录更新时（联系人变更、合同续签、状态变更），一个流程就会更新采购跟踪列表和风险登记册中的相应条目。一次更新，三份清单保持同步。消除了用户更新了一个列表却忘记了其他列表时产生的差异。

定价透明。

我们的工作以时间和材料为基础。您按实际工作天数以固定日费率支付费用。没有固定价格的意外，也不会在未经您同意的情况下扩大工作范围。

流量类型	典型范围	指示性费用（净额）
简单的通知或警报流程	1-2 天	€800-€1.600
多步骤审批工作流程	3-6 天	€2.400-€4.800
日薪	800 欧元/天起（净价） - 100% 遥控器

流量通常是更大的 SharePoint 或电源应用程序参与--合并参与可在整个范围内享受单日费率。

深受欧洲各地团队的信赖。

LeapLytics 建立了 Power Automate 流程，可在风险缓解措施逾期时自动发送警报，并在风险分配给利益相关者时通知他们。过去需要人工跟进的工作，现在无需任何人思考即可完成。

- 风险与团队, 物流, 德国

为什么选择 LeapLytics？

我们处理边缘情况

一个在 20 分钟内建立的基本 Power Automate 流程可以正常运行，直到 SharePoint 项目在审批过程中被删除、审批人的账户被禁用或电子邮件地址字段包含错别字。这些情况会导致无法处理的错误、静默故障以及流程在不知不觉中停止运行。我们在每个流程中都建立了错误处理、重试逻辑和故障通知，这样当出现问题时，正确的人就会立即知道。

流程知识，而不仅仅是流程建设

我们不只是将您的请求转化为触发行动序列。我们会询问审批人休假时会发生什么情况、升级路径是什么、异常情况的业务规则是什么。在构建流程之前，正确理解流程逻辑比弄错流程再重新构建要节省很多时间。我们已经绘制了足够多的业务流程图，知道要问哪些问题。

M365 堆栈，端对端

我们的流程连接 SharePoint、电源应用程序、Teams、Outlook 和 Power BI.如果您需要在流程运行之前对 SharePoint 列表进行适当的结构化，我们也会这样做。同一个团队，同样的约定，同样的日薪--不同的工作流之间没有交接。

常见问题。

我们需要 Power Automate 的额外许可证吗？

对于标准用例而言，不需要。Power Automate 与标准 M365 连接器（SharePoint、Outlook、Teams、Forms）一起包含在大多数 Microsoft 365 计划中，包括 Business Standard、E3 和 E5。高级连接器（Salesforce、SAP、ServiceNow）或大容量流程可能需要额外许可证。我们会在开始之前确认您的权利，并告知是否需要额外许可。

Power Automate 可以连接到非 Microsoft 系统吗？

是的。Power Automate 有数百个连接器。标准连接器涵盖大多数微软和常见的第三方服务，无需额外费用。用于 Salesforce、SAP 或 ServiceNow 等企业系统的高级连接器需要为每个用户申请 Power Automate 高级许可证。我们会提前告知您的流程需要哪些连接器，以及许可证的影响。

如果流程在上线后发生故障，该怎么办？

我们的流程包括错误处理，可捕捉故障并立即向指定的所有者发送通知，而不是无声无息地失败。我们还在上线后提供为期 3 个月的缺陷修复服务，不收取额外费用，涵盖因我们的构建问题而导致的任何故障。

您能否将流程记录下来，以便我们自己进行维护？

是的。每项工作都包括有关每个流程的触发条件、逻辑分支、操作和错误处理的书面文档，这些文档都是用通俗易懂的语言编写的，而不仅仅是流程画布的屏幕截图。您的团队应该能够理解流程的作用，并在不需要致电我们的情况下做出细微调整。

建立一个 Power Automate 流程需要多长时间？

一个简单的通知或警报流程--单一触发器、单一条件、单一电子邮件--通常需要 1-2 天，包括测试和文档记录。包含条件路由、升级、拒绝处理和错误捕捉的多步骤审批工作流程通常需要 3-6 天。我们会在开始之前为您提供一份书面范围。

您能审查并修复我们自己建立的流程吗？

是的。流程优化和故障排除是一项常见的工作。我们会审核您的现有流程，找出错误处理漏洞和逻辑问题，并修复导致问题的原因。这通常比从头开始重建更快、更省钱。

准备好停止手动操作了吗？

告诉我们您希望自动化的流程--触发点是什么、需要发生什么以及谁需要知道。我们将在 24 小时内给出指示性范围和估价。

联系我们

或直接发送电子邮件至 info@leaplytics.de

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