Váš finanční tým má příliš mnoho práce. AI může pomoci.
Práce s financemi je práce s čísly. Ale je to také práce s dokumenty. Faktury. Výpisy. Výkazy. Tabulky. E-maily s dotazem "kde je moje platba?".
Většina z nich se řídí vzory. Získejte data. Shodujte se s fakturou. Zkontrolujte odchylku. Znovu odpovězte na stejnou otázku.
Umělá inteligence je na to stavěná. Dokáže číst dokumenty rychleji než člověk. Nikdy nedělá překlepy. Nikdy nezapomene zkontrolovat řádek 847.
Nenahrazuje váš finanční tým. Pouze je zrychlí. Řeší rutinní záležitosti, takže se vaši lidé mohou soustředit na analýzu a rozhodování.
Realita dnešní finanční práce
Finanční týmy jsou přetížené. Další transakce. Více výkazů. Více předpisů. Očekávané rychlejší uzávěrky.
Účetní tráví hodiny zadáváním dat, která nepotřebují jejich odborné znalosti. Controlleři se snaží zjistit odchylky ručně. Analytici kopírují čísla mezi systémy, místo aby je analyzovali.
Konec měsíce je sprint. Audity jsou stresující. Vždy je třeba něco odsouhlasit.
Ne proto, že by lidé nebyli dobří ve své práci. Protože je prostě příliš mnoho dat a málo času.
Kde má umělá inteligence skutečný význam
Umělá inteligence funguje nejlépe tam, kde jsou k dispozici strukturovaná data a jasné vzory. Finance mají obojí.
Zde je pět oblastí, ve kterých umělá inteligence přináší skutečné výsledky - nikoliv reklamní šumy, ale skutečné úspory času a vychytané chyby.
1. Zpracování finančních dokumentů
Dokumenty zaplavují finanční oddělení. Faktury. Účtenky. Bankovní výpisy. Výkazy výdajů. Smlouvy s platebními podmínkami.
Někdo je musí číst. Získejte data. Zadat je do systémů. Zkontrolovat jejich správnost. To jsou hodiny práce. Každý den.
Co dělá umělá inteligence
Automaticky načítá a extrahuje data.
Název prodejce. Číslo faktury. Řádkové položky. Částky. Data splatnosti. UI vše vytáhne z PDF, skenů, dokonce i fotografií účtenek.
Zpracovává různé formáty.
Každý dodavatel zasílá faktury jinak. Umělá inteligence se je naučí číst všechny. Žádné šablony nejsou potřeba.
Ověřuje nalezené údaje.
Souhlasí matematika? Je tento prodejce ve vašem systému? Existuje číslo zakázky? UI před předáním dat provede kontrolu.
Správně směruje dokumenty.
Tato faktura se předává ke schválení marketingu. Ta jde na provoz. Umělá inteligence ví, kam co patří.
Výjimky příznaků.
Duplicitní faktura? Částka neodpovídá PO? Nový dodavatel? Umělá inteligence to zachytí a požádá člověka, aby rozhodl.
Co to pro vás znamená
- Pro finanční ředitele: Nižší náklady na zpracování jedné faktury. Rychlejší časy cyklů. Lepší přehled o závazcích.
- Pro účetní: Přestaňte vypisovat data ze souborů PDF. Zaměřte se na výjimky a úsudky.
- Pro podnikatele: Méně opožděných plateb. Méně nevyužitých slev za předčasné splacení. Čistší data.
Další informace o AI pro zpracování dokumentů →
2. Finanční výkaznictví a analýza
Zprávy jsou nezbytné. Také se opakují. Vytáhněte data. Zformátujte tabulku. Vypočítejte odchylky. Napište komentář. Každý měsíc. Každé čtvrtletí.
Struktura je stejná. Práce je manuální.
Co dělá umělá inteligence
Stáhne data z více zdrojů.
ERP. CRM. Tabulkové kalkulátory. Umělá inteligence shromažďuje to, co potřebujete, bez ručních exportů a kopírování.
Automaticky vypočítá odchylky.
Rozpočet vs. skutečnost. Tento měsíc vs. minulý měsíc. Letošní rok vs. loňský rok. Umělá inteligence počítá okamžitě.
Vysvětluje, co se změnilo.
"Tržby vzrostly o 12%, protože se zvýšil prodej produktu X v regionu Y." UI napíše první návrh vašeho komentáře k odchylce.
Vyhledává trendy a anomálie.
Neobvyklý nárůst výdajů? Klesající marže v jedné produktové řadě? Umělá inteligence si v rozsáhlých souborech dat všímá vzorců, které by lidé mohli přehlédnout.
Generuje návrhy zpráv.
Standardní měsíční zprávy. Balíčky pro správní radu. Souhrny klíčových ukazatelů výkonnosti. UI vytváří první verzi. Vy ji zkontrolujete a upřesníte.
Co to pro vás znamená
- Pro finanční ředitele: Rychlejší zavírání. Více času na analýzu, méně na montáž. Lepší přehled pro rozhodování.
- Pro ovladače: Přestaňte každý měsíc vytvářet stejnou zprávu. Zaměřte se na to, co čísla znamenají.
- Pro analytiky: Rychlejší získávání informací. Věnujte čas zajímavým otázkám, ne práci s daty.
Další informace o AI pro reporting a analýzu →
3. Závazky a pohledávky
AP a AR jsou továrny na transakce. Faktury v. Platby ven. Faktury ven. Přijaté platby. Shoda. Srovnat. Následná opatření. Opakujte.
Vysoký objem. Jasná pravidla. Ideální pro umělou inteligenci.
Co dělá umělá inteligence
přiřazuje faktury k PO a účtenkám.
Třícestné párování je zdlouhavé. Umělá inteligence to dělá automaticky. Neshody označuje a nechává je zkontrolovat člověkem.
Inteligentně zpracovává platby.
Které faktury zaplatit tento týden? UI zohledňuje splatnost, slevy a stav hotovosti. Navrhne optimální průběh platby.
Zpracovává sbírky.
Faktura po splatnosti? UI zasílá upomínky. Eskaluje na základě vámi nastavených pravidel. Sleduje reakce a označuje účty, které vyžadují lidskou pozornost.
Srovnává účty.
Bankovní odsouhlasení. Vnitropodnikové účty. Účty zákazníků. Umělá inteligence porovnává transakce a upozorňuje na to, co nesedí.
Předpověď peněžních toků.
Na základě závazků, pohledávek a historických vzorců umělá inteligence promítne stav vaší hotovosti. Už žádná překvapení.
Co to pro vás znamená
- Pro finanční ředitele: Lepší řízení pracovního kapitálu. Méně peněžních překvapení. Nižší náklady na zpracování.
- Pro týmy AP/AR: Zvládnout větší objem práce bez většího počtu zaměstnanců. Zaměřte se na problémové účty, ne na rutinní transakce.
- Pro prodejce a zákazníky: Rychlejší platby. Jasnější komunikace. Méně sporů.
Další informace o AI pro AP a AR →
4. Audit a dodržování předpisů
Audity jsou stresující. Vnitřní kontroly je třeba sledovat. Předpisy se neustále mění. Dokumentace musí být dokonalá.
Většinou se jedná o kontrolu. Dodrželi jsme postup? Je dokumentace úplná? Vyskytují se nesrovnalosti?
Co dělá umělá inteligence
Průběžně monitoruje transakce.
Nejen vzorky - každá transakce. Umělá inteligence kontroluje pravidla a označuje výjimky v reálném čase.
Detekce anomálií.
Neobvyklé vzory. Transakce mimo běžný rozsah. Podezřelé načasování. Umělá inteligence si všimne toho, co nevypadá správně.
Připravuje dokumentaci k auditu.
UI shromažďuje podklady, organizuje důkazy a vytváří balíčky připravené k auditu. Méně zmatků při příchodu auditorů.
Testy se provádějí automaticky.
Oddělení povinností. Pracovní postupy schvalování. Řízení přístupu. UI kontroluje průběžně, ne jen jednou ročně.
sleduje změny v právních předpisech.
Nový účetní standard? Aktualizovaný daňový předpis? Umělá inteligence sleduje změny a upozorňuje na to, co se týká vašeho podnikání.
Co to pro vás znamená
- Pro finanční ředitele: Nižší náklady na audit. Méně překvapení. Čistší posudky. Lepší spánek před výzvami k předkládání výsledků.
- Pro ovladače: Průběžné zajišťování namísto testování v daném okamžiku. Včasné odhalení problémů.
- Pro auditory: Lepší dokumentace. Rychlejší testování. Více času na práci založenou na úsudku.
Další informace o AI pro audit a dodržování předpisů →
5. Finanční plánování a prognózování
Plánování trvá věčnost. Sbírejte podněty od všech. Sestavte model. Spusťte scénáře. Vysvětlete odchylky od plánu. Aktualizujte prognózu. Znovu.
Většinu času věnuje mechanice, nikoli přemýšlení.
Co dělá umělá inteligence
Analyzuje historické vzorce.
Sezónnost. Trendy. Korelace. Umělá inteligence najde ve vašich datech vzorce, které zvýší přesnost předpovědi.
Rychlejší sestavování modelů scénářů.
Co když prodeje vzrostou o 10%? Co když odejde klíčový zákazník? Co když se zvýší náklady? Umělá inteligence rychle zpracovává scénáře.
Vysvětluje odchylky od plánu.
"Jsme 5% pod rozpočtem, protože ve 2. čtvrtletí došlo ke zpoždění náboru." UI vypracovává vysvětlení odchylek na základě skutečných údajů.
Automaticky konsoliduje vstupy.
Rozpočty různých oddělení. Různé formáty. Různé předpoklady. UI je spojí dohromady a označí nesrovnalosti.
Průběžně aktualizuje předpovědi.
Jakmile přijdou aktuální údaje, umělá inteligence aktualizuje prognózy. Vaše prognóza zůstává aktuální, nikoliv zamrzlá v čase.
Co to pro vás znamená
- Pro finanční ředitele: Lepší předpovědi. Rychlejší plánovací cykly. Více času na strategické myšlení.
- Pro týmy FP&A: Méně času na mechaniku, více na analýzu. Předpovědi, které skutečně odrážejí realitu.
- Pro vedoucí pracovníky podniků: Jasnější přehled o budoucnosti. Lepší rozhodování na základě lepších prognóz.
Důležité: Umělá inteligence zlepšuje předpovědi, ale budoucnost je stále nejistá. Lidský úsudek o předpokladech a strategii je i nadále nezbytný.
Další informace o AI pro plánování a prognózování →
Co AI neudělá
Řekněme si jasně, jaké jsou limity.
Umělá inteligence nenahrazuje finanční profesionály. Neposuzuje účetní postupy. Nerozhoduje o strategii. Neřeší obtížné rozhovory s představenstvem.
Zvládá rutinu. Extrakce dat. Párování. První návrh. Detekci vzoru.
Váš finanční tým stále přemýšlí. Jen to dělají rychleji, protože základní práce je již hotová.
Podtrženo, sečteno
Finanční týmy, které dobře využívají umělou inteligenci, nepracují méně. Pracují jinak.
Místo zadávání údajů z faktur kontrolují výjimky. Místo ručního sestavování výkazů analyzují, co čísla znamenají. Místo aby se honili za odchylkami, vysvětlují je.
Výsledek:
- Rychlejší uzávěrky a cykly vykazování
- Méně chyb a výjimek
- Nižší náklady na transakci
- Finanční odborníci vykonávající práci, která skutečně potřebuje jejich odborné znalosti
- Lepší přehled pro obchodní rozhodnutí
Nejde o to, abyste nahradili svůj tým. Jde o to, aby byl efektivnější.
Jste připraveni zjistit, co je možné?
Každý finanční tým je jiný. Vaše procesy nejsou stejné jako u ostatních. Vaše systémy mají své vlastní zvláštnosti. Vaše priority závisí na vašem podnikání.
Neprodáváme univerzální řešení. Zabýváme se vašimi konkrétními pracovními postupy. Zjišťujeme, kde může umělá inteligence skutečně pomoci. Vytváříme systémy, které odpovídají tomu, jak pracujete.
Žádný humbuk. Žádné sliby, které nemůžeme splnit. Jen praktická umělá inteligence, která zefektivní váš tým.
