Váš právní tým má příliš mnoho práce. AI může pomoci.
Právní práce je práce s textem. Smlouvy. Dokumenty. E-maily. Výzkum. Kontrola dodržování předpisů.
Většina z nich se řídí vzory. Najděte klauzuli. Zkontrolujte riziko. Porovnejte verze. Znovu odpovězte na stejnou otázku.
Umělá inteligence je na to stavěná. Čte rychleji než člověk. Nikdy se neunaví. Nikdy nevynechá řádek na straně 47.
Nenahrazuje to právníky. Jen je to urychlí. Zvládá rutinní práci, takže se váš tým může soustředit na to, co skutečně potřebuje lidský mozek.
Realita dnešní právnické práce
Právní týmy se topí. Další smlouvy. Více předpisů. Více tlaku na rychlý postup.
Spolupracovníci tráví hodiny nad úkoly, které nepotřebují roky právnické školy. Partneři kontrolují dokumenty, zatímco by měli radit klientům. Firemní právníci spěchají se smlouvami, protože na ně vždy čeká další.
Práce se hromadí. Termíny se krátí. Věci se nestíhají.
Ne proto, že by lidé nebyli dobří ve své práci. Protože je prostě příliš mnoho textu a málo času.
Kde má umělá inteligence skutečný význam
Umělá inteligence funguje nejlépe tam, kde je hodně textu a jasné vzory. Právní práce má obojí.
Zde je pět oblastí, ve kterých AI přináší skutečné výsledky - nikoliv reklamní šumy, ale skutečné úspory času a podchycená rizika.
1. Přezkoumání smlouvy
Smlouvy jsou základem podnikání. Jsou také obrovskou žroutkou času.
Každou smlouvu je třeba přezkoumat. Každé ustanovení je třeba zkontrolovat. Každou odchylku od standardu je třeba označit. Vynásobte to stovkami smluv ročně.
Co dělá umělá inteligence
Vyhledává a extrahuje klíčové věty.
Doba trvání. Ukončení. Odpovědnost. Příslušnost. Důvěrnost. UI je vytáhne automaticky. Už žádné hledání na stránkách.
Vlajky rizik.
Umělá inteligence zná váš standardní herní plán. Když se něco odchýlí, upozorní na to. "Tato doložka o odpovědnosti je širší než váš standard." "Tato výpovědní lhůta je kratší než obvykle."
Místy chybějící kusy.
Žádná doložka o důvěrnosti? Žádné omezení odpovědnosti? Umělá inteligence si všimne toho, co tam není.
Porovnává verze.
Červené linky jsou matoucí. UI vysvětluje, co se vlastně mezi verzemi změnilo. Srozumitelně.
Píše shrnutí.
Ke každé smlouvě je vypracováno shrnutí. Klíčové pojmy. Klíčová rizika. Co je důležité. Jedna strana místo padesáti.
Co to pro vás znamená
- Pro osoby s rozhodovací pravomocí: Rychlejší transakční cykly. Méně úzkých míst. Nižší náklady na jednu přezkoumávanou smlouvu.
- Pro právníky: Zaměřte se na 10-20%, který potřebuje vaše odborné znalosti. Přeskočte 80%, který jste viděli stokrát.
- Pro podnikatele: U standardních smluv se automaticky provede "první kontrola". Složitým smlouvám se věnuje větší pozornost rychleji.
Další informace o AI pro kontrolu smluv →
2. Přezkum dokumentů v soudních sporech a vyšetřováních
Žaloby a vyšetřování znamenají dokumenty. Tisíce dokumentů. Někdy i miliony.
E-maily. PDF. Záznamy z chatu. Přílohy. Vše je třeba zkontrolovat. Všechny potřebují klasifikaci. Všechny pod tlakem termínů.
Co dělá umělá inteligence
Klasifikuje relevanci automaticky.
Relevantní. Není relevantní. Potřebuje revizi. Umělá inteligence roztřídí hromadu ještě předtím, než s tím začnou lidé.
Klastry podle tématu.
Které e-maily patří k sobě? Které konverzace se týkají stejného tématu? Umělá inteligence je seskupí, aby recenzenti viděli celý obraz.
Vyhledá citlivý obsah.
Potenciální problémy s dodržováním předpisů. Osobní údaje. Privilegovaná komunikace. Klíčová slova, na kterých záleží. Umělá inteligence je označí pro lidskou kontrolu.
Upřednostňuje to, co lidé vidí jako první.
Ne všechny dokumenty jsou stejné. Umělá inteligence navrhuje, kterým z nich je třeba věnovat okamžitou pozornost.
Shrnuje dlouhá vlákna.
Z řetězce 50 e-mailů se stane shrnutí o jednom odstavci. Recenzenti rychle pochopí kontext.
Co to pro vás znamená
- Pro osoby s rozhodovací pravomocí: Náklady na vyhledávání klesají. Případy se řeší rychleji. Rozpočet zůstává pod kontrolou.
- Pro právníky: Projděte si důležité dokumenty. Přeskočte hluk. Najděte jehlu v kupce sena rychleji.
- Pro splnění požadavků: Lepší dokumentace toho, co bylo přezkoumáno a proč. Obhajitelný proces.
Další informace o AI pro kontrolu dokumentů a eDiscovery →
3. Právní rešerše a tvorba návrhů
Výzkum vyžaduje čas. Vyhledávání relevantních případů. Porozumění předpisům. Vypracování argumentů. A pak to všechno sepsat ve správné struktuře.
Většina z nich se řídí zákonitostmi. Umělá inteligence zvládne první návrh.
Co dělá umělá inteligence
Vyhledá relevantní zdroje.
Zákony. Soudní rozhodnutí. Pokyny. Precedenty. UI vám poskytne výchozí bod místo prázdné stránky.
Navrhuje strukturu dokumentu.
Krátké zprávy. Memoranda. Stanoviska. Existují standardní formáty. UI navrhuje osnovu na základě toho, co píšete.
Navrhuje standardní text.
Doložky. Průvodní dopisy. Šablony dopisů. UI píše první verzi. Vy ji upřesníte.
Překládá právní předpisy do srozumitelného jazyka.
Potřebuje klient porozumět soudnímu rozhodnutí? UI ho shrne bez žargonu.
Ukazuje obě strany.
Argumenty pro. Argumenty proti. Umělá inteligence vám pomůže vidět celý obrázek, než se rozhodnete zaujmout stanovisko.
Co to pro vás znamená
- Pro osoby s rozhodovací pravomocí: Mladší právníci se rychleji stávají produktivními. Starší právníci se soustředí na strategii, nikoli na přípravu návrhů.
- Pro právníky: Začněte s návrhem místo prázdné stránky. Zkraťte dobu výzkumu o 30-60%.
- Pro klienty: Rychlejší realizace. Jasnější komunikace. Lepší poměr ceny a výkonu.
Důležité: Umělá inteligence je zde kopilot, nikoli autopilot. Výslednou práci vždy kontroluje a přebírá za ni odpovědnost člověk.
Další informace o AI pro právní výzkum a přípravu návrhů →
4. Příjem klientů a správa případů
Neustále přicházejí nové záležitosti. E-maily. Telefonáty. Webové formuláře. Každému z nich je třeba porozumět, roztřídit je a předat správné osobě.
Když je rušno, tak se to pokazí. Dotazy čekají. Informace se ztrácejí. Potenciální klienti jdou dál.
Co dělá umělá inteligence
Klasifikuje příchozí požadavky.
Pracovní právo. Nemovitosti. Korporátní právo. Soudní spory. Umělá inteligence přečte zprávu a ví, o čem je řeč.
Posuzuje naléhavost.
Zmíněný termín? Otázka promlčení? UI označuje časově citlivé záležitosti.
Automaticky odpovídá na standardní otázky.
"Jaké dokumenty potřebuji?" "Jak probíhá první schůzka?" "Jaké jsou vaše poplatky?" Okamžité odpovědi, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Informace k případu struktur.
Údaje o klientovi. Protistrana. Časová osa. Klíčová fakta. Umělá inteligence vše uspořádá do přehledného formátu ještě předtím, než se na to právník podívá.
Vytváří jednotný pohled.
Ať už někdo pošle e-mail, zavolá nebo vyplní formulář, všechny informace se ocitnou na jednom místě a budou řádně uspořádané.
Co to pro vás znamená
- Pro osoby s rozhodovací pravomocí: Vyšší konverze z poptávky na klienta. Rychlejší reakce. Méně administrativních nákladů.
- Pro právníky: Pořiďte si uspořádané soubory případů, ne roztroušené e-maily. Věnujte čas právní práci, ne třídění.
- Pro potenciální klienty: Rychlé reakce. Jasné další kroky. Profesionální zkušenosti od prvního kontaktu.
Další informace o AI pro příjem klientů a správu případů →
5. Kontrola dodržování předpisů a zásad
Pravidla jsou všude. Zákony. Odvětvové předpisy. Interní směrnice. GDPR. Odvětvové normy. Firemní směrnice.
Udržet krok je práce na plný úvazek. Něco zmeškat se může prodražit.
Co dělá umělá inteligence
Kontroluje dokumenty podle pravidel.
"Je tato smlouva v souladu s nařízením X?" "Splňuje tato smlouva požadavek Y?" UI porovnává text s pravidly a zjišťuje nedostatky.
Ověřuje požadovaný obsah.
Chybějící prvky GDPR v oznámení o ochraně osobních údajů? Chybějící povinné informace v podmínkách služby? Umělá inteligence zachytí, co chybí.
sleduje změny právních předpisů.
Byl přijat nový zákon? Aktualizace nařízení? UI sleduje změny a upozorňuje na to, co se týká vašeho podnikání.
Navrhuje aktualizace.
Když se pravidla změní, navrhne UI nové znění. Vy je zkontrolujete a schválíte.
Co to pro vás znamená
- Pro osoby s rozhodovací pravomocí: Snížení rizika nedodržení předpisů. Zdokumentované kontroly. Procesy připravené na audit.
- Pro právníky a týmy pro dodržování předpisů: Systematická kontrola místo doufání, že jste něco nepřehlédli. Důkazy o tom, že jste provedli kontrolu.
- Pro podnikatele: Zůstaňte v souladu s předpisy, aniž byste se museli utápět v ručních kontrolách.
Další informace o AI pro kontrolu dodržování předpisů a zásad →
Co AI neudělá
Řekněme si jasně, jaké jsou limity.
Umělá inteligence nenahradí právníky. Nenahrazuje soudní rozhodnutí. Nepodepisuje rady. Nezpracovává citlivé rozhovory s klienty ani kreativní právní argumenty.
Zvládá rutinu. Čtení. Třídění. První návrh. Porovnání.
Vaši právníci stále přemýšlejí. Jen to dělají rychleji, protože základ je již hotový.
Podtrženo, sečteno
Právní týmy, které dobře využívají umělou inteligenci, nepracují méně. Pracují jinak.
Místo toho, aby si přečetli každou stránku, zkontrolují to, co je důležité. Místo toho, aby psali od začátku, upřesňují výchozí bod. Místo ručního třídění se soustředí na analýzu.
Výsledek:
- Rychlejší vyřizování smluv a záležitostí
- Méně zmeškaných rizik a termínů
- Nižší náklady na záležitost
- Právníci vykonávající práci, která skutečně potřebuje jejich odborné znalosti.
- Lepší služby klientům
Nejde o to, abyste nahradili svůj tým. Jde o to, aby byl efektivnější.
Jste připraveni zjistit, co je možné?
Každý právní tým je jiný. Vaše smlouvy nejsou stejné jako smlouvy ostatních. Vaše procesy mají své vlastní zvláštnosti. Vaše priority závisí na vašem podnikání.
Neprodáváme univerzální řešení. Zabýváme se vaší konkrétní prací. Zjišťujeme, kde může umělá inteligence skutečně pomoci. Vytváříme systémy, které odpovídají vašim pracovním postupům.
Žádný humbuk. Žádné sliby, které nemůžeme splnit. Jen praktická umělá inteligence, která zefektivní váš tým.
Promluvme si o vaší právní práci
