Jediný vodopádový graf vytvořený pro finanční týmy, které potřebují vysvětlit "proč" v Power BI

Pokud prezentujete analýzu odchylek v Power BI a zainteresované strany se neustále ptají "ale co se změnilo?"... pokud ručně vytváříte překlenovací grafy v Excelu, protože nativní grafy Power BI nedokážou zobrazit rozdělení... pokud váš finanční ředitel chce vidět plán vs. skutečnost s jasnými ukazateli odchylek a vy to nemůžete poskytnout...

Nejste sami.

V čem se liší: Nejde o další základní vizuální vodopád. Jedná se o kompletní systém analýzy odchylek s pěti režimy grafu (sloupcový, vodopádový, čárový, plošný, lízátko), automatickými výpočty odchylek se šipkami odchylek, porovnáním plánu a skutečnosti a odhadu a funkcí přerušení měřítka, která vám umožní zaměřit se na to, na čem záleží - nikoli na základní linii.

Skutečné finanční týmy. Skutečné výsledky.

"Každý měsíc předkládáme představenstvu analýzu odchylek. Před touto vizualizací jsme exportovali do Excelu, ručně sestavovali překlenovací grafy a kopírovali je do PowerPointu. Nyní? Přímo v Power BI zobrazujeme můstky příjmů, rozdělení nákladů a procházky marží. Díky šipkám rozptylu je okamžitě jasné, co ovlivňuje výkonnost. Naše schůze představenstva jsou konečně produktivní."

- Ředitel FP&A, výrobní společnost

Tady je to, co získáte (a nikde jinde to nedostanete)

5 režimů grafu, jeden vizuální
Sloupcový graf. Vodopád. Čára. Plocha. Lollipop. Přepínejte mezi nimi jedním kliknutím. Stejná data, různé perspektivy. Zobrazte most a pak trend - aniž byste museli cokoli přestavovat.

Šipky odchylky, které vyprávějí příběh
Automatický výpočet odchylky mezi libovolnými dvěma hodnotami. Šipky nahoru/dolů s barevným kódováním. Zobrazení absolutní a relativní (procentuální) odchylky. Vaši vedoucí pracovníci konečně pochopí, co se na číslech podílí.

Přerušení stupnice pro cílenou analýzu
Pokud je základní hodnota 10 milionů a odchylky 50 tisíc, sloupce se stanou neviditelnými. Naše funkce rozdělení měřítka komprimuje osu Y tak, aby se zobrazilo pouze to, co je důležité. Kliknutím přepnete. Podívejte se na skutečné rozdíly.

Srovnání plánu a skutečnosti a odhadu
Tři vestavěné režimy porovnávání. Zobrazení odchylek mezi plánem a skutečností. Sledování odhadů oproti výsledkům. Ukazatele odchylek upozorňují na to, co je před námi a co za námi.

Přesně to, co jsme potřebovali

"Přešli jsme z konkurenčního vizuálního systému, který nedokázal správně zobrazit záporné odchylky. Tento vizuál správně zpracovává kladné a záporné hodnoty, zobrazuje průběžné součty v režimu vodopádu a díky spojovacím čarám je tok křišťálově jasný. Vřele doporučuji."

Recenze aplikace Microsoft AppSource

Skutečná cena za to, že to nemáte

Pro finanční týmy:

• Strávíte více než 4 hodiny měsíčně ručním vytvářením překlenovacích grafů v aplikaci Excel.
• Vedoucí pracovníci nerozumí vašim zprávám o odchylkách, protože jsou to jen tabulky čísel.
• Porovnání plánu a skutečnosti vyžaduje více vizualizací, které nejsou správně synchronizovány.
• Malé odchylky jsou neviditelné, protože stupnici dominují velké základní hodnoty.
• Nemůžete zobrazit "přechod" od jedné hodnoty k druhé, aniž byste grafy přestavěli od začátku.

Pro controllery a FP&A:

• Měsíční uzávěrka trvá déle, protože vysvětlení odchylek vyžaduje ruční sestavení grafu.
• Prezentace na tabuli vyžadují export do aplikace PowerPoint, čímž se ztrácí interaktivita.
• Nemůžete se hlouběji zabývat odchylkami, protože vaše grafy jsou statické obrázky.
• Přepínání mezi různými zobrazeními (sloupcové, vodopádové, trendové) znamená udržovat více vizuálních zobrazení.
• Zainteresované strany se ptají "co se změnilo?" a vy musíte ručně vypočítat odpověď.

Sečteno a podtrženo? Trávíte hodiny sestavováním grafu, které by mělo trvat několik minut. A vaše zainteresované strany jsou stále zmatené z toho, co je příčinou čísel.

Jak začít (je to hloupě jednoduché)

Krok 1: Požádejte o zkušební licenci níže (trvá 30 sekund)

Krok 2: Instalace vizuální aplikace v Power BI (trvá 2 minuty)

Krok 3: Připojení dat - kategorie, hodnota, případně srovnávací hodnota (trvá 5 minut)

Krok 4: Sledujte, jak zainteresované strany konečně pochopí, co je příčinou číselných údajů.

To je vše. Žádní konzultanti. Žádná školení. Žádné složité nastavení. Stačí připojit data a spustit.

Pro koho to je (a pro koho to není)

Tohle je pro vás, pokud:

• Jste v FP&A a potřebu vysvětlovat vedoucím pracovníkům rozdíly v rozpočtu.
• Jste Řídicí jednotka prezentace výsledků měsíční uzávěrky s analýzou odchylek
• Jste Obchodní analytik vytváření řídicích panelů, které musí ukazovat "proč" za změnami.
• Musíte ukázat příjmové mosty, rozdělení nákladů nebo procházky s marží.
• Chcete porovnání plánu se skutečností s jasnými ukazateli odchylek.
• Nebaví vás vytvářet překlenovací grafy v Excelu a kopírovat je do prezentací.
• Vaše zainteresované strany se ptají "co se změnilo?" a vy jim to musíte názorně ukázat.

Tento produkt NENÍ pro vás, pokud:

• Potřebujete pouze jednoduchý sloupcový graf bez analýzy rozptylu (použijte vestavěný Power BI).
• Nemusíte vysvětlovat změny nebo ukazovat přechod mezi hodnotami.
• Nepoužíváte Power BI (jedná se o vlastní vizualizaci Power BI).
• Hledáte software zdarma (jedná se o profesionální nástroje s podporou).

Nejčastější otázky (než se zeptáte)

Otázka: Funguje s mým stávajícím datovým modelem Power BI?
Odpověď: Ano. Potřebujete pole Kategorie a pole Hodnota. Případně přidejte pole Srovnávací hodnota pro analýzu rozptylu. Funguje s jakýmkoli zdrojem dat, který Power BI podporuje.

Otázka: Mohu přepínat mezi režimy grafu bez přestavování?
Odpověď: Ano. Přepínač Bar, Waterfall, Line, Area, Lollipop s jedním rozbalovacím menu. Stejná data, jiná vizualizace. Okamžité.

Otázka: Jak funguje šipka odchylky?
Odpověď: Přidejte k datům hodnotu Srovnání. Vizuální zobrazení automaticky vypočítá rozdíl a zobrazí šipku nahoru/dolů s výší odchylky nebo procentem.

Otázka: Jaká je funkce přerušení stupnice?
Odpověď: V režimu čáry nebo oblasti najeďte na graf a klikněte na indikátor přerušení měřítka. Ten stlačí osu Y tak, aby se zaměřila na rozsah dat a nezačínala od nuly. Kdykoli přepněte zpět.

Otázka: Mohu si přizpůsobit barvy tak, aby odpovídaly naší firemní značce?
Odpověď: Vše je možné přizpůsobit. Pozitivní/negativní barvy. Celková barva sloupce. Barvy štítků. Velikosti písma. Spojovací čáry. Přizpůsobte ji své značce.

Otázka: Zpracovává správně záporné hodnoty?
Odpověď: Ano. Záporné sloupce klesají. Kladné sloupce jdou nahoru. Režim vodopádu zobrazuje správný průběžný součet. Vizuální zobrazení správně zpracovává smíšená kladná/záporná data.

Co se stane po vyžádání zkušební licence

1. Vyplníte výše uvedený formulář (30 sekund).
2. Pošleme vám e-mailem zkušební licenční kód (do 24 hodin).
3. Nainstalujete vizuální aplikaci ze služby Microsoft AppSource (2 minuty).
4. Zadejte licenční kód do okna formátu (10 sekund).
5. Propojíte pole Kategorie a Hodnota (2 minuty).
6. Svá data vidíte jako vodopád s ukazateli rozptylu.
7. Přepnutím do režimu Line se zobrazí trend
8. Váš finanční ředitel se ptá: "Proč jsme to neměli už dříve?"

Pak se rozhodněte: Rozhodněte se, zda jej budete používat dál (kupte si licenci), nebo se vrátíte k ručnímu vytváření překlenovacích grafů v Excelu (prosím, nepoužívejte).

Požádejte o zkušební licenci

Ještě jedna věc (Záruka)

Jsme přesvědčeni, že toto je nejlepší vizualizace odchylky vodopádu pro Power BI. Tečka. Ale nebudeme držet vaše peníze jako rukojmí, pokud s tím nesouhlasíte.

Vyzkoušejte zkušební licenci. Pokud nezobrazuje jasně odchylky, nepřepíná plynule mezi režimy grafu nebo nezlepšuje vaše finanční prezentace - řekněte nám to. Vyřešíme to nebo vám vrátíme peníze. Žádné obstrukce.

Vytvořili jsme ji, protože jsme byli frustrováni analýzou rozptylu v aplikaci Power BI. Používáme to. Naši klienti to používají pro prezentace na poradách. Funguje to.

Zkušební licenci si můžete vyžádat níže. Vyzkoušejte si, jak funguje ve vašem prostředí s vašimi daty.

Od generálního ředitele (Proč jsme to postavili)

Já jsem Stefan. Generální ředitel společnosti LeapLytics.

Vytvořili jsme ji, protože analýza rozptylu v aplikaci Power BI byla nefunkční.

Každý vizuální vodopád byl buď příliš jednoduchý (jen sloupce, bez rozptylu), nebo příliš složitý (vyžadoval konfiguraci datového vědce).

Finanční týmy vytvářely překlenovací grafy v aplikaci Excel a poté je přepisovaly do ovládacích panelů Power BI. Controlleři nemohli zobrazit plán vs. skutečnost se správnými ukazateli odchylek. FP&A trávil hodiny nad grafy, které by měly trvat minuty.

Tak jsme postavili to, co jsme skutečně chtěli:

→ 5 režimů grafu v jednom vizuálu (ne 5 samostatných vizuálů)
→ Automatický výpočet odchylky pomocí šipek (nikoliv ruční vzorce)
→ Přerušení měřítka pro cílenou analýzu (ne neviditelné sloupce)
→ Responzivní design, který funguje všude (ne "ruční změna velikosti")
→ Vodopádové konektory, které zobrazují tok (ne odpojené pruhy)
→ Srovnání plánu a skutečnosti a odhadu (ne "vybrat jedno")

Tento nástroj používáme interně. Naši poradenští klienti jej používají pro prezentace na zasedáních. Není dokonalý, ale je to nejlepší vizuální nástroj Waterfall Variance v Power BI. A to hodně.

Pokud vysvětlujete odchylky, vytváříte překlenovací grafy nebo ukazujete "proč" za vašimi čísly - toto je pro vás.

Stefan Preusler
Generální ředitel společnosti LeapLytics GmbH

Začněte

Zkušební licenci si můžete vyžádat výše. Kód vám zašleme e-mailem do 24 hodin. Instalace z AppSource. Zadejte licenci. Připojte svá data. Podívejte se, jak vaše analýza odchylek ožívá.

Úplný seznam funkcí (abyste přesně věděli, co dostáváte)

Režimy grafu: Sloupcový graf - Vodopád - Čára - Plocha - Lollipop - Přepínání jedním kliknutím - Stejná data, různé perspektivy - Optimalizace pro jednotlivé režimy

Analýza rozptylu: Automatický výpočet odchylky - Směrové šipky nahoru/dolů - Absolutní a procentuální zobrazení - Režim od prvního k poslednímu nebo od skutečného ke srovnávacímu - Barevné indikátory (zelená pozitivní, červená negativní) - Citlivé nastavení velikosti šipek

Přestávka v měřítku: Komprese osy Y pro zaměření na rozsah dat - Přepínání při najetí v režimech Line/Area - Vizuální klikatý indikátor - Červené X se zobrazí při kompresi - Okamžité přepnutí zpět na plné měřítko

Funkce vodopádu: Výpočet průběžného součtu - Spojovací čáry mezi sloupci - Kladné/záporné barevné kódování - Zvýraznění celkového sloupce - Vizualizace základní oblasti - Šedá základní linie v režimu oblasti

Štítky a formátování: Popisky hodnot na sloupcích - Umístění uvnitř nebo vně - Formátování čísel (K, M, B) - Vlastní popisky měr - Upravitelné popisky na objektu - Citlivé nastavení velikosti písma

Ovládání osy: Zobrazit/skrýt osu X - Zobrazit/skrýt osu Y - Přepínač mřížek - Automatické škálování - Možnosti formátu čísel (Auto, K, M, B) - Citlivé popisky osy

Barvy a styling: Kladná barva pruhu - Záporná barva pruhu - Celková barva pruhu - Barva spojovací čáry - Plné ovládání neprůhlednosti - Reaguje na vizuální velikost

Integrace Power BI: Křížové filtrování - Podpora výběru - Nativní popisky nástrojů - Podpora polí s popisky nástrojů - Kompatibilita se záložkami - Export do PDF/PowerPoint - Konfigurace podokna formátu

Responzivní design: Funguje od 150px do 4K - Všechny prvky se proporcionálně škálují - Štítky se přizpůsobují dostupnému prostoru - Šipky mění velikost s grafem - Není nutné ruční nastavení velikosti

Co získáte

Podívejte se na svůj příběh o odchylkách na první pohled

• Pět režimů grafu, jeden vizuální: Sloupcový graf pro srovnání, vodopád pro mosty, čára pro trendy, plocha pro kumulativní dopad, lízátko pro přehledné prezentace - přepínání jedním kliknutím.
• Skutečná integrace Power BI: Klikněte na sloupec zde, filtrujte vše zde - celý panel se aktualizuje, protože je postaven na nativní architektuře Power BI.
• Smysluplné šipky odchylek: Automatický výpočet, jasné ukazatele nahoru/dolů, zelená pro dobré, červená pro špatné - vedoucí pracovníci okamžitě pochopí.
• Přerušení měřítka pro skutečnou analýzu: Pokud je vaše základní hodnota v milionech a odchylky v tisících, zkomprimujte měřítko, abyste zjistili, co je důležité.
• Reaguje na vše: Dlaždice přístrojové desky na prezentaci přes celou obrazovku - štítky, šipky a rozestupy se automaticky škálují.

Přestat vytvářet grafy mostů v aplikaci Excel

• Režim vodopádu zobrazuje procházku: Počáteční hodnota, každá změna, konečná hodnota - most, o který váš finanční ředitel stále žádá, sestavený automaticky.
• Spojovací čáry ukazují tok: Vizuální čáry mezi sloupci, aby každý viděl, jak se hodnoty spojují.
• Průběžné součty vypočtené za vás: Vzorce DAX nejsou potřeba - vizuál zvládá kumulativní výpočty.
• Správné zacházení s pozitivními a negativními informacemi: Zelené sloupce jdou nahoru, červené dolů, součty se vyrovnávají - prostě to funguje.

Vaše data. Váš způsob. Bez starostí.

• Jednoduché požadavky na data: Pole Kategorie, pole Hodnota, případně Srovnávací hodnota - to je vše, co potřebujete.
• Funguje s jakýmkoli zdrojem: Excel, SQL, SAP, Oracle, Dynamics - pokud se k nim Power BI dokáže připojit, můžeme je vizualizovat.
• Živá data, ne snímky obrazovky: Obnovte soubor dat a vizuální aktualizace - zobrazte dnešní čísla, ne čísla z minulého týdne.
• Plán vs. skutečná vestavba: Přidejte srovnávací pole a automaticky zobrazte ukazatele odchylek

Vypadá profesionálně bez námahy

• Přizpůsobte si barvy tak, aby odpovídaly vaší značce: Pozitivní, negativní, celkové nastavení firemních barev během několika sekund
• Štítky, které se hodí: Inteligentní polohování uvnitř nebo vně sloupců, automatické zkracování, citlivé nastavení velikosti
• Režim čisté prezentace: Skrýt osy, zobrazit pouze to, co je důležité, ideální pro řídicí panely
• Konzistentní napříč zařízeními: Notebook, stolní počítač, tablet - všude vypadá profesionálně

Připraveno pro podniky

• Optimalizovaný výkon: Efektivní vykreslování velkých souborů dat
• V souladu se zabezpečením: Žádný přenos dat mimo prostředí Power BI
• Správa licencí: Podnikové licencování s ověřováním
• Profesionální podpora: Skuteční lidé, kteří rozumí financím a Power BI