UI pro kontrolu smluv: Zkraťte dobu přezkumu o 60% bez snížení kvality
Váš tým ročně přezkoumá stovky smluv. NDA. Smlouvy o poskytování služeb. Nákupní objednávky. Pracovní smlouvy. Smlouvy s dodavateli. Smlouvy o partnerství.
Každému z nich je třeba věnovat pozornost. Každou klauzuli je třeba zkontrolovat. Každou odchylku od normy je třeba označit.
Práce je zásadní. Je také opakující se. A nikdy se nezastaví.
Umělá inteligence to mění. První průchod zvládne automaticky. Přečte každý řádek. Označí to, co je důležité. Vysvětlí, co se změnilo.
Vaši právníci přezkoumají, co je třeba lidsky posoudit. To, co není, přeskočí. Smlouvy se zlepšují. Práce jde rychleji.
Problém přezkumu smlouvy
Kontrola smluv není složitá. Je jen časově náročné.
Musíte:
- Najděte všechna důležitá ustanovení (doba trvání, odpovědnost, ukončení, důvěrnost, platební podmínky).
- Zkontrolujte, zda každý z nich odpovídá vašim standardům
- Označte cokoli neobvyklého
- Zjistěte, co chybí
- Porovnávání verzí při existenci červených linek
- Vysvětlit vše zúčastněným stranám, které nemluví právnicky.
Jedna smlouva? Možná 30-60 minut. Deset smluv? Polovina vašeho týdne. Sto smluv? Váš tým se topí.
Spolupracovníci tráví hodiny rutinními kontrolami. Partneři se nechávají vtáhnout do standardních smluv, protože je jich hodně. Obchodní dohody čekají na právní schválení.
Ne proto, že by ta práce byla těžká. Protože je jí příliš mnoho.
Co dělá umělá inteligence pro kontrolu smluv
Umělá inteligence čte smlouvy jako právník s dokonalou pamětí a nekonečným časem. Neunaví se. Nevynechá stranu 47. Nikdy neřekne "dost blízko".
Zde je popis toho, co se ve skutečnosti děje:
1. Automatická extrakce klauzulí
UI si přečte celou smlouvu. Najde všechna klíčová ustanovení. Vytáhne je a uspořádá.
Vidíte:
- Doba trvání smlouvy: 3 roky, automatické prodloužení
- Ukončení: 90denní písemná výpověď
- Horní hranice odpovědnosti: 12 měsíců poplatků
- Příslušnost: Soudy státu Delaware, právo státu New York
- Důvěrnost: Důvěrnost: oboustranná, trvá 5 let po ukončení smlouvy.
- Platební podmínky: Netto 30
Žádný lov. Žádné rolování. Žádné procházení hustých odstavců pomocí ctrl-F. Vše důležité je v jednom zobrazení.
2. Označování rizik proti vašemu hernímu plánu
Každá společnost má své standardy. Preferované podmínky. Červené čáry, které nepřekročí.
Umělá inteligence se naučí váš herní plán. Pak s ním porovná každou smlouvu.
Když se něco odchýlí, označí to:
- "Doložka o odpovědnosti: To umožňuje neomezenou odpovědnost. Vaše standardní omezení je na 12 měsíců poplatků."
- "Ukončovací doložka: Výpovědní lhůta: 120 dní. Standardní výpovědní lhůta je 60 dní."
- "Vlastnictví duševního vlastnictví: Prodejce si ponechává veškerou IP. Vaše norma vyžaduje postoupení pracovního produktu."
- "Odškodnění: Jednostranně v jejich prospěch. Váš standard je oboustranný."
Nezvýrazňuje pouze text. Vysvětluje, proč je to důležité.
3. Detekce chybějících klauzulí
Někdy není problém v tom, co tam je. Jde o to, co tam není.
UI kontroluje požadované prvky:
- Žádná doložka o důvěrnosti
- Žádné omezení odpovědnosti
- Žádné ustanovení o vyšší moci
- Žádné podmínky ochrany osobních údajů (nutné pro soulad s GDPR)
- Žádná práva na audit
Mezery zachytíte dříve, než se z nich stanou problémy.
4. Porovnání verzí a analýza změn
Červené linky jsou matoucí. Zvláště když dochází k více kolům změn.
UI porovnává verze a vysvětluje, co se vlastně změnilo:
- "Změna platebních podmínek z Net 30 na Net 45"
- "Horní hranice odpovědnosti snížena z neomezených poplatků na 12 měsíců"
- "Přidána nová doložka: automatické zvýšení ceny o 5% ročně"
- "Prodloužení výpovědní lhůty z 60 na 90 dní"
Srozumitelný jazyk. Není třeba interpretovat sledované změny ve Wordu.
5. Shrnutí pro výkonné pracovníky
Ne každý musí přečíst 40 stran. Většina zúčastněných stran potřebuje vědět:
- S čím souhlasíme?
- Jak dlouho vydrží?
- Jaké jsou hlavní povinnosti?
- Jaká jsou hlavní rizika?
- Můžeme se dostat ven, pokud se něco pokazí?
UI vytvoří jednostránkový souhrn. Klíčové pojmy. Klíčová rizika. Co je důležité. Psáno pro obchodníky, ne pro právníky.
Co to pro vás znamená
Pro osoby s rozhodovací pravomocí
Rychlejší transakční cykly.
Smlouvy neleží ve frontě právního oddělení několik dní. První průchod proběhne okamžitě. Právníci se soustředí na vyjednávání, ne na čtení.
Nižší náklady na smlouvu.
Spolupracovníci zvládnou větší objem práce. Partneři věnují čas složitým záležitostem, nikoliv rutinním přezkumům. Méně se využívají externí poradci.
Lepší řízení rizik.
Nic neproklouzne, protože někdo spěchal. Každá smlouva prochází stejně důkladnou první kontrolou.
Předvídatelný obrat.
Standardní smlouvy: tentýž den. Složité zakázky: řádně upřednostněny. Už žádné "až se k tomu dostane právní oddělení".
Pro právníky
Zaměřte se na to, co je důležité.
Vynechejte extrakci klauzule. Přeskočte porovnání verzí. Začněte s analýzou umělé inteligence a zaměřte se na úsudek.
Zachyťte další problémy.
Umělá inteligence čte každé slovo. Vy se soustřeďte na vlajky. Nic vám neunikne, protože jste ten den prohlíželi smlouvu číslo 15.
Jasná auditní stopa.
Každé přezkoumání je zdokumentováno. Co bylo zkontrolováno. Co bylo označeno. Jaké rozhodnutí bylo učiněno a proč.
Dělejte více strategické práce.
Když vám rutinní kontroly zaberou méně času, máte čas na práci, která skutečně potřebuje vaše odborné znalosti.
Pro podnikatele
Obchody probíhají rychleji.
Právní oddělení se stává prostředníkem, nikoliv překážkou. Prodej se uzavírá rychleji. Nákup se pohybuje rychleji. Partnerství se rozjíždí rychleji.
Lepší vztahy s dodavateli.
Rychlá zpětná vazba ke smlouvám ukazuje profesionalitu. Prodejci poznají, že jste organizovaní a seriózní.
Konzistence v rámci celé společnosti.
Každá smlouva se posuzuje podle stejných standardů. Žádné rozdíly podle toho, kdo je zrovna k dispozici nebo jak je zaneprázdněný.
Příklad z reálného světa: NDA Review
NDA jsou standardní. Jsou také nezbytné. A hromadí se.
Před umělou inteligencí:
- Spolupracovník obdrží žádost o NDA
- Přečte 8 stran (většinou šablony)
- kontroluje podmínky v souladu s podnikovými standardy
- Označuje problémy, navrhuje změny
- Napíše e-mail s vysvětlením obav
- Čas: 30-45 minut na NDA
S umělou inteligencí:
- AI okamžitě přezkoumá NDA
- Výpis všech klíčových pojmů
- Vlajky: "Definice důvěrných informací je širší než standard" a "Žádná výjimka pro nezávislý vývoj"
- Poskytuje navrhované znění obou otázek
- Vytváří shrnutí pro zainteresované strany
- Spolupracovník přezkoumá analýzu AI a schválí/změní ji.
- Čas: 5-10 minut na NDA
Stejná kvalita. 70% méně času. Vynásobte to 200 NDA za rok.
Co AI nedělá
Ujasněme si limity.
Umělá inteligence nedělá obchodní rozhodnutí.
Označuje, že odpovědnost je neomezená. Nerozhoduje, zda je to pro tuto konkrétní dohodu přijatelné.
Umělá inteligence nevyjednává.
Identifikuje problémy. Navrhuje jazyk. Člověk rozhoduje o tom, co prosazovat a čemu ustoupit.
AI se neodhlásí.
Každou recenzi umělé inteligence přezkoumá člověk. Konečné rozhodnutí stále činí právník. Právník je stále zodpovědný.
Umělá inteligence nezvládá dobře neobvyklé situace.
Standardní smlouvy? Perfektní. Složité partnerské smlouvy s novými podmínkami? Umělá inteligence pomáhá, ale těžkou práci odvedou lidé.
Umělá inteligence je kopilot, nikoli autopilot. Provádí čtení a první analýzu. Právníci dělají myšlení.
Jak začít
1. Určete typy smluv.
Co nejčastěji kontrolujete? NDA? Smlouvy o poskytování služeb? Smlouvy s dodavateli? Začněte s velkým objemem a standardními formáty.
2. Zdokumentujte svůj herní plán.
Jaké jsou vaše standardní podmínky? Jaké jsou vaše červené linie? Co je třeba označit? Umělá inteligence se z toho učí.
3. Trénujte na svých smlouvách.
Umělá inteligence se naučí váš styl. Vaše standardy. Váš jazyk. Čím více toho vidí, tím je lepší.
4. Začněte s pilotním projektem.
Provádějte kontrolu umělou inteligencí současně s kontrolou lidmi. Porovnejte výsledky. Budujte důvěru. Zdokonalte systém.
5. Postupně se rozšiřujte.
Začněte s NDA. Přidejte smlouvy o poskytování služeb. Přidejte smlouvy s dodavateli. Postupně budujte důvěru.
Nejčastější otázky
Může kontrolovat smlouvy v různých formátech?
Ano. PDF. Dokumenty Word. Naskenované dokumenty. UI extrahuje text a analyzuje strukturu bez ohledu na formát.
Jak je to s nestandardními smlouvami?
Umělá inteligence je zvládá, ale s menší jistotou. Stále extrahuje klauzule a označuje problémy, ale budete potřebovat více lidské kontroly.
Funguje to i pro smlouvy v jiných jazycích?
Ano, umělá inteligence dokáže číst a analyzovat smlouvy ve více jazycích. Přesnost se liší podle složitosti jazyka.
Jak přesný je?
Pro standardní smlouvy: 90-95% přesnost extrakce doložek a označování rizik. Proto je stále vyžadována lidská kontrola.
Jak je to s důvěrností?
Vaše smlouvy zůstanou soukromé. Můžeme je nasadit on-premise nebo ve vašem zabezpečeném cloudovém prostředí. Žádná data neopustí vaši kontrolu.
Za jak dlouho bude produktivní?
Základní funkce: okamžitě. Vyladění podle vašich standardů: 2-4 týdny. Plně optimalizované: 2-3 měsíce zpětné vazby.
Podtrženo, sečteno
Kontrola smluv nemusí být překážkou.
Umělá inteligence se stará o čtení, extrakci, porovnání a první analýzu. Vaši právníci se postarají o posouzení.
Výsledkem je rychlejší zpracování, nižší náklady, lepší konzistence a právníci, kteří dělají práci, která skutečně potřebuje jejich odborné znalosti.
Žádný humbuk. Žádná magie. Jen praktická automatizace, která zefektivní váš tým.
Jste připraveni urychlit kontrolu smluv?
Každý právní tým má jiné typy smluv, jiné standardy a jiné pracovní postupy.
Neprodáváme obecná řešení. Zabýváme se vašimi konkrétními zakázkami. Zjišťujeme, kde umělá inteligence pomáhá nejvíce. Vytvoříme systém, který bude vyhovovat vašim procesům.
Pojďme si promluvit o procesu kontroly smluv a o tom, v čem může umělá inteligence přinést skutečný rozdíl.
