Váš nákupní tým má příliš mnoho práce. AI může pomoci.
Zadávání veřejných zakázek je práce sourcingová. Dodavatelé. Smlouvy. Objednávky. Schvalování. Sledování výdajů. Neustálý koloběh hledání, nákupu a správy.
Většina z nich se řídí vzory. Najděte si dodavatele. Získejte cenové nabídky. Zpracujte objednávku. Zkontrolujte fakturu. Prodloužení smlouvy. Opakujte.
Umělá inteligence je na to stavěná. Analyzuje dodavatele rychleji než člověk. Nikdy nezmešká prodloužení smlouvy. V datech, která nikdo nemá čas prověřit, odhalí příležitosti k úsporám.
Nenahrazuje to váš tým pro zadávání zakázek. Pouze je zrychlí. Řeší rutinní záležitosti, takže se vaši lidé mohou soustředit na strategické zásobování a vztahy.
Realita práce v oblasti veřejných zakázek v současnosti
Týmy veřejných zakázek jsou přetížené. Více dodavatelů. Více požadavků na dodržování předpisů. Větší tlak na snižování nákladů. Méně času na strategickou práci.
Kupující tráví hodiny transakční prací, místo aby vyjednávali lepší nabídky. Prodloužení smluv se plíží. Údaje o výdajích leží v systémech, ale nikdo je neanalyzuje. Maverick spending se děje, protože proces je příliš pomalý.
Příležitosti k úspoře se promarní. Rizika dodavatelů zůstávají nepovšimnuta. Všichni jsou zaneprázdněni zpracováním, nikoli optimalizací.
Ne proto, že by lidé nebyli dobří ve své práci. Protože je prostě příliš mnoho transakční práce a málo času na strategii.
Kde má umělá inteligence skutečný význam
Umělá inteligence funguje nejlépe tam, kde jsou k dispozici data a vzory. Veřejné zakázky mají obojí.
Zde je pět oblastí, ve kterých AI přináší skutečné výsledky - ne humbuk, ale skutečně nalezené úspory a ušetřený čas.
1. Zjišťování a hodnocení dodavatelů
Hledání dobrých dodavatelů vyžaduje čas. Zkoumání možností. Ověření kvalifikace. Posouzení rizik. Získání cenových nabídek.
A zůstat u stejných dodavatelů, protože "jsme je vždycky používali"? To jsou vyhozené peníze.
Co dělá umělá inteligence
identifikuje potenciální dodavatele.
Na základě vašich požadavků umělá inteligence vyhledá a navrhne dodavatele, které jste možná nenašli. Nové možnosti výhodnějších nabídek.
Posuzuje riziko dodavatele.
Finanční stabilita. Historie dodržování předpisů. Zprávy a pověst. Umělá inteligence shromažďuje informace a označuje potenciální rizika.
Hodnocení kvalifikace dodavatele.
Certifikace. Schopnosti. Dosavadní výsledky. Umělá inteligence automaticky vyhodnotí dodavatele podle vašich kritérií.
Inteligentně porovnává citace.
Nejen cena-celkové náklady. Podmínky. Ukazatele kvality. Umělá inteligence vám pomůže porovnávat jablka s jablky.
sleduje informace o trhu.
Cenové trendy. Podmínky nabídky. Změny v odvětví. UI sleduje tržní faktory, které ovlivňují vaše rozhodování o zdrojích.
Co to pro vás znamená
- Pro CPO: Lepší výběr dodavatelů. Nižší riziko. Konkurenceschopnější ceny. Strategické zásobování namísto reaktivního nákupu.
- Pro manažery veřejných zakázek: Rychlejší hodnocení dodavatelů. Důvěra ve výběr dodavatele. Čas na vyjednávání místo průzkumu.
- Pro podnikatele: Lepší dodavatelé. Lepší ceny. Méně přerušení dodávek.
Další informace o AI pro vyhledávání a hodnocení dodavatelů →
2. Požadavky na nákup a objednávání
Objednávky proudí neustále. Požadavky z každého oddělení. Schvalování, které je třeba vyřizovat. Zakázky, které je třeba vytvořit. Potvrzení, která je třeba sledovat.
Pokud je proces pomalý, lidé ho obcházejí. Dochází k rozmařilému utrácení. Dodržování předpisů trpí.
Co dělá umělá inteligence
Automaticky zpracovává požadavky.
Standardní požadavek? UI provede validaci, předá ji ke schválení a vytvoří PO. U běžných objednávek není nutná ruční manipulace.
Inteligentně směruje schvalování.
Na základě částky, kategorie a zásad odesílá umělá inteligence žádosti správným schvalovatelům. Žádné zmatky v tom, kdo co schvaluje.
Navrhuje preferované dodavatele.
Pro běžné nákupy doporučuje AI smluvní dodavatele s nejvýhodnějšími podmínkami. Integrovaná funkce dodržování předpisů.
Ověřuje proti smlouvám.
Je tato cena správná? Používáme dohodnuté podmínky? UI kontroluje objednávky podle smluvních podmínek.
Sleduje stav objednávky.
Kde je moje objednávka? Kdy dorazí? UI sleduje stav a aktivně upozorňuje na zpoždění.
Co to pro vás znamená
- Pro CPO: Vyšší dodržování smluv. Méně svévolných výdajů. Rychlejší cykly zadávání veřejných zakázek.
- Pro kupující: Přestaňte zpracovávat rutinní objednávky ručně. Zaměřte se na složité nákupy, které vyžadují odborné znalosti.
- Pro žadatele: Rychlejší objednávky. Jasný stav. Snadný proces, který lidé skutečně dodržují.
Zjistěte více o AI pro zadávání požadavků na nákup a objednávání →
3. Správa smluv
Smlouvy se hromadí. Smlouvy s dodavateli. Smlouvy o poskytování služeb. Licenční smlouvy. Každá s jinými podmínkami, daty a závazky.
Obnovení se zmešká. Na podmínky se zapomíná. Nikdo neví, na čem jsme se vlastně dohodli.
Co dělá umělá inteligence
Automaticky extrahuje klíčové výrazy.
Ceny. Svazky. Ukončovací doložky. Termíny obnovení. UI čte smlouvy a vybírá z nich to, co je důležité.
Sleduje data obnovení.
Blíží se automatické obnovení? Uzavírá se výpovědní lhůta? Umělá inteligence vás upozorní před uplynutím lhůt.
Porovnává smluvní podmínky.
Jak si tato smlouva stojí v porovnání s ostatními? S tržními standardy? UI upozorňuje na odchylky.
kontroluje dodržování podmínek.
Plníme objemové závazky? Dodržuje dodavatel SLA? UI sleduje plnění smlouvy.
Navrhuje body pro vyjednávání.
Na základě analýzy smlouvy a údajů o trhu identifikuje umělá inteligence podmínky, které je třeba při prodloužení smlouvy dodržet.
Co to pro vás znamená
- Pro CPO: Žádné zmeškané obnovení. Lepší vyjednávací pozice. Přehled o smluvních závazcích.
- Pro manažery veřejných zakázek: Zjistěte, co je obsaženo ve smlouvách, aniž byste museli číst každou stránku. Připravte se na obnovení pomocí dat.
- Pro podnikatele: Lepší smluvní podmínky. Zodpovědnost dodavatelů. Peníze nezůstávají na stole.
Další informace o AI pro správu smluv →
4. Analýza a optimalizace výdajů
Všude utrácíte peníze. Ale kde přesně? U kterých dodavatelů? Za jakých podmínek? Za jaké ceny ve srovnání s trhem?
Bez viditelnosti nelze optimalizovat. A ruční analýza výdajů? Na to nemá nikdo čas.
Co dělá umělá inteligence
Automaticky kategorizuje výdaje.
Každá transakce je klasifikována. Podle kategorií. Podle dodavatele. Podle oddělení. Čistá data bez ručního označování.
identifikuje možnosti úspor.
Rozdíly v ceně stejné položky. Dodavatelé si účtují více než ostatní. Možnosti objemové konsolidace. Umělá inteligence najde peníze.
Zjišťuje maverick výdaje.
Nákupy mimo zakázky. Nepřednostní dodavatelé. Porušení zásad. UI odhalí výdaje, které nejsou v souladu s předpisy.
Srovnání s trhem.
Platíme příliš mnoho? Jak si stojí naše ceny? Umělá inteligence poskytuje kontext pro vaše výdaje.
Předpovědi budoucích výdajů.
Na základě vzorců a závazků umělá inteligence odhaduje, kolik utratíte. Lepší sestavování rozpočtu.
Co to pro vás znamená
- Pro CPO: Jasná viditelnost výdajů. Kvantifikované možnosti úspor. Data pro vyjednávání.
- Pro manažery veřejných zakázek: Zjistěte, kam jdou peníze, aniž byste museli sestavovat výkazy. Zaměřte se na kategorie s vysokým dopadem.
- Pro oblast financí: Lepší přesnost rozpočtu. Oprávněné investice do veřejných zakázek. Zdokumentované úspory.
Další informace o AI pro analýzu a optimalizaci výdajů →
5. Výkonnost dodavatele a řízení rizik
Jste závislí na dodavatelích. Když selžou oni, selžete i vy. Pozdní dodávky. Problémy s kvalitou. Finanční problémy. Porušení předpisů.
Monitorovat každého dodavatele ručně? Nemožné. Ale ignorovat rizika? Nebezpečné.
Co dělá umělá inteligence
sleduje výkonnost dodavatelů.
Včasné dodání. Metriky kvality. Rychlost reakce. UI průběžně sleduje údaje o výkonnosti.
Vyhodnocuje vztahy s dodavateli.
UI hodnotí dodavatele na základě výkonnosti, rizik a hodnoty. Podívejte se, kdo plní a kdo ne.
Detekuje rizikové signály.
Finanční potíže? Negativní zprávy? Problémy s dodržováním předpisů? Umělá inteligence sleduje vnější signály a včas vás upozorní.
Předpovídá přerušení dodávek.
Na základě vzorů a vnějších faktorů označí umělá inteligence dodavatele, u nichž se pravděpodobně vyskytnou problémy.
Sleduje stav shody.
Aktuální certifikace? Platné pojištění? Jsou ve spisu požadované dokumenty? UI sleduje a upozorňuje na vypršení platnosti.
Co to pro vás znamená
- Pro CPO: Proaktivní řízení rizik. Zodpovědnost dodavatele na základě dat. Chráněný dodavatelský řetězec.
- Pro manažery veřejných zakázek: Zjistěte, které dodavatele sledovat. Důkazy pro obtížné rozhovory s dodavateli.
- Pro podnikatele: Méně přerušení dodávek. Lepší kvalita dodavatelů. Snížení rizikovosti.
Důležité: Umělá inteligence poskytuje přehled a analýzu, ale řízení vztahů s dodavateli stále vyžaduje lidský úsudek. Strategická rozhodnutí o partnerství zůstávají na vašem týmu.
Další informace o AI pro řízení výkonnosti a rizik dodavatelů →
Co AI neudělá
Řekněme si jasně, jaké jsou limity.
Umělá inteligence nenahrazuje odborníky na veřejné zakázky. Nevyjednává o složitých obchodech. Neřídí strategické vztahy s dodavateli. Neposuzuje kompromisy mezi cenou, kvalitou a rizikem.
Zvládá rutinu. Výzkum. Analýzu. Monitorování. Zpracování transakcí.
Váš tým pro zadávání veřejných zakázek stále vykonává strategickou práci. Jen ji dělají lépe, protože mají k dispozici data a čas.
Podtrženo, sečteno
Týmy veřejných zakázek, které dobře využívají umělou inteligenci, nepracují méně. Pracují jinak.
Místo vyřizování objednávek vyjednávají lepší nabídky. Místo hledání dat analyzují a jednají. Místo reakce na problémy dodavatelů jim předcházejí.
Výsledek:
- Zjištěné a zachycené skutečné úspory
- Rychlejší cykly zadávání zakázek
- Nižší riziko dodavatele
- Odborníci na veřejné zakázky, kteří vykonávají práci, jež skutečně potřebuje jejich odborné znalosti.
- Strategické zásobování namísto transakčního nákupu
Nejde o to, abyste nahradili svůj tým. Jde o to, aby byl efektivnější.
Jste připraveni zjistit, co je možné?
Každý nákupní tým je jiný. Vaše kategorie nejsou stejné jako kategorie ostatních. Vaše dodavatelská základna má své vlastní charakteristiky. Vaše priority závisí na vašem podnikání.
Neprodáváme univerzální řešení. Zabýváme se vašimi specifickými problémy při zadávání veřejných zakázek. Zjišťujeme, kde může umělá inteligence skutečně pomoci. Vytváříme systémy, které odpovídají tomu, jak pracujete.
Žádný humbuk. Žádné sliby, které nemůžeme splnit. Jen praktická umělá inteligence, která zefektivní práci vašeho nákupního týmu.
