Το μοναδικό διάγραμμα Gantt που δημιουργήθηκε για διαχειριστές έργων που χρειάζονται πραγματικά αποτελέσματα στο Power BI

Αν διαχειρίζεστε έργα στο Power BI και αισθάνεστε ότι περιορίζεστε από τα βασικά χρονοδιαγράμματα... αν παρακολουθείτε χειροκίνητα τις εξαρτήσεις στο Excel επειδή το Power BI δεν μπορεί να το χειριστεί... αν οι ενδιαφερόμενοι ρωτούν συνεχώς "ποια είναι η κρίσιμη διαδρομή;" και δεν μπορείτε να τους δείξετε...

Δεν είστε μόνοι.

Ακούστε τι είναι διαφορετικό: Δεν πρόκειται για άλλη μια οπτική απεικόνιση "Gantt-lite". Πρόκειται για ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης έργων που διαχειρίζεται 30.000 εργασίες, υπολογίζει αυτόματα τις κρίσιμες διαδρομές, παρακολουθεί το Σχέδιο έναντι του Πραγματικού έναντι της Εκτίμησης με δείκτες απόκλισης και σας παρέχει ιεραρχικές αναδιπλώσεις προόδου που λειτουργούν πραγματικά.

Πραγματικοί διαχειριστές έργων. Πραγματικά αποτελέσματα.

"Διαχειριζόμαστε ένα πρόγραμμα υποδομών ύψους 5,8 δισεκατομμυρίων ευρώ με χιλιάδες αλληλοεξαρτώμενες εργασίες. Πριν από αυτό το διάγραμμα Gantt, παλεύαμε καθημερινά με τους περιορισμούς του Power BI. Τώρα; Παρακολουθούμε τα χρονοδιαγράμματα Plan-Estimate-Actual με δείκτες απόκλισης, πλοηγούμαστε σε 3.000+ εργασίες και το διοικητικό μας συμβούλιο καταλαβαίνει επιτέλους την κρίσιμη διαδρομή. Αυτή η οπτική απεικόνιση εξοφλήθηκε από μόνη της στην πρώτη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου".

- Διευθυντής προγράμματος υποδομών

Τέλος. Ένα διάγραμμα Gantt που δεν συμβιβάζεται.

"Ως επαγγελματίας στον τομέα των κινδύνων και της επίβλεψης έργων, έχω δει από πρώτο χέρι πώς οι καθυστερήσεις συχνά οφείλονται σε απλή έλλειψη διαφάνειας. Το οπτικό διάγραμμα Gantt της LeapLytics για το Power BI το ανατρέπει αυτό - μετατρέπει τα στατικά χρονοδιαγράμματα έργων σε μια δυναμική αφήγηση εξαρτήσεων, συμφόρησης πόρων και αντικρουόμενων προτεραιοτήτων.

Αυτό που εκτιμώ περισσότερο είναι το πώς φέρνει σαφήνεια - όχι μόνο δεδομένα. Συνδέεται απρόσκοπτα με το Microsoft Project, το Primavera P6, το Jira ή το Azure DevOps και βοηθά τα ενδιαφερόμενα μέρη -όχι μόνο τις ομάδες έργου- να κατανοήσουν τις επιπτώσεις των αλλαγών στο πεδίο εφαρμογής πριν επηρεάσουν την παράδοση. Από τη δική μου οπτική γωνία, η απόδοση της επένδυσης είναι άμεση.

Τα διευθυντικά στελέχη αποκτούν ορατότητα στους παράγοντες που οδηγούν σε μετατόπιση των χρονοδιαγραμμάτων, οι οικονομικοί διευθυντές βλέπουν πού μπορεί να δημιουργηθεί πίεση στον προϋπολογισμό και οι επιχειρησιακοί ηγέτες αποκτούν ένα εργαλείο που δείχνει -και όχι εξηγεί- τις κυματιστές επιδράσεις σε όλο τον αγωγό έργων. Η εγκατάσταση δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερη - απλώς μια γρήγορη εγκατάσταση δύο λεπτών μέσω της αγοράς Power BI - και στη συνέχεια είστε έτοιμοι να μετατρέψετε τα ακατέργαστα δεδομένα έργων σε πληροφορίες εκτελεστικού επιπέδου.

Για κάθε οργανισμό που επιθυμεί να μετακινηθεί από την αντιδραστική υποβολή εκθέσεων στην προληπτική ηγεσία έργων, αυτή η οπτική είναι μια πρακτική, αποτελεσματική αναβάθμιση που κερδίζει τη θέση της σε κάθε εργαλειοθήκη GRC ή ERM."

Ανασκόπηση της Microsoft AppSource

Να τι παίρνετε (που δεν μπορείτε να πάρετε πουθενά αλλού)

Ανάλυση κρίσιμης διαδρομής που λειτουργεί πραγματικά
Κάντε κλικ σε ένα κουμπί. Η οπτική αναδεικνύει αυτόματα την κρίσιμη διαδρομή σας. Δείτε ποιες εργασίες θα καθυστερήσουν το έργο σας αν ξεφύγουν. Σταματήστε να μαντεύετε. Αρχίστε να γνωρίζετε.

Σύγκριση χρονοδιαγράμματος σχεδίου-εκτίμησης-πραγματικότητας
Τρεις λειτουργίες χρονοδιαγράμματος σε ένα οπτικό υλικό. Ενσωματωμένη ανάλυση διακύμανσης. Ο οικονομικός σας διευθυντής θα καταλάβει επιτέλους γιατί καθυστερείτε το χρονοδιάγραμμα (και γιατί δεν φταίτε εσείς).

30.000 εργασίες χωρίς να ιδρώσετε
Εικονική κύλιση. Απεικόνιση κάτω των 100ms. Γραμμική κλιμάκωση μνήμης. Το δοκιμάσαμε με επιχειρηματικά χαρτοφυλάκια. Απλά λειτουργεί.

Μόλις ξεκίνησα

"Μόλις αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε την εφαρμογή Gantt της LeapLytics. Μέχρι στιγμής η εφαρμογή είναι διαισθητική και εύκολη στη χρήση και τα γραφικά είναι όμορφα φτιαγμένα. Συνιστούμε να δώσετε μια δοκιμή σε αυτήν!"

Ανασκόπηση της Microsoft AppSource

Το πραγματικό κόστος του να ΜΗΝ το έχεις αυτό

Για διαχειριστές έργων:

• Ξοδεύετε 5+ ώρες την εβδομάδα για να ενημερώνετε χειροκίνητα τα χρονοδιαγράμματα στο PowerPoint.
• Τα ενδιαφερόμενα μέρη δεν εμπιστεύονται τα χρονοδιαγράμματά σας επειδή δεν μπορούν να δουν τις εξαρτήσεις.
• Δεν μπορείτε να προσδιορίσετε την κρίσιμη διαδρομή, οπότε διαχειρίζεστε τα πάντα σαν να είναι κρίσιμα (δεν είναι).
• Οι συγκρίσεις Σχεδίου και Πραγματικότητας γίνονται στο Excel (αν γίνονται καθόλου) και είναι πάντα ξεπερασμένες.
• Η έκθεση του χαρτοφυλακίου έργων σας καταρρέει το Power BI όταν προσθέτετε την 1.001η εργασία

Για διαχειριστές κινδύνων:

• Οι κίνδυνοι του χρονοδιαγράμματος είναι αόρατοι μέχρι να είναι πολύ αργά, επειδή δεν μπορείτε να δείτε τις εξαρτήσεις
• Οι συγκρούσεις πόρων δεν επισημαίνονται αυτόματα, με αποτέλεσμα οι ομάδες που έχουν κατανεμηθεί συνολικά να χάνουν τις προθεσμίες.
• Οι αποκλίσεις του χρονοδιαγράμματος απαιτούν χειροκίνητο υπολογισμό (ή χειρότερα, χειροκίνητη εκτίμηση)
• Οι αλλαγές στην κρίσιμη διαδρομή δεν παρακολουθούνται, οπότε δεν μπορείτε να δείτε τους κινδύνους που προκύπτουν από το χρονοδιάγραμμα.
• Οι αναφορές σας για τους κινδύνους δείχνουν χρώματα κατάστασης, αλλά τα στελέχη θέλουν να δουν τις επιπτώσεις του χρονοδιαγράμματος

Η κατώτατη γραμμή; Εργάζεστε 3 φορές πιο σκληρά για να παράγετε εκθέσεις που είναι 1/3 τόσο χρήσιμες. Και τα στελέχη σας λαμβάνουν αποφάσεις με ελλιπείς πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους του χρονοδιαγράμματος.

Πώς να ξεκινήσετε (είναι ηλίθια απλό)

Βήμα 1: Ζητήστε τη δοκιμαστική σας άδεια παρακάτω (διαρκεί 30 δευτερόλεπτα)

Βήμα 2: Εγκαταστήστε το οπτικό στο Power BI (διαρκεί 2 λεπτά)

Βήμα 3: Συνδέστε τα δεδομένα του έργου σας (διαρκεί 5 λεπτά)

Βήμα 4: Δείτε τους ενδιαφερόμενους να κατανοούν επιτέλους το χρονοδιάγραμμα του έργου σας

Αυτό είναι όλο. Όχι σύμβουλοι. Καμία εκπαίδευση. Ούτε οδηγοί εγκατάστασης 47 σελίδων. Απλά συνδέστε τα δεδομένα σας και ξεκινήστε.

Αποκτήστε τη δοκιμαστική σας άδεια (λειτουργεί στο περιβάλλον Power BI)

Έτσι μοιάζει η επαγγελματική διαχείριση έργων

"Διαχειριζόμαστε ένα χαρτοφυλάκιο έργων αξίας $2,3 δισεκατομμυρίων. Το διάγραμμα Gantt το χειρίζεται χωρίς να ιδρώσει καθόλου. Η ανάλυση της κρίσιμης διαδρομής λειτουργεί. Οι εξαρτήσεις είναι σαφείς. Οι συγκρίσεις χρονοδιαγραμμάτων έχουν πραγματικά νόημα για τα στελέχη μας. Έχουμε επιτέλους ορατότητα". Ανασκόπηση της Microsoft AppSource

Για ποιον είναι αυτό (και για ποιον ΔΕΝ είναι)

Αυτό ΕΙΝΑΙ για εσάς αν:

• Είσαι ένας Διαχειριστής έργου διαχείριση σύνθετων έργων με 50+ εργασίες και εξαρτήσεις
• Είσαι ένας Διαχειριστής προγράμματος παρακολούθηση πολλαπλών έργων σε προβολή χαρτοφυλακίου
• Είσαι ένας Διαχειριστής κινδύνων ποιος πρέπει να βλέπει τις επιπτώσεις του χρονοδιαγράμματος και τους κινδύνους της κρίσιμης διαδρομής
• Διαχειρίζεστε κατασκευαστικά έργα, προγράμματα υποδομής, ανάπτυξη λογισμικού ή χρονοδιαγράμματα παραγωγής.
• Χρειάζεται να παρουσιάσετε συγκρίσεις μεταξύ Σχεδίου και Πραγματικού σε στελέχη που δεν κατανοούν τα διαγράμματα Gantt.
• Η τρέχουσα λύση Gantt δεν μπορεί να διαχειριστεί τον όγκο δεδομένων σας ή καταρρέει το Power BI
• Έχετε κουραστεί να διατηρείτε χρονοδιαγράμματα έργων σε τρία διαφορετικά εργαλεία

Αυτό ΔΕΝ είναι για εσάς αν:

• Χρειάζεστε μόνο ένα απλό χρονοδιάγραμμα με 5 εργασίες (χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο χρονοδιάγραμμα του Power BI)
• Δεν παρακολουθείτε εξαρτήσεις (δεν χρειάζεστε αυτό το επίπεδο πολυπλοκότητας)
• Δεν χρησιμοποιείτε το Power BI (αυτό είναι ένα προσαρμοσμένο οπτικό στοιχείο του Power BI)
• Ψάχνετε για δωρεάν λογισμικό (πρόκειται για εργαλεία επιχειρηματικού επιπέδου με επαγγελματική υποστήριξη)

Συνήθεις ερωτήσεις (πριν ρωτήσετε)

Ε: Λειτουργεί με το υπάρχον μοντέλο δεδομένων μου Power BI;
Α: Ναι. Συνδέστε τον πίνακα εργασιών σας. Χαρτογραφήστε τα πεδία σας. Έγινε. Λειτουργεί με οποιαδήποτε πηγή δεδομένων υποστηρίζει το Power BI.

Ε: Τι γίνεται αν έχω 10.000+ εργασίες;
Α: Δοκιμάσαμε με 30.000 εργασίες. Η εικονική κύλιση το κρατάει γρήγορο. Απεικόνιση κάτω των 100ms. Δεν καταρρέει.

Ε: Μπορώ να προσαρμόσω τα χρώματα ώστε να ταιριάζουν με το εταιρικό μας branding;
Α: Τα πάντα μπορούν να προσαρμοστούν. Χρώματα. Γραμματοσειρές. Αδιαφάνεια. Στυλ πλαισίων. Χρώματα κατάστασης. Χρώματα εξάρτησης. Κάντε το δικό σας.

Ε: Υπολογίζει αυτόματα την κρίσιμη διαδρομή;
Α: Ναι. Χαρτογραφήστε τις εξαρτήσεις σας. Κάντε κλικ στην εναλλαγή κρίσιμης διαδρομής. Επισημαίνεται αυτόματα. Οι αλλαγές ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.

Ε: Τι γίνεται με τη σύγκριση μεταξύ Σχεδίου και Πραγματικότητας;
Α: Ενσωματωμένο. Τρεις τρόποι λειτουργίας του χρονοδιαγράμματος: Πραγματικός. Συμμορφούμενοι δείκτες απόκλισης. Ανάλυση αποκλίσεων. Εναλλαγή μεταξύ των τρόπων ή εμφάνιση και των τριών.

Ε: Χρειάζομαι εκπαίδευση;
Α: Όχι. Αν γνωρίζετε τα διαγράμματα Gantt και το Power BI, είστε εντάξει. Περιλαμβάνεται πλήρης τεκμηρίωση. Οι συμβουλές εργαλείων του παραθύρου μορφοποίησης σας καθοδηγούν.

Τι συμβαίνει αφού ζητήσετε τη δίκη σας

1. Συμπληρώνετε την παραπάνω φόρμα (30 δευτερόλεπτα)
2. Σας στέλνουμε με email έναν κωδικό δοκιμαστικής άδειας χρήσης (εντός 24 ωρών)
3. Εγκαθιστάτε το visual από το Microsoft AppSource (2 λεπτά)
4. Εισάγετε τον κωδικό άδειας χρήσης στο παράθυρο μορφοποίησης (10 δευτερόλεπτα)
5. Συνδέετε τα δεδομένα του έργου σας (5 λεπτά)
6. Βλέπετε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο έργων σας με εξαρτήσεις, κρίσιμη διαδρομή και συγκρίσεις χρονοδιαγραμμάτων.
7. Το δείχνετε στο αφεντικό σας
8. Το αφεντικό σας ρωτάει "γιατί δεν το είχαμε αυτό νωρίτερα;".

Στη συνέχεια, αποφασίζετε εσείς: Να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε (αγοράστε μια άδεια χρήσης) ή να επιστρέψετε στη χειροκίνητη ενημέρωση των χρονοδιαγραμμάτων στο PowerPoint (μην το κάνετε αυτό).

Ζητήστε τη δοκιμαστική σας άδεια

Ένα ακόμα πράγμα (Η εγγύηση)

Κοιτάξτε, είμαστε σίγουροι ότι αυτό είναι το καλύτερο διάγραμμα Gantt για το Power BI. Περίοδος. Αλλά δεν πρόκειται να κρατήσουμε τα χρήματά σας σε ομηρία αν διαφωνείτε.

Δοκιμάστε τη δοκιμή. Αν δεν μπορεί να χειριστεί τα δεδομένα σας, να δείξει με σαφήνεια τις κρίσιμες διαδρομές ή να βελτιώσει τα ταμπλό του έργου σας - απλά πείτε μας το. Θα το λύσουμε ή θα σας επιστρέψουμε τα χρήματα. Χωρίς στεφάνια. Όχι "αλλά πρέπει πρώτα να δοκιμάσετε αυτές τις 47 ρυθμίσεις".

Το δημιουργήσαμε αυτό επειδή ήμασταν απογοητευμένοι με τις λύσεις Gantt στο Power BI. Χρησιμοποιούμε αυτό. Οι πελάτες μας το χρησιμοποιούν σε προγράμματα ύψους 5,8 δισεκατομμυρίων ευρώ. Λειτουργεί.

Ζητήστε τη δοκιμή σας παρακάτω. Δείτε το να λειτουργεί στο περιβάλλον σας με τα δεδομένα σας.

Από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο (Γιατί το φτιάξαμε αυτό)

Είμαι ο Στέφαν. Διευθύνων Σύμβουλος της LeapLytics.

Το φτιάξαμε αυτό επειδή είχαμε κουραστεί να συμβιβαζόμαστε.

Κάθε διάγραμμα Gantt για το Power BI ήταν είτε πολύ απλό (μόνο χρωματιστές ράβδοι χωρίς εξαρτήσεις) είτε πολύ περίπλοκο (απαιτούσε διδακτορικό για να ρυθμιστεί).

Οι διαχειριστές έργων διατηρούσαν χρονοδιαγράμματα στο MS Project και στη συνέχεια τα αναδημιουργούσαν στο Power BI για πίνακες ελέγχου. Οι διαχειριστές κινδύνων δεν μπορούσαν να δουν τους κινδύνους της κρίσιμης διαδρομής. Οι διαχειριστές προγραμμάτων δεν μπορούσαν να χειριστούν δεδομένα κλίμακας χαρτοφυλακίου.

Έτσι φτιάξαμε αυτό που πραγματικά θέλαμε:

→ Και οι 4 τύποι εξάρτησης (όχι μόνο Finish-to-Start)
→ Αυτόματος υπολογισμός κρίσιμης διαδρομής (όχι χειροκίνητη επισήμανση)
→ Σύγκριση σχεδίου-πρόβλεψης-πραγματικότητας με δείκτες (όχι μόνο με δίχρωμες μπάρες)
→ Υποστήριξη 30.000 εργασιών χωρίς συντριβή (όχι "παρακαλώ φιλτράρετε τα δεδομένα σας")
→ Ιεραρχική αναδίπλωση προόδου με 4 μεθόδους (όχι μόνο απλός μέσος όρος)
→ Ανίχνευση συγκρούσεων πόρων (όχι "βρείτε το μόνοι σας")

Χρησιμοποιούμε αυτό το εργαλείο εσωτερικά. Οι συμβουλευτικοί μας πελάτες το χρησιμοποιούν για προγράμματα δισεκατομμυρίων δολαρίων. Δεν είναι τέλειο, αλλά είναι το καλύτερο διάγραμμα Gantt στο Power BI. Κατά πολύ.

Αν διαχειρίζεστε πραγματικά έργα με πραγματικές εξαρτήσεις και πραγματική πίεση από τους ενδιαφερόμενους - αυτό είναι για εσάς.

Stefan Preusler
Διευθύνων Σύμβουλος, LeapLytics GmbH

Ξεκινήστε

Ζητήστε τη δοκιμαστική σας άδεια παραπάνω. Θα σας στείλουμε με email τον κωδικό εντός 24 ωρών. Εγκαταστήστε από το AppSource. Εισάγετε την άδεια χρήσης. Συνδέστε τα δεδομένα σας. Δείτε το χαρτοφυλάκιο έργων σας με πλήρεις εξαρτήσεις, κρίσιμη διαδρομή και συγκρίσεις χρονοδιαγραμμάτων.

Πλήρες σεμινάριο:

https://www.leaplytics.de/getting-started-gantt-chart-power-bi

Πλήρης λίστα χαρακτηριστικών (ώστε να ξέρετε ακριβώς τι παίρνετε)

Διαχείριση χρονοδιαγράμματος: Κλίμακες ημερών, εβδομάδων, μηνών, ετών - Ημερολόγια εργάσιμων ημερών - Αυτόματη ανίχνευση εύρους ημερομηνιών - Προσαρμοσμένες ημερομηνίες έναρξης/λήξης - Επισήμανση Σαββατοκύριακου - Δείκτης γραμμής σήμερα - Κάθετες γραμμές πλέγματος

Ιεραρχία: Σχέσεις γονέα-παιδιού - Στοιχεία ελέγχου επέκτασης/συρρίκνωσης - Γραμμές εσοχής - Γραμμές σύνοψης ή αγκύλες - Αναδίπλωση κατάστασης - Απεριόριστο βάθος φωλιασμού

Παρακολούθηση προόδου: Πολλαπλά στυλ απεικόνισης - Ενσωματωμένες μετρήσεις KPI - Χρώματα με βάση την κατάσταση (Δεν ξεκίνησε, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε, Καθυστερεί, Σε αναμονή, Ακυρώθηκε) - Λειτουργία υψηλής αντίθεσης - Παλέτες φιλικές προς τους αχρωματοψύχους - Δείκτες ορόσημων (διαμάντι, κύκλος, τετράγωνο, τρίγωνο) - Δακτύλιοι προόδου

Σύγκριση χρονοδιαγράμματος: Λειτουργίες "Σχέδιο-Εκτίμηση-Πραγματικότητα" - Δείκτες απόκλισης - Ανάλυση αποκλίσεων - Χρωματική κωδικοποίηση καθυστέρησης/προόδου - Διαμορφώσιμη αδιαφάνεια - Εναλλαγή μεμονωμένων λειτουργιών - Συνδυασμένη προβολή

Απόδοση: Εικονική κύλιση - Υποστήριξη 30.000 εργασιών - Απεικόνιση κάτω των 100ms - Γραμμική κλιμάκωση μνήμης O(n) - Αποδοτικές ενημερώσεις DOM - Απεικόνιση σε καμβά ή SVG - Αυτόματη βελτιστοποίηση

Ενσωμάτωση Power BI: Διασταυρούμενο φιλτράρισμα - Πολλαπλή επιλογή (Ctrl+κλικ) - Υποστήριξη σελιδοδεικτών - Εγγενείς συμβουλές εργαλείων - Προσαρμοσμένο περιεχόμενο συμβουλών - Εξαγωγή σε PDF/PowerPoint - Διαμόρφωση παραθύρου μορφοποίησης

Προσβασιμότητα: Συμβατό με WCAG 2.1 AA - Θέματα υψηλής αντίθεσης - Πλοήγηση με πληκτρολόγιο - Υποστήριξη αναγνώστη οθόνης - Δείκτες εστίασης - Ετικέτες ARIA - Σχεδιασμός με δυνατότητα απόκρισης (320px έως 4K)

Προσαρμογή: Πλήρης έλεγχος χρωμάτων - Μέγεθος γραμματοσειράς - Στυλ περιγράμματος - Εφέ σκιάς - Ρυθμίσεις αδιαφάνειας - Ύψος γραμμής εργασιών - Ακτίνα περιγράμματος - Γραμμές πλέγματος - Εναλλασσόμενα χρώματα γραμμής - Προσαρμοσμένα πρότυπα CI/CD