Miksi riskimatriisimme on ratkaisu tarpeisiisi?

Tarkoituksenamme ei ole luennoida tai sanella. Pikemminkin olemme luoneet visuaalisen esityksen, joka on suunnattu riskien ja projektipäälliköiden ongelmiin. Asiakkaidemme tarpeiden mukaan olemme kehittäneet Riskimatriisin laajoine ominaisuuksineen.

Keskeiset ominaisuudet

Mukautettavuus: Luo yksilöllinen riskimatriisi mukauttamalla ruudukon, akselin ja indikaattorin asetukset tarpeisiisi.

Mukautetut värit: Käytä Asettelusuunnittelija suunnitella oman väriasettelun.

Ehdollinen muotoilu: Laajenna riskimatriisia toisella ulottuvuudella käyttämällä indikaattoreiden ehdollista muotoilua. Näin voit jakaa riskit tiettyihin ryhmiin kolmannen ulottuvuuden (esim. projektin tunnus tai liiketoimintalinja) perusteella.

Tooltip-vaihtoehto: Saat kattavamman yleiskatsauksen luomalla laajennetun työkaluvihjeen. Valittua riskiä koskevat lisätiedot voidaan näyttää hiiren yli -toiminnolla.

Porausvaihtoehto: Voit syventyä valittuun riskiin saadaksesi lisää tietoa ja kattavia tietoja käyttämällä läpileikkausvaihtoehtoa.

Ratkaisemamme ongelmat

Riskien priorisointi: Ryhmät ovat maininneet tarvitsevansa apua riskien tehokkaassa priorisoinnissa. Käyttäjät kamppailivat riskien tehokkaan priorisoinnin kanssa ja tunsivat usein olevansa hukkua mahdollisten riskien suureen määrään.

Viestintä johdon ja kollegoiden kanssa: Sekä johdon että kollegoiden kanssa halutaan selkeämpää viestintää riskeihin liittyvistä asioista. Viestintä sekä johdon että kollegoiden kanssa riskiin liittyvistä asioista oli usein epäselvää, mikä johti väärinkäsityksiin ja epäsuhtaan.

Unohdettujen riskien tunnistaminen: On tuotu esiin haasteita, jotka liittyvät sen varmistamiseen, että hankkeissa ja aloitteissa ei jätetä huomiotta riskejä. Huomaamatta jätettyjen riskien tunnistaminen oli yleinen haaste, joka johti siihen, että hankkeet tai aloitteet joutuivat yllättävien ongelmien eteen.

Konfliktien välttäminen: On haluttu välttää konflikteja, jotka voisivat aiheutua riskien huomiotta jättämisestä. Konfliktien välttäminen oli vaikeaa, sillä huomiotta jätetyt riskit saattoivat kärjistyä tiimin jäsenten välisiksi konflikteiksi.

Mukauttamisvaihtoehdot: Riskimatriisin värien ja ruudukon koon mukauttaminen erityistarpeisiin on herättänyt kiinnostusta. Työkalujen rajalliset mukautusvaihtoehdot tekivät käyttäjien kannalta haastavaksi räätälöidä riskimatriisia omiin erityistarpeisiinsa sopivaksi.

Riskien värittäminen: Johtajat haluavat, että jokainen riski voidaan värittää tiettyjen ominaisuuksien tai piirteiden perusteella. Käyttäjiltä puuttui mahdollisuus värittää riskit asiaankuuluvien ominaisuuksien tai piirteiden perusteella.

Hiiren yläpuolella olevat tiedot: On havaittu, että riskin yksityiskohtaiset taustatiedot halutaan nähdä suoraan, kun hiiren kursori viedään riskin päälle. Yksityiskohtaiset tiedot riskeistä eivät olleet helposti saatavilla, vaan käyttäjien oli selattava eri asiakirjoja tai järjestelmiä löytääkseen tarvittavat tiedot.