Privacy Policy – Formatted Text Table Power BI Visual
As of: 13.07.2025
We are very delighted that you have shown interest in our Formatted Text Table Power BI Visual. Data protection is of a particularly high priority for the management of LeapLytics GmbH.
Privacy-First Design: Our Power BI visual is designed with a privacy-first approach and does not collect, store, or transmit any usage data, analytics, or telemetry information. Your data remains entirely within your Power BI environment.
The use of our Power BI visual is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website or support channels, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
Henkilötietojen, kuten rekisteröidyn nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, käsittelyssä noudatetaan aina yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja meitä koskevia maakohtaisia tietosuojasäännöksiä. Tämän tietosuojaselosteen avulla yrityksemme haluaa tiedottaa yleisölle keräämiemme, käyttämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen luonteesta, laajuudesta ja tarkoituksesta. Lisäksi rekisteröidyille tiedotetaan tämän tietosuojaselosteen avulla oikeuksista, joihin heillä on oikeus.
As the controller, we have implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through our Power BI visual and associated services. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
Määritelmät
The data protection declaration of LeapLytics GmbH is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
Tässä tietosuojaselosteessa käytämme muun muassa seuraavia termejä:
a) Henkilötiedot
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person ("data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
b) Rekisteröity
Rekisteröity on kuka tahansa tunnistettu tai tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä käsittelee.
c) Käsittely
Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietoihin tai henkilötietoryhmiin kohdistuvaa automaattista tai ei-automaattista toimenpidettä tai toimenpidekokonaisuutta, kuten tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, jäsentämistä, tallentamista, muokkaamista tai muuttamista, hakua, kyselyä, käyttöä, luovuttamista välittämällä, levittämällä tai asettamalla ne muutoin saataville, yhteensovittamista tai yhdistelemistä, rajoittamista, poistamista tai tuhoamista.
d) Controller or controller responsible for the processing
Rekisterinpitäjä tai käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot; jos tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin tai jäsenvaltion lainsäädännössä, rekisterinpitäjästä tai sen nimeämistä koskevista erityisistä perusteista voidaan säätää unionin tai jäsenvaltion lainsäädännössä.
e) Consent
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
Name and Address of the Controller
Rekisterinpitäjä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), muiden Euroopan unionin jäsenvaltioissa sovellettavien tietosuojalakien ja muiden tietosuojaan liittyvien säännösten soveltamiseksi on:
LeapLytics GmbH
Stefan Preusler & Dominik Galsheimer
Teutonenweg 18
63128 Dietzenbach
Deutschland
E-Mail: info@leaplytics.de
UST-ID/Tax-ID: DE344747402
Power BI Visual Data Processing
Nature of Our Power BI Visual
Our Formatted Text Table Power BI Visual is a data visualization component that operates within Microsoft Power BI. The visual processes data provided by Power BI datasets to create formatted text table visualizations for business intelligence purposes.
Data Processing Within Power BI Environment
When you use our Power BI visual:
- Data Flow: Data flows from your Power BI dataset through Microsoft's Power BI service to our visual component
- Processing Location: Data processing occurs within the Power BI environment on Microsoft's infrastructure
- No External Transmission: Our visual does not transmit your dataset data to external servers or third parties
- Local Processing: All data visualization occurs locally within your Power BI environment
- No Data Collection: We do not collect, store, or access any of your data outside the immediate visualization process
Types of Data Processed
Our Power BI visual processes only:
- Dataset Content: Any data you configure to display in the visual (text, numbers, dates, categories)
- Configuration Settings: Visual formatting preferences and display options
Important: We do not collect, store, or transmit any usage analytics, telemetry data, or user behavior information from our Power BI visual.
Legal Basis for Data Processing
The processing of data by our Power BI visual is based on:
- Article 6(1)(b) GDPR: Processing necessary for the performance of a contract (your license to use our visual)
- Article 6(1)(f) GDPR: Processing necessary for legitimate interests (providing visualization services)
Microsoft Power BI Integration
Joint Processing with Microsoft
When you use our visual within Power BI:
- Microsoft Corporation acts as a processor for the underlying Power BI service
- LeapLytics GmbH acts as a controller for the visual functionality and any additional services we provide
- Data processing is governed by both Microsoft's Privacy Policy and this privacy policy
Microsoft's Role
For information about how Microsoft processes your data within Power BI, please refer to:
- Microsoft Privacy Statement: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
- Microsoft Power BI Privacy: https://powerbi.microsoft.com/privacy/
Website and Support Services
Collection of General Data and Information
Our website collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, LeapLytics GmbH does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack.
Contact Possibility via the Website
Our website contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.
Hosting
The hosting services used by us serve the provision of the following services: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services as well as technical maintenance services which we use for the purpose of operating our online services.
We or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta data and communication data of customers, interested parties and visitors of our online services on the basis of our legitimate interests in the efficient and secure provision of these services in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR i.V.m. Art. 28 GDPR (conclusion of a contract for the processing of orders).
No Usage Data Collection
Our Power BI visual is designed with privacy in mind and does not collect any usage analytics, telemetry data, or user behavior information. The visual operates entirely within your Power BI environment without transmitting any usage patterns, performance metrics, or diagnostic data to external servers.
Routine Erasure and Blocking of Personal Data
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää rekisteröidyn henkilötietoja vain sen ajan, joka on tarpeen tallennuksen tarkoituksen saavuttamiseksi, tai siltä osin kuin eurooppalainen lainsäätäjä tai muut lainsäätäjät ovat antaneet tähän luvan laeissa tai asetuksissa, joita rekisterinpitäjään sovelletaan.
Jos säilytystarkoitusta ei voida soveltaa tai jos Euroopan lainsäätäjän tai muun toimivaltaisen lainsäätäjän määräämä säilytysaika päättyy, henkilötiedot estetään tai poistetaan rutiininomaisesti lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Rights of the Data Subject
a) Vahvistusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on Euroopan unionin lainsäätäjän myöntämä oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Jos rekisteröity haluaa käyttää tätä vahvistusoikeuttaan, hän voi milloin tahansa ottaa yhteyttä mihin tahansa rekisterinpitäjän työntekijään.
b) Oikeus tutustua tietoihin
Jokaisella rekisteröidyllä on Euroopan unionin lainsäätäjän myöntämä oikeus saada rekisterinpitäjältä milloin tahansa maksutta tiedot tallennetuista henkilötiedoistaan ja jäljennös näistä tiedoista. Lisäksi eurooppalaiset direktiivit ja asetukset myöntävät rekisteröidylle oikeuden saada seuraavat tiedot:
- käsittelyn tarkoitukset;
- kyseessä olevat henkilötietoryhmät;
- the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed;
- where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored;
- the existence of the right to request rectification or erasure of personal data;
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle;
- jos henkilötietoja ei ole kerätty rekisteröidyltä itseltään, kaikki saatavilla olevat tiedot niiden lähteestä;
- the existence of automated decision-making, including profiling
c) Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jokaisella rekisteröidyllä on Euroopan unionin lainsäätäjän myöntämä oikeus saada rekisterinpitäjältä ilman aiheetonta viivytystä häntä koskevien virheellisten henkilötietojen oikaisu. Rekisteröidyllä on käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, myös antamalla täydentävä ilmoitus.
d) Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)
Jokaisella rekisteröidyllä on Euroopan unionin lainsäätäjän myöntämä oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan häntä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, ja rekisterinpitäjällä on velvollisuus poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos jokin seuraavista perusteista täyttyy, niin kauan kuin käsittely ei ole tarpeen:
- Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.
- The data subject withdraws consent and where there is no other legal ground for the processing.
- The data subject objects to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing.
- Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
- The personal data must be erased for compliance with a legal obligation.
e) Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Jokaisella rekisteröidyllä on Euroopan unionin lainsäätäjän myöntämä oikeus saada rekisterinpitäjä rajoittamaan tietojen käsittelyä, jos jokin seuraavista on voimassa:
- The accuracy of the personal data is contested by the data subject.
- The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use.
- The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for legal claims.
f) Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit those data to another controller without hindrance.
g) Vastustamisoikeus
Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR.
LeapLytics GmbH shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject.
h) Right to withdraw data protection consent
Jokaisella rekisteröidyllä on Euroopan unionin lainsäätäjän myöntämä oikeus peruuttaa milloin tahansa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of LeapLytics GmbH.
Legal Basis for the Processing
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case when using our Power BI visual under a software license, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services.
Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.
The Legitimate Interests Pursued by the Controller
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to:
- Provide our Power BI visual functionality
- Provide customer support and technical assistance
- Carry out our business in favor of the well-being of all our employees and shareholders
Period for Which Personal Data Will Be Stored
Henkilötietojen säilytysaika määritetään lakisääteisen säilytysajan perusteella. Kyseisen ajanjakson päätyttyä vastaavat tiedot poistetaan rutiininomaisesti, kunhan ne eivät enää ole tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen aloittamiseksi.
For Power BI visual usage, data is processed only during active use within the Power BI environment and is not persistently stored by our visual outside of Power BI's own data retention policies.
Existence of Automated Decision-Making
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling in our Power BI visual or related services.
Third-Party Services
Microsoft Power BI Platform
Our visual operates within Microsoft Power BI. Please refer to Microsoft's privacy policy for information about their data processing practices:
- Microsoft Privacy Statement: https://privacy.microsoft.com/privacystatement
Note: Our visual does not integrate with any third-party analytics or data collection services beyond the Microsoft Power BI platform itself.
Contact Information for Privacy Matters
For any questions regarding this privacy policy or the processing of your personal data, please contact:
LeapLytics GmbH
Data Protection Officer
Teutonenweg 18
63128 Dietzenbach
Deutschland
E-Mail: info@leaplytics.de
Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in our data processing practices or legal requirements. We will notify users of material changes through appropriate channels.
Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
This privacy policy was last updated on 13.07.2025 and applies to the Formatted Text Table Power BI Visual and related services provided by LeapLytics GmbH.