Tekoäly rekrytoinnissa ja kykyjen hankinnassa: Hire Better, Faster
Hyvät ehdokkaat eivät odota. Sillä välin kun sinä lajittelet ansioluetteloita, he ottavat vastaan muita tarjouksia. Sillä aikaa kun sinä pelaat sähköpostihakua haastattelujen aikatauluttamiseksi, he etenevät nopeampien yritysten kanssa.
Rekrytointi on kilpajuoksua. Ei muita yrityksiä vastaan, vaan aikaa vastaan. Jokainen päivä, jonka tehtävä on avoinna, maksaa rahaa. Jokainen pätevä ehdokas, joka jää pois, on menetetty tilaisuus.
Ongelma ei ole rekrytointitiimissäsi. Ongelma on määrä. Satoja hakemuksia tehtävää kohden. Kymmeniä haastatteluja koordinoitavana. Jatkuva yhteydenpito ehdokkaisiin. Liian paljon manuaalista työtä.
Tekoäly muuttaa tämän. Se lukee ansioluettelot sekunneissa, ei tunneissa. Se aikatauluttaa haastattelut ilman edestakaista pähkäilyä. Se pitää ehdokkaat sitoutuneina, kun sinä keskityt tärkeimpiin keskusteluihin.
Miksi rekrytointi on rikki
Olkaamme rehellisiä sen suhteen, miltä rekrytointi näyttää nykyään.
Ilmoitat työpaikan. Muutamassa päivässä saat yli 200 hakemusta. Useimmat ovat selvästi epäpäteviä - väärä kokemus, puuttuvat taidot, ei edes lähellekään päteviä. Jonkun on kuitenkin luettava ne kaikki, koska joskus joukossa on loistava ehdokas.
Rekrytoijasi käyttävät tuntikausia seulontaan. Kun he tunnistavat parhaat ehdokkaat, on kulunut jo viikko. Nämä ehdokkaat ovat käyneet jo kolmessa haastattelussa muualla.
Sitten tulee aikataulutus. "Mitkä ajat sopivat sinulle?" "Itse asiassa se ei toimi." "Miten olisi torstai?" "Olen koko päivän kokouksissa." Viisi sähköpostiviestiä myöhemmin, ja ehkä sinulla on jo varattu haastattelu. Ehkä ehdokas on jo hyväksynyt toisen tarjouksen.
Ehdokkailla on kysymyksiä. Tietoa tehtävästä. Prosessista. Eduista. He lähettävät sähköpostia. He odottavat. Joskus päiviä. Siihen mennessä he ovat menettäneet kiinnostuksensa tai siirtyneet eteenpäin.
Samaan aikaan rekrytointipäälliköt ovat turhautuneita. Rekrytoijat ovat loppuun palaneita. Ja palkkaukseen kuluva aika pitenee jatkuvasti.
Tämä ei ole ihmisten ongelma. Se on prosessiongelma. Ja tekoäly on suunniteltu juuri tällaisia prosesseja varten.
Mitä tekoäly tekee rekrytoinnissa
Tekoäly ei korvaa rekrytoijia. Se poistaa heitä hidastavat pullonkaulat. Näin se tapahtuu.
Yhteenveto Seulonta, joka todella toimii
Tekoäly lukee jokaisen ansioluettelon. Jokaisen hakemuksen. Sekunneissa.
Se ei vain etsi avainsanoja. Se ymmärtää asiayhteyden. "Johtanut viiden hengen tiimiä" on eri asia kuin "osallistunut tiimiprojekteihin". "Hallinnoinut $2M:n budjettia" on eri asia kuin "Avustanut budjettisuunnittelussa".
Tekoäly pisteyttää jokaisen ehdokkaan sopivuuden perusteella. Taitojen vastaavuus. Kokemustaso. roolivaatimukset. Koulutus, kun sillä on merkitystä. Sijainti, jos sillä on merkitystä.
Huippuehdokkaat nousevat heti pintaan. Ei täydellisiä ehdokkaita - niitä ei ole - vaan päteviä ehdokkaita, joita kannattaa haastatella.
Sen sijaan, että rekrytoijasi käyttäisivät tuntikausia satojen ansioluetteloiden seulomiseen, he käyttävät minuutteja 20 parhaan tarkasteluun. Aikasäästö on valtava. Laadun paraneminen on todellista.
Ehdokkaiden täsmäytys, joka menee avainsanoja pidemmälle
Vanhat järjestelmät etsivät avainsanoja. "Täytyy olla Python." "Vaatii 5+ vuotta." Jos ansioluettelossa ei ole juuri näitä sanoja, hakija suodatetaan pois.
Tekoäly ymmärtää, että "ohjelmistotekniikka" ja "ohjelmistokehitys" ovat sama asia. Että joku, jolla on 4,5 vuoden erinomainen kokemus, saattaa olla parempi kuin joku, jolla on 6 vuoden keskinkertainen kokemus. Että taidot voivat siirtyä toimialojen välillä.
Siinä tarkastellaan kokonaiskuvaa. Vaatimukset. Ehdokkaan tausta. Yrityskulttuuriin sopivuuden indikaattorit. urakehitys. Ei vain "täsmäävätkö avainsanat".
Tämä tarkoittaa, että vääriä negatiivisia tuloksia - päteviä ehdokkaita, jotka olisi suodatettu pois - on vähemmän. Ja vähemmän vääriä positiivisia tuloksia - kelpuuttamattomia ehdokkaita, jotka huijasivat hakusanajärjestelmää.
Paremmat ottelut tarkoittavat vähemmän hukkaan heitettyä haastatteluaikaa. Enemmän hyväksyttyjä tarjouksia. Korkeampi sitoutuminen.
Haastattelun aikataulutus, joka ei vaadi 10 sähköpostia
Tekoäly integroituu kalenterijärjestelmääsi. Se tietää, milloin haastattelijat ovat käytettävissä. Se tietää haastatteluvaatimukset - kenen on oltava paikalla, kuinka kauan haastattelu kestää, mitä tilaa tai videolinkkiä käytetään.
Ehdokas saa sähköpostiviestin: "Valitse itsellesi sopiva aika." Hän valitsee käytettävissä olevista ajoista. Haastattelu on varattu. Kalenterikutsut lähetetään. Kokoushuone tai videolinkki mukana. Valmis.
Ei koordinaattoria, joka pelaa sähköpostipingpongia. Ei tuplavarauksia. Ei "Valitan, tuo aika ei ole enää käytettävissä".
Ehdokkaalle se on ammatillinen kokemus. Tiimillesi se merkitsee säästettyjä viikkotunteja. Palkkaukseen kuluva aika on päiviä, jotka säästyvät prosessista.
Ehdokasviestintä, joka pitää ihmiset sitoutuneina
Ehdokkailla on kysymyksiä. Tavallisia kysymyksiä, enimmäkseen. "Mikä on haastatteluprosessi?" "Mikä on aikataulu?" "Mitä etuja tarjoatte?" "Onko etätyötä saatavilla?"
Tekoälychatbot vastaa näihin kysymyksiin välittömästi. 24/7. Täsmällisesti. Johdonmukaisesti.
Se ei käsittele kaikkea - arkaluonteiset aiheet tai monimutkaiset neuvottelut kuuluvat edelleen ihmisten hoidettaviksi. Mutta se hoitaa rutiinitiedustelut, jotka vievät rekrytoijien aikaa.
Ehdokkaat tuntevat olevansa sitoutuneita. He eivät odota päiviä vastauksia perusasioihin. Toistuvat kysymykset eivät häiritse tiimiäsi. Kaikki voittavat.
Työpaikkailmoituksen optimointi
Mitkä työpaikkailmoitukset houkuttelevat päteviä hakijoita? Mitkä jäävät huomiotta tai houkuttelevat vääriä henkilöitä?
Tekoäly analysoi tämän. Se seuraa, mitkä työnkuvat tuottavat laadukkaita hakemuksia. Mikä kieli toimii. Mitkä vaatimukset pelottavat hyviä hakijoita tarpeettomasti.
Siinä ehdotetaan parannuksia. "Tehtäviin, joissa sanotaan, että tämä taito on "suositeltava" eikä "vaadittu", saadaan 40% enemmän päteviä hakijoita." "Etäjoustavuuden mainitsevissa työpaikkailmoituksissa on kolminkertainen hakijamäärä samantasoisilla hakemuksilla."
Ajan myötä työpaikkailmoituksesi paranevat. Enemmän relevanttia liikennettä. Vähemmän melua. Laadukkaammat hakijat.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
Henkilöstöjohtajille ja talenttijohtajille
- Nopeampi palkkausaika. Päivät tai viikot lyhyempiä. Roolit täytetään ennen kuin ne vaikuttavat hankkeisiin.
- Alhaisemmat palkkauskustannukset. Vähemmän aikaa yhtä hakemusta kohden tarkoittaa, että sama tiimi voi käsitellä enemmän hakemuksia.
- Parempi kokemus hakijoille. Nopeat vastaukset. Helppo aikataulutus. Ammattimainen prosessi. Työnantajabrändisi paranee.
- Lisää palkkauksia samasta tiimistä. Rekrytoijasi eivät huku. He pystyvät käsittelemään enemmän hakemuksia ilman, että he palavat loppuun.
- Palkkauksen laatu paranee. Vähemmän aikaa huonosti sopiviin ehdokkaisiin tarkoittaa enemmän aikaa hyvien ehdokkaiden arviointiin.
- Tiedot, joita voit todella käyttää. Mihin ehdokkaat jättävät autonsa. Mitkä lähteet tuottavat laatua. Mikä hidastaa prosessia.
Rekrytoijille ja kykyjen hankinnan asiantuntijoille
- Lakkaa lukemasta satoja epäpäteviä ansioluetteloita. Tekoäly tekee esivalinnan. Tarkistat vain parhaat ottelut.
- Lakkaa leikkimästä aikataulukoordinaattoria. Tekoäly hoitaa sen. Sinä keskityt hakijasuhteisiin.
- Lakkaa vastaamasta samoihin kysymyksiin toistuvasti. Tekoäly-chatbot hoitaa rutiinitiedusteluja. Sinä hoidat merkitykselliset keskustelut.
- Enemmän aikaa tärkeiden ehdokkaiden kanssa. Hyvät. Niitä, jotka todella haluat palkata. Rakenna todellisia suhteita.
- Vähemmän hallinnollista taakkaa. Lisää varsinaista rekrytointityötä. Sitä vartenhan sinä olet ilmoittautunut.
Palkkaaville johtajille
- Näet pätevät ehdokkaat nopeammin. Työpaikan hyväksymisestä ensimmäiseen haastatteluun päivissä, ei viikoissa.
- Haastattele parempia ehdokkaita. Tekoälyn seulonta toimii. Vähemmän aikaa tuhlataan ilmeisen epäpäteviin ihmisiin.
- Täytä roolit ennen kuin projektit kärsivät. Tuo avoin asema ei veny kuukausia. Tiimisi ei ole ikuisesti vajaamiehitetty.
- Paremmat uudet työntekijät. Kun rekrytointi etenee nopeammin ja keskittyy laatuun, saat parempia työntekijöitä.
Mitä tekoäly ei tee
Rajoitukset on tehtävä selväksi.
Tekoäly ei tee haastatteluja. Se ei tee palkkauspäätöksiä. Se ei arvioi kulttuuriin sopivuutta tai pehmeitä taitoja. Se ei neuvottele tarjouksista. Se ei luo suhteita passiivisiin ehdokkaisiin.
Se seuloo yhteenvedot. Se aikatauluttaa kokoukset. Se vastaa peruskysymyksiin. Se tuo tietoja pintaan.
Ihmisten tuomio pysyy ihmisillä. "Pitäisikö meidän palkata tämä henkilö?" on edelleen sinun päätöksesi. Tekoäly vain varmistaa, että käytät aikaa harkitsemisen arvoisiin ihmisiin etkä huku hallinnolliseen työhön.
Tekoäly ei myöskään ole taikuutta. Jos työvaatimuksesi ovat epärealistiset, tekoäly ei voi korjata sitä. Jos työnantajabrändisi on huono, tekoäly ei voi korjata sitä. Jos haastatteluprosessi kestää kahdeksan kierrosta, tekoäly ei voi nopeuttaa sitä - vaikka se voikin auttaa sinua huomaamaan, että se on ongelma.
Tekoäly parantaa hyviä rekrytointiprosesseja. Se ei korjaa rikkinäisiä prosesseja.
Vaikutukset todellisessa maailmassa
Miltä tämä näyttää käytännössä?
Tekoälyä rekrytoinnissa käyttävä keskisuuri yritys näkee, että palkkaukseen kuluva aika lyhenee 42 päivästä 28 päivään. Se on kaksi viikkoa tehtävää kohti. Kun otetaan huomioon 50 rekrytointia vuodessa, tuottavuus paranee 700 päivää.
Heidän rekrytoijansa käsittelevät 30% enemmän hakemuksia samalla henkilöstömäärällä. Tämä ei johdu siitä, että he työskentelevät pidempään, vaan siitä, että he käyttävät vähemmän aikaa seulontaan ja aikatauluttamiseen.
Ehdokkaiden tyytyväisyys paranee. Nopeat vastaukset. Helppo aikataulutus. Ammattimainen viestintä. Ihmiset hyväksyvät tarjoukset useammin.
Palkkauksen laatu pysyy samana tai paranee. Tekoäly ei tee päätöksiä, mutta se varmistaa, että rekrytoijat käyttävät aikaa oikeisiin ehdokkaisiin.
Tämä ei ole hypoteettista. Näin käy, kun tekoäly hoitaa rekrytoinnin hallinnolliset pullonkaulat.
Aloittaminen
Sinun ei tarvitse muuttaa koko rekrytointiprosessia yhdessä yössä. Aloita suurimmasta pullonkaulasta.
Useimmille joukkueille se on ansioluettelon seulonta. Liian monta hakemusta. Ei tarpeeksi aikaa. Päteviä ehdokkaita haudataan. Aloita siitä.
Tai ehkä se johtuu haastattelujen aikataulusta. Koordinaattorisi ovat ylikuormitettuja. Ehdokkaat ovat turhautuneita. Haastattelujen varaaminen kestää ikuisuuden. Korjaa se ensin.
Tai ehdokasviestintä. Samat kysymykset yhä uudelleen ja uudelleen. Hitaat vastausajat. Ehdokkaiden poisjäänti. Anna tekoälyn hoitaa se.
Valitse yksi kipupiste. Toteuta tekoäly siellä. Mittaa vaikutus. Laajenna sitten.
Jokainen rekrytointiprosessi on erilainen. Hakijaseurantajärjestelmälläsi on omat oikkunsa. Haastatteluprosessissasi on tietyt vaiheet. Hakijaviestinnällä on tietyt vaatimukset.
Siksi tekoäly rekrytoinnissa ei ole yksioikoinen ratkaisu. Sen on sovittava todelliseen työnkulkuun. Todellisiin työkaluihisi. Todelliseen volyymiin ja tarpeisiin.
Lopputulos
Rekrytointi on kilpailullista. Parhailla ehdokkailla on vaihtoehtoja. Nopeudella on väliä. Kokemuksella on merkitystä. Tehokkuudella on merkitystä.
Tekoäly ei korvaa rekrytoijia. Se tekee heistä nopeampia. Se poistaa pullonkaulat. Se hoitaa rutiinityöt, jotta tiimisi voi keskittyä siihen, mikä oikeastaan vaatii inhimillistä harkintaa - ehdokkaiden arviointiin, suhteiden luomiseen ja loistavien palkkausten tekemiseen.
Tulos: nopeampi aika palkkaukseen, parempi kokemus hakijoista, alhaisemmat rekrytointikustannukset ja tiimi, joka ei ole loppuun palanut hallinnollisesta työstä.
Se ei ole hypeä. Tällaista tekoäly tekee rekrytoinnissa, kun se toteutetaan oikein.
Oletko valmis parantamaan rekrytointiprosessiasi?
Emme myy geneeristä rekrytointiteknologiaa. Tarkastelemme juuri sinun prosessiasi. Pullonkaulasi. Työkalusi. Volyymisi. Sinun tarpeesi.
Sitten rakennamme tekoälyjärjestelmiä, jotka sopivat siihen, miten sinä itse asiassa työskentelet. Ei siihen, miten jonkun toimittajan mielestä rekrytoinnin pitäisi toimia - vaan siihen, miten sinun tiimisi rekrytoi.
Ei lupauksia, joita emme voi pitää. Ei hypeä. Vain käytännöllistä tekoälyä, joka tekee rekrytoinnistasi nopeampaa ja parempaa.
