Tekoäly sopimustarkistusta varten: 60%:llä laatua leikkaamatta.
Tiimisi tarkistaa satoja sopimuksia vuodessa. NDA:t. Palvelusopimuksia. Ostotilaukset. Työsopimukset. Myyjäsopimukset. Kumppanuussopimukset.
Jokainen tarvitsee huomiota. Jokainen lauseke on tarkistettava. Jokainen poikkeama standardista on merkittävä.
Työ on välttämätöntä. Se on myös toistuvaa. Eikä se lopu koskaan.
Tekoäly muuttaa tämän. Se hoitaa ensimmäisen läpiviennin automaattisesti. Se lukee jokaisen rivin. Se merkitsee, millä on merkitystä. Se selittää, mikä muuttui.
Asianajajasi tarkistavat, mitä tarvitaan inhimillistä arvostelukykyä. He ohittavat sen, mikä ei ole tarpeen. Sopimukset paranevat. Työ sujuu nopeammin.
Sopimuksen tarkistamista koskeva ongelma
Sopimuksen tarkistaminen ei ole monimutkaista. Se on vain aikaa vievää.
Sinun täytyy:
- Etsi kaikki tärkeät lausekkeet (kesto, vastuu, irtisanominen, luottamuksellisuus, maksuehdot).
- Tarkista kukin standardeistasi
- Merkitse kaikki epätavallinen
- Huomaa, mitä puuttuu
- Vertaa versioita, kun on olemassa punaisia viivoja
- Selitä kaikki sidosryhmille, jotka eivät puhu juridiikkaa.
Yksi sopimus? Ehkä 30-60 minuuttia. Kymmenen sopimusta? Puolet viikostasi. Sata sopimusta? Tiimisi hukkuu.
Työntekijät käyttävät tunteja rutiinitarkastuksiin. Kumppanit joutuvat tekemään vakiosopimuksia, koska on ruuhkaa. Liiketoimintasopimukset odottavat oikeudellista hyväksyntää.
Ei siksi, että työ on raskasta. Koska sitä on liikaa.
Mitä tekoäly tekee sopimusten tarkistamisessa
Tekoäly lukee sopimuksia kuin lakimies, jolla on täydellinen muisti ja ääretön aika. Se ei väsy. Se ei unohda sivua 47. Se ei koskaan sano "tarpeeksi lähellä".
Seuraavassa kerrotaan, mitä todellisuudessa tapahtuu:
1. Automaattinen lausekkeiden poiminta
Tekoäly lukee koko sopimuksen. Se löytää jokaisen keskeisen lausekkeen. Se poimii ne esiin ja järjestää ne.
Katsos:
- Sopimuksen kesto: Sopimuksen kesto: 3 vuotta, automaattinen uusiminen
- Irtisanominen: 90 päivän kirjallinen ilmoitus
- Vastuukatto: 12 kuukauden maksut
- Toimivalta: Delawaren tuomioistuimet, New Yorkin laki
- Luottamuksellisuus: Vastavuoroinen, säilyy 5 vuotta irtisanomisen jälkeen.
- Maksuehdot: 30
Ei metsästystä. Ei selaamista. Ei ctrl-F- näppäintä tiheiden kappaleiden läpi. Kaikki tärkeä on yhdessä näkymässä.
2. Riskien merkitseminen pelikirjaasi vastaan
Jokaisella yrityksellä on standardit. Suositeltavat ehdot. Punaiset rajat, joita ei ylitetä.
Tekoäly oppii pelikirjaasi. Sitten se vertaa jokaista sopimusta siihen.
Kun jokin poikkeaa, se merkitsee sen:
- "Vastuulauseke: Tämä mahdollistaa rajoittamattoman vastuun. Vakiomääräsi kattaa 12 kuukauden maksut."
- "Irtisanomislauseke: 120 päivän irtisanomisaika. Teidän standardinne on 60 päivää."
- "IP-omistus: Myyjä säilyttää kaiken IP:n. Standardinne edellyttää työtuotteen luovuttamista."
- "Vahingonkorvaus: Yksipuolinen heidän edukseen. Teidän standardinne on molemminpuolinen."
Se ei vain korosta tekstiä. Se selittää, miksi sillä on merkitystä.
3. Puuttuvan lausekkeen havaitseminen
Joskus ongelma ei ole siinä, mitä siellä on. Vaan se, mikä ei ole siellä.
Tekoäly tarkistaa vaaditut elementit:
- Ei luottamuksellisuuslauseketta
- Ei vastuun rajoittamista
- Ei ylivoimaista estettä
- Ei tietosuojaehtoja (vaaditaan GDPR:n noudattamiseksi).
- Ei tarkastusoikeuksia
Saat puutteet korjattua ennen kuin niistä tulee ongelmia.
4. Versioiden vertailu ja muutosanalyysi
Punaiset viivat ovat hämmentäviä. Etenkin, kun muutoksia on useita kierroksia.
Tekoäly vertailee versioita ja selittää, mikä on muuttunut:
- "Maksuehto muuttui Net 30:stä Net 45:ksi"
- "Vastuun yläraja alennettu rajoittamattomasta 12 kuukauden maksuihin"
- "Uusi lauseke lisätty: automaattinen 5%:n hinnankorotus vuosittain"
- "Irtisanomisaikaa pidennetty 60 päivästä 90 päivään"
Selkeää kieltä. Ei tarvitse tulkita seurattuja muutoksia Wordissa.
5. Tiivistelmät
Kaikkien ei tarvitse lukea 40 sivua. Useimpien sidosryhmien on tiedettävä:
- Mistä me sovimme?
- Kuinka kauan se kestää?
- Mitkä ovat tärkeimmät velvoitteet?
- Mitkä ovat keskeiset riskit?
- Pääsemmekö pois, jos asiat menevät pieleen?
Tekoäly luo yksisivuisen yhteenvedon. Keskeiset termit. Keskeiset riskit. Mikä on tärkeää. Kirjoitettu liikemiehille, ei lakimiehille.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle
Päätöksentekijöille
Nopeammat kauppasyklit.
Sopimukset eivät istu lakimiesten jonossa päiviä. Ensimmäinen läpikäynti tapahtuu välittömästi. Lakimiehet keskittyvät neuvotteluihin, eivät lukemiseen.
Alhaisemmat sopimuskohtaiset kustannukset.
Osakkuusyritykset käsittelevät suurempia määriä. Partnerit käyttävät aikaa monimutkaisiin asioihin, eivät rutiinitarkastuksiin. Ulkopuolisia lakimiehiä käytetään vähemmän.
Parempi riskienhallinta.
Mikään ei lipsahda läpi siksi, että jollakulla oli kiire. Jokainen sopimus käydään läpi yhtä perusteellisesti.
Ennakoitavissa oleva käänne.
Vakiosopimukset: samana päivänä. Monimutkaiset sopimukset: priorisoidaan asianmukaisesti. Ei enää "kun lakimies saa sen käsiteltyä".
Lakimiehille
Keskity olennaiseen.
Ohita lausekkeen poisto. Ohita versiovertailu. Aloita tekoälyn analyysi ja keskity harkintaan.
Ota kiinni lisää kysymyksiä.
Tekoäly lukee jokaisen sanan. Keskity sinä lippuihin. Mitään ei jää huomaamatta, koska tarkistit sinä päivänä sopimusta numero 15.
Selkeä kirjausketju.
Jokainen tarkastelu dokumentoidaan. Mitä tarkastettiin. Mitä merkittiin. Mikä päätös tehtiin ja miksi.
Tee enemmän strategista työtä.
Kun rutiinitarkastuksiin kuluu 80% vähemmän aikaa, sinulla on aikaa työhön, jossa asiantuntemustasi todella tarvitaan.
Liiketoimintaa varten
Kaupat etenevät nopeammin.
Lainsäädännöstä tulee mahdollistaja, ei pullonkaula. Myynti onnistuu nopeammin. Hankinnat etenevät nopeammin. Kumppanuudet käynnistyvät nopeammin.
Paremmat toimittajasuhteet.
Nopea palaute sopimuksista osoittaa ammattitaitoa. Myyjät tietävät, että olet järjestäytynyt ja tosissasi.
Yhdenmukaisuus koko yrityksessä.
Jokaista sopimusta tarkastellaan samojen standardien mukaisesti. Ei vaihtelua sen mukaan, kuka on käytettävissä tai kuinka kiireinen hän on.
Todellisen maailman esimerkki: NDA Review
Salassapitosopimukset ovat tavanomaisia. Ne ovat myös välttämättömiä. Ja ne kasaantuvat.
Ennen tekoälyä:
- Associate saa NDA-pyynnön
- Lukee läpi 8 sivua (enimmäkseen pähkinänkuorta).
- Tarkistaa, että ehdot vastaavat yrityksen standardeja
- Merkitsee ongelmat, ehdottaa muutoksia
- Kirjoittaa sähköpostiviestin, jossa selittää huolenaiheet
- Aika: 30-45 minuuttia per NDA
Tekoälyn avulla:
- Tekoäly tarkistaa NDA:n välittömästi
- Poistaa kaikki keskeiset termit
- Liput: "Luottamuksellisen tiedon määritelmä on standardia laajempi" ja "Ei poikkeusta riippumattomalle kehitykselle".
- Annetaan ehdotettu kieli molemmille kysymyksille
- Luo yhteenvedon liiketoiminnan sidosryhmille
- Associate tarkastaa tekoälyanalyysin ja hyväksyy/muuttaa
- Aika: 5-10 minuuttia per NDA
Samaa laatua. 70% vähemmän aikaa. Kerro tämä 200 NDA:lla vuodessa.
Mitä tekoäly ei tee
On syytä tehdä selväksi, mitkä ovat rajat.
Tekoäly ei tee liiketoimintapäätöksiä.
Se merkitsee, että vastuu on rajoittamaton. Se ei päätä, onko se hyväksyttävää tämän sopimuksen kannalta.
Tekoäly ei neuvottele.
Siinä yksilöidään kysymyksiä. Siinä ehdotetaan kieltä. Ihminen päättää, mitä kannattaa ajaa ja mitä myöntää.
Tekoäly ei kuittaa.
Jokainen tekoälyarviointi saa ihmisen arvioinnin. Lopullisen päätöksen tekee edelleen asianajaja. Asianajaja on edelleen vastuussa.
Tekoäly ei käsittele epätavallisia tilanteita hyvin.
Vakiosopimukset? Täydelliset. Monimutkaiset kumppanuussopimukset, joissa on uusia ehtoja? Tekoäly auttaa, mutta ihmiset tekevät raskaimman työn.
Tekoäly on apupilotti, ei autopilotti. Se tekee lukemisen ja ensimmäisen analyysin. Lakimiehet tekevät ajattelun.
Miten päästä alkuun
1. Tunnista sopimustyypit.
Mitä tarkastelet eniten? NDA:t? Palvelusopimuksia? Myyjäsopimuksia? Aloita suurista volyymeistä ja vakiomuodoista.
2. Dokumentoi toimintakäsikirjasi.
Mitkä ovat vakioehtonne? Mitkä ovat punaiset linjat? Mitä on merkittävä? Tekoäly oppii tästä.
3. Harjoittele sopimuksiasi.
Tekoäly oppii tyylisi. Sinun standardisi. Kielesi. Se paranee, mitä enemmän se näkee.
4. Aloita pilottihankkeella.
Suorita tekoälyarviointi ihmisen suorittaman arvioinnin rinnalla. Vertaa tuloksia. Luota luottamukseen. Jalosta järjestelmää.
5. Laajenna vähitellen.
Aloita NDA-sopimuksilla. Lisää palvelusopimukset. Lisää myyjäsopimukset. Rakenna luottamusta askel askeleelta.
Yleisiä kysymyksiä
Voiko se tarkastella sopimuksia eri muodoissa?
Kyllä. PDF-tiedostot. Word-dokumentit. Skannatut asiakirjat. Tekoäly poimii tekstin ja analysoi rakenteen muodosta riippumatta.
Entä epätyypilliset sopimukset?
Tekoäly selviytyy niistä, mutta vähemmän itsevarmasti. Se poimii edelleen lausekkeita ja merkitsee ongelmat, mutta ihmisen on tarkistettava niitä enemmän.
Toimiiko se myös muilla kielillä tehdyissä sopimuksissa?
Kyllä. Tekoäly osaa lukea ja analysoida sopimuksia useilla kielillä. Tarkkuus vaihtelee kielen monimutkaisuuden mukaan.
Kuinka tarkka se on?
Vakiosopimukset: 90-95%-tarkkuus lausekkeiden poiminnassa ja riskien merkitsemisessä. Siksi tarvitaan edelleen ihmisen suorittamaa tarkistusta.
Entä luottamuksellisuus?
Sopimuksesi pysyvät yksityisinä. Voimme ottaa käyttöön paikan päällä tai turvallisessa pilviympäristössäsi. Mitkään tiedot eivät poistu hallinnastasi.
Kauanko kestää, ennen kuin se on tuottavaa?
Perustoiminnallisuus: välitön. Mukautettu standardeidesi mukaan: 2-4 viikkoa. Täysin optimoitu: 2-3 kuukauden palaute.
Lopputulos
Sopimusten tarkistamisen ei tarvitse olla pullonkaula.
Tekoäly hoitaa lukemisen, uuttamisen, vertailun ja ensimmäisen analyysin. Asianajajasi hoitavat harkintapäätöksiä.
Tuloksena on nopeampi läpimenoaika, alhaisemmat kustannukset, parempi johdonmukaisuus ja se, että lakimiehet tekevät työtä, jossa heidän asiantuntemustaan todella tarvitaan.
Ei hypeä. Ei taikuutta. Vain käytännöllistä automaatiota, joka tekee tiimistäsi tehokkaamman.
Oletko valmis nopeuttamaan sopimusten tarkistamista?
Jokaisella lakitiimillä on erilaisia sopimustyyppejä, erilaisia standardeja ja erilaisia työnkulkuja.
Emme myy geneerisiä ratkaisuja. Tarkastelemme sopimuskohtaisia sopimuksiasi. Tunnistamme, missä tekoäly auttaa eniten. Rakennamme prosessiinne sopivan järjestelmän.
Puhutaanpa sopimustarkastusprosessistasi ja siitä, missä tekoäly voi tuoda todellista hyötyä.
