Ainoa vesiputouskaavio, joka on suunniteltu taloushallinnon tiimeille, joiden on selitettävä "miksi" Power BI:ssä.

Jos esittelet poikkeama-analyysia Power BI:ssä ja sidosryhmät kysyvät jatkuvasti "mutta mikä muuttui?"... jos rakennat manuaalisesti siltakaavioita Excelissä, koska Power BI:n natiivit kaaviot eivät pysty näyttämään erittelyä... jos talousjohtajasi haluaa nähdä suunnitellun ja toteutuneen tilanteen selkeillä poikkeamaindikaattoreilla etkä pysty toimittamaan sitä...

Et ole yksin.

Tämä on erilaista: Tämä ei ole mikään tavallinen vesiputousvisuaali. Tämä on täydellinen varianssianalyysijärjestelmä, jossa on viisi kaaviotilaa (pylväs, vesiputous, viiva, alue, tikkari), automaattiset varianssilaskelmat poikkeamanuolilla, suunnitelman ja toteutuneen ja arvioidun välinen vertailu sekä mittakaavan katkaisuominaisuus, jonka avulla voit keskittyä olennaiseen - ei perusviivaan.

Todelliset rahoitusryhmät. Todellisia tuloksia.

"Esitämme kuukausittain poikkeama-analyysin hallituksellemme. Ennen tätä visuaalista esitystä veimme Exceliin, rakensimme siltakaaviot manuaalisesti ja kopioimme ne PowerPointiin. Nytkö? Näytämme liikevaihtosiltoja, kustannuserittelyjä ja marginaalikävelyjä suoraan Power BI:ssä. Poikkeamanuolet tekevät välittömästi selväksi, mikä vaikuttaa suorituskykyyn. Hallituksen kokoukset ovat vihdoin tuottavia."

- FP&A johtaja, teollisuusyritys

Tässä on mitä saat (jota et saa muualta).

5 kaaviomoodia, yksi visuaalinen
Pylväsdiagrammi. Vesiputous. Viiva. Alue. Tikkari. Vaihda niiden välillä yhdellä napsautuksella. Samat tiedot, eri näkökulmat. Näytä silta ja sitten trendi - ilman, että rakennat mitään uudelleen.

Tarinan kertovat poikkeamanuolet
Automaattinen varianssin laskenta minkä tahansa kahden arvon välillä. Nuolet ylös/alas värikoodein. Absoluuttisen ja suhteellisen (prosentuaalisen) varianssin näyttö. Johtajasi ymmärtävät vihdoinkin, mistä luvut johtuvat.

Mittakaavatauko kohdennettua analyysia varten
Kun lähtötaso on 10 miljoonaa ja poikkeamat ovat 50 000, palkit muuttuvat näkymättömiksi. Mittakaavan katkaisuominaisuutemme tiivistää Y-akselin näyttämään vain sen, millä on merkitystä. Napsauta vaihtamista. Näe todelliset erot.

Suunnitelman vs. toteutuneen vs. arvion vertailu
Kolme sisäänrakennettua vertailutilaa. Näyttää suunnitelman ja todellisen tilanteen väliset poikkeamat. Seuraa arvioita suhteessa tuloksiin. Poikkeamaindikaattorit korostavat, mikä on edessä ja mikä jäljessä.

Juuri mitä tarvitsimme

"Vaihdoimme kilpailijan visuaaliseen järjestelmään, joka ei pystynyt näyttämään negatiivisia poikkeamia kunnolla. Tämä visualisointi käsittelee positiiviset ja negatiiviset arvot oikein, näyttää juoksevat summat vesiputoustilassa, ja liitinviivat tekevät virtauksesta kristallinkirkasta. Suosittelen lämpimästi."

Microsoft AppSource -katsaus

Todellinen hinta siitä, ettei tätä ole

Rahoitusryhmille:

• Käytät yli 4 tuntia kuukaudessa manuaalisesti siltakaavioiden laatimiseen Excelissä.
• Johtajat eivät ymmärrä varianssiraporttejasi, koska ne ovat pelkkiä numerotaulukoita.
• Suunnitelman ja todellisen tilanteen vertailu vaatii useita visualisointeja, jotka eivät synkronoidu kunnolla.
• Pienet poikkeamat ovat näkymättömiä, koska asteikkoa hallitsevat suuret perusarvot.
• Et voi näyttää "kävelyä" yhdestä arvosta toiseen rakentamatta kaavioita uudelleen tyhjästä.

Controllereille ja FP&A:lle:

• Kuukausittainen sulkeminen kestää kauemmin, koska poikkeamien selittäminen edellyttää manuaalista kaavion rakentamista.
• Hallituksen esitykset on vietävä PowerPointiin, jolloin vuorovaikutteisuus katoaa.
• Et voi tarkastella poikkeamia, koska kaaviot ovat staattisia kuvia.
• Vaihtaminen eri näkymien välillä (pylväs, vesiputous, trendi) tarkoittaa useiden visuaalisten näkymien ylläpitämistä.
• Sidosryhmät kysyvät "mikä muuttui?", ja sinun on laskettava vastaus manuaalisesti.

Lopputulos? Käytät tuntikausia kaavion laatimiseen, jonka pitäisi viedä vain minuutteja. Sidosryhmät ovat edelleen hämmentyneitä siitä, mistä luvut johtuvat.

Miten päästä alkuun (se on typerän yksinkertaista)

Vaihe 1: Pyydä kokeilulisenssi alla (kestää 30 sekuntia)

Vaihe 2: Asenna visuaalinen Power BI:hen (kestää 2 minuuttia).

Vaihe 3: Yhdistä tietosi - luokka, arvo, valinnaisesti vertailuarvo (kestää 5 minuuttia).

Vaihe 4: Katso, miten sidosryhmät vihdoin ymmärtävät, mistä luvut johtuvat.

Siinä kaikki. Ei konsultteja. Ei koulutustilaisuuksia. Ei monimutkaisia asetuksia. Yhdistä vain tiedot ja anna mennä.

Kenelle tämä on tarkoitettu (ja kenelle se EI ole tarkoitettu)

Tämä on sinua varten, jos:

• Sinä olet FP&A ja tarve selittää budjettipoikkeamat johtajille.
• Sinä olet Ohjain kuukausittaisen tilinpäätöksen tulosten esittäminen poikkeama-analyysin avulla
• Sinä olet liiketoiminta-analyytikko kojelautojen rakentaminen, joista on käytävä ilmi muutosten "miksi".
• Sinun on esitettävä tulosillat, kustannuserittelyt tai katetuottokävelyt.
• Haluat suunnitelman ja toteutuman vertailun selkeine poikkeamaindikaattoreineen.
• Olet kyllästynyt rakentamaan siltakaavioita Excelissä ja kopioimaan ne esityksiin.
• Sidosryhmät kysyvät, mikä on muuttunut, ja sinun on näytettävä se heille visuaalisesti.

Tämä EI ole sinua varten, jos:

• Tarvitset vain yksinkertaisen pylväsdiagrammin ilman varianssianalyysiä (käytä Power BI:n sisäänrakennettua).
• Sinun ei tarvitse selittää muutoksia tai näyttää arvojen välistä siirtymää.
• Et käytä Power BI:tä (tämä on Power BI:n mukautettu visualisointi).
• Etsit ilmaista ohjelmistoa (tämä on ammattilaistason työkalu, johon sisältyy tuki).

Yleisiä kysymyksiä (ennen kuin kysyt)

K: Toimiiko se olemassa olevan Power BI -tietomallini kanssa?
V: Kyllä. Tarvitset Category-kentän ja Value-kentän. Lisää mahdollisesti Vertailuarvo varianssianalyysia varten. Toimii minkä tahansa tietolähteen kanssa, jota Power BI tukee.

K: Voinko vaihtaa karttatilojen välillä ilman uudelleenrakentamista?
V: Kyllä. Bar, Waterfall, Line, Area, Lollipop-vaihto yhdellä pudotusvalikolla. Samat tiedot, eri visualisointi. Heti.

K: Miten varianssinuoli toimii?
V: Lisää vertailun arvo tietoihin. Visualisointiohjelma laskee erotuksen automaattisesti ja näyttää ylös/alas-nuolen, jossa on varianssin määrä tai prosenttiosuus.

K: Mikä on mittakaavan katkaisuominaisuus?
V: Line- tai Area-tilassa, vietä hiiren kurssi kaavion päälle ja napsauta mittakaavan katkaisuindikaattoria. Se tiivistää Y-akselin keskittymään data-alueeseen sen sijaan, että aloittaisit nollasta. Vaihda takaisin milloin tahansa.

K: Voinko muokata värejä vastaamaan yrityksen brändiämme?
V: Kaikki on muokattavissa. Positiiviset/negatiiviset värit. Palkin kokonaisväri. Tarran värit. Kirjasinkoot. Liitinrivit. Tee siitä brändiisi sopiva.

K: Käsitelläänkö negatiivisia arvoja oikein?
V: Kyllä. Negatiiviset palkit laskevat. Positiiviset palkit nousevat. Vesiputous-tilassa näkyy oikea juokseva loppusumma. Näyttöohjelma käsittelee sekalaiset positiiviset/negatiiviset tiedot oikein.

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olet pyytänyt kokeilulisenssiäsi?

1. Täytä yllä oleva lomake (30 sekuntia).
2. Lähetämme sinulle sähköpostitse kokeilulisenssikoodin (24 tunnin kuluessa).
3. Asennat visuaalisen version Microsoft AppSource -palvelusta (2 minuuttia).
4. Syötät lisenssikoodin muotoiluruutuun (10 sekuntia).
5. Yhdistät luokka- ja arvokentät (2 minuuttia).
6. Näet tietosi vesiputouksena, jossa on varianssimittareita.
7. Siirry Line-tilaan nähdäksesi trendin
8. Talouspäällikkösi kysyy: "Miksei meillä ollut tätä aiemmin?".

Sitten sinä päätät: Jatka sen käyttöä (osta lisenssi) tai palaa takaisin manuaaliseen siltakaavioiden rakentamiseen Excelissä (älä).

Pyydä kokeilulisenssi

Vielä yksi asia (takuu)

Olemme varmoja siitä, että tämä on paras vesiputousmuunnoksen visualisointi Power BI:lle. Ajanjakso. Mutta emme aio pitää rahojasi panttivankeina, jos olet eri mieltä.

Kokeile kokeilulisenssiä. Kerro meille, jos se ei näytä poikkeamia selvästi, vaihda kaaviotilojen välillä sujuvasti tai tee talousesityksistäsi parempia. Me selvitämme asian tai maksamme sinulle rahasi takaisin. Ei renkaita.

Rakensimme tämän, koska olimme turhautuneita Power BI:n varianssianalyysiin. Käytämme tätä. Asiakkaamme käyttävät tätä hallituksen esityksiin. Se toimii.

Pyydä kokeilulisenssi alla. Näe, miten se toimii ympäristössäsi omien tietojesi kanssa.

Toimitusjohtajalta (Miksi rakensimme tämän)

Minä olen Stefan. LeapLyticsin toimitusjohtaja.

Rakensimme tämän, koska Power BI:n varianssianalyysi oli rikki.

Jokainen vesiputousvisuaali oli joko liian yksinkertainen (vain pylväitä, ei varianssia) tai liian monimutkainen (vaati datatieteilijää konfiguroimaan).

Rahoitustiimit rakensivat siltakaavioita Excelissä, minkä jälkeen ne siirtyivät Power BI:n kojelautoihin. Controllerit eivät pystyneet näyttämään suunnitelmaa ja toteutumaa oikeilla poikkeamaindikaattoreilla. FP&A käytti tuntikausia kaavioihin, joiden pitäisi kestää minuutteja.

Joten rakensimme sen, mitä todella halusimme:

→ 5 kaaviotilaa yhdessä kuvassa (ei 5 erillistä kuvaa).
→ Automaattinen varianssilaskenta nuolilla (ei manuaalisia kaavoja).
→ Mittakaavatauko tarkennettua analyysia varten (ei näkymättömiä palkkeja).
→ Responsiivinen muotoilu, joka toimii kaikkialla (ei "kokoa manuaalisesti").
→ Vesiputousliittimet, jotka näyttävät virtauksen (ei irrotettuja palkkeja).
→ Suunnitelman vs. toteutuneen vs. arvioidun vertailu (ei "valitse yksi").

Käytämme tätä työkalua sisäisesti. Konsultointiasiakkaamme käyttävät sitä hallituksen esityksissä. Se ei ole täydellinen, mutta se on paras Power BI:n vesiputousmuunnosvisuaali. Paljonkin.

Jos selität poikkeamia, rakennat siltakaavioita tai näytät, miksi numerot ovat taustalla - tämä on sinua varten.

Stefan Preusler
Toimitusjohtaja, LeapLytics GmbH

Aloita

Pyydä kokeilulisenssi yllä. Lähetämme sinulle koodin sähköpostitse 24 tunnin kuluessa. Asenna AppSource. Syötä lisenssi. Yhdistä tietosi. Näe, miten varianssianalyysisi herää eloon.

Täydellinen ominaisuusluettelo (jotta tiedät tarkalleen, mitä saat)

Karttatilat: Pylväsdiagrammi - Vesiputous - Viiva - Alue - Lollipop - Vaihto yhdellä napsautuksella - Sama data, eri näkökulmat - Tilakohtaiset optimoinnit

Varianssianalyysi: Automaattinen varianssilaskenta - Suuntanuolet ylös/alas - Absoluuttinen ja prosentuaalinen näyttö - First-to-Last- tai Actual-to-Comparison -tilat - Värikoodatut indikaattorit (vihreä positiivinen, punainen negatiivinen) - Reagoiva nuolien mitoitusjärjestelmä.

Mittakaavamurto: Pakkaa Y-akseli keskittyäksesi data-alueeseen - Vaihda leijuttaessa viiva-/aluetiloissa - Visuaalinen siksak-ilmaisin - Punainen X näkyy, kun se on pakattu - Välitön paluu takaisin täyteen mittakaavaan.

Vesiputous Ominaisuudet: Käynnissä oleva kokonaislaskenta - Palkkien väliset yhdysviivat - Positiivinen/negatiivinen värikoodaus - Palkkien kokonaismäärän korostus - Perusviivan alueen visualisointi - Harmaa perusviiva Area-tilassa.

Merkinnät ja muotoilu: Palkkien arvomerkinnät - Sisä- tai ulkopuolista asemointia - Numeromuotoilu (K, M, B) - Mukautetut mittamerkinnät - Muokattavissa olevat kohteen merkinnät - Responsiivinen fonttikokoonpano.

Akselien ohjaukset: Näytä/piilota X-akseli - Näytä/piilota Y-akseli - Rasteriviivojen kytkentä - Automaattinen skaalaus - Numeromuodon vaihtoehdot (Auto, K, M, B) - Responsiiviset akselien merkinnät.

Värit ja muotoilu: Positiivinen palkin väri - Negatiivinen palkin väri - Kokonaispalkin väri - Liitinviivan väri - Täydellinen läpinäkymättömyyden säätö - Reagoi visuaaliseen kokoon.

Power BI -integraatio: Ristikkäissuodatus - Valintatuki - Natiivit työkaluvihjeet - Tuki työkaluvihjekentille - Kirjanmerkkien yhteensopivuus - Vienti PDF/PowerPoint - Muotoiluruudun konfigurointi

Responsiivinen suunnittelu: Toimii 150px:stä 4K:een - Kaikki elementit skaalautuvat suhteellisesti - Tarrat mukautuvat käytettävissä olevaan tilaan - Nuolien koko muuttuu kaavion mukana - Manuaalista kokoa ei tarvita.

Mitä saat

Katso poikkeustarinasi yhdellä silmäyksellä

• Viisi kaaviotapaa, yksi visuaalinen: Pylväsdiagrammi vertailua varten, Vesiputous siltoja varten, Viiva trendejä varten, Alue kumulatiivista vaikutusta varten, Lollipop siistejä esityksiä varten - vaihda yhdellä napsautuksella.
• Todellinen Power BI -integraatio: Napsauta palkkia tästä, suodata kaikki tuosta - koko kojelautasi päivittyy, koska tämä on rakennettu Power BI:n natiivin arkkitehtuurin varaan.
• Muutosnuolet, joissa on järkeä: Automaattinen laskenta, selkeät ylös/alas-indikaattorit, vihreä hyvästä, punainen huonosta - johtajat ymmärtävät heti.
• Skaalatauko reaalianalyysia varten: Kun lähtötasosi on miljoonia ja poikkeamat ovat tuhansia, tiivistä asteikkoa nähdäksesi, millä on merkitystä.
• Responsiivinen kaikki: Mittaritaulun laatat koko näytön esityksiin - merkinnät, nuolet ja välit skaalautuvat automaattisesti.

Lopeta siltakaavioiden rakentaminen Excelissä

• Vesiputoustila näyttää kävelyn: Lähtöarvo, jokainen muutos, loppuarvo - automaattisesti rakennettu silta, jota talousjohtajasi jatkuvasti pyytää.
• Liitosviivat näyttävät virtauksen: Visuaaliset viivat palkkien välillä, jotta kaikki näkevät, miten arvot liittyvät toisiinsa.
• Juoksevat kokonaissummat laskettu sinulle: DAX-kaavoja ei tarvita - visualisointi hoitaa kumulatiiviset laskelmat.
• Positiivinen ja negatiivinen käsitellään oikein: Vihreät palkit nousevat, punaiset palkit laskevat, loppusummat tasapainottuvat - se vain toimii!

Sinun tietosi. Your Way. Ei vaivaa.

• Yksinkertaiset tietovaatimukset: Kategoria-kenttä, Arvo-kenttä, valinnaisesti Vertailuarvo - muuta et tarvitse.
• Toimii minkä tahansa lähteen kanssa: Excel, SQL, SAP, Oracle, Dynamics - jos Power BI voi muodostaa siihen yhteyden, voimme visualisoida sen.
• Live-tiedot, ei kuvakaappauksia: Päivitä tietokokonaisuutesi ja visuaaliset päivitykset - katso tämän päivän numerot, älä viime viikon numeroita.
• Suunnitelma vs. todellinen sisäänrakennettu: Lisää vertailukenttä ja näe poikkeamaindikaattorit automaattisesti.

Näyttää ammattimaiselta ilman vaivaa

• Mukauta värejä vastaamaan brändiäsi: Positiivinen, negatiivinen, kokonaisvaltainen - aseta yrityksen värit muutamassa sekunnissa.
• Tarrat, jotka sopivat: Älykäs paikannus palkkien sisä- tai ulkopuolelle, automaattinen katkaisu, reagoiva mitoitus.
• Puhdas esitystila: Piilota akselit, näytä vain se, mikä on tärkeää, täydellinen johdon mittaristoihin.
• Yhtenäinen eri laitteilla: Kannettava tietokone, pöytätietokone, tabletti - näyttää ammattimaiselta kaikkialla

Yritysvalmius

• Suorituskyky optimoitu: Tehokas renderöinti suurille tietokokonaisuuksille
• Turvallisuusvaatimusten mukainen: Ei tiedonsiirtoa Power BI -ympäristön ulkopuolelle
• Lisenssin hallinta: Yrityslisensointi validoinnilla
• Ammatillinen tuki: Todellisia ihmisiä, jotka ymmärtävät taloutta ja Power BI:tä