A pénzügyi csapatának túl sok a munkája. Az AI segíthet.
A pénzügyi munka a számok munkája. De ez egyben dokumentációs munka is. Számlák. Nyilatkozatok. Jelentések. Táblázatok. E-mailek, amelyekben azt kérdezik: "Hol van a fizetésem?"
A legtöbbje mintákat követ. Szedje ki az adatokat. Párosítsa a számlát. Ellenőrizze az eltérést. Válaszolja meg újra ugyanazt a kérdést.
A mesterséges intelligenciát erre tervezték. Gyorsabban olvassa el a dokumentumokat, mint bármelyik ember. Soha nem hibázik. Soha nem felejti el ellenőrizni a 847-es sort.
Ez nem helyettesíti a pénzügyi csapatot. Gyorsabbá teszi őket. A rutinmunkákat kezeli, így az Ön munkatársai az elemzésekre és a döntésekre koncentrálhatnak.
A pénzügyi munka valósága ma
A pénzügyi csoportok túlterheltek. További tranzakciók. Több jelentés. Több szabályozás. Gyorsabb zárások várhatóak.
A könyvelők órákat töltenek olyan adatbevitellel, amelyhez nincs szükség a szakértelmükre. A kontrollerek manuálisan keresik az eltéréseket. Az elemzők számokat másolnak a rendszerek között ahelyett, hogy elemeznék azokat.
A hónap vége egy sprint. Az ellenőrzések stresszesek. Valamit mindig egyeztetni kell.
Nem azért, mert az emberek nem végzik jól a munkájukat. Mert egyszerűen túl sok az adat és kevés az idő.
Ahol az AI valódi különbséget jelent
Az AI ott működik a legjobban, ahol strukturált adatok és világos minták vannak. A pénzügyek mindkettővel rendelkeznek.
Íme öt terület, ahol az AI valódi eredményeket hoz - nem hype-ot, hanem tényleges időmegtakarítást és hibák felismerését.
1. Pénzügyi dokumentumok feldolgozása
Dokumentumok elárasztják a pénzügyi osztályokat. Számlák. Bizonylatok. Bankszámlakivonatok. Költségjelentések. Fizetési feltételeket tartalmazó szerződések.
Valakinek el kell olvasnia őket. Szedje ki az adatokat. Be kell vinni a rendszerekbe. Ellenőrizni, hogy helyes-e. Ez órákig tartó munka. Minden nap.
Mit csinál az AI
Automatikusan beolvassa és kivonja az adatokat.
Forgalmazó neve. Számla száma. Tételek. Összegek. Esedékességi időpontok. A mesterséges intelligencia mindezt előhívja - PDF-ekből, szkennelésekből, sőt, még a bizonylatok fotóiból is.
Különböző formátumokat kezel.
Minden szállító másképp küldi a számlákat. A mesterséges intelligencia megtanulja mindegyiket elolvasni. Nincs szükség sablonokra.
Érvényesíti, amit talál.
Összeáll a matematika? Ez a szállító benne van a rendszerében? Létezik a rendelési szám? Az AI ellenőrzi az adatokat, mielőtt továbbítja azokat.
A dokumentumokat helyesen irányítja.
Ez a számla jóváhagyásra a marketinghez kerül. Ez a számla az üzemeltetéshez megy. Az AI tudja, hogy a dolgok hová tartoznak.
Zászlók kivételek.
Duplikált számla? Az összeg nem egyezik a megrendeléssel? Új szállító? A mesterséges intelligencia észleli, és megkéri az embert, hogy döntsön.
Mit jelent ez az Ön számára
- Pénzügyi vezetők számára: Alacsonyabb számlánkénti feldolgozási költség. Gyorsabb ciklusidő. Jobb átláthatóság a kötelezettségek tekintetében.
- Könyvelők számára: Ne gépeljen többé adatokat PDF-ekből. Koncentráljon a kivételekre és a döntésekre.
- Az üzletért: Kevesebb késedelmes fizetés. Kevesebb elmulasztott előtörlesztési kedvezmény. Tisztább adatok.
Tudjon meg többet az AI for Document Processing →
2. Pénzügyi jelentés és elemzés
A jelentések elengedhetetlenek. Ugyanakkor ismétlődőek is. Szedje ki az adatokat. Formázza meg a táblázatot. Számítsa ki az eltéréseket. Írd meg a kommentárt. Minden hónapban. Minden negyedévben.
A szerkezet ugyanaz. A munka kézi munka.
Mit csinál az AI
Több forrásból származó adatok lehívása.
ERP. CRM. Táblázatok. Az AI összegyűjti, amire szüksége van, kézi exportálás és copy-paste nélkül.
Automatikusan kiszámítja az eltéréseket.
Költségvetés vs. tényleges. Ebben a hónapban az előző hónaphoz képest. Az idei év a tavalyi évhez képest. Az AI azonnal elvégzi a számításokat.
Megmagyarázza, mi változott.
"A bevétel 12%-tel nőtt, mert az X termék értékesítése nőtt az Y régióban." A mesterséges intelligencia megírja az eltérés-kommentár első tervezetét.
Megfigyeli a tendenciákat és az anomáliákat.
Szokatlanul megugrottak a kiadások? Csökkenő árrés egy termékcsaládban? A mesterséges intelligencia olyan mintákat vesz észre, amelyeket az emberek nem vesznek észre a nagy adathalmazokban.
Jelentéstervezeteket készít.
Standard havi jelentések. Igazgatósági csomagok. KPI-összefoglalók. Az AI elkészíti az első verziót. Ön felülvizsgálja és finomítja.
Mit jelent ez az Ön számára
- Pénzügyi vezetők számára: Gyorsabb zárás. Több idő az elemzésre, kevesebb az összeszerelésre. Jobb betekintés a döntéshozatalba.
- Vezérlők számára: Ne készítsen minden hónapban ugyanazt a jelentést. Koncentráljon arra, hogy mit jelentenek a számok.
- Elemzőknek: Gyorsabban juthat el a meglátásokhoz. Töltsön időt érdekes kérdésekkel, ne az adatokkal való birkózással.
Tudjon meg többet az AI for Reporting & Analysis →
3. Fizetendő és követelhető számlák
Az AP és az AR tranzakciógyárak. Számlák. Kifizetések. Számlák kimenet. Fizetések befelé. Párosítás. Egyeztetés. Utánkövetés. Ismétlés.
Nagy hangerő. Egyértelmű szabályok. Tökéletes az AI számára.
Mit csinál az AI
Összeveti a számlákat a rendelésekkel és a bizonylatokkal.
A háromirányú párosítás fárasztó. A mesterséges intelligencia automatikusan elvégzi. Emberi felülvizsgálatra jelöli a hibás egyezéseket.
Intelligens módon dolgozza fel a fizetéseket.
Mely számlákat kell kifizetni ezen a héten? A mesterséges intelligencia figyelembe veszi az esedékességi dátumokat, az árengedményeket és a készpénzállást. Javasolja az optimális fizetési ütemet.
Kezeli a gyűjtéseket.
Számla késedelmes? Az AI emlékeztetőket küld. Az Ön által beállított szabályok alapján eszkalál. Nyomon követi a válaszokat, és megjelöli azokat a számlákat, amelyek emberi figyelmet igényelnek.
Összehangolja a számlákat.
Banki egyeztetés. Vállalatközi számlák. Ügyfélszámlák. A mesterséges intelligencia összeveti a tranzakciókat, és kiemeli a nem megfelelőket.
Előrejelzi a pénzforgalmat.
A mesterséges intelligencia a kötelezettségek, a követelések és a múltbeli minták alapján előrevetíti az Ön készpénzpozícióját. Nincs több meglepetés.
Mit jelent ez az Ön számára
- Pénzügyi vezetők számára: Jobb működőtőke-gazdálkodás. Kevesebb készpénzes meglepetés. Alacsonyabb feldolgozási költségek.
- AP/AR csapatok számára: Nagyobb volumen kezelése nagyobb létszám nélkül. Koncentráljon a problémás számlákra, ne a rutin tranzakciókra.
- Az eladók és a vásárlók számára: Gyorsabb kifizetések. Egyértelműbb kommunikáció. Kevesebb jogvita.
Tudjon meg többet az AI for AP & AR →
4. Audit és megfelelés
Az auditok stresszesek. A belső ellenőrzéseket ellenőrizni kell. A szabályozások folyamatosan változnak. A dokumentációnak tökéletesnek kell lennie.
Ennek nagy része ellenőrzés. Követtük a folyamatot? Teljes a dokumentáció? Vannak-e rendellenességek?
Mit csinál az AI
Folyamatosan figyelemmel kíséri a tranzakciókat.
Nem csak mintákat - minden tranzakciót. A mesterséges intelligencia valós időben ellenőrzi a szabályokat és jelzi a kivételeket.
Anomáliák észlelése.
Szokatlan minták. Normál tartományokon kívüli tranzakciók. Gyanús időzítés. A mesterséges intelligencia észreveszi, ami nem tűnik helyesnek.
Elkészíti az ellenőrzési dokumentációt.
A mesterséges intelligencia összegyűjti az alátámasztó dokumentumokat, rendszerezi a bizonyítékokat, és auditálásra kész csomagokat készít. Kevesebb kapkodás, amikor az auditorok megérkeznek.
Automatikusan teszteli a vezérléseket.
A feladatok elkülönítése. Jóváhagyási munkafolyamatok. Hozzáférés-szabályozás. A mesterséges intelligencia folyamatosan, nem csak évente egyszer végez ellenőrzéseket.
Nyomon követi a szabályozási változásokat.
Új számviteli standard? Frissített adószabály? A mesterséges intelligencia figyeli a változásokat, és jelzi, hogy mi befolyásolja az Ön vállalkozását.
Mit jelent ez az Ön számára
- Pénzügyi vezetők számára: Alacsonyabb könyvvizsgálati költségek. Kevesebb meglepetés. Tisztább vélemények. Jobb alvás az eredményhirdetések előtt.
- Vezérlők számára: Folyamatos bizonyosság a pontszerű tesztelés helyett. Korán észlelt problémák.
- Könyvvizsgálók számára: Jobb dokumentáció. Gyorsabb tesztelés. Több idő az ítélőképességen alapuló munkára.
Tudjon meg többet az AI for Audit & Compliance →
5. Pénzügyi tervezés és előrejelzés
A tervezés örökké tart. Mindenkitől gyűjtsön adatokat. Építsd fel a modellt. Futtass le forgatókönyveket. A tervtől való eltérések magyarázata. Az előrejelzés frissítése. Újra.
Az idő nagy része a mechanikára megy el, nem a gondolkodásra.
Mit csinál az AI
Elemzi a történelmi mintákat.
Szezonalitás. Trendek. Korrelációk. A mesterséges intelligencia olyan mintákat talál az adatokban, amelyek javítják az előrejelzés pontosságát.
Gyorsabban építi fel a forgatókönyvmodelleket.
Mi van, ha az eladások 10% növekednek? Mi van, ha egy kulcsfontosságú ügyfél távozik? Mi van, ha a költségek növekednek? A mesterséges intelligencia gyorsan lefuttatja a forgatókönyveket.
Megmagyarázza a tervtől való eltéréseket.
"5%-tel a költségvetés alatt vagyunk, mert a második negyedévben késett a felvétel." Az AI a tényleges adatok alapján eltérésmagyarázatokat készít.
Automatikusan konszolidálja a bemeneteket.
Költségvetések a különböző osztályoktól. Különböző formátumok. Különböző feltételezések. A mesterséges intelligencia összehozza és jelzi az ellentmondásokat.
Folyamatosan frissíti az előrejelzéseket.
Ahogy a tényleges adatok beérkeznek, az AI frissíti az előrejelzéseket. Az előrejelzés mindig aktuális marad, nem pedig megdermed az időben.
Mit jelent ez az Ön számára
- Pénzügyi vezetők számára: Jobb előrejelzések. Gyorsabb tervezési ciklusok. Több idő a stratégiai gondolkodásra.
- FP&A csapatok számára: Kevesebb idő a mechanikára, több az elemzésre. Előrejelzések, amelyek valóban a valóságot tükrözik.
- Üzleti vezetők számára: Tisztább rálátás a jövőre. Jobb döntések a jobb előrejelzések alapján.
Fontos: az AI javítja az előrejelzéseket, de a jövő még bizonytalan. A feltételezések és a stratégia emberi megítélése továbbra is elengedhetetlen.
Tudjon meg többet az AI for Planning & Forecasting →
Amit az AI nem fog megtenni
Legyünk tisztában a korlátokkal.
A mesterséges intelligencia nem helyettesíti a pénzügyi szakembereket. Nem hoz döntéseket a számviteli kezelésről. Nem dönt a stratégiáról. Nem kezeli az igazgatótanáccsal folytatott nehéz beszélgetéseket.
Kezeli a rutint. Az adatok kinyerése. A párosítást. Az első vázlat. A minta felismerése.
A pénzügyi csapatod még mindig gondolkodik. Csak gyorsabban végzik, mert a piszkos munkát már elvégezték.
A lényeg
Az AI-t jól használó pénzügyi csapatok nem dolgoznak kevesebbet. Másképp dolgoznak.
A számlák adatainak begépelése helyett a kivételeket vizsgálják felül. Ahelyett, hogy manuálisan készítenének jelentéseket, elemzik, hogy mit jelentenek a számok. Az eltérések hajkurászása helyett megmagyarázzák azokat.
Az eredmény:
- Gyorsabb lezárások és jelentéstételi ciklusok
- Kevesebb hiba és kivétel
- Alacsonyabb tranzakciónkénti költség
- Pénzügyi szakemberek, akik olyan munkát végeznek, amelyhez valóban szükség van a szakértelmükre
- Jobb betekintés az üzleti döntésekbe
Ez nem arról szól, hogy lecseréljük a csapatát. Hanem arról, hogy hatékonyabbá tegyük őket.
Készen áll, hogy megnézze, mi lehetséges?
Minden pénzügyi csapat más és más. Az Ön folyamatai nem olyanok, mint a többieké. A rendszereiknek megvannak a maguk furcsaságai. Az Ön prioritásai az Ön üzleti tevékenységétől függnek.
Mi nem adunk el egyméretű megoldásokat. Az Ön egyedi munkafolyamatait vizsgáljuk. Azonosítjuk, hogy a mesterséges intelligencia hol tud segíteni. Olyan rendszereket építünk, amelyek illeszkednek az Ön munkamódszeréhez.
Nincs hype. Nincs ígéret, amit nem tudunk betartani. Csak gyakorlatias mesterséges intelligencia, amely hatékonyabbá teszi a csapatát.
