AI a szerződés felülvizsgálatához: A felülvizsgálati idő csökkentése 60%-vel a minőség csökkentése nélkül
Az Ön csapata évente több száz szerződést vizsgál át. NDA-k. Szolgáltatási megállapodásokat. Beszerzési megbízásokat. Munkaszerződések. Szállítói szerződések. Partnerségi megállapodások.
Mindegyiknek figyelmet kell szentelni. Minden egyes záradék ellenőrzésre szorul. Minden eltérést a szabványtól meg kell jelölni.
A munka elengedhetetlen. És ismétlődő is. És soha nem áll meg.
Az AI ezt megváltoztatja. Az első menetet automatikusan kezeli. Minden sort elolvas. Megjelöli, ami számít. Megmagyarázza, mi változott.
Ügyvédei felülvizsgálják, hogy mi igényel emberi megítélést. Amit nem, azt kihagyják. A szerződések egyre jobbak lesznek. A munka gyorsabban megy.
A szerződés felülvizsgálati probléma
A szerződés felülvizsgálata nem bonyolult. Csak időigényes.
Szükséged van rá:
- Keressen meg minden fontos záradékot (időtartam, felelősség, felmondás, titoktartás, fizetési feltételek).
- Ellenőrizze mindegyiket a szabványok alapján
- Jelölje meg a szokatlan dolgokat
- Felfedezni, hogy mi hiányzik
- Verziók összehasonlítása, ha vannak redline-ok
- Magyarázza el mindezt a jogi nyelvtudással nem rendelkező érdekelt feleknek.
Egy szerződés? Talán 30-60 perc. Tíz szerződés? A fél heted. Száz szerződés? A csapatod fuldoklik.
A munkatársak órákat töltenek rutinellenőrzésekkel. A partnereket szabványos szerződésekbe vonják be, mert elmaradás van. Az üzleti ügyletek jogi jóváhagyásra várnak.
Nem azért, mert a munka nehéz. Mert túl sok van belőle.
Mit tesz a mesterséges intelligencia a szerződések felülvizsgálatában
A mesterséges intelligencia úgy olvassa a szerződéseket, mint egy tökéletes memóriával és végtelen idővel rendelkező ügyvéd. Nem fárad el. Nem hagyja ki a 47. oldalt. Soha nem mondja, hogy "elég közel volt".
A következő történik valójában:
1. Automatikus záradék-kivonatolás
Az AI elolvassa a teljes szerződést. Minden kulcsfontosságú záradékot megtalál. Kiemeli és rendszerezi őket.
Látod:
- Szerződés időtartama: Szerződés időtartama: 3 év, automatikusan meghosszabbítható
- Felmondás: 90 napos írásbeli felmondási idő
- Felelősségi felső határ: 12 havi díj
- Joghatóság: Delaware bíróságok, New York-i jog
- Bizalmasság: Kölcsönös, a megszűnés után 5 évig fennmarad.
- Fizetési feltételek: nettó 30
Nincs vadászat. Nincs görgetés. Nincs ctrl-F a sűrű bekezdéseken keresztül. Minden fontos dolog egy nézetben van.
2. Kockázatjelzés a játékkönyvvel szemben
Minden vállalatnak vannak szabványai. Előnyben részesített feltételek. Vörös vonalak, amelyeket nem lépnek át.
Az AI megtanulja a játékkönyvedet. Ezután minden szerződést összehasonlít vele.
Ha valami eltér, azt jelzi:
- "Felelősségi záradék: Ez korlátlan felelősséget tesz lehetővé. A szabványos felső határ 12 havi díj."
- "Felmondási záradék: 120 napos felmondási idő szükséges. Az önök standardja 60 nap."
- "IP-tulajdonjog: Az IP tulajdonjoga: A szállító megtartja az összes IP-t. Az Ön szabványa megköveteli a munkatermék átruházását."
- "Kártalanítás: Egyoldalúan az ő javukra. Az önök mércéje kölcsönös."
Nem csak a szöveget emeli ki. Megmagyarázza, hogy miért fontos.
3. Hiányzó záradék felismerése
Néha nem az a probléma, ami ott van. Hanem az, ami nincs ott.
Az AI ellenőrzi a szükséges elemeket:
- Nincs titoktartási záradék
- Nincs felelősségkorlátozás
- Nincs vis maior rendelkezés
- Nincsenek adatvédelmi feltételek (a GDPR-nak való megfeleléshez szükséges)
- Nincs ellenőrzési jog
Elkapja a hiányosságokat, mielőtt azok problémává válnának.
4. Verzió összehasonlítás és változáselemzés
A vörös vonalak zavarosak. Különösen akkor, ha a változtatások több körösek.
Az AI összehasonlítja a verziókat, és elmagyarázza, hogy mi változott valójában:
- "A fizetési feltételek nettó 30-ról nettó 45-re változtak"
- "A felelősség felső határa korlátlanról 12 hónapra csökkentett díjak"
- "Új záradékkal egészül ki: automatikus áremelés 5% évente"
- "A felmondási idő 60 napról 90 napra nőtt"
Egyszerű nyelvezet. Nem kell értelmezni a Wordben nyomon követett változásokat.
5. Vezetői összefoglalók
Nem mindenkinek kell 40 oldalt elolvasnia. A legtöbb érdekelt félnek tudnia kell:
- Miben egyezünk meg?
- Mennyi ideig tart?
- Melyek a legfontosabb kötelezettségek?
- Melyek a legfontosabb kockázatok?
- Ki tudunk szállni, ha a dolgok rosszul mennek?
A mesterséges intelligencia egy egyoldalas összefoglalót készít. Kulcsfogalmak. Legfontosabb kockázatok. Mi számít. Üzletembereknek íródott, nem jogászoknak.
Mit jelent ez az Ön számára
Döntéshozóknak
Gyorsabb üzletkötési ciklusok.
A szerződések nem állnak napokig a jogi osztályon. Az első átadás azonnal megtörténik. Az ügyvédek a tárgyalásra koncentrálnak, nem az olvasásra.
Alacsonyabb szerződésenkénti költség.
A munkatársak nagyobb mennyiséget kezelnek. A partnerek az összetett ügyekre fordítanak időt, nem pedig a rutinszerű felülvizsgálatokra. Kevesebb külső tanácsadót vesznek igénybe.
Jobb kockázatkezelés.
Semmi sem csúszik át, mert valaki sietett. Minden szerződés ugyanolyan alapos első felülvizsgálatot kap.
Kiszámítható fordulat.
Standard szerződések: ugyanazon a napon. Összetett szerződések: megfelelő prioritás szerint. Nincs többé "majd ha a jogi osztály elintézi".
Ügyvédek számára
Koncentráljon arra, ami számít.
Hagyja ki a záradék-kivonatolást. Hagyja ki a verzió-összehasonlítást. Kezdje a mesterséges intelligencia elemzésével, és összpontosítson az ítéletalkotásra.
További témák felzárkóztatása.
A mesterséges intelligencia minden szót elolvas. Te a zászlókra koncentrálsz. Semmi sem marad ki, mert aznap éppen a 15-ös számú szerződést nézte át.
Egyértelmű ellenőrzési nyomvonal.
Minden felülvizsgálat dokumentálva van. Mit ellenőriztek. Mit jelöltek meg. Milyen döntést hoztak és miért.
Végezzen több stratégiai munkát.
Ha a rutinellenőrzések 80% kevesebb időt vesznek igénybe, akkor marad ideje azokra a munkákra, amelyek valóban igénylik a szakértelmét.
Az üzlet számára
Az ügyletek gyorsabban haladnak.
A jogi szabályozás nem szűk keresztmetszet, hanem elősegítő tényezővé válik. Az értékesítés gyorsabban zár. A beszerzés gyorsabban halad. A partnerségek gyorsabban indulnak.
Jobb beszállítói kapcsolatok.
A szerződésekkel kapcsolatos gyors visszajelzés szakszerűségről tanúskodik. Az eladók tudják, hogy Ön szervezett és komolyan gondolja a dolgokat.
Következetesség a vállalaton belül.
Minden szerződést ugyanazok alapján vizsgálnak felül. Nincs eltérés aszerint, hogy ki mennyire elérhető vagy mennyire elfoglalt.
Valós példa: NDA felülvizsgálata
A titoktartási nyilatkozat szabványos. Lényeges is. És felhalmozódnak.
A mesterséges intelligencia előtt:
- A társult tag megkapja az NDA-kérelmet
- Átolvas 8 oldalt (többnyire szöveges rész)
- Ellenőrzi a feltételeket a vállalati szabványokkal szemben
- Megjelöli a problémákat, változtatásokat javasol
- E-mailben kifejti aggodalmait
- Idő: 30-45 perc NDA-nként
AI-val:
- Az AI azonnal felülvizsgálja az NDA-t
- Kiemeli az összes kulcskifejezést
- Zászlók: "A bizalmas információ meghatározása tágabb a szabványnál" és "Nincs kivétel a független fejlesztésre".
- Javasolt nyelvezetet ad mindkét kérdéshez
- Összefoglalót készít az üzleti érdekeltek számára
- A társult munkatárs felülvizsgálja az AI-elemzést és jóváhagyja/módosítja
- Idő: 5-10 perc NDA-nként
Ugyanaz a minőség. 70% kevesebb idő. Szorozza meg ezt évi 200 NDA-val.
Amit az AI nem tud
Legyünk tisztában a korlátokkal.
A mesterséges intelligencia nem hoz üzleti döntéseket.
Jelzi, hogy a felelősség korlátlan. Nem dönti el, hogy ez elfogadható-e az adott üzlet esetében.
Az AI nem tárgyal.
Meghatározza a problémákat. Nyelvi javaslatokat tesz. Az ember eldönti, hogy mit kell erőltetni, és mit kell engedni.
Az AI nem írja alá.
Minden mesterséges intelligencia felülvizsgálat emberi felülvizsgálatot kap. A végső döntést továbbra is egy ügyvéd hozza meg. Az ügyvéd továbbra is felelős.
A mesterséges intelligencia nem kezeli jól a szokatlan helyzeteket.
Standard szerződések? Tökéletes. Komplex partnerségi megállapodások újszerű feltételekkel? A mesterséges intelligencia segít, de a nehéz munkát emberek végzik.
Az AI egy másodpilóta, nem robotpilóta. Ő végzi az olvasást és az első elemzést. Az ügyvédek gondolkodnak.
Hogyan kezdjünk hozzá
1. Határozza meg a szerződéstípusokat.
Mit vizsgálsz át a legtöbbet? NDA-kat? Szolgáltatási megállapodásokat? Szállítói szerződéseket? Kezdje a nagy volumenű, szabványos formátumokkal.
2. Dokumentálja a játékkönyvet.
Mik a szokásos feltételei? Mik a vörös vonalak? Mit kell megjelölni? Az AI ebből tanul.
3. Képezd a szerződéseidet.
Az AI megtanulja a stílusodat. A te elvárásaidat. Az Ön nyelvezetét. Minél többet lát, annál jobb lesz.
4. Kezdje egy pilótával.
Futtasson AI felülvizsgálatot az emberi felülvizsgálat mellett. Hasonlítsa össze az eredményeket. Építsen bizalmat. Finomítsa a rendszert.
5. Fokozatosan terjeszkedjen.
Kezdje az NDA-kkal. Adja hozzá a szolgáltatási megállapodásokat. Adja hozzá a szállítói szerződéseket. Lépésről lépésre építse ki a bizalmat.
Gyakori kérdések
Felül tudja vizsgálni a különböző formátumú szerződéseket?
Igen. PDF-ek. Word-dokumentumok. Szkennelt dokumentumok. A mesterséges intelligencia a szöveget kivonja és a struktúrát elemzi, formátumtól függetlenül.
Mi a helyzet a nem szabványos szerződésekkel?
Az AI kezeli őket, de kevésbé magabiztosan. Még mindig kivonja a záradékokat és jelzi a problémákat, de több emberi felülvizsgálatra lesz szükség.
Más nyelvű szerződések esetén is működik?
Igen. A mesterséges intelligencia több nyelven is képes elolvasni és elemezni a szerződéseket. A pontosság a nyelvi összetettségtől függően változik.
Mennyire pontos?
A standard szerződések esetében: 90-95% pontosság a záradékok kivonása és a kockázatok megjelölése tekintetében. Ezért van szükség még mindig emberi felülvizsgálatra.
Mi a helyzet a titoktartással?
Az Ön szerződései magánjellegűek maradnak. Telepíthetjük helyben vagy az Ön biztonságos felhőkörnyezetében. Egyetlen adat sem hagyja el az Ön ellenőrzését.
Mennyi idő múlva lesz produktív?
Alapvető funkcionalitás: azonnali. Az Ön igényeihez igazítva: 2-4 hét. Teljesen optimalizált: 2-3 hónap visszajelzés.
A lényeg
A szerződések felülvizsgálatának nem kell szűk keresztmetszetet jelentenie.
Az AI kezeli a leolvasást, a kivonatolást, az összehasonlítást és az első elemzést. Az önök jogászai kezelik az ítélkezési feladatokat.
Az eredmény gyorsabb átfutási idő, alacsonyabb költségek, jobb következetesség, és az ügyvédek olyan munkát végeznek, amelyhez valóban szükség van a szakértelmükre.
Nincs hype. Semmi varázslat. Csak gyakorlatias automatizálás, amely hatékonyabbá teszi a csapatát.
Készen áll a szerződések felülvizsgálatának felgyorsítására?
Minden jogi csapat különböző szerződéstípusokkal, különböző szabványokkal és munkafolyamatokkal rendelkezik.
Nem általános megoldásokat árulunk. Az Ön egyedi szerződéseit vizsgáljuk. Azonosítjuk, hogy az AI hol segít a legtöbbet. Olyan rendszert építünk, amely illeszkedik az Ön folyamataihoz.
Beszéljünk az Ön szerződés-felülvizsgálati folyamatáról, és arról, hogy az AI hol jelenthet valódi változást.
