Az egyetlen vízesésdiagram a pénzügyi csapatok számára, akiknek meg kell magyarázniuk a "miérteket" a Power BI-ben

Ha eltéréselemzést mutat be a Power BI-ben, és az érdekeltek folyton azt kérdezik, hogy "de mi változott?"... ha kézzel készít híddiagramokat Excelben, mert a Power BI natív diagramjai nem tudják megjeleníteni a bontást... ha a pénzügyi igazgatója látni szeretné a terv vs. tényleges értéket, egyértelmű eltérési mutatókkal, és nem tudja ezt megadni....

Nem vagy egyedül.

A következő a különbség: Ez nem egy újabb egyszerű vízesés-vizuális elem. Ez egy teljes eltéréselemző rendszer 5 diagrammóddal (sáv, vízesés, vonal, terület, nyalókás), automatikus eltérésszámítással, eltérési nyilakkal, a terv vs. tényleges vs. becsült összehasonlítással, valamint egy skálamegszakítási funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, ami számít - nem az alapvonalra.

Valódi pénzügyi csapatok. Valódi eredmények.

"Havonta eltéréselemzést mutatunk be az igazgatótanácsnak. Ez előtt a vizuális eszköz előtt Excelbe exportáltuk, kézzel készítettük a híddiagramokat, és átmásoltuk őket a PowerPointba. Most? Közvetlenül a Power BI-ben mutatjuk be a bevételi hidakat, a költségbontásokat és az árréssétákat. Az eltérés nyilakkal azonnal világossá válik, hogy mi határozza meg a teljesítményt. A testületi üléseink végre produktívak."

- FP&A igazgató, gyártó vállalat

Itt van, amit kapsz (amit máshol nem kapsz)

5 diagram mód, egy vizuális
Táblázat. Vízesés. Vonal. Terület. Nyalóka. Egy kattintással válthat közöttük. Ugyanazok az adatok, különböző perspektívák. Mutassa meg a hidat, majd a trendet - anélkül, hogy bármit is újraépítene.

A történetet elmesélő eltérés nyilak
Automatikus eltérésszámítás bármely két érték között. Fel/le nyilak színkódolással. Abszolút és relatív (százalékos) eltérés megjelenítése. A vezetők végre megértik, hogy mi mozgatja a számokat.

Skálaszünet a fókuszált elemzéshez
Ha az alapvonal 10M és az eltérések 50K, a sávok láthatatlanná válnak. A skálabontás funkció tömöríti az Y-tengelyt, hogy csak a lényeges dolgokat mutassa meg. Kattintson a váltáshoz. Lássa a valódi különbségeket.

Terv vs. Tény vs. becslés összehasonlítás
Három beépített összehasonlítási mód. A terv és a tényleges közötti eltérések megjelenítése. A becslések és az eredmények nyomon követése. Az eltérésmutatók kiemelik, hogy mi van előre és mi van hátra.

Pontosan amire szükségünk volt

"Átváltottunk egy versenytárs vizuális eszközről, amely nem tudta megfelelően megjeleníteni a negatív eltéréseket. Ez helyesen kezeli a pozitív és negatív értékeket, vízesés módban mutatja a folyó összegeket, és a csatlakozó vonalak kristálytisztán áttekinthetővé teszik az áramlást. Kiemelten ajánlom."

Microsoft AppSource felülvizsgálata

A valódi ára annak, hogy ez nem létezik

Pénzügyi csapatok számára:

• Havonta több mint 4 órát tölt manuálisan híddiagramok készítésével Excelben.
• A vezetők nem értik az eltérésjelentéseket, mert azok csak számokat tartalmazó táblázatok.
• A Terv vs. Tény összehasonlítások több vizuális elemet igényelnek, amelyek nem szinkronizálódnak megfelelően.
• A kis eltérések láthatatlanok, mert a skálát a nagy alapértékek uralják.
• Az egyik értékről a másikra történő "sétát" nem lehet megjeleníteni anélkül, hogy a diagramokat a semmiből újraépítené.

Kontrollerek és FP&A számára:

• A havi zárás hosszabb időt vesz igénybe, mivel az eltérések magyarázata kézi diagramkészítést igényel.
• A táblabemutatók PowerPointba történő exportálása és az interaktivitás elvesztése miatt.
• Nem tudsz mélyebbre ásni az eltérésekben, mert a diagramok statikus képek.
• A különböző nézetek (sáv, vízesés, trend) közötti váltás több vizuális megjelenítés fenntartását jelenti.
• Az érdekeltek megkérdezik, hogy "mi változott?", és a választ kézzel kell kiszámítani.

A lényeg? Órákat töltesz a grafikonok készítésével, aminek percekbe kellene kerülnie. És az érdekelt felek még mindig nem tudják, hogy mi mozgatja a számokat.

Hogyan kezdjünk hozzá (ez hülyén egyszerű)

1. lépés: Kérje próbalicencét az alábbiakban (30 másodpercet vesz igénybe)

2. lépés: Telepítse a vizuális elemet a Power BI-ben (2 perc)

3. lépés: Csatlakoztassa az adatokat - kategória, érték, opcionálisan összehasonlító érték (5 percet vesz igénybe).

4. lépés: Nézze meg, hogy az érdekelt felek végre megértik, mi mozgatja a számokat.

Ennyi. Nincsenek tanácsadók. Semmi tréning. Nincs bonyolult beállítás. Csak csatlakoztassa az adatokat és mehet.

Kinek szól (és kinek NEM)

Ez az Ön számára készült, ha:

• Te vagy a FP&A és meg kell magyarázni a költségvetési eltéréseket a vezetőknek.
• Te egy Vezérlő havi zárási eredmények bemutatása eltéréselemzéssel
• Te egy Üzleti elemző műszerfalak készítése, amelyeknek meg kell mutatniuk a változások mögött rejlő "miérteket".
• Meg kell mutatnia a bevételi hidakat, a költségek bontását vagy az árrés sétákat.
• Terv vs. Tény összehasonlításokat szeretne, egyértelmű eltérési mutatókkal.
• Elege van abból, hogy híddiagramokat készít Excelben, és bemásolja őket a prezentációkba.
• Az érdekeltek megkérdezik, hogy "mi változott?", és ezt vizuálisan meg kell mutatnia nekik.

Ez NEM az Ön számára készült, ha:

• Csak egy egyszerű oszlopdiagramra van szüksége eltéréselemzés nélkül (használja a Power BI beépített funkcióját).
• Nem kell megmagyarázni a változásokat, vagy megmutatni az értékek közötti sétát.
• Ön nem a Power BI-t használja (ez egy egyéni Power BI vizuális elem).
• Ön ingyenes szoftvert keres (ez egy professzionális szintű eszközkészlet támogatással).

Gyakori kérdések (mielőtt megkérdezné)

K: Működik a meglévő Power BI adatmodellemmel?
V: Igen. Szüksége van egy Kategória mezőre és egy Érték mezőre. Opcionálisan adjon hozzá egy Összehasonlító értéket az eltéréselemzéshez. Bármilyen adatforrással működik, amelyet a Power BI támogat.

K: Újraépítés nélkül is tudok váltani a diagrammódok között?
V: Igen. Bar, Waterfall, Line, Area, Lollipop-kapcsoló egy legördülővel. Ugyanazok az adatok, különböző megjelenítés. Azonnal.

K: Hogyan működik a variancia nyíl?
V: Adjon hozzá egy összehasonlító értéket az adataihoz. A látványterv automatikusan kiszámítja a különbséget, és egy fel/le nyilat mutat az eltérés összegével vagy százalékával.

K: Mi az a skálaszünet funkció?
V: Vonal vagy terület üzemmódban vigye a pendrive-ot a grafikon fölé, és kattintson a skálaszünet mutatóra. Ez összenyomja az Y-tengelyt, hogy az adattartományra összpontosítson ahelyett, hogy nulláról indulna. Bármikor visszakapcsolhatja.

K: Testreszabhatom a színeket, hogy megfeleljenek a vállalati márkajelzésünknek?
V: Minden testre szabható. Pozitív/negatív színek. Teljes sáv színe. Címke színek. Betűméretek. Csatlakozó vonalak. Igazítsa a márkájához.

K: Helyesen kezeli a negatív értékeket?
V: Igen. A negatív sávok lefelé mennek. A pozitív sávok felfelé mennek. A vízesés üzemmód a helyes futó végösszeget mutatja. A látványterv megfelelően kezeli a vegyes pozitív/negatív adatokat.

Mi történik a próbaengedély igénylése után?

1. Töltse ki a fenti űrlapot (30 másodperc)
2. E-mailben küldünk Önnek egy próbalicenc kódot (24 órán belül).
3. Telepítse a látványtervet a Microsoft AppSource-ból (2 perc)
4. A formátum ablakban adja meg a licenckódot (10 másodperc)
5. Összekapcsolja a kategória és az érték mezőt (2 perc)
6. Az adatokat vízesésként látja, eltérésmutatókkal.
7. A tendencia megtekintéséhez a vonalas üzemmódra vált
8. A pénzügyi vezetője megkérdezi, hogy "miért nem volt ez már korábban is?".

Aztán döntsd el te: Használja tovább (vásároljon licencet), vagy térjen vissza a híddiagramok kézi építéséhez Excelben (ne tegye).

Próbalicenc igénylése

Még egy dolog (A garancia)

Nézze, biztosak vagyunk benne, hogy ez a legjobb vízesés-változás vizuális megjelenítése a Power BI számára. Időszak. De nem fogjuk túszul ejteni a pénzét, ha nem ért egyet.

Próbálja ki a próbalicencet. Ha nem jeleníti meg egyértelműen az eltéréseket, nem váltogat zökkenőmentesen a diagrammódok között, vagy nem teszi jobbá a pénzügyi prezentációit - csak szóljon nekünk. Megoldjuk vagy visszatérítjük az árát. Nem kerülgetjük a karikákat.

Azért építettük ezt, mert frusztráltak voltunk a Power BI varianciaelemzésével. Ezt használjuk. Az ügyfeleink ezt használják az igazgatótanácsi prezentációkhoz. Működik.

Kérje próbalicencét az alábbiakban. Nézze meg, hogyan működik az Ön környezetében az Ön adataival.

A vezérigazgatótól (Miért építettük ezt)

Stefan vagyok. A LeapLytics vezérigazgatója.

Azért építettük ezt, mert a Power BI-ben a varianciaelemzés elromlott.

Minden vízesés vizuális volt vagy túl egyszerű (csak sávok, nincs eltérés) vagy túl bonyolult (szükség volt egy adatszakértő konfigurálására).

A pénzügyi csapatok híddiagramokat készítettek Excelben, majd képernyőfotóként átvitték őket a Power BI műszerfalakba. A kontrollerek nem tudták a terv vs. tényleges értéket megfelelő eltérési mutatókkal megjeleníteni. Az FP&A órákat töltött olyan diagramokkal, amelyeknek percekig kellett volna tartaniuk.

Így azt építettük, amit valójában akartunk:

→ 5 grafikonmód egy vizualitásban (nem 5 különálló vizualitás)
→ Automatikus eltérésszámítás nyilakkal (nem kézi képletek)
→ Skálamegszakítás a fókuszált elemzéshez (nem láthatatlan sávok)
→ Responsive design, amely mindenhol működik (nem "manuálisan átméretezve")
→ Vízeséses csatlakozók, amelyek az áramlást mutatják (nem leválasztott sávok)
→ Terv vs. Tény vs. becslés összehasonlítás (nem "válasszon egyet")

Ezt az eszközt belsőleg használjuk. Tanácsadó ügyfeleink a testületi prezentációkhoz használják. Nem tökéletes, de ez a legjobb vízesés-változás vizuális megjelenítése a Power BI-ben. Sokkal jobb.

Ha eltéréseket magyarázol, híddiagramokat készítesz, vagy megmutatod a számok mögött rejlő "miérteket" - ez neked szól.

Stefan Preusler
Vezérigazgató, LeapLytics GmbH

Kezdje el

Kérje próbalicencét fentebb. A kódot 24 órán belül elküldjük Önnek e-mailben. Telepítse az AppSource-ról. Adja meg a licencet. Csatlakoztassa adatait. Nézze meg, ahogy az eltéréselemzés életre kel.

Teljes funkciólista (hogy pontosan tudja, mit kap)

Diagram módok: Sávdiagram - Vízesés - Vonal - Terület - Lollipop - Egy kattintással történő váltás - Ugyanazok az adatok, különböző perspektívák - Mód-specifikus optimalizálások

Változáselemzés: Automatikus eltérésszámítás - Fel/le irányjelző nyilak - Abszolút és százalékos kijelzés - Első-utolsó vagy tényleges-összehasonlítás módok - Színkódolt mutatók (zöld pozitív, piros negatív) - Reagáló nyílméretezés.

Méretszünet: Y-tengely tömörítése az adattartományra való fókuszáláshoz - Átkapcsolás a vonal/terület módokban - Vizuális cikk-cakk mutató - Piros X jelenik meg tömörítéskor - Azonnali visszaállítás a teljes skálára

Vízesés jellemzők: Folyamatos összesítés számítása - Összekötő vonalak a sávok között - Pozitív/negatív színkódolás - Összes sáv kiemelése - Alapvonal területének megjelenítése - Szürke alapvonal terület módban.

Címkék és formázás: Értékcímkék a sávokon - Belső vagy külső pozícionálás - Számformázás (K, M, B) - Egyéni mérőcímkék - Szerkeszthető objektumcímkék - Reagáló betűméretezés.

Tengelyvezérlés: X-tengely megjelenítése/elrejtése - Y-tengely megjelenítése/elrejtése - Rácsvonalak kapcsoló - Automatikus méretezés - Számformátum beállítások (Auto, K, M, B) - Reagáló tengelycímkék.

Színek és stílus: Pozitív sávszín - Negatív sávszín - Teljes sávszín - Csatlakozó vonal színe - Teljes átlátszatlanság-szabályozás - Reagál a vizuális méretre

Power BI integráció: Kereszt-szűrés - Kiválasztás támogatása - Natív tooltipek - Tooltip mezők támogatása - Könyvjelző kompatibilis - Exportálás PDF/PowerPointba - Formátum ablak konfiguráció

Responsive Design: 150px-től 4K-ig működik - Minden elem arányosan méretezhető - A címkék a rendelkezésre álló helyhez igazodnak - A nyilak mérete a grafikonnal együtt változik - Nincs szükség kézi méretezésre.

Amit kap

Nézze meg a variancia történetét egy pillantással

• Öt ábrázolási mód, egy vizuális: Sávdiagram az összehasonlításhoz, Vízesés a hidakhoz, Vonal a trendekhez, Terület a kumulatív hatáshoz, Lollipop a tiszta prezentációkhoz - egy kattintással átkapcsolható.
• Valódi Power BI integráció: Kattintson egy sávra itt, szűrjön mindent ott - az egész műszerfal frissül, mert ez a Power BI natív architektúrájára épül.
• Értelmes eltérés nyilak: Automatikus számítás, egyértelmű fel/le mutató, zöld a jó, piros a rossz - a vezetők azonnal megértik.
• Skálabontás a reálelemzéshez: Ha az alapvonal milliós, az eltérések pedig ezres nagyságrendűek, akkor tömörítsd a skálát, hogy lásd, mi számít.
• Responsive Everything: Műszerfal csempék teljes képernyős prezentációkhoz - a címkék, nyilak és a távolságok automatikusan skálázódnak.

Híddiagramok készítésének leállítása Excelben

• A vízesés mód megmutatja a sétát: Kiinduló érték, minden változás, végső érték - a híd, amit a CFO állandóan kér, automatikusan felépül.
• A csatlakozó vonalak mutatják az áramlást: Vizuális vonalak a sávok között, hogy mindenki lássa, hogyan kapcsolódnak az értékek egymáshoz.
• Futó összesítés kiszámítva az Ön számára: Nincs szükség DAX-képletekre - a vizuális elem kezeli a kumulatív számításokat.
• Pozitív és negatív helyes kezelése: A zöld sávok felfelé, a piros sávok lefelé mennek, az összegek egyensúlyban vannak - ez csak úgy működik.

Az Ön adatai. Your Way. Semmi gond.

• Egyszerű adatszolgáltatási követelmények: Kategória mező, Érték mező, opcionálisan Összehasonlító érték - ez minden, amire szüksége van.
• Bármilyen forrással működik: Excel, SQL, SAP, Oracle, Dynamics - ha a Power BI tud kapcsolódni hozzá, akkor mi is tudjuk vizualizálni.
• Élő adatok, nem képernyőképek: Frissítse az adatállományt és a vizuális frissítéseket - a mai számokat nézze meg, ne a múlt hetieket
• Terv vs tényleges beépítés: Adjon hozzá egy összehasonlító mezőt, és az eltérési mutatókat automatikusan láthatja.

Erőfeszítés nélkül professzionálisnak tűnik

• Testreszabhatja a színeket a márkájához: Pozitív, negatív, teljes - állítsa be a vállalati színeket másodpercek alatt
• Illeszkedő címkék: Intelligens pozícionálás a sávokon belül vagy kívül, automatikus csonkolás, érzékeny méretezés.
• Tiszta bemutatási mód: Tengelyek elrejtése, csak a fontos dolgok megjelenítése, tökéletes vezetői műszerfalakhoz.
• Konzisztens az eszközök között: Laptop, asztali számítógép, táblagép - mindenhol professzionálisnak tűnik

Vállalati készenlét

• Teljesítmény optimalizált: Hatékony renderelés nagy adathalmazok esetén
• Biztonsági előírásoknak megfelelő: Nincs adatátvitel a Power BI környezeten kívülre
• Licenckezelés: Vállalati licencelés érvényesítéssel
• Szakmai támogatás: Igazi emberek, akik értik a pénzügyeket és a Power BI-t