L'unico diagramma di Gantt costruito per i project manager che hanno bisogno di risultati reali in Power BI

Se state gestendo progetti in Power BI e vi sentite limitati dalle tempistiche di base... se state tracciando manualmente le dipendenze in Excel perché Power BI non è in grado di gestirle... se gli stakeholder continuano a chiedervi "qual è il percorso critico?" e non riuscite a mostrarglielo...

Non siete soli.

Ecco cosa c'è di diverso: non si tratta di un'altra visualizzazione "Gantt-lite". Si tratta di un sistema completo di gestione dei progetti che gestisce 30.000 attività, calcola automaticamente i percorsi critici, tiene traccia del rapporto tra piano e reale e stima con indicatori di deviazione e fornisce rollup gerarchici di avanzamento che funzionano davvero.

Manager di progetto reali. Risultati reali.

"Gestiamo un programma infrastrutturale da 5,8 miliardi di euro con migliaia di attività interdipendenti. Prima di questo diagramma di Gantt, lottavamo ogni giorno contro i limiti di Power BI. Ora? Tracciamo le tempistiche di piano-stima-attuale con indicatori di scostamento, navighiamo tra oltre 3.000 attività e il nostro consiglio di amministrazione comprende finalmente il percorso critico. Questa visualizzazione si è ripagata alla prima riunione del consiglio di amministrazione".

- Direttore del Programma Infrastrutture

Finalmente. Un diagramma di Gantt che non scende a compromessi.

"Come professionista del rischio e della supervisione dei progetti, ho visto in prima persona come i ritardi spesso derivino da una semplice mancanza di trasparenza. La visualizzazione del diagramma di Gantt di LeapLytics per Power BI ribalta questa situazione, trasformando le scadenze statiche dei progetti in una narrazione dinamica delle dipendenze, dei colli di bottiglia delle risorse e delle priorità in conflitto.

Ciò che apprezzo di più è il modo in cui porta chiarezza, non solo dati. Collegandosi perfettamente con Microsoft Project, Primavera P6, Jira o Azure DevOps, questa visualizzazione aiuta gli stakeholder, non solo i team di progetto, a comprendere le implicazioni delle modifiche dell'ambito prima che abbiano un impatto sulla consegna. Dal mio punto di vista, il ROI è immediato.

I dirigenti ottengono visibilità sui fattori che determinano lo spostamento delle tempistiche, i CFO vedono dove si può accumulare la pressione sul budget e i leader operativi hanno a disposizione uno strumento che mostra, e non spiega, gli effetti a cascata lungo la pipeline del progetto. L'installazione non potrebbe essere più semplice: basta una rapida installazione di due minuti tramite il marketplace Power BI e si è pronti a convertire i dati grezzi dei progetti in informazioni di livello esecutivo.

Per tutte le organizzazioni che desiderano passare da un reporting reattivo a una leadership di progetto proattiva, questa visualizzazione è un aggiornamento pratico e d'impatto che si guadagna un posto in qualsiasi kit di strumenti GRC o ERM".

Recensione di Microsoft AppSource

Ecco cosa si ottiene (che non si può ottenere da nessun'altra parte)

L'analisi del percorso critico che funziona davvero
Fate clic su un pulsante. La visualizzazione evidenzia automaticamente il percorso critico. Scoprite quali attività ritarderanno il progetto se dovessero slittare. Smettete di tirare a indovinare. Iniziate a conoscere.

Confronto tra piano, stima e calendario reale
Tre modalità di timeline in un'unica visualizzazione. Analisi delle variazioni integrata. Il vostro direttore finanziario capirà finalmente perché siete in ritardo sulla tabella di marcia (e perché non è colpa vostra).

30.000 compiti senza sudare troppo
Scorrimento virtuale. Rendering inferiore a 100 ms. Scalabilità lineare della memoria. Lo abbiamo testato con portafogli aziendali. Funziona e basta.

Per iniziare

"Abbiamo appena iniziato a utilizzare l'applicazione Gantt di LeapLytics. Finora l'app è intuitiva e facile da usare e le immagini sono ben fatte. Consigliamo di provarla!".

Recensione di Microsoft AppSource

Il vero costo di NON avere questo

Per i responsabili di progetto:

• Spendete più di 5 ore a settimana per aggiornare manualmente le timeline in PowerPoint.
• Gli stakeholder non si fidano delle vostre pianificazioni perché non possono vedere le dipendenze
• Non è possibile identificare il percorso critico, quindi si gestisce tutto come se fosse critico (non lo è).
• I confronti tra piano e realtà vengono fatti in Excel (se mai) e sono sempre obsoleti.
• Il report del portafoglio progetti si blocca in Power BI quando si aggiunge la 1.001esima attività.

Per i gestori del rischio:

• I rischi di pianificazione sono invisibili fino a quando non è troppo tardi perché non si vedono le dipendenze.
• I conflitti di risorse non vengono segnalati automaticamente, per cui i team sovradistribuiti non rispettano le scadenze.
• Le deviazioni della linea temporale richiedono un calcolo manuale (o peggio, una stima manuale)
• Le modifiche al percorso critico non sono tracciate, per cui non è possibile vedere i rischi emergenti della pianificazione.
• I vostri report sui rischi mostrano i colori dello stato, ma i dirigenti vogliono vedere l'impatto temporale.

In conclusione? Lavorate tre volte di più per produrre report che sono utili solo per un terzo. E i vostri dirigenti prendono decisioni con informazioni incomplete sui rischi di pianificazione.

Come iniziare (è stupidamente semplice)

Fase 1: Richiedi la tua licenza di prova qui sotto (richiede 30 secondi)

Fase 2: Installare la visuale in Power BI (richiede 2 minuti)

Fase 3: Collegare i dati del progetto (richiede 5 minuti)

Passo 4: Osservate i vostri stakeholder che finalmente capiscono la tempistica del progetto

Tutto qui. Nessun consulente. Nessuna sessione di formazione. Nessuna guida di 47 pagine per la configurazione. Basta collegare i dati e partire.

Ottenete la vostra licenza di prova (funziona nel vostro ambiente Power BI)

Ecco come si presenta una gestione professionale dei progetti

"Gestiamo un portafoglio progetti del valore di $2,3 miliardi. Il Diagramma di Gantt lo gestisce senza problemi. L'analisi del percorso critico funziona. Le dipendenze sono chiare. I confronti tra le tempistiche hanno senso per i nostri dirigenti. Finalmente abbiamo visibilità". Recensione di Microsoft AppSource

Per chi è (e per chi NON è)

Questo è per voi se:

• Sei un Responsabile di progetto gestione di progetti complessi con oltre 50 attività e dipendenze
• Sei un Responsabile del programma monitoraggio di più progetti in una vista portfolio
• Sei un Responsabile del rischio chi ha bisogno di vedere gli impatti sui tempi e i rischi del percorso critico
• Gestite progetti di costruzione, programmi infrastrutturali, sviluppo di software o programmi di produzione.
• È necessario mostrare i confronti tra piano e realtà ai dirigenti che non capiscono i diagrammi di Gantt.
• La soluzione Gantt attuale non è in grado di gestire il volume di dati o va in crash con Power BI
• Siete stanchi di gestire le tempistiche dei progetti in tre strumenti diversi.

Questo NON fa per voi se:

• È sufficiente una semplice timeline con 5 attività (utilizzare la timeline integrata di Power BI)
• Non si tiene traccia delle dipendenze (non si ha bisogno di questo livello di sofisticazione)
• Non si sta utilizzando Power BI (questa è una visualizzazione personalizzata di Power BI)
• Siete alla ricerca di un software gratuito (questo è uno strumento di livello aziendale con un supporto professionale)

Domande comuni (prima di chiedere)

D: Funziona con il mio modello di dati Power BI esistente?
R: Sì. Collegare la tabella delle attività. Mappare i campi. Fatto. Funziona con qualsiasi fonte di dati supportata da Power BI.

D: Cosa succede se ho più di 10.000 attività?
R: Abbiamo effettuato un test con 30.000 attività. Lo scorrimento virtuale lo mantiene veloce. Rendering inferiore a 100 ms. Non si blocca.

D: Posso personalizzare i colori per adattarli al nostro marchio aziendale?
R: Tutto è personalizzabile. Colori. Caratteri. Opacità. Stili di bordo. Colori di stato. Colori delle dipendenze. Rendetelo vostro.

D: Calcola automaticamente il percorso critico?
R: Sì. Mappare le dipendenze. Fate clic sulla levetta del percorso critico. L'evidenziazione avviene automaticamente. Le modifiche si aggiornano in tempo reale.

D: E il confronto tra piano e realtà?
A: Integrato. Tre modalità temporali: Piano, Stima, Effettivo. Indicatori di deviazione conformi. Analisi delle variazioni. È possibile passare da una modalità all'altra o mostrarle tutte e tre.

D: Ho bisogno di una formazione?
R: No. Se conoscete i diagrammi di Gantt e Power BI, siete a posto. La documentazione completa è inclusa. I tooltip del riquadro di formato guidano l'utente.

Cosa succede dopo aver richiesto la licenza di prova

1. Compilate il modulo qui sopra (30 secondi)
2. Vi invieremo per e-mail un codice di licenza di prova (entro 24 ore).
3. Installate la versione visuale da Microsoft AppSource (2 minuti).
4. Inserire il codice di licenza nel riquadro del formato (10 secondi).
5. Collegare i dati del progetto (5 minuti)
6. Vedete l'intero portafoglio di progetti con le dipendenze, il percorso critico e il confronto delle tempistiche.
7. Lo mostrate al vostro capo
8. Il vostro capo vi chiede: "Perché non l'abbiamo fatto prima?".

Poi decidete voi: Continuare a usarlo (acquistare una licenza) o tornare ad aggiornare manualmente le timeline in PowerPoint (non farlo).

Richiedi la tua licenza di prova

Un'altra cosa (La garanzia)

Siamo certi che questo sia il miglior diagramma di Gantt per Power BI. Punto. Ma non terremo in ostaggio i vostri soldi se non siete d'accordo.

Provate la licenza di prova. Se non è in grado di gestire i vostri dati, di mostrare chiaramente i percorsi critici o di migliorare i vostri cruscotti di progetto, ditecelo. Risolveremo il problema o vi rimborseremo. Nessun problema. Niente "ma prima devi provare queste 47 impostazioni".

L'abbiamo costruito perché eravamo frustrati dalle soluzioni Gantt di Power BI. Lo usiamo. I nostri clienti lo usano per programmi da 5,8 miliardi di euro. Funziona.

Richiedete la vostra licenza di prova qui sotto. Vedete come funziona nel vostro ambiente con i vostri dati.

Dall'amministratore delegato (Perché l'abbiamo costruito)

Sono Stefan. Amministratore delegato di LeapLytics.

L'abbiamo costruito perché eravamo stanchi di scendere a compromessi.

Ogni diagramma di Gantt per Power BI era troppo semplice (solo barre colorate senza dipendenze) o troppo complicato (richiedeva un dottorato di ricerca per essere configurato).

I project manager mantenevano le timeline in MS Project e poi le ricreavano in Power BI per i dashboard. I risk manager non riuscivano a vedere i rischi del percorso critico. I responsabili dei programmi non riuscivano a gestire i dati su scala di portafoglio.

Così abbiamo costruito quello che volevamo davvero:

→ Tutti e 4 i tipi di dipendenza (non solo Finish-to-Start)
→ Calcolo automatico del percorso critico (non evidenziazione manuale)
→ Confronto piano-stima-effettivo con indicatori (non solo barre bicolori)
→ Supporto di 30.000 attività senza crash (non "per favore filtra i tuoi dati")
→ Rollup di avanzamento gerarchico con 4 metodi (non solo media semplice)
→ Rilevamento dei conflitti di risorse (non "scoprirlo da soli")

Usiamo questo strumento internamente. I nostri clienti consulenti lo usano per programmi da miliardi di dollari. Non è perfetto, ma è il miglior diagramma di Gantt di Power BI. Di molto.

Se gestite progetti reali con dipendenze reali e pressioni reali da parte degli stakeholder, questo è per voi.

Stefan Preusler
CEO, LeapLytics GmbH

Iniziare

Richiedete la vostra licenza di prova qui sopra. Vi invieremo il codice via e-mail entro 24 ore. Installate da AppSource. Inserite la licenza. Collegate i vostri dati. Visualizzate il vostro portafoglio progetti con le dipendenze complete, il percorso critico e il confronto delle tempistiche.

Tutorial completo:

https://www.leaplytics.de/getting-started-gantt-chart-power-bi

Elenco completo delle funzioni (per sapere esattamente cosa si ottiene)

Gestione delle tempistiche: Scala temporale dei giorni, delle settimane, dei mesi e degli anni - Calendari dei giorni lavorativi - Rilevamento automatico dell'intervallo di date - Date di inizio/fine personalizzate - Evidenziazione del fine settimana - Indicatore della linea odierna - Linee di griglia verticali

Gerarchia: Relazioni genitore-figlio - Controlli di espansione/collasso - Linee di indentazione - Barre o parentesi di riepilogo - Rollup di stato - Profondità di annidamento illimitata

Monitoraggio dei progressi: Stili di visualizzazione multipli - Metriche KPI incorporate - Colori basati sullo stato (Non iniziato, In corso, Completato, In ritardo, In attesa, Annullato) - Modalità ad alto contrasto - Tavolozze adatte ai daltonici - Marcatori delle pietre miliari (diamante, cerchio, quadrato, triangolo) - Anelli di avanzamento

Confronto temporale: Modalità piano-stima-attuale - Indicatori di scostamento - Analisi della varianza - Codifica dei colori di ritardo/anticipo - Opacità configurabile - Alterna le singole modalità - Vista combinata

Prestazioni: Scorrimento virtuale - Supporto di 30.000 task - Rendering inferiore a 100 ms - Scalatura lineare della memoria O(n) - Aggiornamenti DOM efficienti - Rendering di Canvas o SVG - Ottimizzazione automatica

Integrazione di Power BI: Filtro incrociato - Selezione multipla (Ctrl+click) - Supporto per i segnalibri - Tooltip nativi - Contenuto personalizzato del tooltip - Esportazione in PDF/PowerPoint - Configurazione del riquadro di formattazione

Accessibilità: Conformità alle WCAG 2.1 AA - Temi ad alto contrasto - Navigazione con tastiera - Supporto per lettori di schermo - Indicatori di messa a fuoco - Etichette ARIA - Design reattivo (da 320px a 4K)

Personalizzazione: Controllo completo del colore - Dimensionamento dei caratteri - Stili di bordo - Effetti d'ombra - Impostazioni di opacità - Altezza della barra delle applicazioni - Raggio del bordo - Linee della griglia - Colori alternati delle righe - Standard CI/CD personalizzati

Cosa si ottiene

Vedere l'intero progetto in un colpo d'occhio

• Una linea temporale che ha davvero senso: Non dovrete più strizzare l'occhio ai fogli di calcolo: potrete vedere l'intera cronologia del progetto grazie alle etichette adattive che si adattano automaticamente dagli anni ai singoli giorni man mano che eseguite lo zoom.
• Integrazione reale con PowerBI: Fate clic su un'attività qui, filtrate tutto lì: l'intero cruscotto si aggiorna istantaneamente perché non si tratta di un hack di terze parti non ben congegnato.
• Navigare come se fosse una cosa seria: Zoom a quarti per il quadro generale, zoom a giorni per i dettagli dell'esecuzione, tutto con la rotella del mouse. Inoltre, la funzione fit-to-view funziona davvero su progetti con più di 1000 attività.
• Funziona su qualsiasi schermo: Laptop, monitor, tablet: il visual ridimensiona e riposiziona automaticamente tutto, in modo da non perdere mai i dati dal bordo.
• Costruito per progetti reali: Lo abbiamo testato su 50.000 attività. Il vostro progetto aziendale da 1000 attività? Funziona come il burro con un ritardo di prestazioni pari a zero

Smettete di indovinare cosa blocca cosa

• Vedere i veri colli di bottiglia: Le frecce visive mostrano esattamente quali attività sono in attesa, senza dover più cercare tra le colonne di ID.
• Ogni tipo di dipendenza di cui avete bisogno: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish - li supportiamo tutti e quattro perché i progetti reali hanno bisogno di tutti e quattro.
• Percorso critico evidenziato automaticamente: Il sistema calcola ed evidenzia il percorso critico per voi: vedete immediatamente quali ritardi sono effettivamente importanti per la vostra scadenza.
• Tenere conto dei ritardi del mondo reale: Impostare il tempo di ritardo tra le dipendenze perché sì, l'approvvigionamento richiede davvero 2 settimane anche dopo l'approvazione.
• Clicca per esplorare: Passare il mouse su qualsiasi attività per vedere da cosa dipende e cosa dipende da essa - capire la struttura del progetto in pochi secondi invece che in ore.

I vostri dati. Qualsiasi sistema. Senza problemi.

• Si collega a tutto ciò che si usa: Microsoft Project, Primavera P6, Jira, Azure DevOps, Asana - se esporta dati, possiamo visualizzarli.
• Mappatelo una volta, dimenticatelo per sempre: Indicare quali colonne sono TaskID, TaskName, StartDate, EndDate, Dependencies, Progress e poi funziona.
• Compiti per genitori e figli che funzionano davvero: Chiudere le attività dei genitori per vedere il quadro generale, espandersi per vedere i dettagli, oltre al rollup automatico per cui le date e i progressi dei genitori si calcolano da soli.
• Dati in tempo reale, non schermate: Aggiornate il dataset di PowerBI e la visualizzazione si aggiorna istantaneamente: vedete la realtà di oggi, non la riunione di stato della scorsa settimana.
• Vero filtraggio incrociato: Selezionate una risorsa in una visuale, vedete solo le sue attività qui. Selezionate un'attività qui, filtrate tutto il resto: una selezione bidirezionale che funziona davvero.

Aspetto professionale

• Personalizzare ciò che conta: Modificate i colori, i caratteri, le dimensioni e rendeteli conformi alle linee guida del vostro marchio o alle aspettative dei clienti in pochi minuti, non in ore.
• Progressi che si vedono davvero: Barre di avanzamento visive all'interno di ogni barra delle attività, per individuare immediatamente le attività in ritardo.
• Pietre miliari che si distinguono: Marcatori diamantati che si possono vedere a colpo d'occhio: non è più necessario cercare quali attività sono pietre miliari.
• Intelligenza con codice colore: Le attività si colorano automaticamente in base allo stato o all'avanzamento: rosso per le attività bloccate, verde per quelle in corso, senza necessità di interventi manuali.

Funziona davvero come Power BI (perché lo è)

• Una selezione sensata: Fare clic per selezionare, Ctrl+clic per la multi-selezione: funziona esattamente come ogni altra visualizzazione di PowerBI perché seguiamo gli standard attuali.
• Tooltip con informazioni reali: Passate il mouse su qualsiasi cosa e ottenete i dettagli che contano: nome dell'attività, date, avanzamento, risorse, non solo l'ID del campo.
• Cliccare con il tasto destro del mouse per le azioni: Menu contestuali che consentono di eseguire le azioni integrate di PowerBI: drillthrough, mostra i record, esportazione dei dati... Tutto funziona perfettamente.
• Tastiera accessibile: Navigazione a schede, supporto per lettori di schermo: non si tratta solo di spuntare caselle di controllo di conformità, ma di funzionare davvero.
• Pronti al tocco: Pinch to zoom, swipe to pan su tablet e touchscreen - costruito per l'uso reale dei dispositivi mobili, non solo "tecnicamente compatibile con i dispositivi mobili".

Pronti per l'impresa

• Prestazioni ottimizzate: Rendering efficiente per grandi insiemi di dati di progetto
• Conformità alla sicurezza: Nessuna trasmissione di dati al di fuori dell'ambiente PowerBI
• Gestione delle licenze: Sistema di licenze aziendali con convalida
• Traccia di controllo: Tracciamento completo delle modifiche e registrazione delle interazioni degli utenti
• Certificato AppSource: Soddisfa gli standard di mercato di Microsoft PowerBI

---