SharePoint - LeapLytics

SharePoint リスト、フォーム、権限、ワークフローを Microsoft 365 テナントで直接設計、構築します。クリーンなデータ構造、スマートなフォーム、自動化されたプロセスにより、スプレッドシートや電子メールチェーンに頼っているチームを置き換えます。

SharePointは、あなたが得ている以上のことができます。

ほとんどのチームは、SharePointを基本的なファイルストアとして、あるいは不便なデフォルトリストとして使用している。適切な構造、フォーム、自動化により、SharePointは適切なビジネスツールとなる。パワーアプリ, パワーオートメイトそしてパワーBI.SharePointでできることと、ほとんどの組織がSharePointから得られることの間には大きな隔たりがあり、それは通常、ツールの問題ではなく設定の問題である。

構造を持たないリスト

間違ったカラムタイプ、バリデーションルール、一貫性のないネーミング。ユーザーは、ドロップダウンがあるべきところにフリーテキストを入力し、必須フィールドは空白のままにしておく。乱雑に始まったリストは、時間の経過とともにさらに乱雑になる。

ユーザーを混乱させるデフォルトフォーム

標準の SharePoint フォームでは、すべてのフィールドが追加された順にすべてのユーザーに表示されます。必須フィールドは強制されず、ドロップダウンはロジックのないフラットなリストで、何がどこに入るかのガイダンスもありません。その結果、一貫性のないデータとなり、ユーザーは不満を募らせることになります。

自動化なし

ステータスの更新と通知は手作業で行われる。リマインダーのメールやTeamsのメッセージなどだ。承認は監査証跡のない受信トレイに保存される。誰かが追いかけない限り、何も動かない。

私たちが提供するもの

お客様のMicrosoft 365環境で直接作業します。新しいツールや外部プラットフォームは必要ありません。SharePointはバックボーンです。

カスタムSharePointリスト

適切に構造化された SharePoint リストは、あらゆるソリューションの基盤です。私たちは、SharePoint の機能だけでなく、お客様のチームが実際にどのように業務を行っているかを反映したリストを設計・構築します。これには通常、以下のようなものが含まれます：

正しいカラムタイプ：選択肢、人、日付、計算、ルックアップ - すべてを一行テキストにするのではありません。
入力時点でのデータ品質を強制するバリデーション・ルール
条件付き必須フィールド - 条件が適用された場合のみ実行されます。
さまざまな役割や使用ケースに合わせた複数のビュー
インデックス付きカラムによる大規模リストでのパフォーマンス
カラムのフォーマットと色分けにより、ステータスが一目瞭然。

パワーアプリのフォーム交換

デフォルトの SharePoint フォームでは、ユーザーが選択した内容に基づいてフィールドを表示したり非表示にしたりすることはできません。条件付きロジックを強制したり、複数ステップのプロセスを通してユーザーを誘導したり、役割に基づいて適応させることもできません。私たちのパワーアプリキャンバスのフォームを交換することができます。代表的な機能は以下の通り：

過去の選択に基づいてフィルタリングする動的ドロップダウン
条件付きフィールド表示 - フィールドは関連性のある場合のみ表示されます。
各ステップで検証を行うガイド付きマルチステップ入力
ユーザープロファイルまたは以前の入力に基づく事前入力フィールド
モバイルフレンドリーなレイアウト

権限とアクセス制御

SharePoint における権限は強力ですが、間違えやすいものです。私たちは、ユーザーに必要なものだけにアクセスできる、クリーンな権限構造を設計し、実装します。典型的な範囲は以下の通りです：

サイト、リスト、ライブラリレベルのパーミッションは、お客様の役割構造に合わせて設定できます。
Microsoft 365グループとSharePointグループの構成
必要な場合、項目レベルのパーミッション（パフォーマンスへの影響に注意すること）
ビジター、メンバー、オーナーの役割分担
外部共有設定

移民と近代化

レガシーなSharePoint、時代遅れのリスト、スプレッドシートベースのプロセスから、クリーンでモダンなSharePoint Onlineセットアップへの移行。弊社では、以下を含む完全な移行を行います：

ソース構造からターゲット構造へのフィールドマッピング
インポート前のデータクリーニングと変換
移行元データに対する移行データの検証
特殊文字、日付フォーマット、ルックアップ依存性の処理
Excel、CSV、オンプレミスのSharePoint、またはSharePoint 2013/2016からの移行

どのように機能するのか。

1.発見とマッピング

設定を1行も書く前に、既存のセットアップ、データ構造、要件を確認します。開発開始前に、構築、移行、改善が必要なものをマッピングし、依存関係を特定し、スコープについて書面で合意します。

2.ビルド

リスト、フォーム、権限、ワークフローは、Microsoft 365 テナントで直接構成されます。ステージングエリアが利用可能な場合は、まずそこで開発を行い、お客様のレビュー後に本稼働に移行します。ステータスは毎週書面で更新されます。

3.UATマネジメント

テストケースの作成、実行の調整、不具合の追跡、解決など、テストプロセス全体を管理します。お客様の指名された担当者が、合意された受け入れ基準に照らしてレビューします。スコープからの逸脱を修正し、お客様のサインオフをいただきます。

4.引継ぎと文書化

リスト設計ドキュメント、フォームロジックノート、権限構造サマリー、移行記録を含む完全な引き渡し。本番稼動後3ヶ月間の不具合修正を含む。継続的なサポートはリテイナーとしてご利用いただけます。

お客様が当社を利用する理由

リスク登録

構造化された SharePoint リストは、Power Apps スマートフォーム、Power BI ダッシュボード、Power Automate アラートに接続され、企業のリスク登録の基盤となっています。最も一般的な案件の1つで、1つのリストで30～40のフィールドレベルの構成をカバーしています。

プロジェクト追跡

スプレッドシートや一般的なタスクボードに代わるカスタムプロジェクトリスト。典型的なセットアップには、オーナー割り当て、カラーフォーマットによるRAGステータス、マイルストーン日付、フェーズ追跡、自動化されたステータス変更通知、Power BIプロジェクトポートフォリオビューが含まれます。

資産・在庫登録

構造化された SharePoint リストで、機器、ソフトウェアライセンス、物理的資産、IT ハードウェアを追跡します。資産ID、場所、所有者、状態、保証日、更新日やレビュー日の自動アラートを含む。

人事・採用ワークフロー

タスクの割り当て、期限、完了の追跡、およびステップの期限が過ぎた場合のマネージャーへの自動通知を備えた、構造化されたオンボーディングチェックリスト。共有のExcelトラッカーや電子メールチェーンに取って代わる。

サプライヤー＆ベンダー登録

契約日、オーナー割り当て、承認ステータス、文書添付、自動更新リマインダーを含むサプライヤーデータの一元管理。サプライヤーがセルフサービスで更新できるよう、Power Appsのフォームと組み合わせることもよくあります。

コンプライアンス・チェックリスト

管理責任者、期限、証拠添付、期限超過時の自動エスカレーションなど、構造化されたコンプライアンス追跡。Power BIコンプライアンスダッシュボードに直接フィードされます。

透明な価格設定。

私たちはTime & Materialを基本としています。実際に作業した日数に対して、固定日額でお支払いいただきます。作業日数が見積もりより少なければ、お支払いは少なくなります。

日当： 800ユーロ/日から（ネット）
単純なリストの再設計やフォームの置き換え： 2～5日
大規模プロジェクト（マイグレーション、パーミッション、複数リスト）： 6～12日
配達： 100%リモート
請求書の発行 合意されたマイルストーンの後

既存のクライアントや複数のワークストリームに携わる場合は、優待料金でご利用いただけます。

ヨーロッパ中のチームから信頼されています。

LeapLyticsは、37のフィールドレベルの変更、Power Appsのカスタムフォーム、完全な権限管理など、SharePointのリスク登録構造全体を再設計しました。現在では、すべてがクリーンで一貫性があり、Power BIダッシュボードに接続されています。

- リスク＆コンプライアンス・チーム, 物流, ドイツ

なぜLeapLyticsなのか？

あなたのテナントで働く

すべての開発は、Microsoft 365 環境で直接行われます。外部ツールや、お客様の組織からデータが流出したり、新たなインフラストラクチャの管理や費用が発生したりすることはありません。私たちが構築したものはすべてお客様のものであり、引き渡し後もお客様の環境に残ります。

SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI

私たちはリストを作るだけでなく、それらをつなげます。SharePointのリストは、それを供給するフォームがスマートであればあるほど便利です(パワーアプリ)、トリガーするイベントは自動化されている(パワーオートメイト)、そのデータはライブ・ダッシュボード(パワーBI).フルスタックを設計・構築します。

業界横断的なドメイン知識

私たちは、リスク管理、コンプライアンス、オペレーション、財務、人事、ITのためのSharePointソリューションを構築してきました。私たちは、技術的な構成だけでなく、構築するデータ構造の背後にあるビジネスロジックを理解しています。そのため、繰り返しの作業が少なく、お客様のチームの働き方に実際に合った結果を得ることができます。

よくある質問

SharePointの開発に追加ライセンスは必要ですか？

SharePointはすべてのMicrosoft 365ビジネスプランおよびエンタープライズプランに含まれています。Power Apps と Power Automate は、ほとんどのプラン（Business Standard、E3、E5 以上）に含まれています。一般的なSharePointエンゲージメントでは、追加のライセンスは必要ありません。開始前に、お客様の権利を確認させていただきます。

既存のSharePoint環境に対応できますか？

はい。まずお客様の現在のセットアップを評価し、すでにあるものを中心に構築します。クリーンスレート環境や新しいSharePointサイトは必要ありません。ほとんどの場合、すでにあるものを改善し、拡張します。

スプレッドシートやレガシーSharePointからデータを移行できますか？

はい。Excel、CSV、またはレガシーSharePointリストからのデータ移行は、当社の標準サービスの一部です。既存のフィールドを新しい構造にマッピングし、必要に応じてデータをクリーニングし、バリデーションチェックを行ってインポートします。初日からクリーンで構造化されたデータをご利用いただけます。

一般的なSharePointプロジェクトの所要時間は？

単純なリストの再設計やフォームの置換には通常2～5日かかります。移行、複数サイトにわたるパーミッション、複数のリストを含む大規模なプロジェクトでは、通常6～12日かかります。開始前にスコープとお見積もりを書面で提出いたしますので、ご予定をお聞かせください。

現場で働くのですか？

すべての作業はドイツからリモートで行われます。キックオフ・セッションやゴーライブ・セッションなど、双方の合意により現地訪問をアレンジすることも可能です。出張費は、事前の書面による承認があれば、実費で請求させていただきます。

SharePointをPower BIやPower Automateに接続することもできますか？

そうです。Power BIダッシュボードに接続されたSharePointリストと、Power Automateフローによる自動化は、一般的な組み合わせです。必要であれば、この3つを1つのエンゲージメントとして構築します。

SharePointを整理しよう。

24時間以内に概算のスコープとお見積もりをお送りします。お約束は不要です。

連絡先

または、下記まで直接メールしてください。 info@leaplytics.de

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