リスク登録 - LeapLytics

私たちは、以下のような企業リスク登録簿を設計、構築、維持しています。シェアポイントそしてパワーBI - 完全に自動化され、ERMと連携し、食欲を刺激します。単一のリストから完全な取締役会レベルのダッシュボードまで、既存のMicrosoft 365環境内でリモート配信されます。

ほとんどのリスク登録はあなたのために機能していない。

ERMの枠組みから切り離され、維持が難しく、有意義な報告をすることも不可能だ。ERMの枠組みから切り離され、維持するのが難しく、意味のある報告をすることもできない。その結果、より良い意思決定をするためではなく、しなければならないから記入される登録簿になっている。

自動採点なし

確率×影響は手作業で計算され、シート間でコピーされ、バージョン管理されることはない。手法が変われば、誰かが手作業ですべての行を更新しなければならない。

リアルタイムのダッシュボードがない

リスク選好度は取締役会レベルでは見えない。報告書は作成に何日もかかり、提出される前に古くなり、リスクが選好度の範囲内か範囲外かもわからない。

ワークフローなし

緩和策は、リスクが存在するシステムではなく、電子メールのスレッドやステータス会議で追跡される。期限切れのアクションは気づかれない。利害関係者は自分たちが関与していることを知らない。

実際に機能するリスク登録

新しいライセンスやツールは必要ありません。シェアポイントをデータ・バックボーンとして使用する、パワーBI 報告用、パワーアプリスマートフォーム用パワーオートメイトアラートと通知のために。すべてがあなたのテナントに残ります。

SharePointリスク登録

すべての必須フィールドを持つ適切に構造化された SharePoint リスト - 単にいくつかの列が追加された一般的なリストではありません。一般的なフィールドの範囲は以下のとおりです：

リスクタイプのドロップダウン(リスク/機会/問題)と条件付き回答オプション
ERMフレームワークに沿ったリスク選好度カテゴリー
軽減前後の確率と影響のスコア（自動計算）
リスクの速度／タイミング（リスクがどの程度の速さで顕在化するか）
企業目標の調整
自動通知によるステークホルダータギング
管理責任者、目標期日、およびステータスが記載された緩和策の小項目
教訓欄（課題タイプのみ）
リスクのある財務価値

スマートフォーム

デフォルトのSharePointフォームは、ユーザーが選択した内容に基づいてフィールドを表示したり非表示にしたりすることができません。私たちのPower Appsの代替は可能です。リスクの種類に応じて動的に適応され、リスクには緩和／受諾／移転／回避が表示され、機会には活用／強化／移転が表示されます。ガイド付き入力、組み込みの検証、トレーニングは不要です。

Power BIダッシュボード

SharePointのリスク登録に直接接続された、ライブの複数ページのダッシュボードです。代表的なページは以下の通りです：

リスクマトリックス すべての未解決リスクの確率と影響度によるヒートマップ、選好度による色分け
統計とリスクの詳細 スコア、レーティング、ベロシティ、機能、カテゴリー、ステータスによるフィルタリング
緩和状況： 機能別および食欲カテゴリー別の進捗 - 未着手／進行中／完了／期限切れ
トップ10のリスク 評価、食欲、機能、速度でフィルタリング可能

アラートの自動化

自動化されたEメール通知により、手作業による追跡が不要になります。含まれるフロー

ミティゲーション（緩和策）の期限切れアラート - ミティゲーション（緩和策）の更新が1ヶ月を過ぎても行われない場合、リスクオーナーに通知する
ステークホルダーの割り当て通知 - リスクにタグ付けされると、自動的にステークホルダーにメールを送信します。
ステータス変更アラート - リスクのステータスが変更されたときにオーナーに通知します。

どのように機能するのか。

1.キックオフ＆ウォークスルー

既存のセットアップ、要件定義書、未解決の項目を一緒に確認します。スコープが合意されるまでは、何も構築されません。開始前に、何がスコープで何がスコープ外か、そして私たちがお客様から何を必要としているかを要約した書面をお渡しします。

2.ビルド

SharePoint、Power Apps、Power Automate、Power BI は、Microsoft 365 テナントで直接構成されます。利用可能な場合はステージングエリアで作業し、お客様のサインオフ後に本稼働に移行します。毎週金曜日に書面でステータスを更新します。

3.UATマネジメント

合意されたスコープに基づくテストケースの作成、テストプログラムの設計、実行の調整、不具合の追跡など、テストプロセス全体を管理します。指名されたUAT担当者がレビューし、確認します。私たちが修正し、お客様がサインオフします。

4.本番稼動と引き渡し

既存の登録簿からのデータ移行、最終チェック、文書による完全な引き渡し。本稼働後3ヶ月間の不具合修復が追加費用なしで含まれます。

含まれるもの

コア・エンゲージメントには通常、以下が含まれる：

すべての必須フィールドを含む SharePoint リストの設計（通常、30～40 のフィールドレベルの設定）
SharePoint 標準フォームを Power Apps カスタムフォームに置き換える
条件付きロジック：動的ドロップダウン、フィールドの可視性、タイプ依存の応答オプション
ミティゲーション前後のスコアリング（自動計算：確率×影響度）
リスク選好度の表現 - 選好度指標内／指標外の自動化
パワーフローの自動化：期限切れ緩和アラート、利害関係者への通知
Power BIダッシュボード（通常3～5ページ：ヒートマップ、統計、緩和状況、トップ10）
完全なUAT管理：テストケース、実行、不具合解決
既存レジスターからのデータ移行
本稼働後3ヶ月間の不具合修正

オプションで追加可能：

エンドユーザー・トレーニング・セッションおよびトレーニング資料
ERMフレームワークコンサルティング - リスク選好度の定義、カテゴリー設計、スコアリング手法
保証期間終了後の継続メンテナンス

透明な価格設定。

私たちはTime & Materialを基本としています。実際に作業した日数に対して、固定日額でお支払いいただきます。作業日数が見積もりより少なければ、お支払いは少なくなります。

日当： 800ユーロ/日から（ネット）
典型的な婚約： 10～15人日
一般的な予算 7.500～11.250ユーロ（ネット）
配達： 100%リモート
請求書の発行 合意されたマイルストーン（通常2回の請求書）の後

既存顧客や複数年の契約には優待料金が適用されます。

欧州全域のリスクチームから信頼されています。

LeapLytics は、SharePoint と Power BI 上で当社の企業リスク登録簿を構築し、管理しています。37 のフィールドレベルの設定、Power Apps のカスタムフォーム、自動化されたアラート、そして完全な Power BI ダッシュボード、これらすべてを Microsoft 365 環境内で実現しました。まさに私たちが必要としていたものです。

- リスク＆コンプライアンス・チーム、運輸、ドイツ

リスクポートフォリオ全体を可視化する優れたツール。

- バルチカ鉄道

私たちを全面的に納得させる。

- ベルックス・コマーシャル

なぜLeapLyticsなのか？

Microsoft 365 スペシャリスト

既存のM365環境のみで作業します。新しいツールも、新しいライセンスも、お客様のテナントから出るデータもありません。私たちが構築したものはすべてお客様のものであり、引き渡し後もお客様の環境に残ります。

私たちはリスク・マトリクスを所有している

当社のAppSource認定リスクマトリクスビジュアルは、Power BIダッシュボードのヒートマップをパワーアップします。このビジュアルは、Rail BalticaやVeluxを含むヨーロッパ中のリスクチームによって使用されており、Microsoft AppSourceで別途入手可能です。お客様のダッシュボードを構築する際、標準的なレポート開発を超えるプラットフォームレベルの専門知識を提供します。

ITだけでなく、ERMの経験

私たちは、SharePoint の設定方法だけでなく、リスク選好度、ERM フレームワーク、ISO 31000、リスクスコアリング手法を理解しています。つまり、私たちが構築するシステムは、単にツールでできることではなく、お客様の組織が実際にリスクについてどのように考えているかを反映したものなのです。

よくある質問

マイクロソフトの追加ライセンスは必要ですか？

Power Apps（標準の SharePoint コネクタ）と Power Automate は、Business Standard、E3、E5 を含むほとんどの Microsoft 365 プランに含まれています。標準的なリスク登録業務に追加ライセンスは必要ありません。開始する前に、ライセンスの権利を確認します。

既存のSharePointのセットアップに対応できますか？

はい。既存の Microsoft 365 テナント内で直接作業し、現在の環境に適応します。キックオフ時にお客様のセットアップを評価し、すでにあるものを中心にソリューションを設計します。

所要時間は？

典型的なリスク・レジスターのエンゲージメントは、構築、UAT、データ移行、本稼働を含め、最終的に6～8週間かかります。スケジュールは、スコープ、フィードバック・サイクル、およびアクセスの迅速なプロビジョニングによって異なります。

現場で働くのですか？

すべての作業はドイツからリモートで行われます。キックオフ、UAT、本稼働など、双方の合意により現地訪問を手配することも可能です。出張費は、事前の書面による承認があれば、実費で請求いたします。

プロジェクトの途中で要件が変更された場合はどうなるのか？

合意されたスコープを超える変更は、正式な変更要求プロセスで処理されます。タイムラインとコストへの影響を評価し、追加作業を開始する前に書面で合意します。お客様のサインオフなしにスコープに追加されることはありません。

ERMのフレームワークがまだなかったら？

私たちはそのお手伝いもできます。私たちの ERMコンサルティングこのサービスには、リスク選好度の定義、カテゴリー設計、スコアリング方法などが含まれ、私たちは同じ契約の一環として、これを直接登録簿に導入します。

リスク登録の準備はできましたか？

現在のセットアップと達成しようとしていることをお聞かせください。24時間以内に概略スコープとお見積もりをお送りします。

連絡先

または、下記まで直接メールしてください。 info@leaplytics.de