다음에서 기업 리스크 레지스터를 설계, 구축 및 유지 관리합니다. SharePoint 그리고 Power BI - 완전 자동화되고, ERM에 맞춰 조정되며, 관심사 기반입니다. 단일 목록부터 전체 이사회 수준의 대시보드까지 기존 Microsoft 365 환경 내에서 원격으로 제공됩니다.
대부분의 위험 레지스터가 제대로 작동하지 않습니다.
많은 조직이 여전히 스프레드시트나 일반 SharePoint 목록에서 위험을 관리하고 있는데, 이는 ERM 프레임워크와 단절되어 있고 유지 관리가 어렵고 의미 있는 보고가 불가능합니다. 그 결과 더 나은 의사결정을 내리는 데 도움이 되기 때문이 아니라 작성해야 하기 때문에 작성되는 목록이 만들어집니다.
자동 채점 없음
확률 × 영향은 수동으로 계산되고, 시트 간에 복사되며, 버전 관리가 되지 않습니다. 방법론이 변경되면 누군가가 모든 행을 수작업으로 업데이트해야 합니다.
실시간 대시보드 없음
이사회 수준에서는 위험 성향이 보이지 않습니다. 보고서를 작성하는 데 며칠이 걸리고, 보고서가 도착하기 전에 이미 오래되었으며, 위험에 대한 욕구 충족 여부를 보여주지 못합니다.
워크플로 없음
완화 조치는 위험이 있는 시스템이 아니라 이메일 스레드와 상태 회의에서 추적됩니다. 기한이 지난 조치는 눈에 띄지 않습니다. 이해관계자는 자신이 관련되어 있다는 사실을 모릅니다.
실제로 작동하는 위험 등록.
새로운 라이선스나 새로운 도구 없이 Microsoft 365 환경에서 직접 위험 등록을 구축합니다. SharePoint 를 데이터 백본으로 사용합니다, Power BI 를 클릭해 신고하세요, 파워 앱 스마트 양식의 경우 Power Automate 을 클릭해 알림 및 알림을 받습니다. 모든 것은 테넌트에서 유지됩니다.
SharePoint 위험 등록
몇 개의 열이 추가된 일반 목록이 아니라 모든 필수 필드가 포함된 적절하게 구조화된 SharePoint 목록입니다. 일반적인 필드 범위에는 다음이 포함됩니다:
- 조건부 응답 옵션이 있는 위험 유형 드롭다운(위험/기회/이슈)
- ERM 프레임워크에 맞춰 조정된 위험 성향 카테고리
- 완화 전후 확률 및 영향 점수(자동 계산)
- 위험 속도/타이밍(위험이 얼마나 빨리 현실화될 수 있는지)
- 기업 목표 조정
- 자동 알림을 통한 이해관계자 태그 지정
- 제어 소유자, 목표 날짜 및 상태가 포함된 완화 하위 항목
- 학습한 교훈 필드(문제 유형만 해당)
- 위험에 처한 재무 가치
Power Apps 스마트 양식
기본 SharePoint 양식은 사용자가 선택한 항목에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수 없습니다. Power Apps 대체 제품은 가능합니다. 위험 유형에 따라 동적으로 조정되므로 위험에는 완화/수락/이전/회피가 표시되고 기회에는 악용/강화/이전이 표시됩니다. 가이드 입력, 기본 제공 유효성 검사 및 교육이 필요하지 않습니다.
Power BI 대시보드
SharePoint 위험 등록부에 직접 연결된 여러 페이지의 실시간 대시보드입니다. 일반적인 페이지에는 다음이 포함됩니다:
- 위험 매트릭스: 모든 미해결 위험을 확률과 영향에 따라 색상으로 구분한 히트맵을 제공합니다.
- 통계 및 위험 세부 정보: 점수, 평점, 속도, 기능, 카테고리 및 상태별 필터링 기능
- 완화 상태: 기능 및 식욕 카테고리별 진행 상황 - 시작되지 않음 / 진행 중 / 완료 / 기한 초과
- 상위 10가지 위험: 등급, 식욕, 기능 및 속도별로 필터링 가능
알림 자동화 기능
수동으로 추적할 필요가 없는 자동화된 이메일 알림입니다. 일반적으로 포함되는 흐름은 다음과 같습니다:
- 기한이 지난 완화 알림 - 한 달이 지나도록 완화 조치가 업데이트되지 않은 경우 위험 소유자에게 알림을 보냅니다.
- 이해관계자 할당 알림 - 위험에 태그가 지정되면 이해관계자에게 자동으로 이메일 전송
- 상태 변경 알림 - 등록부에서 위험 상태가 변경되면 소유자에게 알림을 보냅니다.
작동 방식.
1. 킥오프 및 연습
기존 설정, 요구사항 문서, 미공개 항목을 함께 검토합니다. 범위가 합의될 때까지는 아무것도 구축되지 않습니다. 시작하기 전에 범위 내 항목, 범위 외 항목, 필요한 사항에 대한 서면 요약을 받아보실 수 있습니다.
2. 빌드
SharePoint, Power Apps, Power Automate 및 Power BI는 Microsoft 365 테넌트에서 직접 구성할 수 있습니다. 가능한 경우 준비 영역에서 작업하며, 사용자의 승인 후에만 라이브로 승격합니다. 매주 금요일에 주간 서면 상태 업데이트가 제공됩니다.
3. UAT 관리
합의된 범위에 따른 테스트 케이스 생성, 테스트 프로그램 설계, 실행 조정, 결함 추적 등 전체 테스트 프로세스를 관리합니다. 지정된 UAT 담당자가 검토하고 확인합니다. 우리가 수정하면 고객이 서명합니다.
4. 고라이브 및 핸드오버
기존 등록부에서 데이터 마이그레이션, 최종 점검, 문서화된 전체 인수인계가 포함됩니다. 출시 후 3개월간 추가 비용 없이 결함 수정이 포함됩니다.
포함된 내용
핵심 참여에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:
- 모든 필수 필드가 포함된 SharePoint 목록 디자인(일반적으로 30~40개의 필드 수준 구성)
- 표준 SharePoint 양식을 대체하는 Power Apps 사용자 지정 양식
- 조건부 논리: 동적 드롭다운, 필드 가시성, 유형에 따른 응답 옵션
- 사전 및 사후 완화 점수(자동 계산: 확률 × 영향)
- 위험 성향 표현 - 자동화된 내/외부 성향 표시기
- Power Automate 흐름: 기한 초과 완화 알림, 이해 관계자 알림
- Power BI 대시보드(일반적으로 3~5페이지: 히트맵, 통계, 완화 상태, 상위 10개)
- 전체 UAT 관리: 테스트 케이스, 실행, 결함 해결
- 기존 레지스터에서 데이터 마이그레이션
- 출시 후 3개월간 결함 해결
선택적 추가 기능으로 제공됩니다:
- 최종 사용자 교육 세션 및 교육 자료
- ERM 프레임워크 컨설팅 - 위험 성향 정의, 카테고리 설계, 채점 방법론
- 보증 기간 이후에도 지속적인 유지보수 유지보수
투명한 가격.
저희는 시간 및 재료 기준으로 일합니다. 고정된 일당 요금으로 실제로 일한 일수에 대한 비용을 지불하므로 추측에 의한 고정 가격이나 숨겨진 비용이 없습니다. 예상보다 적은 일수가 소요되면 더 적은 금액을 지불합니다.
- 일 요금: 800유로/일(순)부터
- 일반적인 참여: 10~15인일
- 일반적인 예산입니다: €7.500-€11.250(순)
- 배달: 100% 원격
- 인보이스 발행: 합의된 마일스톤 이후(일반적으로 청구서 2회)
기존 고객 및 다년 약정 고객에게는 우대 요금이 제공됩니다.
유럽 전역의 리스크 팀이 신뢰합니다.
LeapLytics는 SharePoint 및 Power BI에서 기업 위험 등록부를 구축하고 유지 관리합니다. 이 설정은 37개의 필드 수준 구성, 사용자 지정 Power Apps 양식, 자동화된 알림 및 전체 Power BI 대시보드를 모두 Microsoft 365 환경 내에서 포함합니다. 우리에게 꼭 필요했던 기능입니다.
- 위험 및 규정 준수 팀, 운송, 독일
전체 리스크 포트폴리오를 시각화할 수 있는 탁월한 도구입니다.
- 레일 발티카
전반적으로 우리를 설득합니다.
- VELUX 상업용
왜 LeapLytics인가?
Microsoft 365 전문가
기존 M365 환경 내에서만 작업합니다. 새로운 도구, 새로운 라이선스, 데이터가 테넌트를 떠나지 않습니다. 저희가 구축한 모든 것은 고객의 것이며 인수인계 후에도 고객의 환경에 그대로 유지됩니다.
리스크 매트릭스 시각화
AppSource 인증을 받은 위험 매트릭스 비주얼은 Power BI 대시보드의 히트 맵을 강화합니다. 이 비주얼은 Rail Baltica 및 Velux를 비롯한 유럽 전역의 위험 팀에서 사용하며, Microsoft AppSource에서 별도로 사용할 수 있습니다. 대시보드 구축 시 표준 보고서 개발을 뛰어넘는 플랫폼 수준의 전문 지식을 제공합니다.
IT만이 아닌 ERM 경험
저희는 단순히 SharePoint를 구성하는 방법뿐만 아니라 위험 성향, ERM 프레임워크, ISO 31000, 위험 점수 방법론에 대해서도 잘 이해하고 있습니다. 즉, 우리가 구축하는 시스템은 도구가 즉시 사용할 수 있는 기능뿐 아니라 조직이 실제로 위험에 대해 어떻게 생각하는지를 반영합니다.
자주 묻는 질문.
추가 Microsoft 라이선스가 필요한가요?
아니요. Power Apps(표준 SharePoint 커넥터) 및 Power Automate는 Business Standard, E3 및 E5를 비롯한 대부분의 Microsoft 365 플랜에 포함되어 있습니다. 표준 위험 등록계약에는 추가 라이선스가 필요하지 않습니다. 시작하기 전에 라이선스 자격을 확인합니다.
기존 SharePoint 설정으로 작업할 수 있나요?
예. 기존 Microsoft 365 테넌트 내에서 직접 작업하며 현재 환경에 맞게 조정합니다. 킥오프 중에 설정을 평가하고 이미 보유하고 있는 것을 중심으로 솔루션을 설계합니다.
얼마나 걸리나요?
일반적인 위험 등록 참여는 빌드, UAT, 데이터 마이그레이션 및 고라이브를 포함하여 6~8주 동안 진행됩니다. 일정은 범위, 피드백 주기 및 액세스를 얼마나 빨리 프로비저닝할 수 있는지에 따라 달라집니다.
현장에서 근무하시나요?
모든 작업은 기본적으로 독일에서 원격으로 제공됩니다. 킥오프, UAT 또는 고라이브 등 상호 합의에 따라 현장 방문을 예약할 수 있습니다. 출장 비용은 사전 서면 승인을 받은 후 원가로 청구됩니다.
프로젝트 도중에 요구 사항이 변경되면 어떻게 되나요?
합의된 범위를 벗어나는 변경은 공식적인 변경 요청 절차를 통해 처리되며, 일정 및 비용 영향을 평가하고 추가 작업을 시작하기 전에 서면으로 합의합니다. 사용자의 승인 없이는 어떤 것도 범위에 추가되지 않습니다.
아직 ERM 프레임워크가 없다면 어떻게 해야 할까요?
그것도 저희가 도와드릴 수 있습니다. 우리의 ERM 컨설팅 서비스는 위험 성향 정의, 카테고리 설계 및 채점 방법론을 다루며, 동일한 참여의 일부로 등록부에 직접 구현합니다.
위험 등록을 구축할 준비가 되셨나요?
현재 설정과 달성하고자 하는 목표에 대해 알려주세요. 24시간 이내에 대략적인 범위와 견적을 알려드리며, 약정할 필요는 없습니다.
또는 다음 주소로 직접 이메일을 보내주세요. info@leaplytics.de
관련 서비스: SharePoint 개발 - 파워 앱 - Power Automate - Power BI 컨설팅 - ERM 컨설팅
