SharePoint - LeapLytics

Microsoft 365 테넌트에서 직접 SharePoint 목록, 양식, 권한 및 워크플로를 설계하고 구축합니다. 깔끔한 데이터 구조, 스마트 양식, 자동화된 프로세스를 통해 팀이 여전히 의존하고 있는 스프레드시트와 이메일 체인을 대체할 수 있습니다.

SharePoint를 통해 얻는 것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.

대부분의 팀은 SharePoint를 기본 파일 저장소나 투박한 기본 목록으로 사용합니다. 올바른 구조, 양식 및 자동화를 통해 SharePoint는 다음과 연결된 적절한 비즈니스 도구가 됩니다. 파워 앱, Power Automate및 Power BI. 대부분의 조직에서 SharePoint가 할 수 있는 작업과 이를 통해 얻을 수 있는 결과 사이에는 큰 차이가 있으며, 이는 일반적으로 도구 문제가 아니라 구성 문제입니다.

구조가 없는 목록

잘못된 열 유형, 유효성 검사 규칙 없음, 일관된 이름 지정 없음. 사용자가 드롭다운이 있어야 할 곳에 자유 텍스트를 입력하거나 필수 필드를 비워두면 데이터의 신뢰성이 떨어져 보고할 수 없게 됩니다. 지저분하게 시작된 목록은 시간이 지날수록 더 지저분해집니다.

사용자에게 혼란을 주는 기본 양식

표준 SharePoint 양식은 모든 필드를 추가한 순서대로 모든 사용자에게 표시합니다. 필수 필드는 강제 적용되지 않고, 드롭다운은 논리 없이 평면 목록으로 표시되며, 어떤 항목이 어디로 이동하는지에 대한 안내가 없습니다. 그 결과 일관성 없는 데이터와 사용자 불만이 발생합니다.

자동화 없음

상태 업데이트 및 알림은 수동으로 처리됩니다(여기서는 알림 전자 메일, 저기서는 Teams 메시지). 목록을 직접 확인하지 않으면 변경된 내용을 아무도 알 수 없습니다. 승인은 감사 추적 없이 받은 편지함에 보관됩니다. 누군가 추적하지 않으면 아무것도 움직이지 않습니다.

제공하는 서비스.

Microsoft 365 환경에서 직접 작업합니다. 새로운 도구, 외부 플랫폼, 데이터의 조직 외부 유출이 없습니다. SharePoint는 중추적인 역할을 하며 제대로 작동하도록 합니다.

사용자 지정 SharePoint 목록

적절하게 구조화된 SharePoint 목록은 모든 업무 솔루션의 기초입니다. 저희는 SharePoint의 기본 기능뿐 아니라 팀의 실제 업무 방식을 반영하는 목록을 설계하고 구축합니다. 여기에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

올바른 열 유형: 선택, 사람, 날짜, 계산, 조회 - 모든 항목에 대해 한 줄 텍스트가 아닌 올바른 열 유형 사용
입력 시점에 데이터 품질을 강화하는 유효성 검사 규칙
조건부 필수 필드 - 해당되는 경우에만 적용됨
다양한 역할과 사용 사례에 맞춘 다양한 보기
더 큰 목록에서 성능을 위한 인덱싱된 열
열 서식 및 색상 코딩을 통해 상태를 한눈에 볼 수 있습니다.

Power Apps 양식 교체

기본 SharePoint 양식은 사용자가 선택한 항목에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수 없습니다. 조건부 논리를 적용하거나, 다단계 프로세스를 통해 사용자를 안내하거나, 역할에 따라 조정할 수 없습니다. 우리의 파워 앱 캔버스 양식 대체 캔입니다. 일반적인 기능은 다음과 같습니다:

이전 선택을 기반으로 필터링하는 동적 드롭다운
조건부 필드 가시성 - 관련성이 있는 경우에만 필드 표시
각 단계의 유효성 검사를 통한 다단계 입력 안내
사용자 프로필 또는 이전 항목에 따라 미리 채워진 필드
현장 또는 원격 팀을 위한 모바일 친화적 레이아웃

권한 및 액세스 제어

SharePoint의 사용 권한은 강력하지만 잘못 사용하기 쉽습니다. Microsoft는 사용자에게 필요한 것만 액세스할 수 있는 깔끔한 권한 구조를 설계하고 구현합니다. 일반적인 범위는 다음과 같습니다:

역할 구조에 맞게 조정된 사이트, 목록 및 라이브러리 수준 권한
Microsoft 365 그룹 및 SharePoint 그룹 구성
필요한 경우 항목 수준 권한(성능에 미치는 영향에 주의를 기울임)
방문자, 멤버 및 소유자 역할 할당
외부 공유 구성

마이그레이션 및 현대화

레거시 SharePoint, 오래된 목록 또는 스프레드시트 기반 프로세스에서 깔끔한 최신 SharePoint Online 설정으로 전환하세요. 다음을 포함한 전체 마이그레이션을 처리합니다:

소스에서 대상 구조로 필드 매핑
가져오기 전 데이터 정리 및 변환
소스에 대한 마이그레이션된 데이터의 유효성 검사
특수 문자, 날짜 형식 및 조회 종속성 처리
Excel, CSV, 온-프레미스 SharePoint 또는 SharePoint 2013/2016에서 마이그레이션

작동 방식.

1. 검색 및 매핑

한 줄의 구성도 작성하기 전에 기존 설정, 데이터 구조, 요구 사항을 검토합니다. 구축, 마이그레이션 또는 개선해야 할 사항을 매핑하고, 종속성을 파악하며, 개발 시작 전에 서면으로 범위에 대해 합의합니다.

2. 빌드

목록, 양식, 권한 및 워크플로 등은 Microsoft 365 테넌트에서 직접 구성할 수 있습니다. 준비 영역이 있는 경우, 먼저 개발하여 검토를 거친 후에만 라이브 버전으로 승격합니다. 전체적으로 매주 서면 상태 업데이트가 제공됩니다.

3. UAT 관리

테스트 케이스 생성, 실행 조정, 결함 추적 및 해결 등 전체 테스트 프로세스를 관리합니다. 지정된 담당자가 합의된 수락 기준에 따라 검토합니다. 범위에서 벗어난 부분은 저희가 수정하고 고객은 서명합니다.

4. 인수인계 및 문서화

목록 디자인 문서, 양식 논리 노트, 권한 구조 요약 및 마이그레이션 기록을 포함한 전체 인수인계. 출시 후 3개월간의 결함 수정이 포함됩니다. 리테이너로서 지속적인 지원을 받을 수 있습니다.

고객이 당사를 이용하는 용도

위험 등록

구조화된 SharePoint 목록은 기업 위험 등록의 기초가 되며, Power Apps 스마트 양식, Power BI 대시보드 및 Power Automate 알림에 연결됩니다. 가장 일반적인 계약 중 하나로, 단일 목록에 30~40개의 필드 수준 구성을 포함합니다.

프로젝트 추적

스프레드시트나 일반 작업 보드를 대체하는 사용자 지정 프로젝트 목록입니다. 일반적인 설정에는 소유자 할당, 색상 서식이 포함된 RAG 상태, 마일스톤 날짜, 단계 추적, 자동화된 상태 변경 알림 및 Power BI 프로젝트 포트폴리오 보기가 포함됩니다.

자산 및 재고 등록

구조화된 SharePoint 목록으로 장비, 소프트웨어 라이선스, 물리적 자산 또는 IT 하드웨어를 추적하세요. 자산 ID, 위치, 소유자, 상태, 보증 날짜, 예정된 갱신 또는 검토 날짜에 대한 자동 알림이 포함됩니다.

HR 및 온보딩 워크플로

작업 할당, 마감일, 완료 추적, 단계 기한 초과 시 관리자에게 자동 알림이 포함된 구조화된 온보딩 체크리스트를 제공합니다. 공유 Excel 트래커와 이메일 체인을 대체합니다.

공급업체 및 벤더 등록

계약 날짜, 소유자 할당, 승인 상태, 문서 첨부 및 자동 갱신 알림이 포함된 중앙 집중식 공급업체 데이터입니다. 공급업체 셀프 서비스 업데이트를 위해 Power Apps 양식과 결합되는 경우가 많습니다.

규정 준수 체크리스트

제어 소유자, 마감일, 증거 첨부 및 마감일 누락 시 자동 에스컬레이션을 통해 구조화된 규정 준수 추적을 수행합니다. Power BI 규정 준수 대시보드에 직접 피드.

투명한 가격.

저희는 시간 및 재료 기준으로 일합니다. 고정된 일당 요금으로 실제로 일한 일수에 대한 비용을 지불하므로 추측에 의한 고정 가격이나 숨겨진 비용이 없습니다. 예상보다 적은 일수가 소요되면 더 적은 금액을 지불합니다.

일 요금: 800유로/일(순)부터
간단한 목록 재설계 또는 양식 교체: 2~5일
더 큰 프로젝트(마이그레이션, 권한, 여러 목록): 6-12일
배달: 100% 원격
인보이스 발행: 합의된 마일스톤 이후

기존 고객 및 다중 워크스트림 계약에 대해 우대 요금이 적용됩니다.

유럽 전역의 팀들이 신뢰합니다.

LeapLytics는 37개의 필드 수준 변경 사항, 사용자 지정 Power Apps 양식, 전체 권한 관리 등 전체 SharePoint 위험 등록 구조를 재설계했습니다. 이제 모든 것이 깔끔하고 일관되며 Power BI 대시보드에 연결됩니다.

- 위험 및 규정 준수 팀, 물류, 독일

왜 LeapLytics인가?

테넌트에서 일합니다

모든 개발이 Microsoft 365 환경에서 직접 이루어집니다. 외부 도구, 조직을 떠나는 데이터, 관리하거나 비용을 지불해야 하는 새로운 인프라가 없습니다. 우리가 구축한 모든 것은 귀사의 것이며 인수인계 후에도 귀사의 환경에 그대로 유지됩니다.

SharePoint + 파워 앱 + 파워 오토메이트 + 파워 BI

단순히 목록을 만드는 데 그치지 않고 목록을 연결합니다. SharePoint 목록은 목록을 제공하는 양식이 스마트할 때 더 유용합니다(파워 앱), 트리거되는 이벤트가 자동화됩니다(Power Automate), 보유하고 있는 데이터는 실시간 대시보드(Power BI). 전체 스택을 설계하고 구축합니다.

산업 전반의 도메인 지식

위험 관리, 규정 준수, 운영, 재무, HR, IT를 위한 SharePoint 솔루션을 구축해 왔습니다. 기술적인 구성뿐 아니라 구축하는 데이터 구조의 비즈니스 로직도 잘 이해하고 있습니다. 따라서 반복 작업이 줄어들고 팀의 업무 방식에 실제로 맞는 결과를 얻을 수 있습니다.

자주 묻는 질문.

SharePoint 개발을 위해 추가 라이선스가 필요한가요?

아니요. 모든 Microsoft 365 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜에 SharePoint가 포함되어 있습니다. 표준 SharePoint 커넥터가 포함된 Power Apps 및 Power Automate도 대부분의 플랜(비즈니스 표준, E3, E5 이상)에 포함되어 있습니다. 일반적인 SharePoint 계약에는 추가 라이선스가 필요하지 않습니다. 시작하기 전에 자격을 확인합니다.

기존 SharePoint 환경에서 작업할 수 있나요?

예. 먼저 현재 설정을 평가하고 이미 가지고 있는 것을 중심으로 구축합니다. 클린 슬레이트 환경이나 새로운 SharePoint 사이트가 필요하지 않습니다. 대부분의 경우 이미 있는 것을 개선하고 확장합니다.

스프레드시트나 레거시 SharePoint에서 데이터를 마이그레이션할 수 있나요?

예. Excel, CSV 또는 레거시 SharePoint 목록에서 데이터 마이그레이션은 표준 서비스의 일부입니다. 기존 필드를 새로운 구조에 매핑하고, 필요한 경우 데이터를 정리하고, 유효성 검사를 통해 데이터를 가져옵니다. 처음부터 깔끔하고 구조화된 데이터를 사용할 수 있습니다.

일반적인 SharePoint 프로젝트는 얼마나 걸리나요?

간단한 목록 재설계 또는 양식 교체는 일반적으로 2~5일이 걸립니다. 마이그레이션, 여러 사이트에서의 권한, 여러 목록이 포함된 대규모 프로젝트는 보통 6~12일이 소요됩니다. 시작하기 전에 서면으로 범위와 견적을 제공해 드리므로 예상 소요 시간을 미리 알 수 있습니다.

현장에서 근무하시나요?

모든 작업은 기본적으로 독일에서 원격으로 제공됩니다. 킥오프 또는 고라이브 세션 등의 경우 상호 합의에 따라 현장 방문을 예약할 수 있습니다. 출장 비용은 사전 서면 승인을 받은 후 원가로 청구됩니다.

SharePoint를 Power BI 또는 Power Automate에 연결할 수도 있나요?

예 - 그리고 종종 그렇게 합니다. Power BI 대시보드에 연결되고 Power Automate 흐름으로 자동화된 SharePoint 목록은 일반적인 조합입니다. 필요한 경우 세 가지를 모두 하나의 계약으로 범위 지정하고 구축합니다.

SharePoint를 정리해 보겠습니다.

작업 대상과 필요한 사항을 알려주시면 24시간 이내에 적절한 범위와 견적을 알려드리겠습니다. 약정할 필요는 없습니다.

연락하기

또는 다음 주소로 직접 이메일을 보내주세요. info@leaplytics.de

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