Power Apps를 활용한 직원 관리 앱 개발

당사는 Power Apps와 Dataverse를 기반으로 직원 관리 앱을 구축합니다. 근무 시간 기록, 휴가 신청, 병가, 업무 관리 기능을 한곳에 통합하고, 관리자를 위한 실시간 대시보드를 제공합니다. Microsoft 365 테넌트 내에서 구축되어 고객사의 소유로 이관되며, 현장 태블릿, 스마트폰, 데스크톱에서 모두 원활하게 작동하도록 설계되었습니다.

견적 요청하기

출근·결근, 휴가, 업무는 서로 다른 세 곳에 분산되어 있으며, 이들 간에는 어떠한 연동도 이루어지지 않습니다.

대부분의 중소 규모 팀은 종이 근무 기록지, 공유 엑셀 파일, 그리고 사무실에 구두로 요청하는 방식을 혼합하여 업무를 처리합니다. 누군가가 기록지를 업데이트하는 것을 잊거나, 관리자가 기록되지 않은 휴가를 승인하거나, 신입 사원이 오늘 어떤 업무를 해야 할지 전혀 모를 때까지는 이 방식이 잘 작동합니다. 이 문제를 해결할 수 있는 도구는 이미 Microsoft 365 라이선스에 포함되어 있습니다. 단지 이 도구들이 흩어져 있는 대신 하나의 연동된 앱으로 통합되기만 하면 됩니다.

출석은 수기로 기록하거나 아예 기록하지 않는다

출퇴근 기록은 종이나 스프레드시트에 기록되거나 아예 기록되지 않는 경우가 있습니다. 초과 근무 시간과 미달 근무 시간은 월말에 수작업으로 계산되는데, 아예 계산되지 않는 경우도 있습니다. 현재 현장에 누가 실제로 있는지 실시간으로 파악할 수 있는 사람은 아무도 없습니다.

시스템 없이 휴가 신청하기

휴가 신청이란 WhatsApp 메시지나 “금요일에 쉬어도 될까요?”와 같은 구두 요청을 말합니다. 남은 휴가 일수는 누군가의 머릿속이나 오래된 스프레드시트에 기록되어 있을 뿐입니다. 병가는 전화로 보고될 뿐, 관리자가 나중에 확인할 수 있는 어떤 기록에도 남지 않습니다.

할당된 후 잊혀진 업무

아침에 업무가 구두로 배정되지만, 이를 기록해 두는 곳은 어디에도 없습니다. 오후가 되면 관리자는 어떤 업무가 완료되었고, 어떤 업무가 진행 중이며, 어떤 업무가 누락되었는지 파악할 수 없게 되며, 사흘이 지난 후에도 직원 역시 마찬가지입니다.

앱의 구성 요소.

Dataverse를 기반으로 역할 및 권한 관리를 체계적으로 처리하는 Power Apps 캔버스 앱을 하나 구축합니다. 이 앱은 출퇴근, 휴가, 업무, 관리자 대시보드를 포괄하며, Power Automate가 백그라운드에서 승인 및 알림 처리를 담당합니다. 모듈식 설계로 구성되어 있어, 핵심 기능부터 시작하여 이미 정상 작동 중인 부분을 다시 구축할 필요 없이 나중에 모듈을 추가할 수 있습니다.

시간 추적

휴대폰, 태블릿 또는 PC를 통해 출근, 퇴근 및 휴식 시간을 기록할 수 있습니다. 별도의 하드웨어나 별도의 로그인이 필요하지 않습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

자동 타임스탬프 기능이 포함된 원터치 출퇴근 기록
설정 가능한 규칙을 통한 휴식 시간 추적 (예: 설정된 시간 경과 후 자동 차감)
계약된 근무 시간을 기준으로 초과 근무 및 미달 근무 시간 자동 계산
직원은 언제든지 자신의 개인 시간 잔여량을 확인할 수 있으며, 매월 출력물을 기다릴 필요가 없습니다.
전체 팀 또는 특정 지점에서 현재 출근 중인 직원을 확인할 수 있는 관리자 화면

휴가 및 결근 관리

휴가 신청, 승인 및 병가 처리를 메시지나 전화 통화로 여기저기 흩어지게 관리하는 대신 한 곳에서 통합 관리할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

제출 전에 잔여 일수를 표시한 상태로 휴가 신청서를 제출하세요
앱 내에서 직접 또는 Teams/이메일 알림을 통해 관리자의 승인을 받을 수 있으며, 한 번의 탭으로 승인하거나 거부할 수 있습니다.
관련 관리자에게 자동 알림이 전송되는 병가 기록 기능
휴가 중인 직원을 확인할 수 있는 팀 캘린더 보기 기능으로, 관리자가 미리 업무 대타 인력을 계획할 수 있습니다.
휴가 신청이 승인되는 즉시 잔여 휴가 일수를 자동으로 재계산

작업 관리

경영진이 할당한 업무는 모든 구성원이 추적하며, 누구도 놓치지 않습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

우선순위와 마감일을 지정하여 개별 직원에게 업무 할당
직원의 기기에서 직접 상태 추적(진행 중, 처리 중, 완료) 정보가 업데이트됩니다.
마감일이 임박했거나 이미 지난 작업에 대한 자동 알림
직원별 개인 할 일 목록이므로, 모든 직원이 앱을 열면 다른 사람들의 할 일이 뒤섞인 공유 목록이 아니라 자신만의 할 일 목록을 확인할 수 있습니다.

캘린더 및 대시보드

직원과 관리자 모두에게 “지금 무슨 일이 일어나고 있는지”를 한눈에 알려주는 단일 화면입니다. 대표적인 기능은 다음과 같습니다:

개인 및 공유 일정에 대한 Outlook 캘린더 연동
출근 현황, 미처리 업무, 예정된 휴가를 한 화면에서 확인할 수 있는 관리자 대시보드
사무실 중앙에 설치된 태블릿을 공용 개요 화면으로 활용할 수 있도록 설계되었으며, 개인용 전화기로도 사용할 수 있습니다.
역할 기반 접근 권한 – 직원은 자신의 데이터만 볼 수 있고, 관리자는 팀 전체 현황을 볼 수 있습니다.

작동 방식.

1. 요구사항 및 데이터 모델

먼저, 출시 첫날부터 필요한 모듈과 추후에 도입해도 되는 모듈을 파악하고, Microsoft 365 라이선스가 Dataverse를 어떻게 지원하는지, 그리고 초과 근무, 휴가 적립 및 승인에 관한 구체적인 규칙을 정리합니다. 이러한 내용은 개발 시작 전에 문서화하여 귀사와 합의합니다. 규칙을 초기 단계에서 정확히 정해두면 나중에 다시 구축해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.

2. 빌드 및 반복

이 앱은 Dataverse를 통해 귀사의 Microsoft 365 테넌트에 직접 구축됩니다. 핵심 화면이 정상적으로 작동하게 되면 테스트용 버전을 공유해 드리며, 논리와 승인 흐름을 최종 확정하기 전에 귀사의 피드백을 반영합니다. 따라서 최종 승인 시점뿐만 아니라 그 이전 단계에서도 진행 상황을 확인하실 수 있습니다.

3. UAT 관리

사용자는 실제 근무일을 기준으로 앱을 테스트합니다. 출근 기록, 휴가 신청, 업무 배정 및 완료 등의 과정을 직접 수행해 봅니다. 당사는 테스트 케이스 작성을 관리하고, 실행을 조정하며, 서비스 개시 전에 발견된 모든 결함을 추적하고 해결합니다.

4. 인수인계 및 문서화

앱 로직, Dataverse 데이터 모델 및 그 기반이 되는 승인 흐름에 대한 화면별 문서화를 포함한 완전한 인계. 귀사 팀은 관리자 권한을 부여받으며, 앱은 귀사의 테넌트에 호스팅되어 귀사의 소유가 됩니다. 3개월간의 결함 수정 서비스가 포함됩니다. 리테이너 계약을 통해 지속적인 지원도 이용 가능합니다.

핵심부터 시작하고, 나머지는 나중에 추가하세요.

모든 팀이 첫날부터 모든 모듈을 필요로 하는 것은 아닙니다. 일반적으로는 수작업이 가장 많이 필요한 부분을 대체하는 모듈부터 먼저 도입한 다음, 핵심 앱이 일상적으로 사용되기 시작하면 나머지 모듈을 추가하는 것을 권장합니다:

1단계 – 핵심: 근무 시간 관리, 휴가 및 결근 관리, 업무 관리, 캘린더, 관리자 대시보드
2단계 – 확장: 귀사의 비즈니스 유형에 따라 – 차량 관리, 문서 관리, CRM 통합 또는 AI 지원 기능 등을 기존 Dataverse 기반 위에 추가할 수 있으며, 이미 구축된 시스템을 다시 구축할 필요가 없습니다.

투명한 가격.

당사는 ‘시간 및 자재(Time & Material)’ 방식으로 업무를 진행합니다. 고객님께서는 실제 근무 일수에 대해 일정한 일당 요율로 비용을 지불하시면 되며, 고정 가격에 따른 불확실성이나 숨겨진 비용은 전혀 없습니다.

모듈	일반적인 범위	표시 비용(순)
근무 시간 기록 + 초과 근무 계산	5~8일	€4,000–€6,400
승인 절차가 포함된 휴가 및 결근 관리	4~7일	3,200유로–5,600유로
업무 관리 + 캘린더 + 대시보드	5~9일	€4,000–€7,200
일 요금	800/일(순)부터 - 100% 리모컨

모듈은 일반적으로 개별적으로 범위가 설정되고 견적이 산출되며, 귀하께서 1단계 전체를 확정하시면 하나의 계약으로 통합되어 일일 단가가 적용됩니다. 참고: Microsoft 365 요금제 및 사용자 수에 따라 Dataverse 사용 시 추가 Power Apps 라이선스가 필요할 수 있습니다. 당사는 견적 산출 전에 귀하의 라이선스 사용 권한을 확인하고 해당 사항을 미리 안내해 드립니다.

예전에는 근무 시간 기록은 종이로 관리하고, 휴가 신청은 WhatsApp으로 했으며, 누가 어떤 업무를 처리하고 있는지 제대로 파악할 방법이 없었습니다. 이제는 사무실의 태블릿과 모든 직원의 휴대폰에서 사용할 수 있는 하나의 앱으로 모든 것이 통합되었고, 관리자 화면에서는 주변에 물어보지 않아도 실제 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

— 독일 자동차 서비스 부문 운영 관리자

왜 LeapLytics인가?

교체하기 위한 것이 아니라, 성장할 수 있도록 만들어졌습니다

저희는 Dataverse 데이터 모델을 설계할 때, 함대 관리, 문서 관리, CRM, AI 기능 등 향후 추가될 모듈들을 처음부터 고려하여, 나중에 모듈을 추가하더라도 기존 시스템을 다시 구축할 필요가 없도록 합니다.

귀하의 앱, 귀하의 테넌트, 귀하의 데이터

모든 기능은 Microsoft 365 환경 내에서 구축됩니다. 데이터는 기존 위치에 그대로 유지됩니다. 서비스가 이관되면 귀사는 관리자 권한과 완전한 소유권을 갖게 되며, 당사나 제3자 플랫폼에 지속적으로 의존할 필요가 없습니다.

문제가 되기 전에 예외 사항에 대해 미리 확인합니다

직원이 퇴근 기록을 잊어버리면 어떻게 될까요? 휴가 신청이 사후에 제출되면 어떻게 될까요? 우리는 이러한 예외적인 상황을 시스템 가동 후가 아니라 요구사항 정의 단계에서 미리 파악합니다. 바로 그 시점에 해결하는 것이 비용이 적게 들기 때문입니다.

자주 묻는 질문.

Dataverse가 필요한가요, 아니면 SharePoint 목록에서 이 기능을 실행할 수 있나요?

요구가 단순한 소규모 팀의 경우, SharePoint 목록으로도 충분할 수 있습니다. 일반적으로 직원 데이터, 역할 및 권한을 원활하게 확장해야 하거나, 차량 관리나 CRM과 같은 향후 모듈을 계획 중일 때는 Dataverse를 권장합니다. 저희는 정형화된 답변이 아닌, 귀사의 팀 규모와 로드맵을 바탕으로 솔직한 조언을 드리겠습니다.

Dataverse를 사용하려면 별도의 라이선스가 필요한가요?

현재 이용 중인 Microsoft 365 요금제와 사용자 수에 따라 가능합니다. 견적을 제시하기 전에 기존 이용 권한을 확인한 후, 추가해야 할 항목이 있다면 정확히 어떤 것이 필요한지 사전에 안내해 드립니다.

이 앱은 휴대폰뿐만 아니라 우리 사무실 태블릿에서도 잘 작동할까요?

네. 이 앱은 단일 캔버스 앱을 기반으로 휴대폰, 태블릿, 데스크톱에 모두 대응하도록 제작되었기 때문에, 동일한 앱을 개인의 휴대폰에서는 개인용 도구로, 사무실 태블릿에서는 공유용 개요 화면으로 모두 사용할 수 있습니다.

우선 시간 기록 기능부터 시작하고, 나머지는 나중에 추가해도 될까요?

네, 이것이 가장 일반적인 방식입니다. 저희는 처음부터 계획된 모든 모듈을 지원할 수 있도록 데이터 모델을 설계하므로, 나중에 휴가 관리나 업무 추적 기능을 추가하더라도 시스템을 재구축할 필요 없이 확장만 하면 됩니다.

앱이 개발된 후에는 누가 그 앱의 소유권을 갖게 되나요?

그렇습니다. 이 앱은 사용자의 Microsoft 365 테넌트 내에 직접 구축되며, 인계 시 완전한 관리자 권한을 부여받게 됩니다. 이미 사용 중인 Microsoft 365 플랫폼 외에는 벤더 종속성이 전혀 없습니다.

출시 후에도 앱을 유지 관리할 수 있나요?

네. 모든 계약에는 추가 비용 없이 3개월간의 결함 수정 서비스가 포함됩니다. 그 이후에는 월정액 계약을 통해 지속적인 유지보수 및 신규 모듈을 이용하실 수 있습니다.

시간, 업무, 휴가를 하나의 앱으로 통합할 준비가 되셨나요?

팀 규모, 현재 이용 중인 Microsoft 365 요금제, 그리고 우선적으로 도입해야 할 모듈을 알려주세요. 24시간 이내에 대략적인 작업 범위와 견적을 안내해 드리겠습니다.

연락하기

또는 다음 주소로 직접 이메일을 보내주세요. info@leaplytics.de

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