O Único Gráfico de Gantt Criado para Gestores de Projectos que Precisam de Resultados Reais no Power BI

Se está a gerir projectos no Power BI e se sente limitado por linhas de tempo básicas... se está a controlar manualmente as dependências no Excel porque o Power BI não consegue lidar com isso... se as partes interessadas continuam a perguntar "qual é o caminho crítico?" e não lhes consegue mostrar...

Não está sozinho.

Eis o que é diferente: Não se trata de mais um visual "Gantt-lite". Trata-se de um sistema completo de gestão de projectos que gere 30.000 tarefas, calcula automaticamente caminhos críticos, acompanha o Plano vs. Real vs. Estimativa com indicadores de desvio e fornece-lhe rollups de progresso hierárquicos que realmente funcionam.

Gestores de projeto reais. Resultados reais.

"Gerimos um programa de infra-estruturas de 5,8 mil milhões de euros com milhares de tarefas interdependentes. Antes deste diagrama de Gantt, lutávamos todos os dias contra as limitações do Power BI. E agora? Acompanhamos as linhas de tempo Planeamento-Estimativa-Real com indicadores de desvio, navegamos em mais de 3.000 tarefas e o nosso conselho de administração compreende finalmente o caminho crítico. Este visual pagou-se a si próprio na primeira reunião da direção."

- Diretor do Programa de Infra-estruturas

Finalmente. Um diagrama de Gantt que não compromete.

"Como profissional de supervisão de riscos e projectos, tenho visto em primeira mão como os atrasos resultam muitas vezes de uma simples falta de transparência. O gráfico de Gantt do LeapLytics para o Power BI vira isso do avesso, transformando cronogramas de projectos estáticos numa narrativa dinâmica de dependências, estrangulamentos de recursos e prioridades conflituosas.

O que mais valorizo é a forma como traz clareza - não apenas dados. Com uma ligação perfeita ao Microsoft Project, primavera P6, Jira ou Azure DevOps, este visual ajuda as partes interessadas - e não apenas as equipas de projeto - a compreender as implicações das alterações de âmbito antes de terem impacto na entrega. Do meu ponto de vista, o ROI é imediato.

Os executivos ganham visibilidade sobre os factores que estão por detrás da alteração dos prazos, os CFOs vêem onde a pressão orçamental pode aumentar e os líderes operacionais obtêm uma ferramenta que mostra - e não explica - os efeitos em cascata no pipeline do projeto. A instalação não podia ser mais simples - apenas uma instalação rápida de dois minutos através do Power BI marketplace - e depois está pronto para converter os dados brutos do projeto em conhecimentos de nível executivo.

Para qualquer organização que pretenda passar de uma comunicação reactiva para uma liderança proactiva de projectos, este visual é uma atualização prática e com impacto que merece o seu lugar em qualquer kit de ferramentas GRC ou ERM."

Análise do Microsoft AppSource

Eis o que obtém (que não pode obter em mais lado nenhum)

Análise do caminho crítico que realmente funciona
Clique num botão. O visual destaca automaticamente o seu caminho crítico. Veja quais as tarefas que irão atrasar o seu projeto se falharem. Deixe de adivinhar. Comece a saber.

Comparação do calendário plano-estimativa-real
Três modos de linha de tempo num só visual. Análise de variação integrada. O seu diretor financeiro vai finalmente perceber porque é que está atrasado (e porque é que a culpa não é sua).

30.000 tarefas sem suar a camisa
Deslocação virtual. Renderização abaixo de 100 ms. Escalonamento linear da memória. Testámo-lo com carteiras de empresas. Simplesmente funciona.

Apenas a começar

"Estamos apenas a começar a utilizar a aplicação Gantt da LeapLytics. Até agora, a aplicação é intuitiva e fácil de utilizar e os visuais são muito bem feitos. Recomendo que experimentem esta aplicação!"

Análise do Microsoft AppSource

O custo real de não ter isto

Para gestores de projectos:

• Está a gastar mais de 5 horas por semana a atualizar manualmente as linhas de tempo no PowerPoint
• As partes interessadas não confiam nos seus calendários porque não conseguem ver as dependências
• Não se consegue identificar o caminho crítico, pelo que se está a gerir tudo como se fosse crítico (não é)
• As comparações entre o plano e o real são feitas em Excel (se é que são feitas) e estão sempre desactualizadas
• O seu relatório de portefólio de projectos bloqueia o Power BI quando adiciona a 1001ª tarefa

Para gestores de riscos:

• Os riscos do calendário são invisíveis até ser demasiado tarde, porque não é possível ver as dependências
• Os conflitos de recursos não são assinalados automaticamente, pelo que as equipas sobredotadas não cumprem os prazos
• Os desvios da cronologia exigem um cálculo manual (ou pior, uma estimativa manual)
• As alterações do caminho crítico não são controladas, pelo que não é possível ver os riscos emergentes do calendário
• Os seus relatórios de risco mostram cores de estado, mas os executivos querem ver o impacto na linha do tempo

Conclusão? Está a trabalhar 3x mais para produzir relatórios que são 1/3 tão úteis. E os seus executivos estão a tomar decisões com informações incompletas sobre os riscos do calendário.

Como começar (é estupidamente simples)

Passo 1: Solicite sua licença de teste abaixo (leva 30 segundos)

Passo 2: Instalar o visual no Power BI (demora 2 minutos)

Passo 3: Ligar os dados do seu projeto (demora 5 minutos)

Passo 4: Veja os seus intervenientes compreenderem finalmente o calendário do seu projeto

É isso mesmo. Nada de consultores. Sem sessões de formação. Sem guias de configuração de 47 páginas. Basta ligar os seus dados e começar.

Obtenha a sua licença de teste (funciona no seu ambiente Power BI)

Este é o aspeto de uma gestão de projectos profissional

"Gerimos uma carteira de projectos no valor de $2,3 mil milhões. O diagrama de Gantt dá conta do recado sem esforço. A análise do caminho crítico funciona. As dependências são claras. As comparações de prazos fazem realmente sentido para os nossos executivos. Finalmente temos visibilidade." Análise do Microsoft AppSource

A quem se destina (e a quem não se destina)

Isto é para si se:

• É um Gestor de projectos gerir projectos complexos com mais de 50 tarefas e dependências
• É um Gestor de programas acompanhamento de vários projectos numa vista de portefólio
• É um Gestor de riscos quem precisa de ver os impactos do calendário e os riscos do caminho crítico
• Está a gerir projectos de construção, programas de infra-estruturas, desenvolvimento de software ou calendários de fabrico
• É necessário apresentar comparações entre o plano e o real a executivos que não compreendem os diagramas de Gantt
• A sua solução de Gantt atual não consegue lidar com o seu volume de dados ou tem falhas no Power BI
• Está cansado de manter os calendários dos projectos em três ferramentas diferentes

Isto NÃO é para si se:

• Só precisa de uma linha de tempo simples com 5 tarefas (utilize a linha de tempo incorporada do Power BI)
• Não monitoriza as dependências (não precisa deste nível de sofisticação)
• Não está a utilizar o Power BI (este é um visual personalizado do Power BI)
• Está à procura de software gratuito (trata-se de ferramentas de nível empresarial com apoio profissional)

Perguntas comuns (antes de perguntar)

P: Funciona com o meu modelo de dados do Power BI existente?
R: Sim. Ligue a sua tabela de tarefas. Mapeie os seus campos. Pronto. Funciona com qualquer fonte de dados suportada pelo Power BI.

P: E se eu tiver mais de 10.000 tarefas?
R: Testámos com 30.000 tarefas. O deslocamento virtual mantém-no rápido. Renderização abaixo de 100 ms. Não trava.

P: Posso personalizar as cores para corresponderem à nossa marca empresarial?
R: Tudo é personalizável. Cores. Tipos de letra. Opacidade. Estilos de margem. Cores de estado. Cores de dependência. Torne-o seu.

P: Calcula automaticamente o caminho crítico?
R: Sim. Mapeie as suas dependências. Clique no botão de alternância do caminho crítico. Ele é destacado automaticamente. As alterações são actualizadas em tempo real.

P: E a comparação entre o plano e o real?
A: Integrado. Três modos de cronograma: Plano, Estimativa, Real. Indicadores de desvio conformes. Análise de desvio. Alternar entre modos ou mostrar os três.

P: Preciso de formação?
R: Não. Se conhece os gráficos de Gantt e o Power BI, não há problema. Documentação completa incluída. As dicas de ferramentas do painel de formatação guiam-no.

O que acontece depois de pedir a sua licença de teste

1. Preencher o formulário acima (30 segundos)
2. Enviamos-lhe por correio eletrónico um código de licença experimental (no prazo de 24 horas)
3. Instalar o visual a partir do Microsoft AppSource (2 minutos)
4. Introduzir o código de licença no painel de formatação (10 segundos)
5. Ligar os dados do seu projeto (5 minutos)
6. Pode ver toda a sua carteira de projectos com dependências, caminho crítico e comparações de prazos
7. Mostra-o ao teu chefe
8. O seu chefe pergunta "porque é que não tivemos isto antes?"

Depois é só decidir: Continuar a utilizá-lo (comprar uma licença) ou voltar a atualizar manualmente as linhas de tempo no PowerPoint (não o fazer).

Solicite sua licença de teste

One More Thing (A Garantia)

Estamos confiantes de que este é o melhor gráfico de Gantt para o Power BI. Ponto final. Mas não vamos manter o seu dinheiro como refém se discordar.

Experimente a licença de teste. Se não tratar os seus dados, não mostrar claramente os caminhos críticos ou não melhorar os painéis de controlo do seu projeto, diga-nos. Nós resolvemos o problema ou reembolsamo-lo. Sem artifícios. Nada de "mas primeiro tem de experimentar estas 47 definições".

Criámos isto porque estávamos frustrados com as soluções Gantt no Power BI. Nós usamo-lo. Os nossos clientes utilizam-no em programas de 5,8 mil milhões de euros. Funciona.

Solicite sua licença de teste abaixo. Veja-o funcionar no seu ambiente com os seus dados.

Do CEO (Porque construímos isto)

Chamo-me Stefan. CEO da LeapLytics.

Construímos isto porque estávamos fartos de compromissos.

Todos os gráficos de Gantt para o Power BI eram demasiado simples (apenas barras coloridas sem dependências) ou demasiado complicados (exigiam um doutoramento para serem configurados).

Os gestores de projectos mantinham linhas de tempo no MS Project e depois recriavam-nas no Power BI para dashboards. Os gestores de risco não conseguiam ver os riscos do caminho crítico. Os gestores de programas não conseguiam lidar com dados à escala do portefólio.

Por isso, construímos o que realmente queríamos:

→ Todos os 4 tipos de dependência (não apenas Finish-to-Start)
→ Cálculo automático do caminho crítico (sem realce manual)
→ Comparação plano-estimativa-real com indicadores (não apenas barras de duas cores)
→ Suporte de 30 000 tarefas sem falhas (e não "por favor, filtre os seus dados")
→ Rollup de progresso hierárquico com 4 métodos (não apenas média simples)
→ Deteção de conflitos de recursos (não "descubra você mesmo")

Nós utilizamos esta ferramenta internamente. Os nossos clientes de consultoria utilizam-na para programas de milhares de milhões de dólares. Não é perfeita, mas é o melhor gráfico de Gantt do Power BI. Por muito.

Se está a gerir projectos reais com dependências reais e pressão real das partes interessadas - isto é para si.

Stefan Preusler
Diretor Executivo, LeapLytics GmbH

Começar a trabalhar

Solicite a sua licença de teste acima. Enviar-lhe-emos o código por correio eletrónico no prazo de 24 horas. Instale a partir do AppSource. Introduza a licença. Ligue os seus dados. Veja seu portfólio de projetos com dependências completas, caminho crítico e comparações de cronograma.

Tutorial completo:

https://www.leaplytics.de/getting-started-gantt-chart-power-bi

Lista completa de funcionalidades (para que saiba exatamente o que está a receber)

Gestão da linha do tempo: Escalas de tempo de dias, semanas, meses e anos - Calendários de dias úteis - Deteção automática de intervalos de datas - Datas de início/fim personalizadas - Destaque de fim de semana - Marcador de linha de hoje - Linhas de grelha verticais

Hierarquia: Relações pai-filho - Controlos de expansão/colapso - Linhas de indentação - Barras de resumo ou parênteses - Rolagem de estado - Profundidade de encaixe ilimitada

Acompanhamento dos progressos: Múltiplos estilos de visualização - Métricas KPI incorporadas - Cores baseadas no estado (Não iniciado, Em curso, Concluído, Atrasado, Em espera, Cancelado) - Modo de alto contraste - Paletas adaptadas a daltónicos - Marcadores de marcos (diamante, círculo, quadrado, triângulo) - Anéis de progresso

Comparação da cronologia: Modos Planeamento-Estimativa-Real - Indicadores de desvio - Análise de desvio - Codificação de cores de atraso/avanço - Opacidade configurável - Alternar modos individuais - Vista combinada

Desempenho: Rolagem virtual - Suporte para 30.000 tarefas - Renderização abaixo de 100 ms - Escalonamento de memória linear O(n) - Atualizações DOM eficientes - Renderização de Canvas ou SVG - Otimização automática

Integração do Power BI: Filtragem cruzada - Seleção múltipla (Ctrl+click) - Suporte para marcadores - Dicas de ferramentas nativas - Conteúdo personalizado das dicas de ferramentas - Exportar para PDF/PowerPoint - Configuração do painel de formatação

Acessibilidade: Conformidade com as WCAG 2.1 AA - Temas com elevado contraste - Navegação por teclado - Suporte para leitor de ecrã - Indicadores de focagem - Etiquetas ARIA - Design responsivo (320px a 4K)

Personalização: Controlo total da cor - Dimensionamento do tipo de letra - Estilos de margem - Efeitos de sombra - Definições de opacidade - Altura da barra de tarefas - Raio da margem - Linhas de grelha - Cores alternadas das linhas - Normas CI/CD personalizadas

O que obtém

Ver todo o seu projeto num relance

• Linha do tempo que realmente faz sentido: Chega de olhar para folhas de cálculo - veja toda a linha de tempo do seu projeto com etiquetas adaptáveis que se ajustam automaticamente de anos para dias individuais à medida que faz zoom
• Integração real com o PowerBI: Clique numa tarefa aqui, filtre tudo ali - todo o seu painel de instrumentos é atualizado instantaneamente, porque não se trata de um hack de terceiros mal concebido
• Navegue como se estivesse a falar a sério: Zoom para trimestres para ver o panorama geral, zoom para dias para ver os detalhes da execução - tudo com a roda do rato. Além disso, o ajuste à vista funciona realmente em mais de 1000 projectos de tarefas
• Funciona em qualquer ecrã: Computador portátil, monitor, tablet - o visual redimensiona e reposiciona automaticamente tudo para que nunca perca dados fora do limite
• Projectos reais: Testámos isto em 50.000 tarefas. O seu projeto empresarial de 1000 tarefas? Funciona como uma manteiga, sem qualquer atraso no desempenho

Deixar de adivinhar o que bloqueia o quê

• Ver os verdadeiros estrangulamentos: As setas visuais mostram-lhe exatamente quais as tarefas que estão à espera de cada uma - não precisa de procurar em colunas de IDs
• Todos os tipos de dependência de que necessita: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish - apoiamos os quatro porque os projectos reais precisam dos quatro
• Caminho crítico destacado automaticamente: O sistema calcula e destaca o caminho crítico por si - veja instantaneamente quais os atrasos que são realmente importantes para o seu prazo
• Ter em conta os atrasos no mundo real: Definir o tempo de desfasamento entre dependências, porque sim, o aprovisionamento demora efetivamente 2 semanas, mesmo depois de aprovado
• Clique para explorar: Passe o cursor sobre qualquer tarefa para ver de que depende e o que depende dela - compreenda a estrutura do seu projeto em segundos em vez de horas

Os seus dados. Qualquer sistema. Sem complicações.

• Liga-se a tudo o que utiliza: Microsoft Project, primavera P6, Jira, Azure DevOps, Asana - se exportar dados, podemos visualizá-los
• Mapear uma vez, esquecer para sempre: Diga-nos quais as colunas que são TaskID, TaskName, StartDate, EndDate, Dependencies, Progress - depois funciona
• Tarefas entre pais e filhos que realmente funcionam: Recolha as tarefas principais para ver o panorama geral e expanda-as para ver os pormenores - além disso, a acumulação automática permite que as datas e o progresso das tarefas principais sejam calculados por si próprios
• Dados em direto, não capturas de ecrã: Actualize o seu conjunto de dados PowerBI e as actualizações visuais instantaneamente - veja a realidade de hoje, não a reunião de estado da semana passada
• Filtragem cruzada verdadeira: Selecione um recurso numa imagem, veja apenas as suas tarefas aqui. Selecione uma tarefa aqui, filtre tudo o resto - seleção bidirecional que realmente funciona

Aspeto profissional

• Personalizar o que é importante: Altere cores, tipos de letra, tamanhos - faça-o corresponder às diretrizes da sua marca ou às expectativas do cliente em minutos e não em horas
• Progresso que pode realmente ver: Barras de progresso visuais dentro de cada barra de tarefas - identifique instantaneamente as tarefas que estão a ficar para trás
• Marcos que se destacam: Marcadores de diamante que pode realmente ver num relance - já não precisa de procurar quais as tarefas que são marcos
• Inteligência com código de cores: As tarefas são automaticamente coloridas por estado ou progresso - vermelho para bloqueadas, verde para em curso, sem necessidade de trabalho manual

Funciona de facto como o Power BI (porque é)

• Seleção que faz sentido: Clique para selecionar, Ctrl+clique para multi-seleção - funciona exatamente como qualquer outro visual do PowerBI porque seguimos as normas actuais
• Dicas de ferramentas com informações reais: Passe o cursor sobre qualquer coisa e obtenha os pormenores que interessam - nome da tarefa, datas, progresso, recursos - e não apenas o ID do campo
• Clique com o botão direito do rato para acções: Menus de contexto que lhe dão as acções integradas do PowerBI - pesquisar, mostrar registos, exportar dados - tudo funciona
• Acessível por teclado: Navegação por separadores, suporte para leitores de ecrã - não se trata apenas de assinalar uma caixa de verificação de conformidade, funciona mesmo
• Preparado para o toque: Aperte para fazer zoom, deslize para deslocar em tablets e ecrãs tácteis - concebido para uma utilização móvel real e não apenas "tecnicamente compatível com dispositivos móveis"

Pronto para a empresa

• Desempenho optimizado: Renderização eficiente para grandes conjuntos de dados de projectos
• Conformidade com a segurança: Nenhuma transmissão de dados fora do ambiente PowerBI
• Gestão de licenças: Sistema de licenciamento empresarial com validação
• Pista de auditoria: Acompanhamento completo das alterações e registo das interações dos utilizadores
• Certificação AppSource: Atende aos padrões de mercado do Microsoft PowerBI

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