Singura diagramă Gantt creată pentru managerii de proiect care au nevoie de rezultate reale în Power BI

Dacă gestionați proiecte în Power BI și vă simțiți limitat de termenele de bază... dacă urmăriți manual dependențele în Excel deoarece Power BI nu le poate gestiona... dacă părțile interesate continuă să întrebe "care este calea critică?" și nu le puteți arăta...

Nu sunteți singuri.

Iată ce este diferit: acesta nu este un alt vizual "Gantt-lite". Acesta este un sistem complet de gestionare a proiectelor care gestionează 30.000 de sarcini, calculează automat căile critice, urmărește Planul vs. Real vs. Estimat cu indicatori de abatere și vă oferă rulaje ierarhice de progres care chiar funcționează.

Manageri de proiect reali. Rezultate reale.

"Gestionăm un program de infrastructură de 5,8 miliarde de euro cu mii de sarcini interdependente. Înainte de această diagramă Gantt, ne luptam cu limitările Power BI în fiecare zi. Acum? Urmărim termenele Plan-Estimare-Real cu indicatori de abatere, navigăm prin peste 3 000 de sarcini, iar consiliul nostru înțelege în sfârșit calea critică. Acest vizual s-a amortizat în prima ședință a consiliului."

- Director program infrastructură

În sfârșit. O diagramă Gantt care nu face compromisuri.

"În calitate de profesionist în supravegherea riscurilor și a proiectelor, am văzut pe propria piele cum întârzierile provin adesea dintr-o simplă lipsă de transparență. Graficul vizual LeapLytics Gantt Chart pentru Power BI transformă acest lucru în realitate - transformând termenele statice ale proiectelor într-o narațiune dinamică a dependențelor, a blocajelor de resurse și a priorităților conflictuale.

Ceea ce apreciez cel mai mult este modul în care aduce claritate - nu doar date. Conectându-se perfect cu Microsoft Project, Primavera P6, Jira sau Azure DevOps, această imagine vizuală ajută părțile interesate - nu doar echipele de proiect - să înțeleagă implicațiile modificărilor domeniului de aplicare înainte ca acestea să afecteze livrarea. Din punctul meu de vedere, ROI-ul este imediat.

Directorii executivi obțin vizibilitate asupra factorilor care stau la baza modificării termenelor, directorii financiari văd unde s-ar putea dezvolta presiunea asupra bugetului, iar liderii operaționali beneficiază de un instrument care arată - nu explică - efectele în lanț ale proiectului. Instalarea nu putea fi mai simplă - doar o instalare rapidă, de două minute, prin intermediul pieței Power BI - și apoi sunteți gata să convertiți datele brute ale proiectului în informații de nivel executiv.

Pentru orice organizație care dorește să treacă de la raportarea reactivă la conducerea proactivă a proiectelor, acest material vizual este o actualizare practică, cu impact, care își câștigă locul în orice set de instrumente GRC sau ERM."

Microsoft AppSource Recenzie

Iată ce primești (pe care nu îl poți obține în altă parte)

Analiza drumului critic care chiar funcționează
Faceți clic pe un buton. Vizualul vă evidențiază automat calea critică. Vedeți care sunt sarcinile care vă vor întârzia proiectul în cazul în care nu sunt îndeplinite. Nu mai ghiciți. Începeți să știți.

Comparație între plan, estimare și calendar real
Trei moduri de cronologie într-un singur vizual. Analiză a variațiilor încorporată. Directorul dvs. financiar va înțelege în sfârșit de ce sunteți în întârziere (și de ce nu este vina dvs.).

30.000 de sarcini fără să transpire
Derulare virtuală. Redare sub 100 ms. Scalare liniară a memoriei. Am testat-o cu portofolii de companii. Pur și simplu funcționează.

Doar la început

"Abia am început să folosim aplicația Gantt de la LeapLytics. Până în prezent, aplicația este intuitivă și ușor de utilizat, iar elementele vizuale sunt bine realizate. Recomand să o încercați pe aceasta!"

Microsoft AppSource Recenzie

Costul real al faptului de a nu avea acest lucru

Pentru managerii de proiect:

• Petreceți peste 5 ore pe săptămână actualizând manual calendarele în PowerPoint
• Părțile interesate nu au încredere în programele dvs. deoarece nu pot vedea dependențele
• Nu puteți identifica calea critică, așa că gestionați totul ca și cum ar fi critic (nu este)
• Comparațiile dintre plan și realitate se fac în Excel (dacă se fac) și sunt întotdeauna depășite
• Raportul portofoliului de proiecte se blochează în Power BI atunci când adăugați a 1.001-a sarcină

Pentru managerii de risc:

• Riscurile legate de program sunt invizibile până când este prea târziu, deoarece nu puteți vedea dependențele
• Conflictele de resurse nu sunt semnalate automat, astfel încât echipele supraalocate nu respectă termenele limită
• Abaterile de la termene necesită calcul manual (sau, mai rău, estimare manuală)
• Modificările traseului critic nu sunt urmărite, astfel încât nu puteți vedea riscurile emergente ale programului
• Rapoartele dvs. privind riscurile prezintă situația în culori, dar directorii doresc să vadă impactul în timp

Concluzie? Lucrați de 3 ori mai mult pentru a produce rapoarte care sunt 1/3 la fel de utile. Iar directorii dvs. iau decizii cu informații incomplete despre riscurile de planificare.

Cum să începeți (este extrem de simplu)

Pasul 1: Solicitați mai jos licența dvs. de încercare (durează 30 de secunde)

Pasul 2: Instalați vizualul în Power BI (durează 2 minute)

Pasul 3: Conectați datele proiectului (durează 5 minute)

Pasul 4: Observați cum părțile interesate înțeleg în sfârșit calendarul proiectului dvs.

Asta e tot. Fără consultanți. Fără sesiuni de instruire. Fără ghiduri de configurare de 47 de pagini. Doar conectați-vă datele și plecați.

Obțineți licența de încercare (funcționează în mediul Power BI)

Iată cum arată gestionarea profesională a proiectelor

"Gestionăm un portofoliu de proiecte în valoare de $2,3 miliarde. Diagrama Gantt îl gestionează fără să transpire. Analiza drumului critic funcționează. Dependențele sunt clare. Comparațiile cronologice chiar au sens pentru directorii noștri. În sfârșit, avem vizibilitate." Microsoft AppSource Recenzie

Pentru cine este (și pentru cine NU este)

Aceasta este pentru tine dacă:

• Ești un Manager de proiect gestionarea proiectelor complexe cu peste 50 de sarcini și dependențe
• Ești un Manager de program urmărirea mai multor proiecte într-o vizualizare de portofoliu
• Ești un Manager de risc cine trebuie să vadă impactul programului și riscurile legate de calea critică
• Gestionați proiecte de construcții, programe de infrastructură, dezvoltare de software sau programe de producție
• Trebuie să afișați comparații între plan și realitate directorilor care nu înțeleg graficele Gantt
• Soluția Gantt actuală nu poate gestiona volumul de date sau se blochează în Power BI
• V-ați săturat să mențineți calendarul proiectelor în trei instrumente diferite

Acest lucru NU este pentru tine dacă:

• Aveți nevoie doar de o cronologie simplă cu 5 sarcini (utilizați cronologia încorporată a Power BI)
• Nu urmăriți dependențele (nu aveți nevoie de acest nivel de sofisticare)
• Nu utilizați Power BI (aceasta este o vizualizare personalizată Power BI)
• Căutați software gratuit (acesta este un instrument de nivel enterprise cu suport profesional)

Întrebări frecvente (înainte de a întreba)

Î: Funcționează cu modelul meu de date Power BI existent?
R: Da. Conectați tabelul de sarcini. Trasați câmpurile. Gata. Funcționează cu orice sursă de date acceptată de Power BI.

Î: Ce se întâmplă dacă am peste 10.000 de sarcini?
R: Am testat cu 30.000 de sarcini. Derularea virtuală îl menține rapid. Randare sub 100 ms. Nu se va bloca.

Î: Pot personaliza culorile pentru a se potrivi cu brandul companiei noastre?
R: Totul este personalizabil. Culori. Fonturi. Opacitate. Stiluri de margine. Culori de stare. Culori de dependență. Fă-l al tău.

Î: Calculează automat calea critică?
R: Da. Stabiliți dependențele. Faceți clic pe comutatorul de cale critică. Se evidențiază automat. Modificările se actualizează în timp real.

Î: Cum rămâne cu comparația Plan vs. Real?
A: încorporat. Trei moduri de cronologie: Plan, Estimare, Real. Indicatori de abatere conformi. Analiza variațiilor. Comutarea între moduri sau afișarea tuturor celor trei.

Î: Am nevoie de formare?
R: Nu. Dacă cunoașteți diagramele Gantt și Power BI, sunteți în regulă. Documentație completă inclusă. Instrumentele panoului Format vă ghidează.

Ce se întâmplă după ce vă solicitați procesul

1. Completați formularul de mai sus (30 de secunde)
2. Vă trimitem prin e-mail un cod de licență de încercare (în termen de 24 de ore)
3. Instalați vizualul din Microsoft AppSource (2 minute)
4. Introduceți codul de licență în panoul de format (10 secunde)
5. Conectați datele proiectului dumneavoastră (5 minute)
6. Vedeți întregul portofoliu de proiecte cu dependențe, calea critică și comparații ale calendarului
7. O arăți șefului tău
8. Șeful tău întreabă "de ce nu am avut asta înainte?"

Apoi vă decideți: Continuați să-l utilizați (cumpărați o licență) sau reveniți la actualizarea manuală a cronologiilor în PowerPoint (nu faceți asta).

Solicitați licența dvs. de încercare

One More Thing (Garanția)

Uite, suntem încrezători că aceasta este cea mai bună diagramă Gantt pentru Power BI. Punct. Dar nu vă vom ține banii ostatici dacă nu sunteți de acord.

Încercați versiunea de încercare. Dacă nu vă gestionează datele, nu afișează clar căile critice sau nu vă îmbunătățește tablourile de bord ale proiectelor, spuneți-ne. Vom găsi o soluție sau vă vom rambursa banii. Fără complicații. Fără "dar trebuie să încercați mai întâi aceste 47 de setări".

Am construit acest lucru pentru că am fost frustrați de soluțiile Gantt din Power BI. Noi o folosim. Clienții noștri o folosesc în programe de 5,8 miliarde de euro. Funcționează.

Solicitați versiunea de încercare mai jos. Vedeți cum funcționează în mediul dvs. cu datele dvs.

De la CEO (De ce am construit asta)

Eu sunt Ștefan. CEO la LeapLytics.

Am construit asta pentru că ne-am săturat de compromisuri.

Fiecare diagramă Gantt pentru Power BI era fie prea simplă (doar bare colorate fără dependențe), fie prea complicată (necesita un doctorat pentru a fi configurată).

Managerii de proiect mențineau calendarele în MS Project, apoi le recreau în Power BI pentru tablouri de bord. Managerii de risc nu puteau vedea riscurile din calea critică. Managerii de program nu puteau gestiona date la scară de portofoliu.

Așa că am construit ceea ce ne doream de fapt:

→ Toate cele 4 tipuri de dependență (nu doar Finish-to-Start)
→ Calcul automat al căii critice (nu evidențiere manuală)
→ Comparație Plan-Estimare-Realitate cu indicatori (nu doar bare bicolore)
→ Suport pentru 30.000 de sarcini fără să se blocheze (nu "vă rugăm să vă filtrați datele")
→ Rollup ierarhic al progresului cu 4 metode (nu doar media simplă)
→ Detectarea conflictelor de resurse (nu "descurcă-te singur")

Noi folosim acest instrument la nivel intern. Clienții noștri consultanți îl folosesc pentru programe de miliarde de dolari. Nu este perfect, dar este cea mai bună diagramă Gantt din Power BI. Cu mult.

Dacă gestionați proiecte reale cu dependențe reale și presiune reală din partea părților interesate, acesta este pentru dvs.

Ștefan Preusler
CEO, LeapLytics GmbH

Începeți

Solicitați licența de încercare mai sus. Vă vom trimite codul prin e-mail în termen de 24 de ore. Instalați din AppSource. Introduceți licența. Conectați-vă datele. Vizualizați portofoliul dvs. de proiecte cu dependențe complete, calea critică și comparații ale termenelor.

Tutorial complet:

https://www.leaplytics.de/getting-started-gantt-chart-power-bi

Lista completă de caracteristici (astfel încât să știți exact ce primiți)

Gestionarea calendarului: Scări de timp pentru zile, săptămâni, luni, ani - Calendare cu zile lucrătoare - Detectarea automată a intervalului de date - Date de început/sfârșit personalizate - Evidențierea weekend-ului - Marker al liniei Today - Linii verticale ale grilei

Ierarhie: Relații părinte-copil - Controale de expansiune/colapsare - Linii de indentare - Bare sau paranteze rezumative - Rulouri de stare - Adâncime nelimitată a cuiburilor

Urmărirea progreselor: Stiluri de vizualizare multiple - Măsurători KPI încorporate - Culori bazate pe stare (Neînceput, În desfășurare, Completat, Depășit, În așteptare, Anulat) - Mod de contrast ridicat - Palete pentru daltoniști - Marcatori de etapă (diamant, cerc, pătrat, triunghi) - Inele de progres

Comparație cronologică: Moduri Plan-Estimare-Real - Indicatori de abatere - Analiză a variațiilor - Coduri de culori pentru întârziere/avans - Opacitate configurabilă - Comutare a modurilor individuale - Vizualizare combinată

Performanță: Derulare virtuală - Suport pentru 30.000 de sarcini - Redare sub 100 ms - Scalare liniară a memoriei O(n) - Actualizări DOM eficiente - Redare Canvas sau SVG - Auto-optimizare

Integrarea Power BI: Filtrare încrucișată - Selectare multiplă (Ctrl+clic) - Suport pentru marcaje - Instrumente native - Conținut personalizat pentru instrumente - Export în PDF/PowerPoint - Configurarea panoului de format

Accesibilitate: Conform WCAG 2.1 AA - Teme cu contrast ridicat - Navigare cu tastatura - Suport pentru cititorul de ecran - Indicatori de focalizare - Etichete ARIA - Design responsiv (320px la 4K)

Personalizare: Control complet al culorilor - Dimensionarea fontului - Stiluri de margine - Efecte de umbră - Setări de opacitate - Înălțimea barei de activități - Raza marginii - Linii de grilă - Culori alternante ale rândurilor - Standarde CI/CD personalizate