Vaša kadrovska ekipa ima preveč dela. Umetna inteligenca lahko pomaga.
Kadrovsko delo je delo z ljudmi. Vendar je to tudi papirno delo. Aplikacije. Dokumenti za uvajanje v delo. Vprašanja o pravilih. Prošnje za dopust. Pregledi delovne uspešnosti. Obrazci za ugodnosti.
Večinoma se ravna po vzorcih. Preglejte življenjepis. Odgovorite na vprašanje o politiki. Obdelajte zahtevo. Pošljite opomnik. Ponovno.
Umetna inteligenca je ustvarjena za to. Aplikacije prebere hitreje kot katerikoli človek. Nikoli ne pozabi na nadaljnje ukrepe. Na isto vprašanje vsakič odgovori popolno.
To ne nadomešča vaše kadrovske ekipe. Je le hitrejša. Obravnava rutino, tako da se lahko vaši zaposleni osredotočijo na tisto, kar je pomembno - na vaše zaposlene.
Realnost kadrovskega dela danes
Kadrovske ekipe so preobremenjene. Več zaposlovanja. Več skladnosti. Več pričakovanj zaposlenih. Manj virov.
Zaposlovalci se utapljajo v življenjepisih za vsako prosto delovno mesto. Vodje kadrovskih služb vedno znova odgovarjajo na ista vprašanja o politiki. Uvajanje v delo je nočna mora s kontrolnimi seznami. Pregledi delovne uspešnosti se kopičijo.
Strateško delo je potisnjeno na stranski tir. Izkušnje zaposlenih trpijo. Dobri kandidati izpadejo, ker je postopek trajal predolgo.
Ne zato, ker ljudje niso dobri pri svojem delu. Ker je preprosto preveč administrativnega dela in premalo časa za ljudi.
Kjer umetna inteligenca prinaša resnične razlike
Umetna inteligenca se najbolje obnese pri ponavljajočem se delu in jasnih vzorcih. Kadrovska služba ima oboje.
Tukaj je pet področij, na katerih umetna inteligenca prinaša resnične rezultate - ne le navidezno, temveč dejansko prihranjen čas in boljše rezultate.
1. Zaposlovanje in pridobivanje talentov
Na vsako prosto delovno mesto se prijavi več sto kandidatov. Nekdo jih mora vse prebrati. Pregledati jih je treba glede na kvalifikacije. Načrtovati razgovore. Spremljati kandidate.
Dobri kandidati ne bodo čakali. Medtem ko še vedno preverjate, so sprejeli drugo ponudbo.
Kaj počne umetna inteligenca
Zasloni se samodejno nadaljujejo.
Spretnosti. Izkušnje. Kvalifikacije. Umetna inteligenca prebere vsako prijavo in razvrsti kandidate glede na ustreznost. Najboljši kandidati se takoj pojavijo.
Ujemanje kandidatov z vlogami.
Ne le ključne besede - dejansko ustrezajo. Umetna inteligenca razume zahteve delovnega mesta in poišče kandidate, katerih izkušnje dejansko ustrezajo.
samodejno načrtuje intervjuje.
Kandidat izbere čas. Koledar preveri razpoložljivost. Intervju je rezerviran. Brez elektronskih sporočil.
Odgovori na vprašanja kandidatov.
"Kakšen je postopek razgovora?" "Kakšne ugodnosti ponujate?" Umetna inteligenca se odzove takoj, 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Kandidati se počutijo angažirane.
optimizira objave delovnih mest.
Na podlagi tega, kaj pritegne kvalificirane kandidate, umetna inteligenca predlaga izboljšave vaših opisov delovnih mest.
Kaj to pomeni za vas
- Za kadrovske direktorje: Hitrejši čas za zaposlitev. Nižji stroški na zaposlitev. Boljša izkušnja kandidatov. Manjša izgorelost kadrovikov.
- Za zaposlovalce: Prenehajte brati na stotine nekvalificiranih življenjepisov. Osredotočite se na razgovore z odličnimi kandidati in jih zaključite.
- Za vodje zaposlovanja: Hitreje si oglejte kvalificirane kandidate. Zapolnite delovna mesta, preden se projekti ustavijo.
Preberite več o umetni inteligenci za zaposlovanje in pridobivanje talentov →
2. Uvajanje zaposlenih v delo
Nove zaposlitve pomenijo urejanje papirjev. Davčni obrazci. Vpis ugodnosti. Prošnje za opremo. Naloge za usposabljanje. Potrditve pravilnikov.
Če je uvajanje v delo neurejeno, se novi zaposleni počutijo izgubljene. Prvi vtis je pomemben - in pogosto je grozen.
Kaj počne umetna inteligenca
Dokumente obdeluje samodejno.
Predloženi obrazci. Pridobljeni podatki. Informacije so usmerjene v prave sisteme. Nobenega ročnega vnosa podatkov.
Usposabljanje se dodeli samodejno.
Na podlagi vloge, lokacije in zahtev umetna inteligenca ustvari prilagojene načrte za vkrcavanje. Ničesar ne zamudite.
Dokončanje sledi.
Katere naloge so opravljene? Katere so še nerešene? Umetna inteligenca spremlja napredek in samodejno pošilja opomnike.
odgovarja na vprašanja novih zaposlenih.
"Kje naj parkiram?" "Kako nastavim e-pošto?" "Kdaj se začnejo ugodnosti?" Umetna inteligenca se takoj odzove z natančnimi informacijami.
Ustvarja dosledne izkušnje.
Vsak novi zaposleni dobi enako kakovostno uvajanje v delo. Nič več "odvisno od tega, kdo ti je pomagal".
Kaj to pomeni za vas
- Za kadrovske direktorje: Dosledno uvajanje v sistem v velikem obsegu. Hitrejše doseganje produktivnosti. Boljše zadrževanje novih zaposlenih.
- Za vodje kadrovskih služb: Nehajte se ukvarjati s papirji. Osredotočite se na to, da se bodo novi zaposleni počutili dobrodošli.
- Za nove zaposlene: Jasen postopek. Hitri odgovori. Strokovne izkušnje od prvega dne.
Preberite več o umetni inteligenci za uvajanje zaposlenih v delo →
3. Samopostrežba in podpora za zaposlene
Zaposleni imajo vprašanja. O politikah. O ugodnostih. O dopustu. o stroških. O vsem.
Kadrovska služba na ista vprašanja odgovarja stokrat. Zaposleni medtem čakajo na odgovore o preprostih stvareh.
Kaj počne umetna inteligenca
Takoj odgovori na vprašanja o politiki.
"Koliko dni dopusta imam?" "Kolikšna je omejitev stroškov?" "Kako lahko zaprosim za starševski dopust?" UI pozna vaša pravila in se natančno odzove.
Obdeluje rutinske zahteve.
Prošnje za dopust. Spremembe naslova. Zahtevki za dokumente. UI obravnava standardne zahteve brez sodelovanja kadrovske službe.
vodi zaposlene skozi postopke.
Pomoč korak za korakom pri vpisu ugodnosti, predložitvi stroškov ali katerem koli kadrovskem postopku. Brez zmede.
Po potrebi stopnjuje težave.
Zapletena situacija? Občutljivo vprašanje? Umetna inteligenca prepozna omejitve in se obrne na človeka s kontekstom.
Na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu.
Zaposleni v različnih časovnih pasovih. Vprašanja ponoči. Umetna inteligenca je vedno na voljo.
Kaj to pomeni za vas
- Za kadrovske direktorje: Zmanjšanje števila vozovnic HR. Večje zadovoljstvo zaposlenih. Kadrovska ekipa se je osredotočila na strateško delo.
- Za vodje kadrovskih služb: Nehajte odgovarjati na ista vprašanja. Obravnavajte izjeme in ne rutinskih poizvedb.
- Za zaposlene: Takojšnji odgovori. Brez čakanja. Jasne smernice, ko jih potrebujejo.
Preberite več o umetni inteligenci za samopostrežbo za zaposlene →
4. Upravljanje uspešnosti in analitika
Pregledi uspešnosti trajajo večno. Zbiranje povratnih informacij. Analiziranje vzorcev. Ugotavljanje težav. Pisanje povzetkov.
In ko se pregledi opravijo, se težave že več mesecev kopičijo.
Kaj počne umetna inteligenca
analizira vzorce povratnih informacij.
360 pregledov. Odzivi na ankete. Zapiski vodje. UI prepozna teme in trende v povratnih informacijah.
ugotavlja pomanjkanje znanja in spretnosti.
Na podlagi podatkov o uspešnosti in zahtev vloge umetna inteligenca ugotovi, kje je potreben razvoj.
napovedovanje tveganj zadržanja.
Upadanje angažiranosti? Se spreminjajo vzorci delovanja? Umetna inteligenca zazna opozorilne znake, še preden zaposleni odidejo.
Ustvari povzetke pregledov.
UI na podlagi zbranih podatkov pripravi povzetke uspešnosti. Vodje jih pregledajo in prilagodijo.
spremlja cilje in napredek.
Ciljno sledenje. Opomniki za mejnike. Vidnost napredka. Umetna inteligenca skrbi, da je upravljanje uspešnosti na pravi poti.
Kaj to pomeni za vas
- Za kadrovske direktorje: Odločitve o talentih, ki temeljijo na podatkih. Zgodnje opozarjanje na zadržanje kadrov. Razvojni programi, ki odpravljajo dejanske vrzeli.
- Za vodje: Manj časa za pregledovanje dokumentacije. Boljši vpogled v uspešnost ekipe. Zgodnejše odkrivanje težav.
- Za zaposlene: Jasnejše povratne informacije. Razvoj prilagojen dejanskim potrebam. Cilji, ki ostanejo vidni.
Preberite več o umetni inteligenci za upravljanje uspešnosti →
5. Kadrovska administracija in skladnost s predpisi
Kadrovska služba deluje na podlagi dokumentov in pravil. Datoteke zaposlenih. Zahteve glede skladnosti. Posodobitve pravilnikov. Obveznosti poročanja.
Če nekaj zamudite, je to lahko drago. Revizije so stresne. Spremljanje predpisov je delo za polni delovni čas.
Kaj počne umetna inteligenca
Ureja dokumente zaposlenih.
Pogodbe. Potrdila. Zapisi o usposabljanju. UI vse pravilno arhivira in omogoča, da jih je mogoče najti.
spremlja zahteve glede skladnosti.
Potrdila potečejo? Zamujate z usposabljanjem? Manjkajo zahtevani dokumenti? UI spremlja in opozarja.
spremlja spremembe predpisov.
Posodobitev delovnega prava? Nova zahteva za skladnost? UI spremlja spremembe, ki vplivajo na vaše politike.
Ustvarja poročila o človeških virih.
Število zaposlenih. Fluktuacija. Kazalniki raznolikosti. Stanje skladnosti. Umetna inteligenca samodejno ustvarja poročila.
Preverja dokumentacijo.
Ali so dosjeji zaposlenih popolni? Ali so podpisana zahtevana potrdila? UI preveri in označi pomanjkljivosti.
Kaj to pomeni za vas
- Za kadrovske direktorje: zapisi, ki so pripravljeni na revizijo. Manjše tveganje skladnosti. Jasna preglednost kadrovskih kazalnikov.
- Za vodje kadrovskih služb: Prenehajte iskati dokumente. Zaupajte, da je skladnost spremljana. Osredotočite se na ljudi in ne na papirje.
- Za podjetje: zmanjšano pravno tveganje. Ustrezna dokumentacija. Dokazi, da stvari delate pravilno.
Pomembno: umetna inteligenca skrbi za administracijo, vendar je kadrovska presoja glede kadrovskih zadev še vedno bistvena. Pri občutljivih odločitvah mora vedno sodelovati človek.
Preberite več o umetni inteligenci za upravljanje in skladnost človeških virov →
Česa umetna inteligenca ne bo naredila
Jasno povejmo, kakšne so omejitve.
Umetna inteligenca ne nadomešča kadrovikov. Ne omogoča težkih pogovorov. Ne obvladuje občutljivih situacij zaposlenih. Ne presoja o karierah ljudi.
Opravlja rutinske naloge. Pregled. Načrtovanje. Vprašanja o politiki. Sledenje dokumentom.
Kadrovska služba še vedno opravlja človeško delo. Le da ga opravlja bolje, saj je upravno breme odpravljeno.
Spodnja linija
Kadrovske ekipe, ki dobro uporabljajo umetno inteligenco, ne delajo manj. Delajo drugače.
Namesto da bi pregledali na stotine življenjepisov, opravijo razgovore z odličnimi kandidati. Namesto odgovarjanja na ponavljajoča se vprašanja rešujejo resnične težave zaposlenih. Namesto da bi se ukvarjali s papirji, se osredotočajo na ljudi.
Rezultat:
- Hitrejše zaposlovanje boljših kandidatov
- Boljša izkušnja zaposlenih
- nižji upravni stroški
- kadrovski strokovnjaki opravljajo delo, ki dejansko potrebuje njihovo strokovno znanje.
- Skladnost brez stalnega stresa
Ne gre za zamenjavo ekipe. Gre za to, da jo naredite učinkovitejšo.
Ste pripravljeni videti, kaj je mogoče?
Vsaka kadrovska ekipa je drugačna. Vaši procesi niso enaki procesom vseh drugih. Vaša pravila imajo svoje posebnosti. Vaše prednostne naloge so odvisne od vašega podjetja.
Ne prodajamo univerzalnih rešitev. Upoštevamo vaše specifične kadrovske izzive. Ugotovimo, kje lahko umetna inteligenca dejansko pomaga. Zgradimo sisteme, ki ustrezajo vašemu načinu dela.
Brez šumenja. Brez obljub, ki jih ne moremo izpolniti. Samo praktična umetna inteligenca, ki bo povečala učinkovitost vaše kadrovske ekipe.
