Edina matrična tabela, izdelana za finančne ekipe, ki potrebujejo številke in vizualne podobe v Power BI

Če predstavljate finančne podatke v programu Power BI in deležniki nenehno mrkajo na vrstice številk, če ročno dodajate iskrice v Excelu, ker izvorne tabele programa Power BI ne morejo prikazati vrstic, če vaš finančni direktor želi videti kategorije z vizualnimi kazalniki uspešnosti, vi pa tega ne morete zagotoviti...

Niste sami.

Razlika je v tem, da to ni še ena osnovna vizualna tabela. To je profesionalna matrična tabela s črtnimi diagrami v vrstici, zamrznjenimi stolpci kategorij, načinom Small Multiples za primerjavo več meritev, sinhroniziranim označevanjem vrstic in odzivnim oblikovanjem, ki deluje od ploščic nadzorne plošče do predstavitev na celotnem zaslonu.

Ekipe za resnične finance. Resnični rezultati.

"Mesečno predstavljamo ključne kazalnike uspešnosti v 12 stroškovnih mestih naši vodstveni ekipi. Pred tem vizualnim prikazom smo imeli tabele s številkami, ki jih nihče ni želel gledati. Zdaj? Vsaka vrstica prikazuje kategorijo z vrisanimi vrsticami, ki takoj sporočajo uspešnost. Način majhnih večkratnikov nam omogoča, da prihodke, stroške in maržo prikažemo enega ob drugem. Naši vodstveni delavci se zdaj dejansko ukvarjajo s podatki."

- Vodja financ, maloprodajno podjetje

To je tisto, kar dobite (česar ne morete dobiti nikjer drugje)

Vrstični grafikoni v vsaki vrstici
Številke so dobre. Številke s črtami so boljše. Vsaka vrednost je prikazana s proporcionalno črto, ki omogoča takojšnjo primerjavo. Ni več pregledovanja stolpcev s številkami - zmogljivost si lahko ogledate na prvi pogled.

Način majhnih večkratnikov
V matrični postavitvi prikažite več meritev drugo ob drugi. Prihodki, stroški, marža - vsaka v svojem stolpcu z vrisanimi vrsticami. Primerjajte med kategorijami IN med ukrepi v enem kompaktnem prikazu.

Stolpec zamrznjene kategorije
Pomikanje po vrednostih, medtem ko so oznake kategorij vidne. Tako ne boste več izgubljali podatka o tem, katero vrstico gledate. Zaradi zamrznjenega stolpca je kontekst vedno viden.

Sinhronizirano označevanje vrstic
Če se z miško pomaknete nad katero koli celico, se osvetli celotna vrstica v zamrznjenih in vrednostnih območjih. Spremljajte uspešnost pri različnih ukrepih, ne da bi izgubili svoje mesto.

Resnična cena tega, da tega nimate

Za finančne ekipe:

• Predstavljate tabele s številkami, ki jih vodilni delavci spregledajo ali ignorirajo.
• Primerjava vrednosti med kategorijami zahteva miselno matematiko namesto vizualnih vzorcev.
• Široke tabele med pomikanjem izgubijo kontekst, ker imena kategorij izginejo
• Več ukrepov zahteva več vizualnih prikazov, ki niso pravilno poravnani.
• Izvažate v Excel samo za dodajanje pogojnega oblikovanja in iskrivih vrstic.

Za kontrolorje in FP&A:

• Mesečna poročila trajajo dlje, ker za iste podatke potrebujete diagrame IN tabele.
• Zainteresirane strani vprašajo "kateri stroškovni center je najslabši?", vi pa pokažete na številko, ki je ne morejo najti.
• Primerjava med prihodki in stroški ter maržo pomeni preklapljanje med tremi ločenimi vizualnimi podobami.
• Prostor na nadzorni plošči se zapravlja za odvečne tabele in grafe, ki prikazujejo iste podatke.
• Analiza na ravni vrstice je težavna, ker stanja pod nadzorom ne zajemajo celotne vrstice.

Spodnja vrstica? Vaše tabele so le izpisi podatkov. Morale bi biti komunikacijska orodja. Številke z vizualnim kontekstom so razumljive. Številke same po sebi se ignorirajo.

Kako začeti (to je zelo preprosto)

Korak 1: Spodaj zahtevajte preizkusno licenco (traja 30 sekund)

Korak 2: Namestitev vizualnega programa v Power BI (traja 2 minuti)

Korak 3: Povežite podatke - polji Kategorija in Vrednost (traja 5 minut)

4. korak: Opazujte, kako vaši deležniki končno vidijo vzorce v številkah

To je to. Brez svetovalcev. Brez usposabljanj. Brez zapletenih nastavitev. Preprosto povežite svoje podatke in začnite.

Za koga je to namenjeno (in za koga NE)

To je za vas, če:

• Ste v FP&A in potrebujete tabele, ki sporočajo in ne le prikazujejo podatke.
• Ste Krmilnik predstavitev primerjav stroškovnih mest z vizualnim kontekstom.
• Ste Poslovni analitik izdelava nadzornih plošč, kjer morajo tabele povedati zgodbo.
• Prikazati morate več ukrepov drug ob drugem z vizualizacijo v vrstici
• Želite tabele z zamrznjenimi stolpci, ki med pomikanjem ne izgubijo konteksta.
• Naveličani ste, da vodstvo ignorira vaše tabele, ker so le stene številk.
• Vaši deležniki morajo videti vzorce in ne le brati številke.

To NI za vas, če:

• Potrebujete le preprosto podatkovno mrežo brez vizualnih elementov (uporabite vgrajeno mrežo Power BI).
• Ne potrebujete vrstic ali vizualne primerjave med vrsticami.
• Ne uporabljate orodja Power BI (to je vizualni prikaz po meri orodja Power BI).
• Iščete brezplačno programsko opremo (to je profesionalno orodje s podporo).

Pogosta vprašanja (preden jih zastavite)

V: Ali deluje z mojim obstoječim podatkovnim modelom Power BI?
O: Da. Potrebujete polje Kategorija in polje Vrednost. Dodajte več vrednosti za način Small Multiples. Deluje z vsemi viri podatkov, ki jih podpira Power BI.

V: Kaj je način Small Multiples?
O: V polje Vrednost dodajte več meritev. Vsako merilo dobi svoj stolpec z vrsticami. Primerjajte prihodke, stroške in maržo v eni kompaktni matrični postavitvi.

V: Kako delujejo vrstne palice?
O: Vsaka vrednost se prikaže s proporcionalno vrstico, pomanjšano glede na podatkovno območje stolpca. Večje vrednosti imajo daljše črte. Primerjava je takojšnja in vizualna.

V: Kaj je stolpec zamrznjene kategorije?
O: Etikete kategorij ostanejo pripete na levo, medtem ko se pomikate po stolpcih z vrednostmi. Vedno vidite, katero vrstico gledate, tudi v širokih tabelah.

V: Ali lahko prilagodim barve, da se ujemajo z našo blagovno znamko podjetja?
O: Vse je mogoče prilagoditi. Barve črt. Barve ozadja. Velikost pisave. Širine stolpcev. Naj se ujema z vašo blagovno znamko.

V: Ali učinkovito obdeluje veliko vrstic?
O: Da. Vizualni prikaz je optimiziran za zmogljivost z odzivnim upodabljanjem, ki se meri glede na velikost podatkov.

Kaj se zgodi, ko zahtevate poskusno licenco

1. Izpolnite zgornji obrazec (30 sekund).
2. Po e-pošti vam pošljemo preizkusno licenčno kodo (v 24 urah).
3. Namestite vizualno aplikacijo iz vira Microsoft AppSource (2 minuti).
4. V podokno za oblikovanje vnesete licenčno kodo (10 sekund).
5. povežete polji Kategorija in Vrednost (2 minuti).
6. Podatke vidite kot matrično tabelo z vrsticami.
7. Dodajate več ukrepov in opazujete, kako se pojavljajo majhni večkratniki.
8. Finančni direktor vas vpraša: "Zakaj tega nismo imeli že prej?"

Nato se odločite: Odločite se, ali jo boste uporabljali še naprej (kupite licenco) ali pa se vrnete k tabelam, ki jih nihče ne bere (prosim, ne uporabljajte).

Zahtevajte poskusno licenco

Še ena stvar (jamstvo)

Prepričani smo, da je to najboljša vizualna matrična tabela za Power BI. Obdobje. Vendar ne bomo držali vašega denarja kot talca, če se s tem ne strinjate.

Preizkusite preizkusno licenco. Če podatkov ne prikaže z jasnimi vrsticami, ne obdela nemoteno majhnih večkratnikov ali ne naredi tabel bolj čitljivih - nam to povejte. To bomo odpravili ali vam vrnili denar. Brez težav.

To smo ustvarili, ker smo bili razočarani nad tabelami v programu Power BI. Uporabljamo to. Naše stranke ga uporabljajo za nadzorne plošče za vodstvene delavce. Deluje.

Zahtevajte preizkusno licenco spodaj. Preverite, kako deluje v vašem okolju z vašimi podatki.

Od izvršnega direktorja (zakaj smo to zgradili)

Jaz sem Stefan. Generalni direktor podjetja LeapLytics.

To smo ustvarili, ker so bile tabele v programu Power BI pokvarjene.

Vsaka vizualna tabela je bila bodisi preveč preprosta (samo številke, brez vizualnih prikazov) bodisi preveč zapletena (za dodajanje vrstnih diagramov je bil potreben razvoj po meri).

Finančne ekipe so predstavljale stene številk, ki so jih vodstveni delavci preskočili. Kontrolorji niso mogli prikazati primerjav stroškovnih centrov z vizualnim kontekstom. Oddelek za raziskave in razvoj je moral izdelati ločene diagrame, da je lahko vizualiziral iste podatke, ki so že bili v njihovih tabelah.

Zato smo zgradili tisto, kar smo dejansko želeli:

→ Vrstni vrstični diagrami v vsaki vrstici (ne ločeni vizualni elementi)
→ način Small Multiples za primerjavo več meritev (ne več tabel)
→ zamrznjeni stolpci kategorij, ki ohranjajo kontekst (ne "pomakni in pozabi").
→ Sinhronizirano označevanje vrstic (ne "v kateri vrstici sem bil?")
→ Odzivno oblikovanje, ki deluje povsod (ne "ročno spreminjanje velikosti")
→ Dinamični naslovi iz vaših podatkov (in ne trdno kodirane oznake)

To orodje uporabljamo interno. Naše svetovalne stranke ga uporabljajo za nadzorne plošče. Ni popolno, vendar je najboljša vizualna matrična tabela v Power BI. Zelo dobro.

Če predstavljate tabelarične podatke in jih potrebujete za vizualno komunikacijo, je to za vas.

Stefan Preusler
Glavni izvršni direktor, LeapLytics GmbH

Začnite z delom

Zahtevajte preizkusno licenco zgoraj. Kodo vam bomo poslali po e-pošti v 24 urah. Namestite iz vira AppSource. Vnesite licenco. Povežite svoje podatke. Oglejte si, kako vaše tabele zaživijo.

Celoten seznam funkcij (da boste natančno vedeli, kaj dobite)

Vizualizacija v vrsti: Sorazmerni stolpčni diagrami v vsaki celici - Samodejno skaliranje po stolpcih - Vizualna primerjava med vrsticami - Takojšnje prepoznavanje vzorcev - Barvno označene vrstice

Način majhnih večkratnikov: Več meritev druga ob drugi - Matrična postavitev z vrsticami na meritev - Primerjava med kategorijami IN meritvami - Osne črte za vse stolpce - Imena meritev v naslovih

Zamrznjeni stolpci: Stolpec kategorije ostane viden - Pomikanje po vrednostih brez izgube konteksta - Sinhronizirane barve ozadja - Profesionalna postavitev s fiksnimi stolpci

Interakcija med vrsticami: Sinhronizirana osvetlitev s podrsavanjem - osvetlitev celotne vrstice v zamrznjenih območjih in območjih vrednosti - podpora kontekstnega menija - klik za izbiro in navzkrižno filtriranje

Dinamični glavi: Naslovi iz prikaznih imen podatkovnih vlog - glave stolpcev iz imen meritev - samodejno označevanje iz vašega podatkovnega modela - brez trdo kodiranega besedila

Oznake in oblikovanje: Vrednostne oznake v celicah - Podpora za oblikovanje številk - Odzivna velikost pisave - Čisto umeščanje oznak - Zmanjšana podloga za kompakten prikaz

Barve in oblikovanje: Prilagodljive barve vrstic - Nadzor barve ozadja - Ujemajoče se ozadje zamrznjenega stolpca - Profesionalen videz - Pripravljeno za korporativno znamčenje

Integracija orodja Power BI: Navzkrižno filtriranje - Podpora za izbiro - Nativni kontekstni meni - Podpora za namige - Združljivost z zaznamki - Izvoz v PDF/PowerPoint - Konfiguracija podokna formata

Odzivno oblikovanje: Deluje od majhnih ploščic do 4K - Vsi elementi so sorazmerno pomanjšani - Palice se prilagodijo širini stolpca - Nalepke se prilegajo razpoložljivemu prostoru - Ročno določanje velikosti ni potrebno

Kaj dobite

Oglejte si svojo podatkovno zgodbo na prvi pogled

• Vrstne palice, ki komunicirajo: Vsaka vrednost prikaže sorazmerno vrstico - vzorci se izkažejo, primerjave so takojšnje, ni potrebna mentalna matematika.
• Prava integracija Power BI: Kliknite vrstico tukaj, filtrirajte vse tam - posodobi se celotna nadzorna plošča, saj je to zgrajeno na podlagi izvirne arhitekture Power BI.
• Smiselni majhni večkratniki: Več ukrepov v matrični postavitvi - prihodki, stroški, marža drug ob drugem z vizualnim kontekstom za vsakega od njih.
• Zamrznjeni stolpci za realno analizo: Oznake kategorij ostanejo vidne, medtem ko raziskujete vrednosti - nikoli ne izgubite sledi, katero vrstico analizirate.
• Odzivno vse: ploščice armaturne plošče do celozaslonskih predstavitev - vrstice, oznake in stolpci se samodejno pomanjšajo

Prenehajte izdelovati ločene grafe za podatke iz tabel

• Vrstne vrstice Zamenjajte podvojene grafikone: Ni potrebe po tabeli IN stolpčnem diagramu, ki prikazujeta iste podatke - oboje dobite v enem vizualnem prikazu.
• Majhni večkratniki nadomestijo več vizualnih elementov: Primerjajte ukrepe v eni kompaktni matriki namesto v treh ločenih tabelah.
• Poudarjanje vrstic vas usmerja: Če kamor koli zapeljete z miško, se osvetli celotna vrstica - brez težav sledite po stolpcih
• Dinamični glavi iz vaših podatkov: Imena ukrepov samodejno postanejo glave stolpcev - brez ročnega označevanja

Vaši podatki. Vaš način. Brez težav.

• Enostavne zahteve glede podatkov: Polje Kategorija, polje Vrednost - dodajte več vrednosti za majhne večkratnike
• Deluje s katerim koli virom: Excel, SQL, SAP, Oracle, Dynamics - če se lahko Power BI poveže z njim, ga lahko vizualiziramo.
• Podatki v živo, ne posnetki zaslona: Osvežite nabor podatkov in vizualne posodobitve - glejte današnje številke in ne številke iz prejšnjega tedna
• Takojšnje vizualno ozadje: Dodajte svoje podatke in vrstice se prikažejo samodejno - ni potrebna nobena konfiguracija

Izgleda profesionalno brez truda

• Prilagodite barve, da se ujemajo z vašo blagovno znamko: Barve črt, ozadja - v nekaj sekundah določite barve podjetja
• Nalepke, ki se prilegajo: Pametno pozicioniranje, odzivno določanje velikosti, čisto oblikovanje v vsaki celici
• Čisti profesionalni videz: Zasnovan za nadzorne plošče in predstavitve na upravnih odborih
• Doslednost med napravami: Prenosni računalnik, namizni računalnik, tablični računalnik - povsod je videti profesionalno

Pripravljenost za podjetja

• Optimizirana zmogljivost: Učinkovito upodabljanje za velike nabore podatkov
• Skladno z varnostjo: Brez prenosa podatkov zunaj okolja Power BI
• Upravljanje licenc: Licenciranje za podjetja s potrjevanjem
• Strokovna podpora: Pravi ljudje, ki razumejo finance in Power BI