Edini diagram slapu, narejen za finančne ekipe, ki morajo v Power BI razložiti "zakaj"

Če predstavljate analizo odstopanj v programu Power BI in zainteresirane strani nenehno sprašujejo: "Kaj se je pa spremenilo?"... če ročno izdelujete premostitvene diagrame v Excelu, ker izvorni diagrami programa Power BI ne morejo prikazati razčlenitve... če vaš finančni direktor želi videti načrt proti dejanskemu stanju z jasnimi kazalniki odstopanja, vi pa tega ne morete zagotoviti...

Niste sami.

Razlika je v tem, da ne gre za še en osnovni vizualni prikaz slapu. To je popoln sistem za analizo odstopanj s petimi načini grafikonov (stolpčni, slapovski, linijski, površinski, Lollipop), samodejnimi izračuni odstopanj s puščicami odstopanj, primerjavo med načrtom in dejanskim stanjem ter oceno in funkcijo prekinitve lestvice, ki vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno - ne na osnovno vrednost.

Ekipe za resnične finance. Resnični rezultati.

"Upravnemu odboru mesečno predstavimo analizo odstopanj. Pred tem vizualnim prikazom smo izvažali v Excel, ročno sestavljali premostitvene diagrame in jih kopirali v PowerPoint. Zdaj? Mostove prihodkov, razčlenitev stroškov in razporeditev marž prikazujemo neposredno v programu Power BI. Zaradi puščic odstopanj je takoj jasno, kaj je gonilo uspešnosti. Naši sestanki upravnega odbora so končno produktivni."

- Direktor FP&A, proizvodno podjetje

To je tisto, kar dobite (česar ne morete dobiti nikjer drugje)

5 načinov grafikonov, en vizualni
Stolpčni diagram. Slap. Črta. Območje. Lollipop. Preklapljajte med njimi z enim klikom. Enaki podatki, različni pogledi. Prikažite most, nato pa trend - ne da bi kar koli obnovili.

Puščicam za odstopanja, ki pripovedujejo zgodbo
Samodejni izračun odstopanja med poljubnima vrednostma. Puščice navzgor/navzdol z barvnim označevanjem. Prikaz absolutne in relativne (odstotne) variance. Vaši vodilni delavci bodo končno razumeli, kaj je gonilo številk.

Prekinitev lestvice za osredotočeno analizo
Če je osnovna vrednost 10 milijonov in razlike 50 tisoč, so črte nevidne. Naša funkcija za prekinitev lestvice stisne os Y in prikaže le tisto, kar je pomembno. Kliknite za preklapljanje. Oglejte si dejanske razlike.

Primerjava med načrtom in dejanskim stanjem ter oceno
Vgrajeni so trije načini primerjave. Prikaz odstopanj med načrtom in dejanskim stanjem. Spremljajte ocene glede na rezultate. Kazalniki odstopanj poudarjajo, kaj je pred nami in kaj za nami.

Točno to, kar smo potrebovali

"Prešli smo s konkurenčnega vizualnega programa, ki ni znal pravilno prikazati negativnih odstopanj. Ta pravilno obdeluje pozitivne in negativne vrednosti, prikazuje tekoče seštevke v načinu slapu, povezovalne črte pa omogočajo kristalno jasen potek. Toplo priporočam."

Microsoft AppSource Pregled

Resnična cena tega, da tega nimate

Za finančne ekipe:

• več kot 4 ure na mesec porabite za ročno izdelavo premostitvenih diagramov v Excelu.
• Vodstvo ne razume vaših poročil o razlikah, ker so to le tabele številk.
• Za primerjave med načrtom in dejanskim stanjem je potrebnih več vizualnih prikazov, ki se ne sinhronizirajo pravilno.
• Majhne razlike so nevidne, ker na lestvici prevladujejo velike osnovne vrednosti.
• Ne morete prikazati "sprehoda" od ene vrednosti do druge, ne da bi ponovno zgradili grafikone od začetka.

Za kontrolorje in FP&A:

• Mesečno zaključevanje traja dlje, ker je za pojasnila odstopanj potrebna ročna izdelava grafikonov.
• Predstavitve na tabli je treba izvoziti v program PowerPoint, pri čemer se izgubi interaktivnost
• Ne morete se poglobiti v razlike, ker so vaši diagrami statične slike.
• Preklapljanje med različnimi pogledi (stolpec, slap, trend) pomeni vzdrževanje več vizualnih prikazov.
• Zainteresirane strani vprašajo "kaj se je spremenilo?", vi pa morate ročno izračunati odgovor.

Spodnja vrstica? Ure in ure porabite za izdelavo grafikonov, ki bi morali trajati le nekaj minut. Zainteresirane strani pa še vedno ne vedo, kaj je vzrok za številke.

Kako začeti (to je zelo preprosto)

Korak 1: Spodaj zahtevajte preizkusno licenco (traja 30 sekund)

Korak 2: Namestitev vizualnega programa v Power BI (traja 2 minuti)

Korak 3: Povežite svoje podatke - kategorija, vrednost, po želji tudi primerjalna vrednost (traja 5 minut).

4. korak: Opazujte, kako zainteresirane strani končno razumejo, kaj je vzrok za številke

To je to. Brez svetovalcev. Brez usposabljanj. Brez zapletenih nastavitev. Preprosto povežite svoje podatke in začnite.

Za koga je to namenjeno (in za koga NE)

To je za vas, če:

• Ste v FP&A in potrebo po pojasnjevanju proračunskih odstopanj vodstvu.
• Ste Krmilnik predstavitev rezultatov mesečnega zaključnega računa z analizo odstopanj.
• Ste Poslovni analitik izdelavo nadzornih plošč, ki morajo prikazati razloge za spremembe.
• Prikazati morate prihodkovne mostove, razčlenitev stroškov ali marže.
• Želite primerjave med načrtom in dejanskim stanjem z jasnimi kazalniki odstopanj.
• Utrujeni ste od sestavljanja premostitvenih diagramov v Excelu in njihovega kopiranja v predstavitve.
• Zainteresirane strani se sprašujejo "kaj se je spremenilo?", vi pa jim morate to nazorno pokazati.

To NI za vas, če:

• Potrebujete le preprost stolpčni diagram brez analize odstopanj (uporabite vgrajeni program Power BI).
• Ni vam treba pojasnjevati sprememb ali prikazovati prehodov med vrednostmi.
• Ne uporabljate orodja Power BI (to je vizualni prikaz po meri orodja Power BI).
• Iščete brezplačno programsko opremo (to je profesionalno orodje s podporo).

Pogosta vprašanja (preden jih zastavite)

V: Ali deluje z mojim obstoječim podatkovnim modelom Power BI?
O: Da. Potrebujete polje Kategorija in polje Vrednost. Po želji dodajte tudi primerjalno vrednost za analizo odstopanj. Deluje z vsemi viri podatkov, ki jih podpira Power BI.

V: Ali lahko preklapljam med načini grafikonov brez ponovne vzpostavitve?
O: Da. Bar, slap, črta, območje, Lollipop preklopite z enim spustnim gumbom. Enaki podatki, različna vizualizacija. Takoj.

V: Kako deluje puščica variance?
O: Podatkom dodajte primerjalno vrednost. Vizualizacija samodejno izračuna razliko in prikaže puščico navzgor/navzdol z zneskom ali odstotkom razlike.

V: Kakšna je funkcija prekinitve lestvice?
O: V vrstičnem ali območnem načinu se pomaknite nad grafikon in kliknite indikator prekinitve lestvice. Ta stisne os Y, da se osredotoči na območje podatkov in se ne začne od ničle. Preklopite nazaj kadar koli.

V: Ali lahko prilagodim barve, da se ujemajo z našo blagovno znamko podjetja?
O: Vse je mogoče prilagoditi. Pozitivne/negativne barve. Skupna barva vrstice. Barve oznak. Velikost pisave. Povezovalne črte. Naj se ujema z vašo blagovno znamko.

V: Ali pravilno obravnava negativne vrednosti?
O: Da. Negativne črte gredo navzdol. Pozitivne črte gredo navzgor. Način slapa prikazuje pravilen tekoči seštevek. Vizualni prikaz pravilno obdeluje mešane pozitivne/negativne podatke.

Kaj se zgodi, ko zahtevate poskusno licenco

1. Izpolnite zgornji obrazec (30 sekund).
2. Po e-pošti vam pošljemo preizkusno licenčno kodo (v 24 urah).
3. Namestite vizualno aplikacijo iz vira Microsoft AppSource (2 minuti).
4. V podokno za oblikovanje vnesete licenčno kodo (10 sekund).
5. povežete polji Kategorija in Vrednost (2 minuti).
6. Svoje podatke vidite kot slap s kazalniki odstopanj.
7. Če želite videti trend, preklopite na vrstični način.
8. Finančni direktor vas vpraša: "Zakaj tega nismo imeli že prej?"

Nato se odločite: Odločite se, ali ga boste še naprej uporabljali (kupite licenco) ali pa se boste vrnili k ročni izdelavi grafikonov mostov v Excelu (prosim, ne).

Zahtevajte poskusno licenco

Še ena stvar (jamstvo)

Prepričani smo, da je to najboljši vizualni prikaz odstopanj slapu za Power BI. Obdobje. Vendar ne bomo držali vašega denarja kot talca, če se s tem ne strinjate.

Preizkusite preizkusno licenco. Če ne prikazuje jasno razlik, ne preklaplja gladko med načini grafikonov ali ne izboljša vaših finančnih predstavitev, nam to povejte. To bomo ugotovili ali vam povrnili denar. Brez težav.

To smo ustvarili, ker smo bili razočarani nad analizo odstopanj v programu Power BI. Uporabljamo to. Naše stranke to uporabljajo za predstavitve na upravnem odboru. Deluje.

Zahtevajte preizkusno licenco spodaj. Preverite, kako deluje v vašem okolju z vašimi podatki.

Od izvršnega direktorja (zakaj smo to zgradili)

Jaz sem Stefan. Generalni direktor podjetja LeapLytics.

To smo ustvarili, ker je bila analiza variance v orodju Power BI pokvarjena.

Vsi vizualni prikazi slapov so bili bodisi preveč preprosti (samo stolpci, brez odstopanj) bodisi preveč zapleteni (za konfiguracijo je bil potreben podatkovni strokovnjak).

Finančne ekipe so v Excelu izdelovale premostitvene diagrame, nato pa so jih preslikale v nadzorne plošče Power BI. Kontrolorji niso mogli prikazati razmerja med načrtom in dejanskim stanjem z ustreznimi kazalniki odstopanja. FP&A je porabil ure za izdelavo grafov, ki bi morali trajati nekaj minut.

Zato smo zgradili tisto, kar smo dejansko želeli:

→ 5 načinov grafikonov v enem vizualnem prikazu (in ne 5 ločenih vizualnih prikazov)
→ Samodejni izračun odstopanj s puščicami (ne z ročnimi formulami)
→ Prekinitev lestvice za osredotočeno analizo (ne nevidne črte)
→ Odzivno oblikovanje, ki deluje povsod (ne "ročno spreminjanje velikosti")
→ Priključki slapu, ki prikazujejo tok (in ne nepovezane palice)
→ Primerjava med načrtom in dejanskim stanjem ter oceno (ne "izberi eno")

To orodje uporabljamo interno. Naše svetovalne stranke ga uporabljajo za predstavitve na odborih. Ni popolno, vendar je najboljše vizualno orodje za prikaz odstopanj vodnega slapu v orodju Power BI. Zelo dobro.

Če pojasnjujete odstopanja, sestavljate premostitvene diagrame ali pojasnjujete razloge za svoje številke - je to za vas.

Stefan Preusler
Glavni izvršni direktor, LeapLytics GmbH

Začnite z delom

Zahtevajte preizkusno licenco zgoraj. Kodo vam bomo poslali po e-pošti v 24 urah. Namestite iz vira AppSource. Vnesite licenco. Povežite svoje podatke. Oglejte si, kako vaša analiza odstopanj zaživi.

Celoten seznam funkcij (da boste natančno vedeli, kaj dobite)

Načini grafikonov: Stolpčni diagram - slap - črta - območje - Lollipop - preklop z enim klikom - enaki podatki, različne perspektive - optimizacije za posamezne načine

Analiza odstopanj: Samodejni izračun odstopanj - smerne puščice navzgor/navzdol - absolutni in odstotni prikaz - način od prvega do zadnjega ali od dejanskega do primerjalnega - barvni indikatorji (zeleni pozitivni, rdeči negativni) - odzivna velikost puščic

Prekinitev lestvice: Stisnite os Y, da se osredotočite na območje podatkov - Preklopite ob podrsavanju v načinih Line/Area - Vizualni kazalnik cikcak - Rdeči X se prikaže, ko je stisnjen - Takojšen preklop nazaj na polno lestvico

Lastnosti slapu: Izračun tekočega seštevka - Povezovalne črte med vrsticami - Pozitivno/negativno barvno označevanje - Poudarjanje skupne vrstice - Vizualizacija območja osnovne črte - Siva osnovna črta v načinu območja

Oznake in oblikovanje: Oznake vrednosti na palicah - Notranje ali zunanje pozicioniranje - Oblikovanje številk (K, M, B) - Oznake meritev po meri - Prilagodljive oznake na objektu - Odzivna velikost pisave

Nadzor osi: Prikaži/skrij os X - Prikaži/skrij os Y - Preklapljanje mrežnih črt - Samodejno skaliranje - Možnosti formata števila (samodejno, K, M, B) - Odzivne oznake osi

Barve in oblikovanje: Pozitivna barva vrstice - Negativna barva vrstice - Skupna barva vrstice - Barva črte priključka - Popoln nadzor neprozornosti - Odzivnost na velikost zaslona

Integracija orodja Power BI: Navzkrižno filtriranje - Podpora za izbiranje - Nativni namigi - Podpora za polje z namigi - Združljivost z zaznamki - Izvoz v PDF/PowerPoint - Konfiguracija podokna za oblikovanje

Odzivno oblikovanje: Deluje od 150px do 4K - Vsi elementi se sorazmerno povečajo - Nalepke se prilagodijo razpoložljivemu prostoru - Puščice spreminjajo velikost z grafikonom - Ročno določanje velikosti ni potrebno

Kaj dobite

Oglejte si svojo zgodbo o odstopanju na prvi pogled

• Pet načinov grafikonov, en vizualni: Bar Chart za primerjavo, Waterfall za mostove, Line za trende, Area za kumulativni vpliv, Lollipop za čiste predstavitve - preklop z enim klikom
• Prava integracija Power BI: Kliknite vrstico tukaj, filtrirajte vse tam - posodobi se celotna nadzorna plošča, saj je ta zgrajena na podlagi izvirne arhitekture Power BI.
• Puščice za odstopanja, ki so smiselne: Samodejni izračun, jasni kazalniki rasti/padanja, zelena za dobro, rdeča za slabo - vodilni takoj razumejo
• Prekinitev lestvice za realno analizo: Če je vaša osnovna vrednost milijonska, razlike pa so v tisočih, stisnite lestvico, da vidite, kaj je pomembno.
• Odzivno vse: ploščice armaturne plošče za celozaslonske predstavitve - oznake, puščice in razmiki se samodejno skalirajo

Prenehajte graditi diagrame mostov v Excelu

• Način slapu prikazuje sprehod: Začetna vrednost, vsaka sprememba, končna vrednost - most, ki ga vaš finančni direktor nenehno zahteva in je zgrajen samodejno
• Povezovalne črte prikazujejo tok: Vizualne črte med vrsticami, tako da vsi vidijo, kako se vrednosti povezujejo.
• Izračunane tekoče vsote za vas: Formule DAX niso potrebne - kumulativne izračune opravi vizualno.
• Pravilno obravnavanje pozitivnih in negativnih lastnosti: Zeleni stolpci se povečajo, rdeči zmanjšajo, seštevki se uravnotežijo - to preprosto deluje

Vaši podatki. Vaš način. Brez težav.

• Enostavne zahteve glede podatkov: Polje Kategorija, polje Vrednost, po želji Primerjalna vrednost - to je vse, kar potrebujete.
• Deluje s katerim koli virom: Excel, SQL, SAP, Oracle, Dynamics - če se lahko Power BI poveže z njim, ga lahko vizualiziramo.
• Podatki v živo, ne posnetki zaslona: Osvežite nabor podatkov in vizualne posodobitve - glejte današnje številke in ne številke iz prejšnjega tedna
• Načrt proti dejanski vgradnji: Dodajte polje za primerjavo in samodejno prikažite kazalnike odstopanja

Izgleda profesionalno brez truda

• Prilagodite barve, da se ujemajo z vašo blagovno znamko: Pozitivne, negativne, skupne barve podjetja v nekaj sekundah
• Nalepke, ki se prilegajo: Pametno umeščanje znotraj ali zunaj palic, samodejno krajšanje, odzivno določanje velikosti
• Način čiste predstavitve: Skrijte osi in prikažite le tisto, kar je pomembno, kot nalašč za nadzorne plošče
• Doslednost med napravami: Prenosni računalnik, namizni računalnik, tablični računalnik - povsod je videti profesionalno

Pripravljenost za podjetja

• Optimizirana zmogljivost: Učinkovito upodabljanje za velike nabore podatkov
• Skladno z varnostjo: Brez prenosa podatkov zunaj okolja Power BI
• Upravljanje licenc: Licenciranje za podjetja s potrjevanjem
• Strokovna podpora: Pravi ljudje, ki razumejo finance in Power BI