UI za pregled pogodbe: Skrajšajte čas pregleda za 60%, ne da bi zmanjšali kakovost.
Vaša ekipa na leto pregleda več sto pogodb. NDA. Pogodbe o storitvah. nabavna naročila. Pogodbe o zaposlitvi. Pogodbe s prodajalci. Partnerske pogodbe.
Vsak od njih potrebuje pozornost. Vsak člen je treba preveriti. Vsako odstopanje od standarda je treba označiti.
Delo je bistvenega pomena. Je tudi ponavljajoče se. In nikoli se ne ustavi.
Umetna inteligenca to spremeni. Prvi prehod opravi samodejno. Prebere vsako vrstico. Označi, kar je pomembno. Razloži, kaj se je spremenilo.
Vaši odvetniki pregledajo, kaj je treba presoditi po človeški presoji. Tisto, kar ni potrebno, preskočijo. Pogodbe so boljše. Delo poteka hitreje.
Problem pregleda pogodbe
Pregled pogodbe ni zapleten. Je le dolgotrajen.
Potrebujete:
- poiščite vse pomembne določbe (trajanje, odgovornost, prenehanje, zaupnost, plačilni pogoji).
- Vsakega od njih preverite glede na svoje standarde.
- Označite vse neobičajne stvari
- Ugotovite, kaj manjka
- Primerjanje različic, kadar obstajajo rdeče črte
- Razložite vse zainteresiranim stranem, ki ne znajo pravnega jezika.
Ena pogodba? Morda 30-60 minut. Deset pogodb? Polovica vašega tedna. Sto pogodb? Vaša ekipa se utaplja.
Strokovni sodelavci porabijo več ur za rutinske preglede. Partnerji so zaradi zaostankov vpleteni v standardne pogodbe. Poslovni posli čakajo na pravno odobritev.
Ne zato, ker je delo težko. Ker ga je preveč.
Kako umetna inteligenca vpliva na pregled pogodb
Umetna inteligenca bere pogodbe kot odvetnik s popolnim spominom in neskončnim časom. Ne utruja se. Ne spregleda strani 47. Nikoli ne reče "dovolj blizu".
V resnici se zgodi tole:
1. Samodejno izločanje klavzul
UI prebere celotno pogodbo. Najde vse ključne določbe. Izvleče jih in uredi.
Vidite:
- Trajanje pogodbe: 3 leta s samodejnim podaljšanjem
- Odpoved: 90-dnevno pisno obvestilo
- Zgornja meja odgovornosti: 12 mesečnih pristojbin
- Pristojnost: Delawarska sodišča, pravo New Yorka
- Zaupnost: Vzajemna, velja še pet let po prenehanju pogodbe o zaposlitvi.
- Plačilni pogoji: Neto 30
Brez lova. Brez premikanja. Brez ctrl-F skozi goste odstavke. Vse pomembno je v enem pogledu.
2. Označevanje tveganj glede na vaš priročnik
Vsako podjetje ima standarde. Prednostni pogoji. Rdeče črte, ki jih ne smejo prestopiti.
Umetna inteligenca se nauči vašega priročnika. Nato z njim primerja vsako pogodbo.
Ko nekaj odstopa, to označi:
- "Klavzula o odgovornosti: Ta omogoča neomejeno odgovornost. Vaša standardna omejitev je 12 mesecev."
- "Klavzula o prenehanju: Zahteva se 120-dnevno odpovedno obdobje. Vaš standard je 60 dni."
- "Lastništvo intelektualne lastnine: Prodajalec obdrži vso intelektualno lastnino. Vaš standard zahteva dodelitev delovnega izdelka."
- "Odškodnina: V korist strank. Vaš standard je obojestranski."
Ne označuje samo besedila. Razloži, zakaj je pomembno.
3. Odkrivanje manjkajočih stavkov
Včasih težava ni v tem, kaj je v njem. Problem je v tem, česa ni.
UI preveri zahtevane elemente:
- Brez klavzule o zaupnosti
- Brez omejitve odgovornosti
- Ni določbe o višji sili
- Brez pogojev za varstvo podatkov (potrebno za skladnost z GDPR)
- Brez revizijskih pravic
Vrzeli boste ujeli, še preden postanejo težave.
4. Primerjava različic in analiza sprememb
Rdeče črte so zmedene. Še posebej, če je več krogov sprememb.
UI primerja različice in pojasni, kaj se je dejansko spremenilo:
- "Plačilni pogoji so se spremenili z Net 30 na Net 45"
- "Zgornja meja odgovornosti se je zmanjšala z neomejenih na 12-mesečne pristojbine."
- "Dodana nova klavzula: avtomatično letno povišanje cene za 5%"
- "Podaljšanje odpovednega roka s 60 na 90 dni"
Enostaven jezik. Spremljanih sprememb ni treba razlagati v Wordu.
5. Povzetki
Vsakomur ni treba prebrati 40 strani. Večina zainteresiranih strani mora vedeti:
- S čim se strinjamo?
- Kako dolgo traja?
- Katere so ključne obveznosti?
- Katera so ključna tveganja?
- Ali lahko izstopimo, če gredo stvari narobe?
UI ustvari povzetek na eni strani. Ključni izrazi. Ključna tveganja. Kaj je pomembno. Napisano za poslovneže, ne za pravnike.
Kaj to pomeni za vas
Za odločevalce
Hitrejši cikli sklepanja poslov.
Pogodbe ne ležijo več dni v pravni službi. Prvi postopek se opravi takoj. Pravniki se osredotočijo na pogajanja in ne na branje.
Nižji stroški na pogodbo.
Strokovni sodelavci se lahko ukvarjajo z večjim obsegom. Partnerji se ukvarjajo z zapletenimi zadevami in ne z rutinskimi pregledi. Zunanji svetovalci se manj uporabljajo.
Boljše upravljanje tveganj.
Nič se ne izmuzne, ker se je komu mudilo. Vsako pogodbo najprej enako temeljito pregledamo.
Predvidljiv preobrat.
Standardne pogodbe: isti dan. Zahtevne pogodbe: ustrezno razvrščene po prioriteti. Nič več "ko se bo tega lotil pravni oddelek".
Za odvetnike
Osredotočite se na pomembne stvari.
Preskočite ekstrakcijo klavzule. Preskočite primerjavo različic. Začnite z analizo umetne inteligence in se osredotočite na presoje.
Ujemite več vprašanj.
Umetna inteligenca prebere vsako besedo. Vi se osredotočite na zastave. Ničesar ne spregledate, ker ste tisti dan pregledovali pogodbo številka 15.
Jasna revizijska sled.
Vsak pregled je dokumentiran. Kaj je bilo preverjeno. Kaj je bilo označeno. Kakšna odločitev je bila sprejeta in zakaj.
Opravite več strateškega dela.
Ko vam rutinski pregledi vzamejo 80% manj časa, imate čas za delo, ki dejansko potrebuje vaše strokovno znanje.
Za podjetje
Posli potekajo hitreje.
Pravna služba postane spodbujevalec in ne ozko grlo. Prodaja se hitreje zaključi. Nabava poteka hitreje. Partnerstva se začnejo hitreje.
Boljši odnosi s prodajalci.
Hitre povratne informacije o pogodbah kažejo na strokovnost. Prodajalci vedo, da ste organizirani in resni.
Doslednost v podjetju.
Vsaka pogodba se pregleda po enakih standardih. Brez odstopanj glede na to, kdo je na voljo ali kako zaseden je.
Primer iz resničnega sveta: Pregled NDA
Sporazumi o varovanju podatkov so standardni. So tudi bistvenega pomena. In se kopičijo.
Pred umetno inteligenco:
- Strokovni sodelavec prejme zahtevo za NDA
- Preberi 8 strani (večinoma gre za splošne informacije).
- preverja skladnost pogojev s standardi podjetja.
- Označuje težave in predlaga spremembe
- Piše e-pošto in pojasnjuje svoje pomisleke.
- Čas: 30-45 minut na NDA
Z umetno inteligenco:
- AI takoj pregleda NDA
- Izvleče vse ključne izraze
- Zastave: "Opredelitev zaupnih informacij je širša od standardne" in "Ni izjeme za neodvisni razvoj"
- Zagotavlja predlagano besedilo za obe vprašanji.
- Ustvari povzetek za poslovno zainteresirano stran.
- Strokovni sodelavec pregleda analizo umetne inteligence in odobri/spremeni
- Čas: 5-10 minut na NDA
Enaka kakovost. 70% manj časa. To pomnožite z 200 NDA na leto.
Česa umetna inteligenca ne počne
Jasno povejmo, kakšne so omejitve.
UI ne sprejema poslovnih odločitev.
Označuje, da je odgovornost neomejena. Ne odloči, ali je to sprejemljivo za ta poseben posel.
UI se ne pogaja.
V njem so opredeljena vprašanja. Predlaga jezik. Človek se odloči, za kaj se bo zavzemal in čemu bo popustil.
AI se ne odpiše.
Vsak pregled umetne inteligence pregleda človek. Končno odločitev še vedno sprejme odvetnik. Odvetnik je še vedno odgovoren.
Umetna inteligenca ne obvladuje dobro nenavadnih situacij.
Standardne pogodbe? Odlično. Kompleksne partnerske pogodbe z novimi pogoji? Umetna inteligenca pomaga, vendar težke naloge opravijo ljudje.
UI je kopilot in ne avtopilot. Opravi branje in prvo analizo. Pravniki razmišljajo.
Kako začeti
1. Določite vrste pogodb.
Kaj najpogosteje pregledujete? NDA? Pogodbe o storitvah? Pogodbe s prodajalci? Začnite s standardnimi oblikami, ki so zelo obsežne.
2. Dokumentirajte svoj priročnik.
Kateri so vaši standardni pogoji? Katere so vaše rdeče črte? Kaj je treba označiti? Umetna inteligenca se iz tega uči.
3. Usposabljajte se za svoje pogodbe.
Umetna inteligenca se nauči vašega sloga. Vaše standarde. Vaš jezik. Boljša je, čim več jih vidi.
4. Začnite s pilotnim projektom.
Poleg človeškega pregleda izvajajte tudi pregled z umetno inteligenco. Primerjajte rezultate. Gradite zaupanje. Izboljšajte sistem.
5. Postopno širjenje.
Začnite z NDA. Dodajte pogodbe o storitvah. Dodajte pogodbe s prodajalci. Korak za korakom krepite zaupanje.
Pogosta vprašanja
Ali lahko pregleduje pogodbe v različnih oblikah?
Da. PDF-ji. Wordovi dokumenti. Skenirani dokumenti. Umetna inteligenca izvleče besedilo in analizira strukturo ne glede na obliko.
Kaj pa nestandardne pogodbe?
Umetna inteligenca se z njimi spopada, vendar manj samozavestno. Še vedno izlušči klavzule in označi težave, vendar boste potrebovali več človeškega pregleda.
Ali deluje za pogodbe v drugih jezikih?
Da, umetna inteligenca lahko bere in analizira pogodbe v več jezikih. Natančnost se razlikuje glede na zahtevnost jezika.
Kako natančen je?
Za standardne pogodbe: 90-95% natančnost pri ekstrakciji klavzul in označevanju tveganj. Zato je še vedno potreben človeški pregled.
Kaj pa zaupnost?
Vaše pogodbe ostanejo zasebne. Namestimo jih lahko na lokaciji ali v vašem varnem okolju v oblaku. Noben podatek ne zapusti vašega nadzora.
Kako dolgo bo še produktivno?
Osnovna funkcionalnost: takojšnja. Prilagojeno vašim standardom: 2-4 tedne. Popolnoma optimizirano: 2-3 mesece povratnih informacij.
Spodnja linija
Pregled pogodbe ni nujno ozko grlo.
Umetna inteligenca poskrbi za branje, pridobivanje, primerjavo in prvo analizo. Vaši odvetniki opravijo presojo.
Rezultat je hitrejša izvedba, nižji stroški, večja doslednost in odvetniki, ki opravljajo delo, za katero dejansko potrebujejo svoje strokovno znanje.
Brez šumenja. Brez čarovnije. Samo praktična avtomatizacija, ki izboljša učinkovitost vaše ekipe.
Ste pripravljeni pospešiti pregled pogodbe?
Vsaka pravna ekipa ima različne vrste pogodb, različne standarde in različne delovne postopke.
Ne prodajamo splošnih rešitev. Upoštevamo vaše specifične pogodbe. Ugotovimo, kje umetna inteligenca najbolj pomaga. Izdelamo sistem, ki ustreza vašemu procesu.
Pogovorimo se o vašem postopku pregleda pogodbe in o tem, kje lahko umetna inteligenca prinese resnične spremembe.
