Ми розробляємо додатки для управління персоналом на базі Power Apps та Dataverse — облік робочого часу, заявки на відпустку, лікарняні та управління завданнями в одному місці, з інтерактивною інформаційною панеллю для керівників. Додатки створюються у вашому обліковому об’єкті Microsoft 365, передаються у вашу власність і розроблені так, щоб однаково добре працювати як на планшеті на виробничій дільниці, так і на телефоні та настільному комп’ютері.
Дані про відвідування, відпустки та завдання зберігаються в трьох різних місцях — і між ними немає взаємодії.
Більшість малих і середніх команд використовують для цього поєднання паперових табелів обліку робочого часу, спільного файлу Excel та усних звернень до адміністрації. Це працює, доки хтось не забуде оновити таблицю, керівник не затвердить відпустку, яку ніхто не зафіксував, або новий співробітник не матиме уявлення, над чим йому слід працювати сьогодні. Інструменти для вирішення цієї проблеми вже входять до вашої ліцензії на Microsoft 365 — їх просто потрібно об’єднати в один інтегрований додаток, замість того щоб вони залишалися розрізненими.
Відвідуваність фіксується вручну або взагалі не фіксується
Реєстрація приходу та виходу відбувається на папері, в електронній таблиці або взагалі не відбувається. Надгодини та недогодини підраховуються вручну наприкінці місяця, якщо їх взагалі підраховують. Ніхто не має інформації в режимі реального часу про те, хто саме зараз перебуває на робочому місці.
Заявки на відпустку без використання системи
Запит на відпустку — це повідомлення у WhatsApp або усне запитання: «Чи можна мені взяти вихідний у п’ятницю?». Інформація про залишок відпусток зберігається в чиїхось спогадах або в застарілій таблиці. Про лікарняний повідомляють по телефону, і ця інформація ніколи не потрапляє до жодних документів, які керівник міг би переглянути згодом.
Завдання, які були доручені, а потім забуті
Завдання розподіляються вранці усно, і їх ніде не фіксують. Вже до полудня керівник не може сказати, що вже зроблено, що знаходиться в процесі виконання, а що залишилося невиконаним — так само як і сам співробітник через три дні.
Що є в додатку.
Ми створюємо один додаток Power Apps на основі Dataverse, що забезпечує чітке управління ролями та правами доступу. Цей додаток охоплює облік відвідуваності, відпусток, завдань та інформаційну панель керівника, а Power Automate у фоновому режимі обробляє затвердження та сповіщення. Модульна архітектура: почніть з основного ядра, а потім додавайте модулі, не переробляючи те, що вже працює.
Відстеження робочого часу
Реєстрація початку та закінчення робочого часу, а також фіксація перерв за допомогою телефону, планшета або ПК — без додаткового обладнання та окремого входу в систему. Типові функції включають:
- Реєстрація приходу/виходу одним натисканням з автоматичним позначенням часу
- Відстеження перерв із налаштованими правилами (наприклад, автоматичне вирахування після певної кількості годин)
- Автоматичний розрахунок понаднормових та недопрацьованих годин у порівнянні з договірними годинами
- Інформація про баланс робочого часу доступна працівникові в будь-який момент — не потрібно чекати на щомісячну роздруківку
- Вид для керівника, що показує, хто наразі перебуває на роботі, — як у всій команді, так і в конкретному офісі
Управління відпустками та відсутностями
Заявки на відпустку, їх затвердження та лікарняні — все в одному місці, а не розкидане по повідомленнях і телефонних дзвінках. Типові функції включають:
- Подання заявки на відпустку із відображенням залишку відпустки перед відправленням
- Затвердження менеджером безпосередньо в додатку або через сповіщення в Teams чи електронною поштою — достатньо одного натискання, щоб затвердити або відхилити
- Реєстрація лікарняних з автоматичним повідомленням відповідного керівника
- Вигляд календаря команди, що показує, хто перебуває у відпустці, щоб керівники могли заздалегідь планувати заміну
- Автоматичний перерахунок залишку відпустки одразу після затвердження заявки
Управління завданнями
Завдання, які ставить керівництво, за виконанням яких стежать усі, і про які ніхто не забуває. Типові функції включають:
- Призначення завдань окремим співробітникам із зазначенням пріоритету та терміну виконання
- Відстеження статусу (відкрито, у процесі, виконано) оновлюється безпосередньо з пристрою співробітника
- Автоматичні нагадування про завдання, термін виконання яких наближається або вже минув
- Особистий список завдань для кожного співробітника, завдяки чому кожен відкриває в додатку саме свої справи, а не загальний хаос із завданнями всіх інших
Календар та інформаційна панель
Єдиний екран, який дає відповідь на питання «що відбувається саме зараз» — як для співробітника, так і для керівника. До типових функцій належать:
- Інтеграція з календарем Outlook для особистих та спільних зустрічей
- Панель управління менеджера, що об’єднує дані про відвідуваність, невиконані завдання та заплановані відпустки в одному вікні
- Призначений для планшета, встановленого в центрі офісу в якості загального екрану для перегляду, а також для індивідуального використання з телефоном
- Доступ до інформації залежно від ролі — співробітники бачать власні дані, а керівники — загальну картину роботи команди
Як це працює.
1. Вимоги та модель даних
Спочатку ми визначаємо, які модулі вам потрібні з самого початку, а які можна впровадити пізніше, як ваше ліцензування Microsoft 365 підтримує Dataverse, а також точні правила щодо понаднормової роботи, нарахування відпусток та затверджень. Все це документується та узгоджується з вами до початку розробки — правильне визначення правил на початковому етапі дозволяє уникнути їх переробки в майбутньому.
2. Створювати та змінювати
Додаток створюється безпосередньо у вашому обліковому записі Microsoft 365 на платформі Dataverse. Ми надаємо робочу версію, щойно основні екрани стають функціональними, і враховуємо ваші відгуки перед остаточним доопрацюванням логіки та процесів затвердження. Ви бачите прогрес ще до остаточного затвердження, а не лише під час нього.
3. Управління UAT
Ви тестуєте додаток у режимі реальних робочих днів — реєструєте час приходу на роботу, подаєте заявки на відпустку, призначаєте та виконуєте завдання. Ми займаємося створенням тестових випадків, координуємо їх виконання, а також відстежуємо та усуваємо будь-які недоліки до запуску системи в експлуатацію.
4. Передача та документація
Повна передача проекту, включаючи покрокову документацію щодо логіки роботи додатка, моделі даних Dataverse та відповідних процесів затвердження. Ваша команда отримує права адміністратора, і додаток переходить у вашу власність — розміщується у вашому орендарі. У вартість входить 3 місяці усунення недоліків. Постійна підтримка надається на основі абонентської угоди.
Почніть з основ, а решту додайте пізніше.
Не кожній команді потрібні всі модулі з самого початку. Зазвичай ми рекомендуємо спочатку розпочати з тих модулів, які дозволяють максимально скоротити обсяг ручної роботи, а решту додавати вже після того, як основний додаток увійде в повсякденне використання:
- Етап 1 — Основний: Відстеження робочого часу, управління відпустками та відсутністю, управління завданнями, календар та інформаційна панель керівника
- Етап 2 — Розширення: Залежно від сфери вашої діяльності — управління автопарком/транспортними засобами, управління документами, інтеграція з CRM або функції на основі штучного інтелекту — їх можна додати на базі тієї самої платформи Dataverse без необхідності переробляти те, що вже існує
Прозоре ціноутворення.
Ми працюємо за принципом «час і матеріали». Ви оплачуєте фактично відпрацьовані дні за фіксованою денною ставкою — без припущень щодо фіксованої ціни та без прихованих витрат.
| Модуль | Типова сфера застосування | Орієнтовна вартість (нетто) |
|---|---|---|
| Відстеження робочого часу + розрахунок понаднормових годин | 5–8 днів | 4 000–6 400 євро |
| Управління відпустками та відсутностями з функцією затвердження | 4–7 днів | 3 200–5 600 євро |
| Управління завданнями + календар + інформаційна панель | 5–9 днів | 4 000–7 200 євро |
| Денна ставка | від €800/день (нетто) - пульт 100% | |
Зазвичай модулі оцінюються та розраховуються окремо, а після підтвердження вами повного обсягу робіт на першому етапі вони об’єднуються в єдиний проект із встановленням добової ставки. Примітка: залежно від вашого тарифного плану Microsoft 365 та кількості користувачів, для роботи з Dataverse може знадобитися додаткове ліцензування Power Apps — ми перевіряємо ваші права на використання та повідомляємо про це перед складанням кошторису.
Раніше ми вели облік робочого часу на папері, запити на відпустку надсилали через WhatsApp, і не було реальної можливості дізнатися, хто над чим працює. Тепер усе це об’єднано в одному додатку, який працює як на планшеті в офісі, так і на телефонах усіх співробітників — а в розділі для керівників можна побачити, що саме відбувається, не допитуючи всіх навколо.
— Керівник операційної діяльності, автомобільні послуги, Німеччина
Чому LeapLytics?
Створено для розвитку, а не для заміни
Ми розробляємо модель даних Dataverse, з самого початку враховуючи майбутні модулі — управління автопарком, управління документами, CRM, функції штучного інтелекту — щоб додавання модуля в майбутньому не вимагало переробки того, що вже створено.
Ваш додаток, ваш клієнт, ваші дані
Усе інтегровано у ваше середовище Microsoft 365. Ваші дані залишаються там, де вони є. Після передачі ви отримуєте права адміністратора та повне право власності — без постійної залежності від нас або від сторонніх платформ.
Ми з’ясовуємо, які існують винятки, перш ніж вони перетворяться на проблеми
Що відбувається, коли співробітник забуває зареєструвати вихід з роботи? Що відбувається, коли заявка на відпустку подається вже після її початку? Ми враховуємо такі крайні випадки на етапі визначення вимог, а не після запуску системи, адже саме на цьому етапі їх можна вирішити з найменшими витратами.
Часті запитання.
Чи потрібен нам Dataverse, чи це можна реалізувати за допомогою списків SharePoint?
Для невеликої команди з простими потребами списки SharePoint можуть підійти. Зазвичай ми рекомендуємо Dataverse, коли дані про співробітників, їхні ролі та права доступу потребують плавного масштабування або коли ви плануєте впровадження майбутніх модулів, таких як управління автопарком чи CRM. Ми надамо вам об’єктивну рекомендацію, виходячи з чисельності вашої команди та плану розвитку, а не стандартну відповідь.
Чи потрібна для Dataverse додаткова ліцензія?
Це можливо, залежно від вашого поточного тарифного плану Microsoft 365 та кількості користувачів. Перед тим, як надати цінову пропозицію, ми перевіряємо ваші поточні права на користування та заздалегідь повідомляємо, що саме, якщо таке є, потрібно додати.
Чи працюватиме цей додаток на нашому офісному планшеті так само добре, як і на телефонах?
Так. Додаток створено з урахуванням адаптивності для телефонів, планшетів та настільних комп’ютерів на основі єдиного додатка на базі Canvas, тому один і той самий додаток може працювати як особистий інструмент на телефоні користувача, так і як спільний екран огляду на офісному планшеті.
Чи можна почати лише з обліку робочого часу, а решту додати пізніше?
Так — це найпоширеніший підхід. Ми розробляємо модель даних так, щоб вона з самого початку підтримувала всі заплановані модулі, тому додавання функцій управління відпустками чи відстеження завдань у майбутньому є лише розширенням, а не повним переробленням системи.
Кому належить додаток після його розробки?
Так, саме ви. Додаток інтегровано безпосередньо у ваш обліковий об’єкт Microsoft 365, і під час передачі ви отримуєте повні адміністративні права. Ви не прив’язані до жодного постачальника, окрім платформи Microsoft 365, якою ви вже користуєтеся.
Чи можете ви також підтримувати додаток після запуску?
Так. Кожен проект передбачає 3 місяці усунення недоліків без додаткових витрат. Крім того, поточне технічне обслуговування та нові модулі надаються за щомісячною абонентською платою.
Часто використовується разом із додатком для співробітників.
Power Apps
Додаток «Employee App» за своєю суттю є додатком Power Apps типу «Canvas». Якщо вам потрібні додаткові автономні форми або додатки, крім самого додатка «Employee App», ми створюємо їх у рамках того самого проекту.
Power Automate
Повідомлення про затвердження, нагадування про прострочені завдання та ескалації щодо незатверджених заявок на відпустку — все це обробляється в Power Automate за лаштунками додатка.
SharePoint
Для команд, які ще не готові до переходу на Dataverse, ми можемо створити початкову версію на основі списків SharePoint, а згодом здійснити міграцію без перебоїв у повсякденній роботі.
Готові об'єднати управління часом, завданнями та відпустками в одному додатку?
Повідомте нам про чисельність вашої команди, ваш поточний тарифний план Microsoft 365 та вкажіть, які модулі для вас найважливіші на початковому етапі. Ми надамо орієнтовний обсяг робіт та кошторис протягом 24 годин.
Або напишіть нам безпосередньо на адресу info@leaplytics.de
Супутні послуги: Power Apps - Power Automate - Розробка SharePoint - Консалтинг Power BI