Ми розробляємо, будуємо та підтримуємо корпоративні реєстри ризиків на SharePoint і Power BI - повністю автоматизовану, узгоджену з ERM та орієнтовану на апетити. Від окремого списку до повноцінної інформаційної панелі на рівні правління, що надається віддалено в межах вашого існуючого середовища Microsoft 365.
Більшість реєстрів ризиків не працюють на вас.
Багато організацій досі управляють ризиками в електронних таблицях або загальних списках SharePoint, які не пов'язані з системою управління ризиками, їх важко підтримувати, і на їх основі неможливо скласти повноцінну звітність. Результатом є реєстр, який заповнюється тому, що так треба, а не тому, що він допомагає приймати кращі рішення.
Без автоматизованого підрахунку балів
Ймовірність × вплив розраховується вручну, копіюється з аркуша на аркуш і ніколи не контролюється версіями. Коли методологія змінюється, хтось повинен оновлювати кожен рядок вручну.
Немає інформаційної панелі в реальному часі
Апетит до ризику невидимий на рівні правління. Звіти складаються за кілька днів, застарівають ще до того, як потрапляють на стіл, і не показують, чи відповідають ризики апетиту, чи перевищують його.
Відсутність робочого процесу
Заходи зі зниження ризиків відстежуються в електронних листах і статусних нарадах, а не в системі, де живе ризик. Прострочені дії залишаються непоміченими. Зацікавлені сторони не знають, що вони залучені.
Реєстр ризиків, який дійсно працює.
Ми створюємо реєстри ризиків безпосередньо у вашому середовищі Microsoft 365 - без нових ліцензій і нових інструментів. SharePoint в якості інформаційної основи, Power BI для звітності, Power Apps для розумних форм, і Power Automate для оповіщень та сповіщень. Все залишається у вашого орендаря.
Реєстр ризиків SharePoint
Належним чином структурований список SharePoint з усіма необхідними полями, а не просто загальний список з кількома доданими стовпчиками. Типове покриття полів включає
- Випадаючий список типів ризиків (Ризик / Можливість / Проблема) з умовними варіантами відповідей
- Приведення категорій ризик-апетиту у відповідність до вашої системи ОУР
- Оцінки ймовірності та впливу до та після пом'якшення наслідків (розраховуються автоматично)
- Швидкість / час виникнення ризику (як швидко ризик може матеріалізуватися)
- Узгодження корпоративних цілей
- Позначення стейкхолдерів за допомогою автоматичних сповіщень
- Підпункти пом'якшення наслідків із зазначенням власника контролю, цільової дати та статусу
- Поле "Вивчений урок" (тільки для типу проблеми)
- Фінансова вартість під загрозою
Розумна форма Power Apps
Стандартна форма SharePoint не може показувати або приховувати поля залежно від того, що вибрав користувач. Наша заміна Power Apps може. Вона динамічно адаптується залежно від типу ризику - так, ризик показує "Пом'якшити / Прийняти / Передати / Уникнути", а можливість показує "Використовувати / Посилити / Передати". Кероване введення, вбудована перевірка та відсутність необхідності в навчанні.
Інформаційна панель Power BI
Жива багатосторінкова інформаційна панель, підключена безпосередньо до вашого реєстру ризиків SharePoint. Типові сторінки включають
- Матриця ризиків: теплову карту всіх відкритих ризиків за ймовірністю та впливом, з кольоровим кодуванням апетитів
- Статистика та інформація про ризики: бали, рейтинги, швидкість та фільтр за функціями, категоріями та статусами
- Статус пом'якшення: прогрес за функціями та категоріями апетиту - Не розпочато / У процесі / Завершено / Прострочено - Не розпочато / Завершено / Прострочено
- Топ-10 ризиків: з можливістю фільтрування за рейтингом, апетитом, функціями та швидкістю
Сповіщення для автоматизації живлення
Автоматичні сповіщення електронною поштою, які усувають необхідність ручної розсилки. Включені потоки зазвичай покривають:
- Сповіщення про прострочене пом'якшення - сповіщає власника ризику, коли пом'якшення не було оновлено протягом одного місяця
- Сповіщення про призначення стейкхолдеру - автоматично надсилає повідомлення на електронну пошту стейкхолдеру, коли його позначено на ризик
- Сповіщення про зміну статусу - сповіщає власників про зміну статусу ризику в реєстрі
Як це працює.
1. Початок та проходження
Ми разом переглядаємо ваші існуючі налаштування, документ з вимогами та відкриті елементи. Нічого не буде побудовано, поки не буде узгоджено обсяг робіт. Ви отримуєте письмове резюме того, що входить в обсяг робіт, що не входить, і що нам потрібно від вас, перш ніж ми почнемо.
2. Побудувати
SharePoint, Power Apps, Power Automate і Power BI налаштовуються безпосередньо у вашому клієнті Microsoft 365. Ми працюємо в тестовій зоні, де це можливо, просуваємо до життя тільки після вашого підпису. Щотижневі письмові оновлення статусу щоп'ятниці.
3. Управління UAT
Ми керуємо повним процесом тестування - створенням тестових кейсів на основі узгодженого обсягу, розробкою програми тестування, координацією виконання та відстеженням дефектів. Призначений вами UAT-контакт перевіряє та підтверджує. Ми виправляємо, ви підписуєте.
4. Запуск і передача в експлуатацію
Перенесення даних з вашого існуючого реєстру, фінальні перевірки та повна передача з документацією. Включає 3 місяці усунення дефектів після запуску без додаткової оплати.
Що входить у вартість.
Основне залучення зазвичай включає в себе
- Дизайн списку SharePoint з усіма необхідними полями (зазвичай 30-40 конфігурацій на рівні полів)
- Користувацька форма Power Apps замість стандартної форми SharePoint
- Умовна логіка: динамічні випадаючі списки, видимість полів, варіанти відповідей, залежні від типу
- Оцінка до та після пом'якшення наслідків (автоматичний розрахунок: ймовірність × вплив)
- Представлення апетиту до ризику - автоматизований індикатор апетиту в межах / поза межами апетиту
- Power Automate потоки: прострочені попередження про пом'якшення наслідків, сповіщення стейкхолдерів
- Інформаційна панель Power BI (зазвичай 3-5 сторінок: теплова карта, статистика, статус усунення недоліків, Топ-10)
- Повне управління UAT: тестові кейси, виконання, усунення дефектів
- Міграція даних з існуючого реєстру
- 3 місяці усунення дефектів після введення в експлуатацію
Доступні як опціональні доповнення:
- Навчальні тренінги та навчальні матеріали для кінцевих користувачів
- Консультування щодо структури ERM - визначення апетиту до ризику, розробка категорій, методологія оцінювання
- Після закінчення гарантійного терміну оплата за поточне обслуговування
Прозоре ціноутворення.
Ми працюємо за принципом "час і матеріали". Ви платите за фактично відпрацьовані дні за фіксованою денною ставкою - ніяких здогадок про фіксовану ціну, ніяких прихованих витрат. Якщо потрібно менше днів, ніж передбачалося, ви платите менше.
- Денна ставка: від €800/день (нетто)
- Типова заручини: 10-15 людино-днів
- Типовий бюджет: 7.500 - 11.250 євро (нетто)
- Доставка: 100% пульт дистанційного керування
- Виставляю рахунок: після узгоджених етапів (зазвичай 2 рахунки-фактури)
Пільгові тарифи доступні для існуючих клієнтів та багаторічних контрактів.
Довіряють командам з управління ризиками по всій Європі.
LeapLytics створила та підтримує наш корпоративний реєстр ризиків у SharePoint та Power BI. Налаштування охоплює 37 конфігурацій польового рівня, спеціальну форму Power Apps, автоматичні сповіщення та повну інформаційну панель Power BI - і все це в нашому середовищі Microsoft 365. Саме те, що нам було потрібно.
- Команда з питань ризиків та комплаєнсу, транспорт, Німеччина
Відмінний інструмент для візуалізації повного портфеля ризиків.
- Rail Baltica
Переконує нас у всьому.
- Реклама VELUX
Чому LeapLytics?
Фахівці з Microsoft 365
Ми працюємо виключно в межах вашого існуючого середовища M365. Ніяких нових інструментів, ніяких нових ліцензій, ніяких даних, що залишають вашого орендаря. Все, що ми створюємо, належить вам і залишається у вашому середовищі після передачі.
Ми володіємо візуальною матрицею ризиків
Наша візуальна матриця ризиків, сертифікована AppSource, забезпечує теплову карту на вашій інформаційній панелі Power BI. Вона використовується командами з управління ризиками по всій Європі, зокрема Rail Baltica та Velux, і доступна окремо на Microsoft AppSource. Створюючи вашу інформаційну панель, ми використовуємо досвід на рівні платформи, який виходить за рамки стандартної розробки звітів.
Досвід ERM, а не тільки ІТ
Ми розуміємося на апетиті до ризику, структурах ERM, ISO 31000 та методології оцінки ризиків, а не лише на тому, як налаштувати SharePoint. Це означає, що система, яку ми створюємо, відображає те, як ваша організація насправді думає про ризики, а не лише те, що може зробити інструмент "з коробки".
Часті запитання.
Чи потрібні нам додаткові ліцензії Microsoft?
Ні. Power Apps (стандартний роз'єм SharePoint) і Power Automate входять до більшості планів Microsoft 365, включаючи Business Standard, E3 і E5. Для стандартної роботи з реєстром ризиків додаткові ліцензії не потрібні. Перед початком роботи ми підтвердимо ваше право на ліцензію.
Чи можете ви працювати з нашими існуючими налаштуваннями SharePoint?
Так. Ми працюємо безпосередньо з вашим існуючим клієнтом Microsoft 365 і адаптуємося до вашого поточного середовища. Ми оцінюємо ваші налаштування на початковому етапі та розробляємо рішення на основі того, що у вас уже є.
Скільки часу це займає?
Типова робота над реєстром ризиків триває 6-8 тижнів від початку до кінця, включаючи збірку, тестування, міграцію даних і введення в експлуатацію. Часові рамки залежать від обсягу, циклів зворотного зв'язку та швидкості надання доступу.
Ви працюєте на місці?
Всі роботи стандартно виконуються дистанційно з Німеччини. Візити на місце можуть бути організовані за взаємною домовленістю - наприклад, для старту, UAT або введення в експлуатацію. Витрати на відрядження виставляються за собівартістю з попереднім письмовим погодженням.
Що станеться, якщо вимоги зміняться в середині проекту?
Будь-які зміни, що виходять за межі узгодженого обсягу, обробляються за допомогою офіційного запиту на зміну - оцінюються з точки зору термінів і вартості, і узгоджуються в письмовій формі до початку будь-якої додаткової роботи. Ніщо не додається до обсягу робіт без вашого підпису.
Що робити, якщо у нас ще немає системи ОУР?
З цим ми теж можемо допомогти. Наш ERM Консалтинг включає визначення апетиту до ризику, розробку категорій та методологію оцінювання - і ми впроваджуємо її безпосередньо в реєстр в рамках того ж самого завдання.
Готові створити свій реєстр ризиків?
Розкажіть нам про вашу поточну структуру і про те, чого ви хочете досягти. Ми повернемося з орієнтовним обсягом робіт та кошторисом протягом 24 годин - жодних зобов'язань не потрібно.
Або напишіть нам безпосередньо на адресу info@leaplytics.de
Супутні послуги: Розробка SharePoint - Power Apps - Power Automate - Консалтинг Power BI - ERM Консалтинг
