Ми розробляємо та створюємо Power Apps, які замінюють незручні форми, автоматизують узгодження та об'єднують ваші дані - і все це в рамках існуючого клієнта Microsoft 365. Жодного нового програмного забезпечення, жодних нових ліцензій, жодних багатомісячних ІТ-завдань. Створюються безпосередньо у вашому середовищі й передаються вам як власні.
Ваша команда заслуговує на краще, ніж форми Excel та електронні листи.
У більшості організацій є процеси, які реалізуються в електронних таблицях, потоках електронної пошти або базових формах SharePoint за замовчуванням. Інструменти для їх заміни вже включені до вашої ліцензії на Microsoft 365 - їх просто потрібно правильно налаштувати. Power Apps дає змогу замінити ручні, схильні до помилок процеси розумними, підключеними бізнес-програмами, не купуючи нічого нового.
Ручне введення даних між від'єднаними інструментами
Новий ризик реєструється в реєстрі, потім копіюється в Excel-трекер, потім узагальнюється в щотижневому електронному листі, потім знову оновлюється, коли статус змінюється. Кожен крок - це шанс внести неузгодженість. Користувачі витрачають час на адміністрування даних замість роботи, яку вони мають підтримувати. Ніхто не впевнений, що версія, на яку вони дивляться, є актуальною.
Ніякої умовної логіки
Форма SharePoint за замовчуванням показує кожне поле кожному користувачеві в тому порядку, в якому були створені стовпці. Власник ризику бачить поля для Реагування на можливості, які не стосуються ризику. Поле, яке є релевантним лише тоді, коли тип ризику "Проблема", відображається в кожному записі. Форми захаращені, заплутані, і їх часто надсилають неповними - тому що ніщо не змушує заповнювати потрібні поля в потрібний час.
Ніякої автоматизації
Коли форму подано, нічого не відбувається автоматично. Потрібно написати електронного листа, надіслати повідомлення, оновити статус вручну. Схвалення живуть у поштових скриньках без жодного відстеження. Нічого не можна перевірити і нічого не відбувається швидко - тому що процес тримається на людях, а не на системі.
Power Apps, які ми створюємо для наших клієнтів.
Ми створюємо програми, які підключаються до SharePoint та інших джерел даних Microsoft 365. Від простої розумної форми до програми для багатокрокових робочих процесів зі схваленнями, сповіщеннями та поданнями на основі ролей.
Додатки Canvas
Спеціально розроблені додатки, створені для конкретного випадку використання, а не загальний шаблон, адаптований під конкретну ситуацію. Макет, логіка та користувацький інтерфейс розроблені відповідно до того, як працює ваша команда на десктопах і мобільних пристроях. Типові можливості включають
- Екранний макет, розроблений під завдання - не одна форма з півсотнею полів
- Подання на основі ролей: різні екрани або поля, доступні для різних користувачів залежно від їхнього профілю в Microsoft 365
- Режими лише для читання та редагування: користувачі можуть переглядати записи без ризику випадкових змін
- Екрани пошуку та фільтрації: швидко знаходьте існуючі записи, перш ніж створювати нові
- Можливість роботи в автономному режимі для польових команд, де інтернет-зв'язок ненадійний
- Мобільний макет, оптимізований для використання на телефонах і планшетах без масштабування та прокрутки
Заміна форми SharePoint
Стандартна форма списку SharePoint не може показувати або приховувати поля залежно від того, що вибрав користувач. Вона не може застосувати умовну логіку, провести користувача через багатокроковий процес або адаптуватися відповідно до його ролі. Наша заміна Power Apps може це зробити. Це найпоширеніша відправна точка для клієнтів, які вже мають списки SharePoint, але незадоволені роботою з формами за замовчуванням. Типові доповнення включають
- Динамічні випадаючі списки, які фільтрують на основі попереднього вибору - наприклад, опції "Можливість відповіді" з'являються лише тоді, коли Тип = Можливість
- Умовна видимість полів - поля відображаються лише тоді, коли вони релевантні поточному запису
- Обов'язкове польове виконання з чіткими повідомленнями про підтвердження в точці відправлення
- Розраховані поля відображаються у формі, не вимагаючи від користувача обчислень
- Попередньо заповнені поля на основі профілю користувача (ім'я, відділ, менеджер)
- Багатокрокове кероване введення для складних записів, розбиття довгої форми на керовані частини
Додатки для управління ризиками
Розумні форми та додатки для документообігу, створені спеціально для реєстри ризиківпроцеси ERM та робочі процеси комплаєнсу. Найпоширеніший варіант - заміна стандартної форми реєстру ризиків SharePoint на додаток Power Apps, який забезпечує правильне заповнення полів, логіку та варіанти реагування для кожного типу ризику. Типові функції включають
- Вибір типу ризику (Ризик / Можливість / Проблема), який визначає, які варіанти відповідей, поля та розділи відображатимуться
- Випадаючий список "Умовна реакція на ризик": Пом'якшити / Прийняти / Передати / Уникнути для ризиків; Використовувати / Посилити / Передати для можливостей
- Розділ "Вивчені уроки", який з'являється лише для записів про випуски
- Підформа пом'якшення: додайте кілька пом'якшень із зазначенням власника контролю, цільової дати та статусу, не залишаючи запис про ризик
- Тегування зацікавлених сторін з негайним сповіщенням на електронну пошту, що спрацьовує через Power Automate
- Зведений перегляд для зацікавлених сторін, які хочуть переглянути, але не редагувати запис
Додатки для узгодження та документообігу
Багатокрокові програми з вбудованими процесами узгодження, відстеженням статусу та сповіщеннями. Інтегровано з Power Automate для наскрізної автоматизації. Типові випадки використання включають запити на закупівлі, погодження з персоналом, підписання документів про відповідність та реєстрацію постачальників - будь-який процес, де запис повинен пройти через декількох рецензентів із задокументованим результатом на кожному етапі.
- Форма подання: структурований збір даних з перевіркою перед початком процесу затвердження
- Перегляд затвердження: переглянути повний запис, додати коментарі та схвалити або відхилити одним дотиком
- Відстеження статусу: заявники можуть точно бачити, на якій стадії обробки знаходиться їхній запит
- Аудиторський слід: кожне рішення має часову мітку та записується до запису в SharePoint
- Ескалація: автоматичне нагадування виконавцю через певний проміжок часу; ескалація до керівника у разі відсутності відповіді
Як це працює.
1. Вимоги та дизайн
Ми починаємо зі структурованого обговорення вимог, щоб зрозуміти ваш сценарій використання, користувачів, дані та процеси, які має підтримувати додаток. Ми складаємо схему екранного потоку, логіку та модель даних, перш ніж написати жодної формули. Саме тут ми визначаємо граничні випадки та винятки, які в іншому випадку спливли б на поверхню в середині збірки.
2. Створювати та змінювати
Додаток створюється безпосередньо у вашому середовищі Microsoft 365. Ми ділимося робочою версією в узгоджений момент - зазвичай після того, як основні екрани запрацюють, але до того, як логіка буде повністю відшліфована, - і враховуємо ваші відгуки перед остаточним затвердженням. Ви бачите прогрес ще до затвердження, а не тільки після нього.
3. Управління UAT
Ми керуємо повним процесом тестування - створенням тестових кейсів на основі узгоджених вимог, координацією виконання з призначеним вами UAT-контактом, відстеженням та усуненням дефектів. Ви тестуєте за реальними сценаріями. Ми виправляємо відхилення від плану. Ви підписуєте звіт.
4. Передача та документація
Повна передача, включаючи покрокову документацію логіки додатку, з'єднань даних та будь-яких формул, що потребують пояснень. Ваша команда зможе зрозуміти, що робить додаток, і внести незначні зміни без нашої допомоги. Включає 3 місяці усунення дефектів. Постійна підтримка доступна за окрему плату.
Для чого наші клієнти використовують Power Apps.
Форми реєстру ризиків
Найпоширеніша відправна точка. Форма Power Apps замінює стандартну форму реєстру ризиків SharePoint - з логікою умовних типів ризиків, динамічними випадаючими списками відповідей, підформами для пом'якшення наслідків і тегами для зацікавлених сторін. Форма забезпечує заповнення правильних полів для кожного типу ризику і усуває неповні дані, які трапляються, коли користувачі стикаються з пласкою, недиференційованою формою.
Повідомлення про інциденти
Мобільний додаток для фіксації інцидентів для оперативних груп. Користувачі повідомляють про інциденти в польових умовах за допомогою телефону або планшета - структурована форма із зазначенням місцезнаходження, категорії, серйозності та завантаженням фотографій. Подання повідомлення запускає Power Automate який сповіщає відповідного менеджера і створює запис у реєстрі інцидентів SharePoint з правильним статусом і попередньо заповненим власником.
Управління активами
Застосунок для відстеження обладнання, ліцензій на програмне забезпечення або фізичних активів, підключених до комп'ютера. SharePoint реєстр активів. Користувачі можуть шукати існуючі активи, оновлювати стан або місцезнаходження, позначати об'єкти для перегляду та додавати нові активи - і все це в одному додатку. Включає подання менеджера, що показує активи, які наближаються до оновлення або позначені для заміни.
Робочі процеси затвердження
Структурований додаток для затвердження, що замінює процес затвердження електронною поштою. Заявники заповнюють форму з усією необхідною інформацією до того, як запит потрапляє в чергу на затвердження. Затверджувачі бачать чисте зведене подання і "Схвалити/Відхилити" з коментарями. Повний шлях прийняття рішення записується назад до списку SharePoint і стає видимим для всіх сторін. Повністю усуває проблему "Я ніколи не отримував цього листа".
Контрольні списки для вступу на посаду
Додаток для онбордінгу для нових співробітників або нових клієнтів. Кожен крок у процесі онбордінгу - це екран у додатку - користувач проходить їх по порядку, підтверджує завершення, а додаток автоматично оновлює онбордінг-трекер у SharePoint. Менеджери бачать прогрес у реальному часі без необхідності переслідувати. Прострочені кроки викликають автоматичні нагадування через Power Automate.
Форми для інспекції та аудиту
Мобільний додаток для інспекційних груп - працює на телефонах і планшетах, оптимізований для використання під час пересування по об'єкту. Інспектори заповнюють структуровані контрольні списки, додають фотографії та відмічають проблеми - все це синхронізується в SharePoint після подання. Замінює паперові форми або громіздкі файли Excel, які потрібно надсилати електронною поштою в офіс наприкінці дня.
Прозоре ціноутворення.
Ми працюємо за принципом "час і матеріали". Ви платите за фактично відпрацьовані дні за фіксованою денною ставкою - ніяких здогадок про фіксовану ціну, ніяких прихованих витрат. Якщо потрібно менше днів, ніж передбачалося, ви платите менше.
- Денна ставка: від €800/день (нетто)
- Проста заміна форми: 3-5 днів
- Багатокроковий додаток для робочого процесу з погодженнями та автоматизацією: 8-15 днів
- Доставка: 100% пульт дистанційного керування
- Виставляю рахунок: після узгоджених проміжних результатів - 30 днів нетто
Збірки Power Apps часто поєднуються з Розробка SharePoint і Power Automate потоки - одноденна ставка на всю операцію.
Довіряють командам по всій Європі.
LeapLytics замінив нашу стандартну форму списку в SharePoint на додаток Power Apps. Умовна логіка, динамічні випадаючі списки типів ризиків та автоматичні сповіщення зацікавлених сторін - все це в нашому існуючому середовищі Microsoft 365.
- Команда з питань ризиків та комплаєнсу, транспортний та поромний оператор, Шотландія
Чому LeapLytics?
Нові ліцензії не потрібні
Програми Power Apps зі стандартними роз'ємами, зокрема SharePoint, Teams, Outlook і форми, входять до більшості планів Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 і подібних. Преміум-ліцензії потрібні лише для Dataverse або преміум-конекторів, як-от Salesforce чи SAP. Ми підтверджуємо ваші права перед початком роботи й не рекомендуватимемо ліцензію, яка вам не потрібна.
Ми працюємо у вашому середовищі
Усе створено безпосередньо у вашому клієнті Microsoft 365. Ваші дані залишаються там, де вони є. Ніяких зовнішніх платформ, ніякої нової інфраструктури, ніякої постійної залежності від сторонніх систем. Коли ми передаємо вам додаток, він стає вашим - розміщений у вашому середовищі, підтримується вашою командою або нами на умовах фіксованої плати.
Знання предметної області, а не лише код
Ми не просто створюємо додатки - ми розуміємо бізнес-процеси, що стоять за ними. Управління ризиками, комплаєнс-контроль, звітування про інциденти, відстеження активів - ми розробили та створили додатки для всього цього, а це означає, що ми знаємо, які є ризики та які питання потрібно поставити, перш ніж вони стануть проблемою в середині розробки.
Часті запитання.
Чи потрібна нам ліцензія Power Apps Premium?
Не для стандартних сценаріїв використання. Power Apps із SharePoint, Teams, Outlook та іншими стандартними роз'ємами M365 включено до планів Microsoft 365 Бізнес Стандарт, E3, E5 і подібних до них. Преміум-ліцензії потрібні лише для роз'ємів Dataverse або преміум-класу. Перед початком роботи ми перевіряємо ваші права на ліцензію та повідомляємо, чи потрібно щось додатково.
Чи можна підключити Power Apps до існуючих списків SharePoint?
Так. Підключення Power Apps до існуючих списків SharePoint - це найпоширеніший початковий етап. Ми оцінюємо поточну структуру вашого списку, рекомендуємо будь-які коригування для підтримки логіки програми і створюємо форму на основі наявних даних. У більшості випадків ваші існуючі записи повністю сумісні без міграції.
Скільки часу потрібно для створення Power App?
Проста заміна форми зазвичай займає 3-5 днів. Більш складний багатоетапний робочий процес із затвердженнями, рольовими поданнями та інтеграцією з Power Automate зазвичай займає 8-15 днів. Перед початком роботи ми надаємо вам письмовий опис та кошторис, щоб не було ніяких сюрпризів.
Ви працюєте на місці?
Всі роботи стандартно виконуються дистанційно з Німеччини. Візити на місце можуть бути організовані за взаємною домовленістю - наприклад, для проведення семінару з питань вимог або сесії "go-live". Витрати на відрядження виставляються за собівартістю з попереднім письмовим погодженням.
Чи можете ви також підтримувати додаток після запуску?
Так. Кожна угода включає 3 місяці усунення дефектів без додаткової оплати. Крім того, поточне обслуговування - нові екрани, зміни логіки, оновлення роз'ємів, усунення несправностей - доступне за щомісячну передоплату. Багато клієнтів вважають, що невелика передоплата є більш економічно вигідною, ніж реактивне звернення до нас, коли щось потрібно оновити.
Що робити, якщо у нас вже є Power App, який потрібно виправити або вдосконалити?
Перевірка та оптимізація додатків є поширеним завданням. Ми оцінюємо ваш існуючий додаток, виявляємо проблеми з логікою, продуктивністю або відсутні можливості і надаємо вам письмову оцінку перед тим, як вносити будь-які зміни. Часто це швидше та економічно вигідніше, ніж створювати додаток з нуля.
Часто поєднується з Power Apps.
Розробка SharePoint
Форми Power Apps розташовуються поверх списків SharePoint. Добре структурований список з правильними типами стовпців, правилами перевірки та поданнями робить додаток надійнішим і простішим в обслуговуванні. За потреби ми розробляємо та створюємо обидва додатки разом в рамках одного проекту - одна команда, однакова денна ставка.
Power Automate
Форма Power Apps фіксує дані. Потік Power Automate обробляє те, що відбувається далі - сповіщення про затвердження, оновлення статусів, електронні листи зацікавленим сторонам, ескалації. Обидві системи працюють разом природно, і ми створюємо їх як частину однієї взаємодії, де потрібні обидві.
Реєстр ризиків
Наш найпоширеніший випадок використання Power Apps - заміна стандартної форми реєстру ризиків SharePoint на інтелектуальну канву, яка забезпечує правильне заповнення полів і логіку для кожного типу ризику. Power Apps, SharePoint, Power Automate і Power BI надаються як єдине інтегроване рішення.
Давайте створимо ваш додаток.
Розкажіть нам, який процес ви хочете вдосконалити, з якими даними ви працюєте і хто їх має використовувати. Ми повернемося з орієнтовним обсягом робіт та оцінкою протягом 24 годин. Жодних зобов'язань не потрібно.
Або напишіть нам безпосередньо на адресу info@leaplytics.de
Супутні послуги: Розробка SharePoint - Power Automate - Консалтинг Power BI - Реєстр ризиків
