Ми розробляємо та створюємо списки, форми, дозволи та робочі процеси SharePoint - безпосередньо у вашому Microsoft 365. Чисті структури даних, розумні форми та автоматизовані процеси, які замінять електронні таблиці та ланцюжки електронної пошти, на які досі покладається ваша команда.
SharePoint може набагато більше, ніж ви отримуєте від нього.
Більшість команд використовують SharePoint як базове сховище файлів або незграбний список за замовчуванням. З правильною структурою, формами та автоматизацією, SharePoint стає повноцінним бізнес-інструментом - підключеним до Power Apps, Power Automateі Power BI. Розрив між можливостями SharePoint і тим, що більшість організацій отримують від нього, великий, і зазвичай це проблема конфігурації, а не інструменту.
Списки без структури
Неправильні типи стовпців, відсутність правил валідації, неузгодженість імен. Користувачі вводять вільний текст там, де має бути випадаючий список, залишають обов'язкові поля порожніми, і дані стають занадто ненадійними для створення звітів. Список, який починається безладно, з часом стає ще більш безладним.
Форми за замовчуванням, які збивають користувачів з пантелику
Стандартна форма SharePoint показує всі поля кожному користувачеві в тому порядку, в якому вони були додані. Обов'язкові поля не є обов'язковими для заповнення, випадаючі списки - це плоскі списки без логіки, і немає жодних вказівок щодо того, що куди потрапляє. Результат - неузгодженість даних і розчаровані користувачі.
Ніякої автоматизації
Оновлення статусів і сповіщення обробляються вручну - лист-нагадування тут, повідомлення в Teams там. Ніхто не знає, що змінилося, не перевіривши список безпосередньо. Схвалення зберігаються в поштових скриньках без жодного аудиторського сліду. Ніщо не рухається, доки хтось за ним не поженеться.
Що ми пропонуємо.
Ми працюємо безпосередньо у вашому середовищі Microsoft 365. Жодних нових інструментів, жодних зовнішніх платформ, жодних даних, що залишають вашу організацію. SharePoint є основою - ми змушуємо його працювати належним чином.
Користувацькі списки SharePoint
Правильно структурований список SharePoint - це основа будь-якого робочого рішення. Ми розробляємо та створюємо списки, які відображають те, як насправді працює ваша команда, а не лише те, що робить SharePoint за замовчуванням. Зазвичай це включає в себе
- Правильні типи стовпців: вибір, особа, дата, розраховано, пошук - а не просто однорядковий текст для всього
- Правила валідації, які забезпечують якість даних на етапі введення
- Умовні обов'язкові поля - застосовуються лише тоді, коли вони є обов'язковими
- Різноманітні уявлення, адаптовані до різних ролей і випадків використання
- Індексовані стовпці для продуктивності у великих списках
- Форматування стовпців і кольорове кодування, щоб зробити статус видимим з першого погляду
Заміна форми Power Apps
Стандартна форма SharePoint не може показувати або приховувати поля на основі того, що вибрав користувач. Вона не може застосовувати умовну логіку, проводити користувача через багатокроковий процес або адаптуватися на основі ролі. Наша Power Apps Замінювач форми полотна. Типові можливості включають в себе:
- Динамічні випадаючі списки, які фільтрують на основі попереднього вибору
- Умовна видимість полів - поля з'являються лише тоді, коли це необхідно
- Кероване багатокрокове введення з перевіркою на кожному кроці
- Попередньо заповнені поля на основі профілю користувача або попередніх записів
- Зручний для мобільних пристроїв макет для виїзних або віддалених команд
Дозволи та контроль доступу
Дозволи в SharePoint потужні, але в них легко помилитися. Ми розробляємо та впроваджуємо чисті структури дозволів, які надають користувачам доступ до того, що їм потрібно, і не більше. Типова сфера застосування включає в себе
- Дозволи на рівні сайтів, списків і бібліотек приведено у відповідність до вашої структури ролей
- Налаштування групи Microsoft 365 і групи SharePoint
- Дозволи на рівні елементів, де це необхідно (з ретельною увагою до наслідків для продуктивності)
- Призначення ролей відвідувача, учасника та власника
- Конфігурація зовнішнього спільного доступу
Міграція та модернізація
Перехід від застарілого SharePoint, застарілих списків або процесів на основі електронних таблиць до чистого, сучасного налаштування SharePoint Online. Ми виконуємо повну міграцію:
- Відображення поля від вихідної до цільової структури
- Очищення та перетворення даних перед імпортом
- Перевірка перенесених даних на відповідність джерелу
- Обробка спеціальних символів, форматів дат і залежностей пошуку
- Міграція з Excel, CSV, локального SharePoint або SharePoint 2013/2016
Як це працює.
1. Виявлення та картографування
Ми вивчаємо ваші існуючі налаштування, структури даних та вимоги, перш ніж написати хоч один рядок конфігурації. Ми визначаємо, що потрібно побудувати, перенести або вдосконалити, визначаємо залежності та письмово узгоджуємо обсяг робіт до початку розробки.
2. Побудувати
Списки, форми, дозволи та робочі процеси налаштовуються безпосередньо у вашому клієнті Microsoft 365. Якщо доступна тестова зона, ми спочатку розробляємо там, а потім просуваємо до життя лише після вашого відгуку. Щотижневі письмові оновлення статусів.
3. Управління UAT
Ми керуємо повним процесом тестування - створенням тестових кейсів, координацією виконання, відстеженням дефектів та їх вирішенням. Призначена вами контактна особа проводить перевірку на відповідність узгодженим критеріям прийнятності. Ми виправляємо будь-які відхилення від обсягу, ви підписуєте.
4. Передача та документація
Повна передача, включаючи проектну документацію списків, примітки до логіки форм, зведення структури дозволів і всі записи про міграцію. Включає 3 місяці усунення дефектів після запуску. Постійна підтримка доступна за окрему плату.
Для чого нас використовують наші клієнти.
Реєстр ризиків
Структурований список SharePoint є основою корпоративного реєстру ризиків, пов'язаного зі смарт-формою Power Apps, інформаційною панеллю Power BI та оповіщеннями Power Automate. Одне з наших найпоширеніших завдань, що охоплює 30-40 конфігурацій польового рівня в одному списку.
Відстеження проекту
Кастомний список проектів, що замінює електронну таблицю або загальну дошку завдань. Типове налаштування включає призначення власника, статус RAG з кольоровим форматуванням, дати проміжних етапів, відстеження етапів, автоматичні сповіщення про зміну статусу та подання портфеля проектів у Power BI.
Реєстр активів та запасів
Відстежуйте обладнання, ліцензії на програмне забезпечення, фізичні активи або ІТ-обладнання за допомогою структурованого списку SharePoint. Включає ідентифікатор активу, місцезнаходження, власника, стан, гарантійні терміни та автоматичні сповіщення про майбутні поновлення або дати перегляду.
Робочі процеси HR та онбордінгу
Структуровані контрольні списки з призначенням завдань, термінами виконання, відстеженням завершення та автоматичними сповіщеннями менеджерів про прострочені кроки. Замінює спільні трекери Excel та ланцюжки електронної пошти.
Реєстр постачальників та продавців
Централізовані дані про постачальників з датами контрактів, призначенням власника, статусом затвердження, вкладеннями документів та автоматизованими нагадуваннями про поновлення. Часто поєднується з формою Power Apps для самостійного оновлення постачальників.
Контрольні списки відповідності
Структуроване відстеження відповідності із зазначенням власника контролів, термінів виконання, додаванням доказів і автоматичною ескалацією в разі порушення термінів. Відображення безпосередньо на інформаційній панелі відповідності Power BI.
Прозоре ціноутворення.
Ми працюємо за принципом "час і матеріали". Ви платите за фактично відпрацьовані дні за фіксованою денною ставкою - ніяких здогадок про фіксовану ціну, ніяких прихованих витрат. Якщо потрібно менше днів, ніж передбачалося, ви платите менше.
- Денна ставка: від €800/день (нетто)
- Простий редизайн списку або заміна форми: 2-5 днів
- Більший проект (міграції, дозволи, кілька списків): 6-12 днів
- Доставка: 100% пульт дистанційного керування
- Виставляю рахунок: після узгоджених етапів
Пільгові тарифи доступні для існуючих клієнтів та багатопрофільних проектів.
Довіряють командам по всій Європі.
LeapLytics переробила всю структуру реєстру ризиків SharePoint - 37 змін на рівні полів, спеціальна форма Power Apps і повне управління дозволами. Тепер все чисто, узгоджено і підключено до нашої інформаційної панелі Power BI.
- Команда з питань ризиків та комплаєнсу, Логістика, Німеччина
Чому LeapLytics?
Ми працюємо у вашого орендаря
Уся розробка відбувається безпосередньо у вашому середовищі Microsoft 365. Жодних зовнішніх інструментів, жодних даних, що залишають вашу організацію, жодної нової інфраструктури, якою потрібно керувати або за яку потрібно платити. Усе, що ми створюємо, належить вам і залишається у вашому середовищі після передачі.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Ми не просто створюємо списки - ми їх пов'язуємо. Список SharePoint більш корисний, коли форма, яка його наповнює, є розумною (Power Apps), події, які вона викликає, автоматизовані (Power Automate), а дані, які він зберігає, видно на живій інформаційній панелі (Power BI). Ми проектуємо та будуємо повний стек.
Знання домену в різних галузях
Ми створили рішення SharePoint для управління ризиками, комплаєнсу, операційної діяльності, фінансів, управління персоналом та ІТ. Ми розуміємо бізнес-логіку структур даних, які ми створюємо, а не лише технічну конфігурацію. Це означає менше ітерацій і результат, який дійсно відповідає тому, як працює ваша команда.
Часті запитання.
Чи потрібні додаткові ліцензії для розробки SharePoint?
Ні. SharePoint входить до всіх планів Microsoft 365 для бізнесу та підприємств. Power Apps і Power Automate зі стандартними роз'ємами для підключення до SharePoint також входять до більшості планів (Business Standard, E3, E5 і вище). Для звичайного використання SharePoint не потрібні додаткові ліцензії. Ми підтверджуємо ваше право перед початком роботи.
Чи можете ви працювати з нашим існуючим середовищем SharePoint?
Так. Спочатку ми оцінюємо ваші поточні налаштування і будуємо роботу на основі того, що у вас вже є. Нам не потрібне середовище з чистого аркуша або новий сайт SharePoint. У більшості випадків ми покращуємо та розширюємо те, що вже є.
Чи можна перенести дані з електронних таблиць або застарілого SharePoint?
Так. Міграція даних з Excel, CSV або старих списків SharePoint є частиною нашої стандартної пропозиції. Ми зіставляємо існуючі поля з новою структурою, очищаємо дані, де це необхідно, та імпортуємо їх з перевіркою достовірності. Ви отримуєте чисті, структуровані дані з першого ж дня.
Скільки часу займає типовий проект SharePoint?
Простий редизайн списку або заміна форми зазвичай займає 2-5 днів. Більший проект, що охоплює міграцію, дозволи на кількох сайтах і кілька списків, зазвичай займає 6-12 днів. Перед початком роботи ми надаємо вам письмовий опис та кошторис, щоб ви знали, чого очікувати.
Ви працюєте на місці?
Усі роботи виконуються дистанційно з Німеччини. Візити на місце можуть бути організовані за взаємною домовленістю - наприклад, для початку роботи або для запуску сесій. Витрати на відрядження виставляються за собівартістю з попереднім письмовим погодженням.
Чи можна також підключити SharePoint до Power BI або Power Automate?
Так - і ми часто так і робимо. Список SharePoint, підключений до інформаційної панелі Power BI та автоматизований за допомогою потоків Power Automate, є поширеною комбінацією. За потреби ми оцінюємо та створюємо всі три компоненти як єдине ціле.
Часто поєднується з SharePoint.
Power Apps
Замініть стандартну форму SharePoint на розумний додаток на полотні. Умовна логіка, динамічні випадаючі списки, багатокрокове кероване введення та макет для мобільних пристроїв. Найпоширеніше доповнення до будь-якої збірки списків SharePoint.
Power Automate
Автоматизуйте сповіщення, затвердження та оновлення статусів, що запускаються безпосередньо з подій вашого списку SharePoint. Зміни статусу, нові елементи, прострочені дати - все це обробляється автоматично, без необхідності перевіряти список вручну.
Консалтинг Power BI
Перетворіть дані зі списків SharePoint на живі дашборди та звіти. Портфелі ризиків, стан проектів, відстеження відповідності, реєстри активів - будь-які структуровані дані SharePoint можуть бути використані в інформаційній панелі Power BI.
Давайте розберемося з вашим SharePoint.
Розкажіть нам, з чим ви працюєте і що вам потрібно - ми повернемося з орієнтовним обсягом робіт і кошторисом протягом 24 годин. Ніяких зобов'язань не потрібно.
Або напишіть нам безпосередньо на адресу info@leaplytics.de
Супутні послуги: Power Apps - Power Automate - Консалтинг Power BI - Реєстр ризиків
