Якщо вам потрібно візуалізувати ризики проекту або підприємства в Power BI, є два шляхи: побудувати матрицю ризиків за допомогою нативного Діаграма розсіювання Power BIабо скористайтеся спеціально створеним Користувацький візуал LeapLytics Risk Matrix. Обидва графіки відображають ризики на двох осях - як правило, ймовірність і вплив. Обидві функції працюють у Power BI. Але вони створені для різних користувачів, різних контекстів і різних рівнів зрілості звітності. У цій статті ми чесно порівнюємо їх за критеріями, які мають найбільше значення для розробників Power BI і ризик-менеджерів, які приймають практичне рішення щодо інструментарію.
Яку проблему ми насправді вирішуємо?
Обидва варіанти задовольняють одну й ту саму основну потребу: відображати окремі ризики, позиціонуючи їх за двома вимірами (найчастіше за ймовірністю та впливом), щоб зацікавлені сторони могли швидко визначити, які ризики потребують найнагальнішої уваги. Стандартний формат матриці ризиків - квадрантна сітка, забарвлена кольором від зеленого до червоного, з ризиками, нанесеними у вигляді маркерів - є добре відомим інструментом управління, що використовується в різних галузях: від управління проектами до фінансових послуг і аудиту в державному секторі.
Питання не в тому, чи може Power BI створити таку візуалізацію. Може, якщо докласти зусиль. Питання в тому, скільки зусиль потрібно для конфігурації, наскільки добре результат відображає ризики для нетехнічних зацікавлених сторін, і чи витримує результат при використанні в реальному часі на засіданні ради директорів або презентації в аудиторському комітеті.
Порівняння пліч-о-пліч
| Критерій | Матриця ризиків LeapLytics | Нативна діаграма розсіювання Power BI |
|---|---|---|
| Візуальний вихід | Спеціально розроблена сітка матриці ризиків з кольоровим кодуванням квадрантних зон | Загальна діаграма розсіювання - апроксимує матрицю ризиків зі значною кастомізацією |
| Час встановлення | ~30 хвилин від встановлення до робочої панелі приладів | Від кількох годин до кількох днів роботи з DAX та форматування, щоб наблизити макет матриці ризиків |
| Забарвлення зон ризику | Власна конфігурація кольору для кожної комірки за допомогою ALT+клацання; вбудовані зони від зеленого до червоного | Потребує обхідних шляхів умовного форматування; затінення фонового квадранта не підтримується за замовчуванням |
| Тенденція / історія ризику | Вбудований режим історії: показує рух ризиків за звітні періоди | Немає власного накладання трендів; вимагає окремих візуалізацій або складного моделювання даних |
| Детальна інтерактивність | Натисніть на квадрант → сторінка звіту фільтрує ризики в цій зоні нативно | Доступна стандартна перехресна фільтрація, але не враховує квадрантність; потрібна додаткова конфігурація |
| Вартість ліцензії | Щорічна плата за ліцензію (за ліцензію користувача або компанії через магазин LeapLytics) | Входить до складу Power BI Desktop і Power BI Pro - без додаткової плати |
| Читабельність для зацікавлених сторін | Одразу впізнаваний формат матриці ризиків; не потрібно пояснювати на зустрічах | Формат діаграми розсіювання вимагає інтерпретації; нетехнічні зацікавлені сторони часто потребують вказівок |
Детальний аналіз за критеріями
Візуальні результати та комунікація із зацікавленими сторонами
Звичайна діаграма розсіювання - це статистична візуалізація загального призначення. Вона може показувати позиціонування по двох осях, але не створює чіткого формату сітки і зон, який зацікавлені сторони в управлінні, аудиті та управлінні ризиками визнають як матрицю ризиків. На засіданні керівного комітету або ради директорів візуальна мова має значення: правильно структурована матриця ризиків передає позицію ризику з першого погляду, в той час як діаграма розсіювання вимагає інтерпретації. Матриця ризиків Матриця ризиків LeapLytics створює стандартний формат сітки - маркери в комірках квадрантів, кольорове кодування зон від низького до критичного - без спеціальних розробок.
Зусилля зі створення та розвитку
Побудова достовірної апроксимації матриці ризиків за допомогою нативної діаграми розсіювання вимагає значної роботи з DAX: обчислення стовпців для призначення квадрантів, шари фонових фігур для забарвлення зон, виправлення меж осей, щоб запобігти автоматичному зміні масштабу при зміні даних, і коригування позиціонування міток, щоб запобігти перекриттю. Для досвідченого розробника Power BI це цілком досяжно, але це, як правило, день або більше роботи, а результат нестійкий: зміни в моделі даних або нові записи про ризики можуть порушити макет. Візуальний інтерфейс LeapLytics справляється з усіма цими проблемами, зводячи налаштування до мапування даних, яке більшість користувачів Power BI можуть виконати менш ніж за годину.
Відстеження тенденцій та історії ризиків
Однією з найбільш практичних функцій для PMO та управлінських команд є можливість показати, як позиції ризиків змінювалися з плином часу - які ризики зростали, які були успішно пом'якшені, і як виглядає загальна тенденція. Матриця ризиків LeapLytics має спеціальний режим історії, який накладає поточні та історичні ризикові позиції на одну сітку. Відтворення цього за допомогою звичайної діаграми розсіювання вимагає окремої моделі даних часової розвідки, додаткових візуальних ефектів і значної складності сторінки звіту. Для команд, які проводять щомісячні огляди ризиків, ця різниця в зусиллях швидко зростає.
Вартість
Власна діаграма розсіювання не коштує нічого, крім стандартної ліцензії Power BI. Матриця ризиків LeapLytics вимагає окремої річної ліцензії, доступної для кожного користувача або як ліцензія для всієї компанії через пробна сторінка та сторінка магазину. Для окремих розробників, які експериментують, або для організацій з єдиною інформаційною панеллю ризиків і без вимог до управлінської звітності, різниця у вартості є виправданим фактором. Для організацій, які проводять регулярний аналіз ризиків у кількох проектах або відділах, час, заощаджений на налаштуванні та обслуговуванні, зазвичай компенсує вартість ліцензії протягом перших кількох циклів звітування.
Деталізація та інтерактивність
Обидві опції підтримують стандартну перехресну фільтрацію Power BI - натискання на елемент в одному візуальному елементі фільтрує інші на сторінці. Різниця полягає в точності: матриця ризиків LeapLytics враховує квадранти, а це означає, що натискання на певну зону ризику фільтрує наступні візуалізації саме до ризиків у цій групі серйозності. У нативній діаграмі розсіювання перехресна фільтрація працює на рівні точки даних (натискання окремих маркерів), але не на рівні зони без спеціальних закладок або обхідних шляхів вибору. Ця відмінність має значення для нарад з питань управління в режимі реального часу, коли зацікавлені сторони хочуть негайно дослідити всі ризики в критичних зонах.
Коли матриця ризиків LeapLytics є кращим вибором
- Ви будуєте інформаційна панель ризиків для регулярної звітності про управління - керівні комітети, аудиторські комітети, презентації для ради директорів - там, де візуальна чіткість і безпосередня зрозумілість для зацікавлених сторін мають значення.
- Вашій команді потрібні відстеження тенденцій ризиків за звітні періоди щоб продемонструвати, як ландшафт ризиків змінюється з часом.
- Ти хочеш деталізація на рівні квадрантів доступні під час живих зустрічей без додаткових витрат на конфігурацію.
- Ви керуєте кілька проектів або відділів і потребують стандартизованої, підтримуваної візуалізації ризиків, яка не зламається при зміні моделі даних.
- Вам потрібно, щоб звіт був для використання нетехнічними зацікавленими сторонами без детального ознайомлення - особливо в таких галузях, як фінансові послуги, страхування або державний сектор, де передбачається грамотність у використанні матриці ризиків.
Коли нативна діаграма розсіювання є кращим вибором
- Ти і є створення прототипів або дослідження візуалізації ризиків вперше і хочуть протестувати концепцію без додаткових витрат на інструменти.
- Ваша організація має сувора політика щодо сторонніх кастомних візуальних ефектів а процес затвердження нових візуальних ефектів AppSource є повільним або недоступним.
- Ваш набір даних про ризики невеликий, статичний і потрібно представити лише один раз - наприклад, одноразовий огляд закриття проекту замість постійного звітування про управління.
- У тебе є Power BI розробник зі значним досвідом роботи з DAX хто готовий інвестувати час у налаштування та підтримувати користувацьку реалізацію протягом тривалого часу.
Вердикт: Що використовувати?
Для розробників Power BI, які створюють разові візуалізації або прототипи: нативна діаграма розсіювання є розумною відправною точкою. Вона нічого не коштує, не потребує інсталяції і може наблизити матрицю ризиків, якщо ви готові витратити час на конфігурацію. Приготуйтеся витратити кілька годин, щоб правильно налаштувати макет, і заплануйте постійне обслуговування, оскільки ваші дані змінюються.
Для ризик-менеджерів та керівників PMO, яким потрібна інформаційна панель ризиків виробничого рівня: "У нас тут є Матриця ризиків LeapLytics є більш практичним вибором. Спеціально створений візуальний формат економить час на розробку, створює більш достовірні результати для управлінської аудиторії та включає функції - історію трендів, деталізацію по квадрантах, конфігурацію кольорів для кожної клітинки - які вимагали б значної індивідуальної роботи, щоб повторити їх у власному виконанні. Вартість ліцензії виправдана, якщо дашборд буде використовуватися в періодичній звітності, а не як одноразовий продукт.
Чесний підсумок: обидва інструменти можуть відображати ризики на двох осях. Лише один з них створений спеціально для управління ризиками. Чи варта ця спеціалізація додаткових витрат, залежить від того, як часто ви її використовуєте і кому вона потрібна. Детальніше про те, як отримати максимальну віддачу від візуалізації ризиків в Power BI, читайте в статті LeapLytics Від теплових карт до карт дій.
