نحن نصمم سجلات المخاطر المؤسسية وننشئها ونحافظ عليها في شير بوينت و باور بي آي - مؤتمتة بالكامل، ومتوافقة مع إدارة المخاطر المؤسسية، وقائمة على الشهية. بدءاً من قائمة واحدة إلى لوحة معلومات كاملة على مستوى مجلس الإدارة، يتم تقديمها عن بُعد داخل بيئة Microsoft 365 الحالية.
معظم سجلات المخاطر لا تعمل لصالحك.
لا تزال العديد من المؤسسات تدير المخاطر في جداول البيانات أو قوائم SharePoint العامة - منفصلة عن إطار عمل إدارة المخاطر المؤسسية، ويصعب الحفاظ عليها، ويستحيل الإبلاغ عنها بشكل هادف. والنتيجة هي سجل يتم ملؤه لأنه يجب أن يكون كذلك، وليس لأنه يساعد أي شخص على اتخاذ قرارات أفضل.
لا يوجد تسجيل آلي
يتم حساب الاحتمالية × التأثير يدويًا، ويتم نسخها بين الأوراق، ولا يتم التحكم في الإصدار أبدًا. عندما تتغير المنهجية، يتعين على شخص ما تحديث كل صف يدويًا.
لا توجد لوحة تحكم في الوقت الفعلي
الرغبة في المخاطرة غير مرئية على مستوى مجلس الإدارة. فالتقارير تستغرق أيامًا لتجميعها، وقد عفا عليها الزمن قبل أن تصل، ولا تُظهر ما إذا كانت المخاطر ضمن أو خارج نطاق الرغبة في المخاطرة.
لا يوجد سير عمل
يتم تعقب إجراءات التخفيف في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الحالة، وليس في النظام حيث توجد المخاطر. تمر الإجراءات المتأخرة دون أن يلاحظها أحد. لا يعرف أصحاب المصلحة أنهم معنيون.
سجل المخاطر الذي يعمل بالفعل.
نحن نبني سجلات المخاطر مباشرةً في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك - لا تراخيص جديدة ولا أدوات جديدة. شير بوينت كعمود فقري للبيانات, باور بي آي للإبلاغ تطبيقات الطاقة للنماذج الذكية، و أتمتة الطاقة للتنبيهات والإشعارات. كل شيء يبقى في المستأجر الخاص بك.
سجل مخاطر SharePoint
قائمة SharePoint منظمة بشكل صحيح مع جميع الحقول المطلوبة - وليس مجرد قائمة عامة مع إضافة بعض الأعمدة. تتضمن تغطية الحقول النموذجية ما يلي:
- القائمة المنسدلة لنوع المخاطرة (خطر/فرصة/مشكلة) مع خيارات استجابة مشروطة
- فئات تقبل المخاطر المتوافقة مع إطار عمل إدارة المخاطر المؤسسية الخاص بك
- درجات الاحتمالية والأثر قبل وبعد التخفيف (تُحسب تلقائياً)
- سرعة المخاطر/التوقيت (مدى سرعة تحقق الخطر)
- مواءمة الأهداف المؤسسية
- وسم أصحاب المصلحة مع الإشعارات التلقائية
- عناصر التخفيف الفرعية مع مالك التحكم والتاريخ المستهدف والحالة
- حقل الدرس المستفاد (نوع المشكلة فقط)
- القيمة المالية المعرضة للخطر
النموذج الذكي لتطبيقات الطاقة
لا يمكن لنموذج SharePoint الافتراضي إظهار الحقول أو إخفاؤها بناءً على ما يحدده المستخدم. بديل Power Apps الخاص بنا يمكنه ذلك. فهو يتكيف ديناميكيًا استنادًا إلى نوع المخاطرة - بحيث تظهر المخاطرة التخفيف / القبول / التحويل / التجنب، بينما تظهر الفرصة استغلال / تعزيز / تحويل. مدخلات موجهة، ومصادقة مدمجة، ولا حاجة إلى تدريب.
لوحة معلومات Power BI Dashboard
لوحة تحكم مباشرة متعددة الصفحات متصلة مباشرةً بسجل مخاطر SharePoint الخاص بك. تتضمن الصفحات النموذجية ما يلي:
- مصفوفة المخاطر: خريطة حرارية لجميع المخاطر المفتوحة حسب الاحتمالية والتأثير، مرمزة بالألوان حسب الرغبة في المخاطرة
- تفاصيل الإحصائيات والمخاطر: الدرجات والتقييمات والسرعة والتصفية حسب الوظيفة والفئة والحالة
- حالة التخفيف من المخاطر: التقدم المحرز حسب الوظيفة وفئة الشهية - لم تبدأ / قيد التنفيذ / مكتمل / متأخر
- أهم 10 مخاطر: قابلة للتصفية حسب التصنيف والشهية والوظيفة والسرعة
تنبيهات أتمتة الطاقة
إشعارات البريد الإلكتروني الآلية التي تزيل الحاجة إلى المطاردة اليدوية. تغطي التدفقات المضمنة عادةً:
- تنبيه التخفيف المتأخر - يخطر مالك المخاطر عندما لا يتم تحديث أحد إجراءات التخفيف بعد مرور شهر واحد
- إشعار تعيين صاحب المصلحة - إرسال إشعار تعيين صاحب المصلحة بالبريد الإلكتروني تلقائيًا عند وضع علامة على أحد المخاطر
- تنبيهات تغيير الحالة - إخطار المالكين عند تغير حالة المخاطر في السجل
كيف يعمل.
1. الانطلاقة والجولة التفقدية
نقوم بمراجعة الإعداد الحالي ووثيقة المتطلبات والعناصر المفتوحة معًا. لا يتم بناء أي شيء حتى يتم الاتفاق على النطاق. تحصل على ملخص مكتوب لما هو ضمن النطاق وما هو خارج النطاق وما نحتاجه منك قبل أن نبدأ.
2. البناء
يتم تكوين SharePoint و Power Apps و Power Automate و Power BI مباشرةً في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. نحن نعمل في منطقة مرحلية حيثما كان ذلك متاحًا، ولا تتم الترقية إلى البث المباشر إلا بعد توقيعك. تحديثات مكتوبة أسبوعية للحالة كل يوم جمعة.
3. إدارة UAT
ندير عملية الاختبار الكاملة - إنشاء حالة الاختبار بناءً على النطاق المتفق عليه، وتصميم برنامج الاختبار، وتنسيق التنفيذ، وتتبع العيوب. تقوم جهة اتصال UAT المعيّنة بمراجعة وتأكيد الاختبار. نقوم بالإصلاح، وتقوم أنت بالتوقيع.
4. بدء التشغيل والتسليم
ترحيل البيانات من السجل الحالي الخاص بك، والتحقق النهائي، والتسليم الكامل مع التوثيق. يشمل 3 أشهر من معالجة العيوب بعد بدء التشغيل دون أي تكلفة إضافية.
ما يتضمنه.
تتضمن المشاركة الأساسية عادةً ما يلي:
- تصميم قائمة SharePoint مع جميع الحقول المطلوبة (عادةً 30-40 تكوينات على مستوى الحقل)
- نموذج مخصص لتطبيقات الطاقة يحل محل نموذج SharePoint القياسي
- المنطق الشرطي: القوائم المنسدلة الديناميكية، ورؤية الحقل، وخيارات الاستجابة المعتمدة على النوع
- التسجيل قبل التخفيف وبعده (الحساب التلقائي: الاحتمالية × التأثير)
- تمثيل الرغبة في المخاطرة - مؤتمتة داخل/خارج مؤشر الرغبة في المخاطرة
- تدفقات أتمتة الطاقة: تنبيهات التخفيف المتأخرة وإشعارات أصحاب المصلحة
- لوحة معلومات Power BI (عادةً من 3-5 صفحات: خريطة الحرارة، والإحصائيات، وحالة التخفيف، وأفضل 10 صفحات)
- الإدارة الكاملة لاختبار التشغيل التجريبي: حالات الاختبار، والتنفيذ، وحل العيوب
- ترحيل البيانات من السجل الحالي
- 3 أشهر من معالجة العيوب بعد بدء التشغيل
متوفرة كإضافة اختيارية:
- دورات تدريبية للمستخدم النهائي والمواد التدريبية
- استشارات إطار عمل إدارة المخاطر المؤسسية - تعريف الرغبة في المخاطر، وتصميم الفئات، ومنهجية تسجيل الدرجات
- عربون الصيانة المستمرة بعد فترة الضمان
تسعير شفاف.
نحن نعمل على أساس الوقت والمواد. أنت تدفع مقابل أيام العمل الفعلية بسعر يوم ثابت - لا تخمينات بسعر ثابت، ولا تكاليف خفية. إذا استغرق الأمر أياماً أقل من المقدر، فإنك تدفع أقل.
- المعدل اليومي: من 800 يورو/اليوم (صافي)
- المشاركة النموذجية: من 10 إلى 15 يوم عمل-رجل-يوم
- الميزانية النموذجية: من 7.500 يورو إلى 11.250 يورو (صافي)
- التوصيل: 100% عن بعد
- الفواتير: بعد المراحل المتفق عليها (عادةً فاتورتان)
أسعار تفضيلية متاحة للعملاء الحاليين والتعاقدات متعددة السنوات.
تحظى بثقة فرق المخاطر في جميع أنحاء أوروبا.
قامت LeapLytics ببناء وصيانة سجل مخاطر الشركة على SharePoint وPower BI. يغطي الإعداد 37 تكوينًا على مستوى الحقل، ونموذج Power Apps مخصص، وتنبيهات تلقائية، ولوحة معلومات Power BI كاملة - كل ذلك ضمن بيئة Microsoft 365 الخاصة بنا. ما نحتاجه بالضبط.
- فريق المخاطر والامتثال، النقل، ألمانيا
أداة ممتازة لتصور محفظة المخاطر الكاملة.
- سكة حديد البلطيق
يقنعنا في جميع المجالات.
- فيلوكس التجارية
لماذا LeapLytics؟
متخصصون في Microsoft 365
نعمل حصرياً ضمن بيئة M365 الحالية لديك. لا أدوات جديدة، ولا تراخيص جديدة، ولا بيانات تغادر مستأجرك. كل ما نبنيه هو ملكك ويبقى في بيئتك بعد التسليم.
نحن نمتلك مصفوفة المخاطر المرئية
تعمل مصفوفة المخاطر المرئية المعتمدة من AppSource على تشغيل الخريطة الحرارية في لوحة معلومات Power BI. وهي مستخدمة من قبل فرق المخاطر في جميع أنحاء أوروبا - بما في ذلك Rail Baltica وVilux - وهي متاحة بشكل منفصل على Microsoft AppSource. عندما ننشئ لوحة المعلومات الخاصة بك، فإننا نقدم لك خبرة على مستوى النظام الأساسي تتجاوز تطوير التقارير القياسية.
خبرة إدارة المخاطر المؤسسية، وليس فقط تكنولوجيا المعلومات
نحن نفهم الرغبة في المخاطرة وأطر عمل إدارة المخاطر المؤسسية وISO 31000 ومنهجية تسجيل المخاطر - وليس فقط كيفية تهيئة SharePoint. وهذا يعني أن النظام الذي نبنيه يعكس كيف تفكر مؤسستك بالفعل في المخاطر، وليس فقط ما يمكن للأداة القيام به خارج الصندوق.
الأسئلة المتداولة.
هل نحتاج إلى تراخيص إضافية من Microsoft؟
لا. يتم تضمين تطبيقات Power Apps (موصل SharePoint القياسي) وPower Automate في معظم خطط Microsoft 365 بما في ذلك Business Standard وE3 وE5. لا توجد تراخيص إضافية مطلوبة لمشاركة سجل المخاطر القياسي. نؤكد استحقاق الترخيص الخاص بك قبل البدء.
هل يمكنك العمل مع إعداد SharePoint الحالي لدينا؟
نعم. نعمل مباشرةً داخل مستأجر Microsoft 365 الحالي لديك ونتكيف مع بيئتك الحالية. نقوم بتقييم الإعدادات الخاصة بك أثناء الانطلاق وتصميم الحل حول ما لديك بالفعل.
كم من الوقت يستغرق؟
تستغرق المشاركة النموذجية لسجل المخاطر من 6 إلى 8 أسابيع من البداية إلى النهاية، وتغطي عمليات الإنشاء واختبار التشغيل التجريبي وترحيل البيانات وبدء التشغيل. تعتمد الجداول الزمنية على النطاق ودورات التغذية الراجعة ومدى سرعة توفير الوصول.
هل تعمل في الموقع؟
يتم تسليم جميع الأعمال عن بُعد بشكل قياسي من ألمانيا. يمكن ترتيب زيارات في الموقع بالاتفاق المتبادل - على سبيل المثال لبدء التشغيل أو اختبار التشغيل التجريبي أو بدء التشغيل. يتم احتساب تكاليف السفر بسعر التكلفة بموافقة خطية مسبقة.
ماذا يحدث إذا تغيرت المتطلبات في منتصف المشروع؟
يتم التعامل مع أي تغييرات خارج النطاق المتفق عليه من خلال عملية طلب تغيير رسمية - يتم تقييمها من حيث الجدول الزمني وتأثير التكلفة، ويتم الاتفاق عليها كتابيًا قبل بدء أي عمل إضافي. لا يتم إضافة أي شيء إلى النطاق دون موافقتك.
ماذا لو لم يكن لدينا إطار عمل لإدارة المخاطر المؤسسية حتى الآن؟
يمكننا المساعدة في ذلك أيضاً. لدينا استشارات إدارة المخاطر المؤسسية تغطي الخدمة تحديد مدى تقبل المخاطر، وتصميم الفئات، ومنهجية تسجيل الدرجات - ونقوم بتنفيذها مباشرةً في السجل كجزء من نفس المشاركة.
هل أنت مستعد لبناء سجل المخاطر الخاص بك؟
أخبرنا عن إعداداتك الحالية وما تحاول تحقيقه. سنقدم لك نطاقاً إرشادياً وتقديراً إرشادياً في غضون 24 ساعة - دون الحاجة إلى التزام.
أو راسلنا مباشرة على info@leaplytics.de
الخدمات ذات الصلة: تطوير SharePoint - تطبيقات الطاقة - أتمتة الطاقة - استشارات Power BI - استشارات إدارة المخاطر المؤسسية
