SharePoint - LeapLytics

نقوم بتصميم وإنشاء قوائم SharePoint والنماذج والأذونات وسير العمل - مباشرةً في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. هياكل بيانات نظيفة ونماذج ذكية وعمليات آلية تحل محل جداول البيانات وسلاسل البريد الإلكتروني التي لا يزال فريقك يعتمد عليها.

يمكن لـ SharePoint القيام بأكثر مما تحصل عليه منه.

تستخدم معظم الفرق SharePoint كمخزن أساسي للملفات أو قائمة افتراضية ثقيلة. مع الهيكل الصحيح والنماذج والأتمتة، يصبح SharePoint أداة عمل مناسبة - متصلة بـ تطبيقات الطاقة, أتمتة الطاقةو باور بي آي. الفجوة بين ما يمكن أن يفعله SharePoint وما تحصل عليه معظم المؤسسات منه كبيرة، وعادةً ما تكون مشكلة تكوين، وليست مشكلة أداة.

قوائم بدون هيكلية

أنواع الأعمدة الخاطئة، وعدم وجود قواعد للتحقق من الصحة، وعدم وجود تسمية متسقة. يدخل المستخدمون نصًا حرًا حيث يجب أن تكون هناك قائمة منسدلة، ويتركون الحقول المطلوبة فارغة، وتصبح البيانات غير موثوقة للغاية بحيث لا يمكن الإبلاغ عنها. القائمة التي تبدأ فوضوية تصبح أكثر فوضوية بمرور الوقت.

النماذج الافتراضية التي تربك المستخدمين

يعرض نموذج SharePoint القياسي كل حقل لكل مستخدم بالترتيب الذي تمت إضافته به. لا يتم فرض الحقول المطلوبة، والقوائم المنسدلة عبارة عن قوائم مسطحة بدون منطق، ولا يوجد إرشادات حول ما يتم إضافته. والنتيجة هي بيانات غير متسقة ومستخدمون محبطون.

لا يوجد أتمتة

يتم التعامل مع تحديثات الحالة والإشعارات يدويًا - رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني هنا، ورسالة Teams هناك. لا أحد يعرف ما تم تغييره دون التحقق من القائمة مباشرةً. الموافقات موجودة في صناديق البريد الوارد دون وجود سجل تدقيق. لا شيء يتحرك إلا إذا طارده شخص ما.

ما نقدمه.

نحن نعمل مباشرةً في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك. لا أدوات جديدة، ولا منصات خارجية، ولا بيانات تغادر مؤسستك. SharePoint هو العمود الفقري - نحن نجعله يعمل بشكل صحيح.

قوائم SharePoint المخصصة

قائمة SharePoint المنظمة بشكل صحيح هي أساس أي حل عملي. نقوم بتصميم وبناء قوائم تعكس كيفية عمل فريقك بالفعل - وليس فقط ما يقوم به SharePoint خارج الصندوق. يتضمن هذا عادةً ما يلي:

أنواع الأعمدة الصحيحة: الاختيار، والشخص، والتاريخ، والمحتسب، والبحث - وليس مجرد نص سطر واحد لكل شيء
قواعد التحقق من الصحة التي تفرض جودة البيانات عند نقطة الدخول
الحقول المطلوبة المشروطة - يتم تطبيقها فقط عند انطباقها
طرق عرض متعددة مصممة خصيصاً للأدوار وحالات الاستخدام المختلفة
أعمدة مفهرسة للأداء على قوائم أكبر
تنسيق الأعمدة وترميزها بالألوان لجعل الحالة مرئية في لمح البصر

استبدال نموذج تطبيقات الطاقة

لا يمكن لنموذج SharePoint الافتراضي إظهار الحقول أو إخفاؤها بناءً على ما يحدده المستخدم. لا يمكنه فرض منطق شرطي أو توجيه المستخدم خلال عملية متعددة الخطوات أو التكيف بناءً على الدور. لدينا تطبيقات الطاقة علبة استبدال نموذج قماش القماش. تشمل القدرات النموذجية ما يلي:

قوائم منسدلة ديناميكية تقوم بالتصفية بناءً على التحديدات السابقة
ظهور الحقل المشروط - لا تظهر الحقول إلا عندما تكون ذات صلة بالموضوع
إدخال موجه متعدد الخطوات مع التحقق من الصحة في كل خطوة
الحقول المعبأة مسبقًا بناءً على ملف تعريف المستخدم أو الإدخالات السابقة
تصميم متوافق مع الأجهزة المحمولة للفرق الميدانية أو البعيدة

الأذونات والتحكم في الوصول

الأذونات في SharePoint قوية ولكن من السهل أن تخطئ في استخدامها. نحن نصمم وننفذ هياكل أذونات نظيفة تمنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى ما يحتاجون إليه ولا شيء أكثر من ذلك. يشمل النطاق النموذجي ما يلي:

أذونات على مستوى الموقع والقائمة والمكتبة تتماشى مع هيكل الأدوار الخاصة بك
مجموعة Microsoft 365 وتكوين مجموعة Microsoft 365 ومجموعة SharePoint
أذونات على مستوى العنصر عند الاقتضاء (مع الاهتمام الدقيق بالآثار المترتبة على الأداء)
تعيين دور الزائر والعضو والمالك
تكوين المشاركة الخارجية

الهجرة والتحديث

الانتقال من SharePoint القديم أو القوائم القديمة أو العمليات المستندة إلى جداول البيانات إلى إعداد SharePoint Online نظيف وحديث. نتعامل مع عملية الترحيل الكاملة بما في ذلك:

تعيين الحقل من المصدر إلى البنية المستهدفة
تنظيف البيانات وتحويلها قبل الاستيراد
التحقق من صحة البيانات التي تم ترحيلها مقارنة بالمصدر
التعامل مع الأحرف الخاصة وتنسيقات التاريخ وتبعيات البحث
الترحيل من Excel أو CSV أو SharePoint المحلي أو SharePoint 2013/2016

كيف يعمل.

1. الاكتشاف ورسم الخرائط

نراجع إعداداتك الحالية وهياكل بياناتك ومتطلباتك قبل كتابة سطر واحد من التكوين. نقوم بتحديد ما يجب بناؤه أو ترحيله أو تحسينه وتحديد التبعيات والاتفاق على النطاق كتابةً قبل بدء التطوير.

2. البناء

يتم تكوين القوائم والنماذج والأذونات وسير العمل مباشرةً في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. في حالة توفر منطقة مرحلية، نقوم بتطويرها هناك أولاً ونقوم بالترويج لها لتعمل مباشرةً بعد مراجعتك. تحديثات مكتوبة أسبوعية للحالة طوال الوقت.

3. إدارة UAT

نحن ندير عملية الاختبار الكاملة - إنشاء حالة الاختبار، وتنسيق التنفيذ، وتتبع العيوب، وحلها. تقوم جهة اتصالك المعينة بالمراجعة مقابل معايير القبول المتفق عليها. نقوم بإصلاح أي انحرافات عن النطاق، وتقوم أنت بالتوقيع.

4. التسليم والتوثيق

التسليم الكامل بما في ذلك وثائق تصميم القائمة، والملاحظات المنطقية للنموذج، وملخص بنية الإذن، وأي سجلات ترحيل. يشمل 3 أشهر من معالجة العيوب بعد بدء التشغيل. الدعم المستمر متاح كمقدم خدمة.

ما الذي يستخدمنا عملاؤنا من أجله

سجل المخاطر

قائمة SharePoint المنظمة هي أساس سجل مخاطر الشركة - متصلة بنموذج Power Apps الذكي، ولوحة معلومات Power BI، وتنبيهات Power Automate. واحدة من أكثر مشاركاتنا شيوعًا، حيث تغطي 30-40 تكوينًا على مستوى المجال في قائمة واحدة.

تتبع المشروع

قائمة مشاريع مخصصة تحل محل جدول بيانات أو لوحة مهام عامة. يتضمن الإعداد النموذجي تعيين المالك، وحالة RAG مع تنسيق الألوان، وتواريخ المراحل، وتتبع المراحل، وإشعارات تغيير الحالة التلقائية، وعرض محفظة مشروع Power BI.

سجل الأصول والمخزون

تتبع المعدات أو تراخيص البرامج أو الأصول المادية أو أجهزة تكنولوجيا المعلومات باستخدام قائمة SharePoint منظمة. تتضمن معرّف الأصل والموقع والمالك والحالة وتواريخ الضمان والتنبيهات التلقائية للتجديدات القادمة أو تواريخ المراجعة.

الموارد البشرية وسير عمل الموارد البشرية والإعداد

قوائم مراجعة منظمة للإعداد مع تعيين المهام، وتواريخ الاستحقاق، وتتبع الإنجاز، وإشعارات تلقائية للمديرين عند تأخر الخطوات. يحل محل متتبعات Excel المشتركة وسلاسل البريد الإلكتروني.

سجل الموردين والبائعين

بيانات مركزية للموردين مع تواريخ العقود، وتعيين المالك، وحالة الموافقة، ومرفقات المستندات، وتذكيرات التجديد التلقائي. غالبًا ما يتم دمجها مع نموذج Power Apps لتحديثات الخدمة الذاتية للموردين.

قوائم التحقق من الامتثال

تتبع الامتثال المنظم مع مالك التحكم، وتاريخ الاستحقاق، ومرفق الأدلة، والتصعيد التلقائي عند تفويت المواعيد النهائية. يغذي مباشرةً لوحة معلومات الامتثال في Power BI.

تسعير شفاف.

نحن نعمل على أساس الوقت والمواد. أنت تدفع مقابل أيام العمل الفعلية بسعر يوم ثابت - لا تخمينات بسعر ثابت، ولا تكاليف خفية. إذا استغرق الأمر أياماً أقل من المقدر، فإنك تدفع أقل.

المعدل اليومي: من 800 يورو/اليوم (صافي)
إعادة تصميم القائمة البسيطة أو استبدال النموذج: 2-5 أيام
مشروع أكبر (عمليات الترحيل، والأذونات، والقوائم المتعددة): من 6 إلى 12 يوماً
التوصيل: 100% عن بعد
الفواتير: بعد المعالم المتفق عليها

أسعار تفضيلية متاحة للعملاء الحاليين والتعاقدات متعددة المسارات.

موثوق به من قِبل الفرق في جميع أنحاء أوروبا.

أعادت LeapLytics تصميم هيكل سجل مخاطر SharePoint بالكامل - 37 تغييرًا على مستوى الحقل، ونموذج Power Apps مخصص، وإدارة الأذونات الكاملة. كل شيء الآن نظيف ومتسق ومتصل بلوحة معلومات Power BI الخاصة بنا.

- فريق المخاطر والامتثال، الخدمات اللوجستية، ألمانيا

لماذا LeapLytics؟

نعمل في المستأجر الخاص بك

تتم جميع عمليات التطوير مباشرةً في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك. لا توجد أدوات خارجية، ولا توجد بيانات تغادر مؤسستك، ولا توجد بنية تحتية جديدة لإدارتها أو دفع تكاليفها. كل ما نبنيه هو ملكك ويبقى في بيئتك بعد التسليم.

SharePoint + تطبيقات الطاقة + Power Apps + Power Automate + Power BI

نحن لا ننشئ قوائم فقط - نحن نربطها. تكون قائمة SharePoint أكثر فائدة عندما يكون النموذج الذي يغذيها ذكيًا (تطبيقات الطاقة)، فإن الأحداث التي تُطلِقها تكون تلقائية (أتمتة الطاقة)، وتظهر البيانات التي تحتويها في لوحة معلومات مباشرة (باور بي آي). نقوم بتصميم وبناء المكدس الكامل.

معرفة المجال في مختلف الصناعات

لقد قمنا ببناء حلول SharePoint لإدارة المخاطر والامتثال والعمليات والمالية والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات. نحن نفهم منطق العمل وراء هياكل البيانات التي نبنيها - وليس فقط التكوين الفني. وهذا يعني عددًا أقل من التكرارات ونتيجة تناسب بالفعل طريقة عمل فريقك.

الأسئلة المتداولة.

هل نحتاج إلى تراخيص إضافية لتطوير SharePoint؟

لا، يتم تضمين SharePoint في جميع خطط الأعمال والمؤسسات في Microsoft 365. يتم أيضًا تضمين تطبيقات Power Apps و Power Automate مع موصلات SharePoint القياسية في معظم الخطط (Business Standard و E3 و E5 وما فوق). لا توجد تراخيص إضافية مطلوبة لمشاركة SharePoint النموذجية. نؤكد استحقاقك قبل البدء.

هل يمكنك العمل مع بيئة SharePoint الحالية لدينا؟

نعم. نقوم بتقييم إعدادك الحالي أولاً ونبني حول ما لديك بالفعل. نحن لا نطلب بيئة نظيفة أو موقع SharePoint جديد. في معظم الحالات نقوم بتحسين وتوسيع ما هو موجود بالفعل.

هل يمكنك ترحيل البيانات من جداول البيانات أو SharePoint القديم؟

نعم. يعد ترحيل البيانات من Excel أو CSV أو قوائم SharePoint القديمة جزءًا من عرضنا القياسي. نقوم بتعيين حقولك الحالية إلى الهيكل الجديد، وتنظيف البيانات عند الحاجة، واستيرادها مع التحقق من صحتها. ينتهي بك الأمر ببيانات منظمة ونظيفة من اليوم الأول.

ما المدة التي يستغرقها مشروع SharePoint النموذجي؟

عادةً ما تستغرق إعادة تصميم قائمة بسيطة أو استبدال نموذج من 2 إلى 5 أيام. أما المشروع الأكبر الذي يغطي عمليات الترحيل والأذونات عبر مواقع متعددة والعديد من القوائم، فيستغرق عادةً من 6 إلى 12 يومًا. نقدم لك نطاقًا وتقديرًا مكتوبًا قبل البدء حتى تعرف ما يمكن توقعه.

هل تعمل في الموقع؟

يتم تسليم جميع الأعمال عن بُعد بشكل قياسي من ألمانيا. يمكن ترتيب زيارات في الموقع بالاتفاق المتبادل - على سبيل المثال لجلسات الانطلاق أو جلسات التشغيل. يتم احتساب تكاليف السفر بسعر التكلفة بموافقة خطية مسبقة.

هل يمكنك أيضًا توصيل SharePoint ب Power BI أو Power Automate؟

نعم - وغالبًا ما نفعل ذلك. تعد قائمة SharePoint المتصلة بلوحة معلومات Power BI والمؤتمتة باستخدام تدفقات Power Automate مزيجًا شائعًا. نقوم بنطاق وبناء الثلاثة كمشاركة واحدة عند الحاجة.

لنقم بفرز SharePoint الخاص بك.

أخبرنا بما تعمل عليه وما تحتاجه، وسنقدم لك نطاقًا إرشاديًا وتقديرًا في غضون 24 ساعة. لا حاجة للالتزام.

تواصل معنا

أو راسلنا مباشرة على info@leaplytics.de

الخدمات ذات الصلة: تطبيقات الطاقة - أتمتة الطاقة - استشارات Power BI - سجل المخاطر

شير بوينت