نقوم بتطوير تطبيقات لإدارة الموظفين باستخدام Power Apps وDataverse – تشمل تتبع ساعات العمل وطلبات الإجازات والإجازات المرضية وإدارة المهام في مكان واحد، مع لوحة معلومات مباشرة للمديرين. يتم تطوير هذه التطبيقات داخل حساب Microsoft 365 الخاص بكم، وتسليمها لكم كملكية خاصة بكم، وهي مصممة لتعمل بنفس الكفاءة سواء على أجهزة التابلت المستخدمة في مواقع العمل أو الهواتف أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
يتم تسجيل الحضور والإجازات والمهام في ثلاثة أماكن مختلفة – ولا يوجد أي تواصل بينها.
تقوم معظم الفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم بإدارة هذا الأمر من خلال مزيج من كشوفات الحضور والانصراف الورقية، وملف «إكسل» مشترك، والطلبات الشفوية الموجهة إلى المكتب. ويكون هذا النظام فعالاً، إلى أن ينسى أحدهم تحديث الكشف، أو يوافق مدير على إجازة لم يسجلها أحد، أو لا يكون لدى الموظف الجديد أي فكرة عما يُفترض به العمل عليه اليوم. الأدوات اللازمة لحل هذه المشكلة مضمنة بالفعل في ترخيص Microsoft 365 الخاص بك – ما عليك سوى دمجها في تطبيق واحد متكامل بدلاً من تركها متناثرة.
يتم تسجيل الحضور يدويًّا، أو لا يتم تسجيله على الإطلاق
يتم تسجيل الدخول والخروج إما على الورق أو في جدول بيانات، أو لا يتم تسجيلهما على الإطلاق. ويتم حساب ساعات العمل الإضافية والساعات الناقصة يدويًّا في نهاية الشهر، هذا إن تم حسابها أصلاً. ولا يوجد لدى أحد رؤية في الوقت الفعلي لمن يتواجد فعليًّا في الموقع في هذه اللحظة.
طلبات الإجازة بدون نظام
طلب الإجازة هو رسالة عبر «واتساب» أو سؤال شفهي من نوع «هل يمكنني أخذ يوم الجمعة إجازة؟». أما رصيد الإجازات المتبقي فيبقى محفوظًا في ذاكرة الشخص أو في جدول بيانات قديم. أما الإجازة المرضية فتُبلغ عنها عبر مكالمة هاتفية ولا تُسجل أبدًا في أي سجل يمكن للمدير الرجوع إليه لاحقًا.
المهام التي تم تكليفنا بها، ثم نسيانها
يتم توزيع المهام شفوياً في الصباح ولا يتم تتبعها بأي شكل من الأشكال. وبحلول فترة ما بعد الظهر، لا يستطيع المدير تحديد ما تم إنجازه، وما هو قيد التنفيذ، وما الذي لم يتم إنجازه — ولا يستطيع الموظف ذلك أيضاً بعد مرور ثلاثة أيام.
ما الذي يتضمنه التطبيق؟
نقوم بإنشاء تطبيق واحد من نوع «Power Apps Canvas»، مدعوم بـ«Dataverse» لضمان إدارة واضحة للأدوار والأذونات، ويشمل الحضور والإجازات والمهام ولوحة معلومات المدير – مع قيام «Power Automate» بمعالجة عمليات الموافقة والإشعارات خلف الكواليس. تصميم معياري: ابدأ بالجزء الأساسي، ثم أضف الوحدات النمطية لاحقًا دون الحاجة إلى إعادة بناء ما يعمل بالفعل.
تتبع الوقت
تسجيل الدخول والخروج وتسجيل فترات الراحة من الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي – دون الحاجة إلى أجهزة منفصلة أو تسجيل دخول منفصل. وتشمل الميزات النموذجية ما يلي:
- تسجيل الدخول/الخروج بنقرة واحدة مع طابع زمني تلقائي
- تتبع فترات الراحة وفقًا لقواعد قابلة للتعديل (مثل الخصم التلقائي بعد عدد محدد من الساعات)
- الحساب التلقائي لساعات العمل الإضافية وساعات العمل الناقصة مقارنة بالساعات المتعاقد عليها
- يمكن للموظف الاطلاع على رصيد إجازاته الشخصية في أي وقت – دون الحاجة إلى انتظار النسخة المطبوعة الشهرية
- عرض خاص بالمدير يوضح الموظفين المسجلين حالياً في نظام الحضور، سواء على مستوى الفريق بأكمله أو في موقع معين
إدارة الإجازات والغيابات
طلبات الإجازات والموافقات عليها والإجازات المرضية في مكان واحد بدلاً من أن تكون مبعثرة بين الرسائل والمكالمات الهاتفية. وتشمل الميزات النموذجية ما يلي:
- يتم عرض الرصيد المتبقي عند تقديم طلب الإجازة قبل إرساله
- موافقة المدير مباشرةً داخل التطبيق أو عبر إشعار عبر Teams أو البريد الإلكتروني، بنقرة واحدة للموافقة أو الرفض
- تسجيل الإجازات المرضية مع إرسال إشعار تلقائي إلى المدير المعني
- عرض تقويم الفريق الذي يوضح من هو في إجازة، حتى يتمكن المديرون من التخطيط مسبقًا لتغطية المهام
- إعادة الحساب التلقائي للإجازة المتبقية فور الموافقة على الطلب
إدارة المهام
المهام التي تكلف بها الإدارة، والتي يتابعها الجميع، ولا ينساها أحد. وتشمل الإمكانات النموذجية ما يلي:
- توزيع المهام على الموظفين بشكل فردي مع تحديد الأولوية وموعد الاستحقاق
- يتم تحديث حالة المتابعة (مفتوحة، قيد التنفيذ، منتهية) مباشرةً من جهاز الموظف
- تذكيرات تلقائية للمهام التي يقترب موعد استحقاقها أو التي تجاوزته
- قائمة مهام شخصية لكل موظف، بحيث يفتح كل شخص التطبيق ليطلع على مهامه الخاصة، وليس على قائمة مشتركة مزدحمة بمهام الآخرين
التقويم ولوحة التحكم
شاشة واحدة تجيب عن سؤال «ما الذي يحدث الآن» – سواء بالنسبة للموظف أو للمدير. وتشمل الميزات النموذجية ما يلي:
- تكامل تقويم Outlook للمواعيد الشخصية والمشتركة
- لوحة معلومات المدير التي تجمع بين الحضور والمهام المعلقة والإجازات القادمة في عرض واحد
- مصمم لجهاز لوحي يتم تثبيته في مكان مركزي بالمكتب ليكون بمثابة شاشة عرض عامة مشتركة، بالإضافة إلى استخدامه كهاتف شخصي
- الرؤية القائمة على الأدوار – يرى الموظفون بياناتهم الخاصة، بينما يرى المديرون عرض الفريق
كيف يعمل.
1. المتطلبات ونموذج البيانات
نبدأ بتحديد الوحدات النمطية التي تحتاجها منذ اليوم الأول وتلك التي يمكن تأجيلها إلى وقت لاحق، وكيفية دعم ترخيص Microsoft 365 الخاص بك لـ Dataverse، والقواعد الدقيقة المتعلقة بساعات العمل الإضافية، واستحقاق الإجازات، وعمليات الموافقة. ويتم توثيق ذلك والاتفاق عليه معك قبل بدء عملية التطوير – حيث إن تحديد القواعد بشكل صحيح منذ البداية يجنب إعادة صياغتها لاحقًا.
2. البناء والتكرار
يتم إنشاء التطبيق مباشرةً داخل حساب Microsoft 365 الخاص بك على منصة Dataverse. ونقوم بمشاركة نسخة قابلة للتشغيل بمجرد أن تصبح الشاشات الأساسية جاهزة للعمل، ونأخذ ملاحظاتك بعين الاعتبار قبل وضع اللمسات النهائية على المنطق وتسلسلات الموافقة. وبذلك، يمكنك متابعة التقدم المحرز قبل الموافقة النهائية، وليس عند الموافقة فقط.
3. إدارة UAT
تقومون باختبار التطبيق في ظل ظروف العمل الفعلية – من تسجيل الحضور وطلب الإجازة إلى توزيع المهام وإنجازها. ونحن نتولى إنشاء حالات الاختبار وتنسيق تنفيذها، بالإضافة إلى تتبع أي عيوب وحلها قبل بدء التشغيل الفعلي.
4. التسليم والتوثيق
تسليم كامل يشمل توثيقًا تفصيليًّا لكل شاشة على حدة لمنطق التطبيق، ونموذج بيانات Dataverse، وعمليات الموافقة التي تدعمه. يحصل فريقكم على صلاحيات إدارية ويصبح التطبيق ملكًا لكم – ويتم استضافته في مستأجركم. يشمل ذلك 3 أشهر من إصلاح الأعطال. يتوفر الدعم المستمر بموجب عقد خدمة مستمر.
ابدأ بالأساسيات، وأضف الباقي لاحقًا.
ليس كل فريق بحاجة إلى جميع الوحدات النمطية منذ اليوم الأول. ونوصي عادةً بالبدء أولاً بالوحدات النمطية التي تحل محل معظم الأعمال اليدوية، ثم إضافة الباقي بمجرد أن يصبح التطبيق الأساسي قيد الاستخدام اليومي:
- المرحلة الأولى – الأساسية: تتبع الوقت، وإدارة الإجازات والغيابات، وإدارة المهام، والتقويم، ولوحة معلومات المدير
- المرحلة الثانية – التوسعات: اعتمادًا على طبيعة نشاطك التجاري – سواء كانت إدارة الأسطول/المركبات، أو إدارة المستندات، أو تكامل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي – يمكن إضافة كل ذلك على أساس Dataverse نفسه دون الحاجة إلى إعادة بناء ما هو موجود بالفعل
تسعير شفاف.
نعمل وفقًا لنظام «الوقت والمواد». تدفع مقابل الأيام التي تم العمل فيها فعليًّا بسعر يومي ثابت — دون تخمينات بشأن السعر الثابت، ودون تكاليف خفية.
| الوحدة | النطاق النموذجي | التكلفة الإرشادية (الصافية) |
|---|---|---|
| تتبع الوقت + حساب ساعات العمل الإضافية | 5–8 أيام | 4,000 يورو – 6,400 يورو |
| إدارة الإجازات والغيابات مع إجراءات الموافقة | 4–7 أيام | 3,200 يورو – 5,600 يورو |
| إدارة المهام + التقويم + لوحة التحكم | 5–9 أيام | 4,000 يورو – 7,200 يورو |
| المعدل اليومي | ابتداءً من 800 يورو/اليوم (صافي) - 100% عن بُعد | |
عادةً ما يتم تحديد نطاق الوحدات النمطية وتقديم عروض الأسعار لها بشكل فردي، ثم يتم دمجها في عقد واحد وتحديد سعر يومي واحد بمجرد تأكيد المرحلة الأولى بالكامل. ملاحظة: اعتمادًا على خطة Microsoft 365 الخاصة بك وعدد المستخدمين، قد يتطلب Dataverse ترخيصًا إضافيًا لـ Power Apps – ونحن نتحقق من استحقاقاتك ونشير إلى ذلك قبل تقديم عرض الأسعار.
كنا نسجل ساعات العمل على الورق، ونقدم طلبات الإجازة عبر «واتساب»، ولم تكن لدينا طريقة حقيقية لمعرفة من يعمل على أي مهمة. أما الآن، فقد أصبح كل شيء متوفراً في تطبيق واحد يعمل على الجهاز اللوحي في المكتب وعلى هواتف الجميع – كما أن «عرض المدير» يتيح لنا فعليًّا الاطلاع على ما يجري دون الحاجة إلى الاستفسار من الآخرين.
— مدير العمليات، خدمات السيارات، ألمانيا
لماذا LeapLytics؟
صُممت لتتطور، لا لتُستبدل
نقوم بتصميم نموذج بيانات Dataverse مع أخذ الوحدات النمطية المستقبلية في الاعتبار منذ البداية — مثل إدارة الأسطول، وإدارة المستندات، وإدارة علاقات العملاء (CRM)، وميزات الذكاء الاصطناعي — بحيث لا تتطلب إضافة وحدة نمطية لاحقًا إعادة بناء ما لديك بالفعل.
تطبيقك، مستأجرك، بياناتك
يتم إنشاء كل شيء داخل بيئة Microsoft 365 الخاصة بك. وتبقى بياناتك في مكانها. وعندما نسلمك النظام، تحصل على حقوق الإدارة والملكية الكاملة — دون أي اعتماد مستمر علينا أو على منصة تابعة لجهة خارجية.
نسأل عن الاستثناءات قبل أن تتحول إلى مشاكل
ماذا يحدث عندما ينسى الموظف تسجيل خروج من العمل؟ وماذا يحدث عندما يتم تقديم طلب إجازة بعد وقوع الحدث؟ نحن نحدد هذه الحالات الاستثنائية أثناء مرحلة تحديد المتطلبات، وليس بعد بدء التشغيل، لأن حلها يكون أقل تكلفة في تلك المرحلة.
الأسئلة المتداولة.
هل نحتاج إلى Dataverse، أم يمكن تشغيل هذا على قوائم SharePoint؟
بالنسبة لفريق صغير ذي احتياجات بسيطة، يمكن أن تكون قوائم SharePoint خيارًا مناسبًا. ونوصي عمومًا باستخدام Dataverse عندما تتطلب بيانات الموظفين وأدوارهم وأذوناتهم التوسع بشكل سلس، أو عندما تخططون لإنشاء وحدات مستقبلية مثل إدارة الأسطول أو نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). وسنقدم لكم توصية صادقة تستند إلى حجم فريقكم وخطة العمل الخاصة بكم، وليس مجرد إجابة جاهزة.
هل يتطلب Dataverse ترخيصًا إضافيًا؟
يمكن ذلك، اعتمادًا على خطة Microsoft 365 الحالية لديك وعدد المستخدمين. نقوم بالتحقق من الاستحقاقات الحالية لديك قبل تقديم عرض الأسعار، ونبلغك مسبقًا وبشكل دقيق بما يجب إضافته، إن وجد.
هل سيعمل التطبيق على جهاز التابلت الموجود في مكتبنا بنفس الكفاءة التي يعمل بها على الهواتف؟
نعم. تم تصميم التطبيق بحيث يتكيف مع الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية انطلاقًا من تطبيق «كانفاس» واحد، لذا يمكن تشغيل التطبيق نفسه كأداة شخصية على هاتف المستخدم وكشاشة عرض عامة مشتركة على جهاز لوحي في المكتب.
هل يمكننا البدء بمجرد تتبع الوقت وإضافة الباقي لاحقًا؟
نعم – هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا. فنحن نصمم نموذج البيانات بحيث يدعم جميع الوحدات المخطط لها منذ البداية، لذا فإن إضافة إدارة الإجازات أو تتبع المهام لاحقًا يُعد امتدادًا للنظام، وليس إعادة بناءً له.
من يملك التطبيق بعد إنشائه؟
نعم، يمكنك ذلك. فقد تم تطوير التطبيق مباشرةً ضمن حساب Microsoft 365 الخاص بك، وستحصل على حقوق إدارية كاملة عند تسليم التطبيق. ولا يوجد أي ارتباط بمورد معين بخلاف منصة Microsoft 365 التي تستخدمها بالفعل.
هل يمكنك أيضًا صيانة التطبيق بعد بدء التشغيل؟
نعم. تشمل كل صفقة 3 أشهر من إصلاح الأعطال دون أي تكلفة إضافية. أما بعد ذلك، فتتوفر خدمات الصيانة المستمرة والوحدات النمطية الجديدة مقابل أجر شهري ثابت.
غالبًا ما يتم دمجه مع تطبيق الموظفين.
تطبيقات الطاقة
تطبيق الموظفين هو في جوهره تطبيق «كانفاس» من Power Apps. وإذا كنت بحاجة إلى نماذج أو تطبيقات مستقلة إضافية بخلاف تطبيق الموظفين نفسه، فإننا نقوم بتطويرها في إطار نفس المشروع.
أتمتة الطاقة
تُنفَّذ إشعارات الموافقة، والتذكيرات بالمهام المتأخرة، وإجراءات التصعيد الخاصة بطلبات الإجازة غير المعتمدة، كلها عبر «Power Automate» خلف الكواليس في التطبيق.
شير بوينت
بالنسبة للفرق التي لم تصبح جاهزة بعد لاستخدام Dataverse، يمكننا إنشاء نسخة أولية على قوائم SharePoint والانتقال إليها لاحقًا دون تعطيل الاستخدام اليومي.
هل أنت مستعد لدمج إدارة الوقت والمهام والإجازات في تطبيق واحد؟
أخبرنا بحجم فريقك، وخطة Microsoft 365 الحالية التي تستخدمها، والوحدات التي تهمك أكثر لتبدأ بها. وسنرد عليك بنطاق عمل تقديري وتقدير للتكلفة في غضون 24 ساعة.
أو راسلنا مباشرة على info@leaplytics.de
الخدمات ذات الصلة: تطبيقات الطاقة - أتمتة الطاقة - تطوير SharePoint - استشارات Power BI