Σχεδιάζουμε, δημιουργούμε και διατηρούμε εταιρικά μητρώα κινδύνων σε SharePoint και Power BI - πλήρως αυτοματοποιημένη, ευθυγραμμισμένη με τη Διαχείριση Διαχείρισης Διαχείρισης Διαχείρισης και καθοδηγούμενη από την όρεξη. Από μια απλή λίστα έως ένα πλήρες ταμπλό σε επίπεδο διοικητικού συμβουλίου, το οποίο παρέχεται εξ αποστάσεως μέσα από το υπάρχον περιβάλλον σας Microsoft 365.
Τα περισσότερα μητρώα κινδύνου δεν λειτουργούν για εσάς.
Πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να διαχειρίζονται τους κινδύνους σε λογιστικά φύλλα ή γενικές λίστες του SharePoint - αποσυνδεδεμένοι από το πλαίσιο ERM τους, δύσκολα συντηρήσιμοι και αδύνατο να υποβάλουν σημαντικές αναφορές. Το αποτέλεσμα είναι ένα μητρώο που συμπληρώνεται επειδή πρέπει να συμπληρωθεί, όχι επειδή βοηθάει κάποιον να λάβει καλύτερες αποφάσεις.
Δεν υπάρχει αυτοματοποιημένη βαθμολόγηση
Η πιθανότητα × αντίκτυπος υπολογίζεται χειροκίνητα, αντιγράφεται μεταξύ των φύλλων και δεν ελέγχεται ποτέ η έκδοση. Όταν η μεθοδολογία αλλάζει, κάποιος πρέπει να ενημερώνει κάθε γραμμή με το χέρι.
Δεν υπάρχει ταμπλό σε πραγματικό χρόνο
Η διάθεση ανάληψης κινδύνων είναι αόρατη σε επίπεδο διοικητικού συμβουλίου. Οι εκθέσεις χρειάζονται μέρες για να καταρτιστούν, είναι ξεπερασμένες πριν φτάσουν και δεν δείχνουν αν οι κίνδυνοι είναι εντός ή εκτός της διάθεσης.
Δεν υπάρχει ροή εργασιών
Οι μετριασμοί παρακολουθούνται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε συσκέψεις κατάστασης, όχι στο σύστημα όπου ζει ο κίνδυνος. Οι ληξιπρόθεσμες ενέργειες περνούν απαρατήρητες. Τα ενδιαφερόμενα μέρη δεν γνωρίζουν ότι εμπλέκονται.
Ένα μητρώο κινδύνων που λειτουργεί πραγματικά.
Δημιουργούμε μητρώα κινδύνων απευθείας στο περιβάλλον σας Microsoft 365 - χωρίς νέες άδειες χρήσης, χωρίς νέα εργαλεία. SharePoint ως η ραχοκοκαλιά των δεδομένων, Power BI για την υποβολή εκθέσεων, Εφαρμογές ισχύος για έξυπνες φόρμες, και Power Automate για ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις. Τα πάντα παραμένουν στον ενοικιαστή σας.
Μητρώο κινδύνων SharePoint
Μια σωστά δομημένη λίστα SharePoint με όλα τα απαιτούμενα πεδία - όχι απλώς μια γενική λίστα με μερικές στήλες που έχουν προστεθεί. Η τυπική κάλυψη πεδίων περιλαμβάνει:
- Αναδιπλούμενο είδος κινδύνου (Κίνδυνος / Ευκαιρία / Ζήτημα) με επιλογές απόκρισης υπό όρους
- Κατηγορίες διάθεσης ανάληψης κινδύνου ευθυγραμμισμένες με το πλαίσιο ΕRM σας
- Βαθμολογίες πιθανότητας και επιπτώσεων πριν και μετά την αντιμετώπιση (υπολογίζονται αυτόματα)
- Ταχύτητα κινδύνου/χρονισμός (πόσο γρήγορα θα μπορούσε να υλοποιηθεί ο κίνδυνος)
- Ευθυγράμμιση εταιρικών στόχων
- Επισήμανση ενδιαφερομένων με αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις
- Υπο-στοιχεία μετριασμού με ιδιοκτήτη ελέγχου, ημερομηνία-στόχο και κατάσταση
- Πεδίο διδαγμάτων (μόνο για τον τύπο έκδοσης)
- Χρηματοοικονομική αξία σε κίνδυνο
Power Apps Έξυπνη φόρμα
Η προεπιλεγμένη φόρμα του SharePoint δεν μπορεί να εμφανίζει ή να αποκρύπτει πεδία ανάλογα με το τι επιλέγει ο χρήστης. Η δική μας αντικατάσταση Power Apps μπορεί. Προσαρμόζεται δυναμικά με βάση τον τύπο κινδύνου - έτσι ένας κίνδυνος εμφανίζει Μετριασμός / Αποδοχή / Μεταφορά / Αποφυγή, ενώ μια ευκαιρία εμφανίζει Εκμετάλλευση / Βελτίωση / Μεταφορά. Καθοδηγούμενη εισαγωγή, ενσωματωμένη επικύρωση και δεν απαιτείται εκπαίδευση.
Ταμπλό Power BI
Ένα ζωντανό, πολυσέλιδο ταμπλό συνδεδεμένο απευθείας με το μητρώο κινδύνων του SharePoint. Οι τυπικές σελίδες περιλαμβάνουν:
- Πίνακας κινδύνων: χάρτης θερμότητας όλων των ανοικτών κινδύνων ανά πιθανότητα και αντίκτυπο, με χρωματική κωδικοποίηση ανάλογα με τη διάθεση
- Στατιστικά στοιχεία & λεπτομέρειες κινδύνου: βαθμολογίες, αξιολογήσεις, ταχύτητα και φιλτράρισμα με βάση τη λειτουργία, την κατηγορία και την κατάσταση
- Κατάσταση μετριασμού: πρόοδος ανά λειτουργία και κατηγορία όρεξης - Δεν έχει ξεκινήσει / Σε εξέλιξη / Ολοκληρώθηκε / Εκπρόθεσμη
- Τοπ 10 κίνδυνοι: με δυνατότητα φιλτραρίσματος με βάση τη βαθμολογία, την όρεξη, τη λειτουργία και την ταχύτητα
Αυτοματοποίηση ειδοποιήσεων ισχύος
Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις μέσω email που καταργούν την ανάγκη για χειροκίνητη αναζήτηση. Οι συμπεριλαμβανόμενες ροές συνήθως καλύπτουν:
- Ειδοποίηση για καθυστερημένο μετριασμό - ειδοποιεί τον ιδιοκτήτη κινδύνου όταν ένας μετριασμός δεν έχει ενημερωθεί μετά από ένα μήνα.
- Ειδοποίηση ανάθεσης σε ενδιαφερόμενο - στέλνει αυτόματα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ενδιαφερόμενο, όταν του αποδίδεται ετικέτα σε έναν κίνδυνο.
- Ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης - ειδοποιεί τους ιδιοκτήτες όταν η κατάσταση ενός κινδύνου αλλάζει στο μητρώο
Πώς λειτουργεί.
1. Έναρξη & ξενάγηση
Επανεξετάζουμε μαζί την υπάρχουσα ρύθμιση, το έγγραφο απαιτήσεων και τα ανοικτά στοιχεία. Τίποτα δεν κατασκευάζεται μέχρι να συμφωνηθεί το πεδίο εφαρμογής. Λαμβάνετε μια γραπτή περίληψη του τι είναι στο πεδίο εφαρμογής, τι είναι εκτός και τι χρειαζόμαστε από εσάς πριν ξεκινήσουμε.
2. Κατασκευάστε το
Το SharePoint, οι εφαρμογές Power Apps, το Power Automate και το Power BI ρυθμίζονται απευθείας στο Microsoft 365 tenant σας. Εργαζόμαστε σε μια περιοχή σταδιοποίησης, όπου είναι διαθέσιμη, και προωθούμε τη λειτουργία μόνο μετά την υπογραφή σας. Εβδομαδιαίες γραπτές ενημερώσεις κατάστασης κάθε Παρασκευή.
3. Διαχείριση UAT
Διαχειριζόμαστε την πλήρη διαδικασία δοκιμών - δημιουργία περιπτώσεων δοκιμών βάσει του συμφωνημένου πεδίου εφαρμογής, σχεδιασμός προγράμματος δοκιμών, συντονισμός εκτέλεσης και εντοπισμός ελαττωμάτων. Ο ορισμένος υπεύθυνος UAT σας επανεξετάζει και επιβεβαιώνει. Εμείς διορθώνουμε, εσείς υπογράφετε.
4. Go-Live & παράδοση
Μεταφορά δεδομένων από το υπάρχον μητρώο σας, τελικοί έλεγχοι και πλήρης παράδοση με τεκμηρίωση. Περιλαμβάνει 3 μήνες αποκατάστασης ελαττωμάτων μετά την έναρξη λειτουργίας χωρίς επιπλέον κόστος.
Τι περιλαμβάνεται.
Η βασική δέσμευση περιλαμβάνει συνήθως:
- Σχεδιασμός λίστας SharePoint με όλα τα απαιτούμενα πεδία (συνήθως 30-40 διαμορφώσεις σε επίπεδο πεδίου)
- Προσαρμοσμένη φόρμα Power Apps που αντικαθιστά την τυπική φόρμα του SharePoint
- Λογική υπό όρους: δυναμικά dropdowns, ορατότητα πεδίου, επιλογές απάντησης που εξαρτώνται από τον τύπο
- Βαθμολόγηση πριν και μετά την αντιμετώπιση (αυτόματος υπολογισμός: πιθανότητα × αντίκτυπος)
- Αναπαράσταση της διάθεσης ανάληψης κινδύνου - αυτοματοποιημένος δείκτης εντός/εκτός της διάθεσης ανάληψης κινδύνου
- Ισχύς Αυτοματοποίηση ροών: ειδοποιήσεις για καθυστερημένο μετριασμό, ειδοποιήσεις ενδιαφερομένων μερών
- Power BI dashboard (συνήθως 3-5 σελίδες: heatmap, στατιστικά στοιχεία, κατάσταση μετριασμού, Top 10)
- Πλήρης διαχείριση UAT: περιπτώσεις δοκιμών, εκτέλεση, επίλυση ατελειών
- Μετάπτωση δεδομένων από υφιστάμενο μητρώο
- Αποκατάσταση ελαττωμάτων 3 μηνών μετά την έναρξη λειτουργίας
Διατίθεται ως προαιρετικό πρόσθετο:
- Εκπαιδευτικές συνεδρίες τελικών χρηστών και εκπαιδευτικό υλικό
- Συμβουλευτική για το πλαίσιο ERM - ορισμός της διάθεσης ανάληψης κινδύνου, σχεδιασμός κατηγοριών, μεθοδολογία βαθμολόγησης
- Συνεχής συντήρηση μετά την περίοδο εγγύησης
Διαφανής τιμολόγηση.
Εργαζόμαστε με βάση το Time & Material. Πληρώνετε για τις ημέρες που πραγματικά εργαστήκατε με σταθερή ημερήσια τιμή - χωρίς εικασίες για σταθερές τιμές, χωρίς κρυφές δαπάνες. Αν χρειαστούν λιγότερες ημέρες από τις εκτιμώμενες, πληρώνετε λιγότερα.
- Ημερήσια χρέωση: από €800/ημέρα (καθαρά)
- Τυπική δέσμευση: 10-15 ανθρωποημέρες
- Τυπικός προϋπολογισμός: €7.500-€11.250 (καθαρά)
- Παράδοση: 100% τηλεχειριστήριο
- Τιμολόγηση: μετά από συμφωνημένα ορόσημα (συνήθως 2 τιμολόγια)
Διατίθενται προνομιακές τιμές για υφιστάμενους πελάτες και πολυετείς δεσμεύσεις.
Εμπιστεύονται ομάδες κινδύνου σε όλη την Ευρώπη.
Η LeapLytics δημιούργησε και διατηρεί το εταιρικό μητρώο κινδύνων στο SharePoint και το Power BI. Η εγκατάσταση καλύπτει 37 διαμορφώσεις σε επίπεδο πεδίου, μια προσαρμοσμένη φόρμα Power Apps, αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και έναν πλήρη πίνακα ελέγχου Power BI - όλα αυτά στο περιβάλλον μας Microsoft 365. Ακριβώς αυτό που χρειαζόμασταν.
- Ομάδα Κινδύνου & Συμμόρφωσης, Μεταφορές, Γερμανία
Εξαιρετικό εργαλείο για την απεικόνιση του πλήρους χαρτοφυλακίου κινδύνων.
- Rail Baltica
Μας πείθει σε όλους τους τομείς.
- VELUX Εμπορική
Γιατί η LeapLytics;
Ειδικοί του Microsoft 365
Εργαζόμαστε αποκλειστικά εντός του υφιστάμενου περιβάλλοντος M365. Χωρίς νέα εργαλεία, χωρίς νέες άδειες χρήσης, χωρίς δεδομένα που να φεύγουν από τον ενοικιαστή σας. Όλα όσα κατασκευάζουμε είναι δικά σας και παραμένουν στο περιβάλλον σας μετά την παράδοση.
Διαθέτουμε τον οπτικό πίνακα κινδύνου
Το οπτικό μας σύστημα Risk Matrix, πιστοποιημένο από την AppSource, τροφοδοτεί τον χάρτη θερμότητας στον πίνακα ελέγχου Power BI. Χρησιμοποιείται από ομάδες κινδύνου σε όλη την Ευρώπη - συμπεριλαμβανομένων των Rail Baltica και Velux - και διατίθεται ξεχωριστά στο Microsoft AppSource. Όταν κατασκευάζουμε το ταμπλό σας, φέρνουμε τεχνογνωσία σε επίπεδο πλατφόρμας που υπερβαίνει την τυπική ανάπτυξη αναφορών.
Εμπειρία σε θέματα ERM, όχι μόνο σε θέματα πληροφορικής
Κατανοούμε τη διάθεση ανάληψης κινδύνων, τα πλαίσια ERM, το ISO 31000 και τη μεθοδολογία βαθμολόγησης κινδύνων - όχι απλώς πώς να ρυθμίσουμε το SharePoint. Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα που δημιουργούμε αντικατοπτρίζει τον πραγματικό τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας σκέφτεται για τον κίνδυνο και όχι μόνο το τι μπορεί να κάνει το εργαλείο από το κουτί.
Συχνές ερωτήσεις.
Χρειαζόμαστε πρόσθετες άδειες χρήσης της Microsoft;
Το Power Apps (τυπικός σύνδεσμος SharePoint) και το Power Automate περιλαμβάνονται στα περισσότερα πακέτα Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Business Standard, E3 και E5. Δεν απαιτούνται πρόσθετες άδειες για μια τυπική δέσμευση μητρώου κινδύνων. Επιβεβαιώνουμε το δικαίωμά σας για άδεια χρήσης πριν από την έναρξη.
Μπορείτε να συνεργαστείτε με την υπάρχουσα ρύθμιση του SharePoint;
Ναι. Λειτουργούμε απευθείας στο πλαίσιο του υπάρχοντος Microsoft 365 και προσαρμοζόμαστε στο τρέχον περιβάλλον σας. Αξιολογούμε τις ρυθμίσεις σας κατά τη διάρκεια της εναρκτήριας συνάντησης και σχεδιάζουμε τη λύση με βάση αυτό που ήδη διαθέτετε.
Πόση ώρα διαρκεί;
Μια τυπική δέσμευση μητρώου κινδύνων διαρκεί 6-8 εβδομάδες από το τέλος μέχρι το τέλος, καλύπτοντας την κατασκευή, την UAT, τη μετάβαση δεδομένων και την έναρξη λειτουργίας. Τα χρονοδιαγράμματα εξαρτώνται από το πεδίο εφαρμογής, τους κύκλους ανατροφοδότησης και το πόσο γρήγορα μπορεί να παρασχεθεί πρόσβαση.
Εργάζεστε επί τόπου;
Όλες οι εργασίες παραδίδονται εξ αποστάσεως από τη Γερμανία. Επιτόπιες επισκέψεις μπορούν να κανονιστούν κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας - για παράδειγμα για την έναρξη, την UAT ή την έναρξη λειτουργίας. Τα έξοδα ταξιδιού τιμολογούνται στο κόστος με προηγούμενη γραπτή έγκριση.
Τι συμβαίνει αν οι απαιτήσεις αλλάξουν στη μέση του έργου;
Οποιεσδήποτε αλλαγές πέραν του συμφωνημένου πεδίου εφαρμογής αντιμετωπίζονται μέσω επίσημης διαδικασίας υποβολής αιτήματος αλλαγής - αξιολογούνται ως προς το χρονοδιάγραμμα και τις επιπτώσεις στο κόστος και συμφωνούνται γραπτώς πριν από την έναρξη οποιασδήποτε πρόσθετης εργασίας. Τίποτα δεν προστίθεται στο πεδίο εφαρμογής χωρίς τη δική σας έγκριση.
Τι γίνεται αν δεν έχουμε ακόμη ένα πλαίσιο ERM;
Μπορούμε να σας βοηθήσουμε και σε αυτό. Το μας Συμβουλευτική ERM υπηρεσία καλύπτει τον ορισμό της διάθεσης ανάληψης κινδύνου, το σχεδιασμό κατηγοριών και τη μεθοδολογία βαθμολόγησης - και την εφαρμόζουμε απευθείας στο μητρώο ως μέρος της ίδιας δέσμευσης.
Έτοιμοι να δημιουργήσετε το μητρώο κινδύνων σας;
Πείτε μας για την τρέχουσα εγκατάστασή σας και τι προσπαθείτε να επιτύχετε. Θα σας απαντήσουμε με ένα ενδεικτικό αντικείμενο και μια εκτίμηση εντός 24 ωρών - δεν απαιτείται καμία δέσμευση.
Ή στείλτε μας email απευθείας στο info@leaplytics.de
Σχετικές υπηρεσίες: Ανάπτυξη του SharePoint - Εφαρμογές ισχύος - Power Automate - Συμβουλευτική Power BI - Συμβουλευτική ERM
