Η ομάδα προμηθειών σας έχει πάρα πολλή δουλειά. Το AI μπορεί να βοηθήσει.
Η εργασία προμηθειών είναι εργασία προμηθειών. Προμηθευτές. Συμβάσεις. Παραγγελίες. Εγκρίσεις. Παρακολούθηση δαπανών. Ένας συνεχής κύκλος εύρεσης, αγοράς και διαχείρισης.
Τα περισσότερα ακολουθούν μοτίβα. Βρείτε έναν προμηθευτή. Πάρτε προσφορές. Διεκπεραίωση της παραγγελίας. Ελέγξτε το τιμολόγιο. Ανανέωση της σύμβασης. Επαναλάβετε.
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι φτιαγμένη γι' αυτό. Αναλύει τους προμηθευτές ταχύτερα από οποιονδήποτε άνθρωπο. Δεν χάνει ποτέ ανανέωση σύμβασης. Εντοπίζει ευκαιρίες εξοικονόμησης σε δεδομένα που κανείς δεν προλαβαίνει να εξετάσει.
Αυτό δεν αντικαθιστά την ομάδα προμηθειών σας. Την κάνει ταχύτερη. Χειρίζεται τη ρουτίνα, ώστε οι άνθρωποί σας να μπορούν να επικεντρωθούν στη στρατηγική προμήθεια και τις σχέσεις.
Η πραγματικότητα της εργασίας προμηθειών σήμερα
Οι ομάδες προμηθειών είναι καταπονημένες. Περισσότεροι προμηθευτές. Περισσότερες απαιτήσεις συμμόρφωσης. Περισσότερη πίεση για μείωση του κόστους. Λιγότερος χρόνος για στρατηγική.
Οι αγοραστές ξοδεύουν ώρες σε εργασίες συναλλαγής αντί να διαπραγματεύονται καλύτερες συμφωνίες. Οι ανανεώσεις των συμβολαίων πλησιάζουν κρυφά. Τα δεδομένα δαπανών βρίσκονται σε συστήματα αλλά κανείς δεν τα αναλύει. Οι αλλοπρόσαλλες δαπάνες συμβαίνουν επειδή η διαδικασία είναι πολύ αργή.
Οι ευκαιρίες εξοικονόμησης χάνονται. Οι κίνδυνοι των προμηθευτών περνούν απαρατήρητοι. Όλοι είναι απασχολημένοι με την επεξεργασία, όχι με τη βελτιστοποίηση.
Όχι επειδή οι άνθρωποι δεν είναι καλοί στη δουλειά τους. Επειδή απλά υπάρχει πάρα πολύ δουλειά συναλλαγής και δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για στρατηγική.
Όπου η Τεχνητή Νοημοσύνη κάνει πραγματική διαφορά
Η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί καλύτερα όταν υπάρχουν δεδομένα και μοτίβα. Οι δημόσιες συμβάσεις διαθέτουν και τα δύο.
Ακολουθούν πέντε τομείς στους οποίους η ΤΝ προσφέρει πραγματικά αποτελέσματα - όχι διαφημίσεις, αλλά πραγματική εξοικονόμηση πόρων και ανάκτηση χρόνου.
1. Ανακάλυψη & αξιολόγηση προμηθευτών
Η εύρεση καλών προμηθευτών απαιτεί χρόνο. Έρευνα επιλογών. Έλεγχος προσόντων. Αξιολόγηση των κινδύνων. Η λήψη προσφορών.
Και να επιμένετε στους ίδιους προμηθευτές επειδή "πάντα τους χρησιμοποιούσαμε"; Αυτό σημαίνει ότι αφήνετε χρήματα στο τραπέζι.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Εντοπίζει πιθανούς προμηθευτές.
Με βάση τις απαιτήσεις σας, η τεχνητή νοημοσύνη αναζητά και προτείνει προμηθευτές που μπορεί να μην είχατε βρει. Νέες επιλογές για καλύτερες προσφορές.
Αξιολογεί τον κίνδυνο του προμηθευτή.
Οικονομική σταθερότητα. Ιστορικό συμμόρφωσης. Νέα και φήμη. Η τεχνητή νοημοσύνη συλλέγει πληροφορίες και επισημαίνει πιθανούς κινδύνους.
Βαθμολογία προσόντων προμηθευτή.
Πιστοποιήσεις. Δυνατότητες. Ιστορικό. Η τεχνητή νοημοσύνη αξιολογεί τους προμηθευτές με βάση τα κριτήριά σας αυτόματα.
Συγκρίνει τα εισαγωγικά με έξυπνο τρόπο.
Όχι μόνο τιμή-συνολικό κόστος. Όροι. Δείκτες ποιότητας. Η τεχνητή νοημοσύνη σας βοηθά να συγκρίνετε τα μήλα με τα μήλα.
Παρακολουθεί τις πληροφορίες της αγοράς.
Τάσεις τιμών. Συνθήκες προσφοράς. Αλλαγές στον κλάδο. Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί τους παράγοντες της αγοράς που επηρεάζουν τις αποφάσεις προμηθειών σας.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
- Για CPOs: Καλύτερη επιλογή προμηθευτών. Χαμηλότερος κίνδυνος. Πιο ανταγωνιστική τιμολόγηση. Στρατηγικές προμήθειες αντί για αντιδραστικές αγορές.
- Για διευθυντές προμηθειών: Ταχύτερη αξιολόγηση προμηθευτών. Εμπιστοσύνη στις επιλογές των προμηθευτών. Χρόνος για διαπραγμάτευση αντί για έρευνα.
- Για την επιχείρηση: Καλύτεροι προμηθευτές. Καλύτερες τιμές. Λιγότερες διαταραχές εφοδιασμού.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Τεχνητή Νοημοσύνη για την Ανακάλυψη & Αξιολόγηση Προμηθευτών →
2. Αίτημα αγοράς & παραγγελία
Οι παραγγελίες ρέουν συνεχώς. Αιτήματα από κάθε τμήμα. Εγκρίσεις που πρέπει να κυνηγήσουμε. POs για δημιουργία. Επιβεβαιώσεις που πρέπει να παρακολουθούνται.
Όταν η διαδικασία είναι αργή, οι άνθρωποι την παρακάμπτουν. Συμβαίνουν αλλοπρόσαλλες δαπάνες. Η συμμόρφωση υποφέρει.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Επεξεργάζεται αυτόματα τα αιτήματα.
Τυπικό αίτημα; Το AI επικυρώνει, δρομολογεί για έγκριση και δημιουργεί το PO. Κανένας χειροκίνητος χειρισμός για τις συνήθεις παραγγελίες.
Δρομολογεί έξυπνα τις εγκρίσεις.
Με βάση το ποσό, την κατηγορία και την πολιτική, η τεχνητή νοημοσύνη στέλνει τα αιτήματα στους σωστούς εγκριτές. Δεν υπάρχει σύγχυση σχετικά με το ποιος εγκρίνει τι.
Προτείνει προτιμώμενους προμηθευτές.
Για τις συνήθεις αγορές, η ΤΝ προτείνει συμβεβλημένους προμηθευτές με τους καλύτερους όρους. Ενσωματωμένη συμμόρφωση.
Επικυρώνει έναντι συμβάσεων.
Είναι σωστή αυτή η τιμή; Χρησιμοποιούμε τους συμφωνημένους όρους; Η τεχνητή νοημοσύνη ελέγχει τις παραγγελίες σε σχέση με τους όρους της σύμβασης.
Παρακολουθεί την κατάσταση της παραγγελίας.
Πού είναι η παραγγελία μου; Πότε θα φτάσει; Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί την κατάσταση και επισημαίνει προληπτικά τις καθυστερήσεις.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
- Για CPOs: Υψηλότερη συμμόρφωση με τις συμβάσεις. Λιγότερες αλλοπρόσαλλες δαπάνες. Ταχύτεροι κύκλοι προμηθειών.
- Για τους αγοραστές: Σταματήστε να επεξεργάζεστε χειροκίνητα τις παραγγελίες ρουτίνας. Επικεντρωθείτε στις πολύπλοκες αγορές που χρειάζονται τεχνογνωσία.
- Για τους αιτούντες: Ταχύτερες παραγγελίες. Ξεκάθαρη κατάσταση. Εύκολη διαδικασία που οι άνθρωποι πραγματικά ακολουθούν.
Μάθετε περισσότερα για την AI για αιτήσεις αγοράς και παραγγελίες →
3. Διαχείριση συμβάσεων
Τα συμβόλαια συσσωρεύονται. Συμφωνίες με προμηθευτές. Συμβάσεις υπηρεσιών. Συμφωνίες αδειοδότησης. Κάθε μία με διαφορετικούς όρους, ημερομηνίες και υποχρεώσεις.
Ανανεώσεις χάνονται. Οι όροι ξεχνιούνται. Κανείς δεν ξέρει τι πραγματικά συμφωνήσαμε.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Εξαγάγει αυτόματα τους βασικούς όρους.
Τιμές. Τόμοι. Ρήτρες καταγγελίας. Ημερομηνίες ανανέωσης. Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει τις συμβάσεις και ανασύρει ό,τι έχει σημασία.
Παρακολουθεί τις ημερομηνίες ανανέωσης.
Έρχεται αυτόματη ανανέωση; Κλείνει το παράθυρο καταγγελίας; Η τεχνητή νοημοσύνη σας ειδοποιεί πριν περάσουν οι προθεσμίες.
Συγκρίνει τους όρους της σύμβασης.
Πώς συγκρίνεται αυτή η σύμβαση με άλλες; Με τα πρότυπα της αγοράς; Η ΤΝ επισημαίνει τις αποκλίσεις.
Παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τους όρους.
Τηρούμε τις δεσμεύσεις όγκου; Ο προμηθευτής επιτυγχάνει τα SLAs; Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί την απόδοση των συμβάσεων.
Προτείνει σημεία διαπραγμάτευσης.
Με βάση την ανάλυση της σύμβασης και τα δεδομένα της αγοράς, η ΤΝ εντοπίζει τους όρους που πρέπει να επιβληθούν κατά την ανανέωση.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
- Για CPOs: Καμία ανανέωση δεν έχει χαθεί. Καλύτερη διαπραγματευτική θέση. Ορατότητα των συμβατικών υποχρεώσεων.
- Για διευθυντές προμηθειών: Μάθετε τι περιέχουν οι συμβάσεις σας χωρίς να διαβάσετε κάθε σελίδα. Προετοιμαστείτε για τις ανανεώσεις με δεδομένα.
- Για την επιχείρηση: Καλύτεροι όροι σύμβασης. Λογοδοσία των προμηθευτών. Χρήματα που δεν μένουν στο τραπέζι.
Μάθετε περισσότερα για την AI για τη διαχείριση συμβάσεων →
4. Ανάλυση & βελτιστοποίηση δαπανών
Ξοδεύετε χρήματα παντού. Αλλά πού ακριβώς; Με ποιους προμηθευτές; Με ποιους όρους; Σε ποιες τιμές σε σχέση με την αγορά;
Χωρίς ορατότητα, δεν μπορείτε να βελτιστοποιήσετε. Και η ανάλυση των δαπανών με το χέρι; Αυτό είναι ένα έργο για το οποίο κανείς δεν έχει χρόνο.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Κατηγοριοποιεί αυτόματα τις δαπάνες.
Κάθε συναλλαγή ταξινομείται. Ανά κατηγορία. Ανά προμηθευτή. Ανά τμήμα. Καθαρά δεδομένα χωρίς χειροκίνητη σήμανση.
Εντοπίζει ευκαιρίες εξοικονόμησης πόρων.
Διαφοροποιήσεις τιμών για το ίδιο είδος. Προμηθευτές που χρεώνουν περισσότερο από άλλους. Δυνατότητες ενοποίησης όγκου. Η τεχνητή νοημοσύνη βρίσκει τα χρήματα.
Ανιχνεύει τις αλλοπρόσαλλες δαπάνες.
Αγορές εκτός συμβάσεων. Μη προτιμώμενοι προμηθευτές. Παραβάσεις της πολιτικής. Η τεχνητή νοημοσύνη εντοπίζει μη συμμορφούμενες δαπάνες.
Συγκριτική αξιολόγηση έναντι της αγοράς.
Πληρώνουμε πάρα πολλά; Πώς συγκρίνονται οι τιμές μας; Η τεχνητή νοημοσύνη παρέχει πλαίσιο για τις δαπάνες σας.
Προβλέπει μελλοντικές δαπάνες.
Με βάση τις συνήθειες και τις δεσμεύσεις, η τεχνητή νοημοσύνη προβλέπει τι θα ξοδέψετε. Καλύτερος προϋπολογισμός.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
- Για CPOs: Σαφής ορατότητα δαπανών. Ποσοτικοποιημένες ευκαιρίες εξοικονόμησης. Δεδομένα για την προώθηση των διαπραγματεύσεων.
- Για διευθυντές προμηθειών: Γνωρίζετε πού πηγαίνουν τα χρήματα χωρίς να συντάσσετε εκθέσεις. Επικεντρωθείτε σε κατηγορίες υψηλού αντίκτυπου.
- Για τα οικονομικά: Καλύτερη ακρίβεια του προϋπολογισμού. Δικαιολογημένες επενδύσεις σε προμήθειες. Τεκμηριωμένη εξοικονόμηση πόρων.
Μάθετε περισσότερα για την AI για την ανάλυση και βελτιστοποίηση δαπανών →
5. Απόδοση προμηθευτών & διαχείριση κινδύνων
Εξαρτάστε από τους προμηθευτές. Όταν αυτοί αποτυγχάνουν, αποτυγχάνετε κι εσείς. Καθυστερημένες παραδόσεις. Θέματα ποιότητας. Οικονομικά προβλήματα. Παραβιάσεις της συμμόρφωσης.
Παρακολουθείτε κάθε προμηθευτή χειροκίνητα; Αδύνατον. Αλλά αγνοώντας τους κινδύνους; Επικίνδυνο.
Τι κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Παρακολουθεί την απόδοση των προμηθευτών.
Έγκαιρη παράδοση. Μετρήσεις ποιότητας. Ανταπόκριση. Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί συνεχώς τα δεδομένα απόδοσης.
Αξιολογεί τις σχέσεις με τους προμηθευτές.
Με βάση τις επιδόσεις, τον κίνδυνο και την αξία, η ΤΝ αξιολογεί τους προμηθευτές. Δείτε ποιος προσφέρει και ποιος όχι.
Ανιχνεύει σήματα κινδύνου.
Οικονομικά προβλήματα; Αρνητικά νέα; Θέματα συμμόρφωσης; Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί τα εξωτερικά σήματα και σας ειδοποιεί έγκαιρα.
Προβλέπει διαταραχές της προσφοράς.
Με βάση τα πρότυπα και τους εξωτερικούς παράγοντες, η ΤΝ επισημαίνει τους προμηθευτές που ενδέχεται να έχουν προβλήματα.
Παρακολουθεί την κατάσταση συμμόρφωσης.
Πιστοποιήσεις σε ισχύ; Ισχύει η ασφάλιση; Απαιτούμενα έγγραφα στο φάκελο; Η τεχνητή νοημοσύνη παρακολουθεί και ειδοποιεί όταν τα πράγματα λήγουν.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
- Για CPOs: Προληπτική διαχείριση κινδύνων. Λογοδοσία των προμηθευτών με δεδομένα. Προστατευμένη αλυσίδα εφοδιασμού.
- Για διευθυντές προμηθειών: Να γνωρίζετε ποιους προμηθευτές πρέπει να παρακολουθείτε. Αποδεικτικά στοιχεία για δύσκολες συζητήσεις με προμηθευτές.
- Για την επιχείρηση: Λιγότερες διαταραχές εφοδιασμού. Καλύτερη ποιότητα των προμηθευτών. Μειωμένη έκθεση σε κινδύνους.
Σημαντικό: Η τεχνητή νοημοσύνη παρέχει ορατότητα και ανάλυση, αλλά η διαχείριση των σχέσεων με τους προμηθευτές εξακολουθεί να χρειάζεται ανθρώπινη κρίση. Οι στρατηγικές αποφάσεις σχετικά με τις συνεργασίες παραμένουν στην ομάδα σας.
Μάθετε περισσότερα για την AI για την απόδοση και τη διαχείριση κινδύνων των προμηθευτών →
Τι δεν θα κάνει η Τεχνητή Νοημοσύνη
Ας ξεκαθαρίσουμε τα όρια.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν αντικαθιστά τους επαγγελματίες προμηθειών. Δεν διαπραγματεύεται πολύπλοκες συμφωνίες. Δεν διαχειρίζεται τις στρατηγικές σχέσεις με τους προμηθευτές. Δεν λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τους συμβιβασμούς μεταξύ τιμής, ποιότητας και κινδύνου.
Χειρίζεται τη ρουτίνα. Η έρευνα. Την ανάλυση. Την παρακολούθηση. Την επεξεργασία των συναλλαγών.
Η ομάδα προμηθειών σας εξακολουθεί να κάνει τη στρατηγική δουλειά. Απλώς το κάνουν καλύτερα επειδή έχουν δεδομένα και χρόνο.
Η κατώτατη γραμμή
Οι ομάδες προμηθειών που χρησιμοποιούν σωστά την ΤΝ δεν εργάζονται λιγότερο. Δουλεύουν διαφορετικά.
Αντί να διεκπεραιώνουν παραγγελίες, διαπραγματεύονται καλύτερες προσφορές. Αντί να κυνηγούν δεδομένα, αναλύουν και ενεργούν. Αντί να αντιδρούν στα προβλήματα των προμηθευτών, τα προλαμβάνουν.
Το αποτέλεσμα:
- Εντοπισμός και εκμετάλλευση πραγματικών εξοικονομήσεων
- Ταχύτεροι κύκλοι προμηθειών
- Χαμηλότερος κίνδυνος προμηθευτή
- Επαγγελματίες του τομέα των προμηθειών που εκτελούν εργασίες που πραγματικά χρειάζονται την εμπειρογνωμοσύνη τους
- Στρατηγική προμήθεια αντί για συναλλακτική αγορά
Δεν πρόκειται για την αντικατάσταση της ομάδας σας. Πρόκειται για την αποτελεσματικότερη αξιοποίησή τους.
Έτοιμοι να δείτε τι είναι δυνατό;
Κάθε ομάδα προμηθειών είναι διαφορετική. Οι δικές σας κατηγορίες δεν είναι σαν όλων των άλλων. Η βάση προμηθευτών σας έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Οι προτεραιότητές σας εξαρτώνται από την επιχείρησή σας.
Δεν πουλάμε λύσεις που ταιριάζουν σε όλα τα μεγέθη. Εξετάζουμε τις δικές σας συγκεκριμένες προκλήσεις στον τομέα των προμηθειών. Εντοπίζουμε πού μπορεί να βοηθήσει πραγματικά η ΤΝ. Κατασκευάζουμε συστήματα που ταιριάζουν στον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε.
Χωρίς διαφημίσεις. Χωρίς υποσχέσεις που δεν μπορούμε να κρατήσουμε. Μόνο πρακτική τεχνητή νοημοσύνη που κάνει την ομάδα προμηθειών σας πιο αποτελεσματική.
Ας μιλήσουμε για τις δραστηριότητές σας στον τομέα των προμηθειών
