기존 Microsoft 365 테넌트 내에서 복잡한 양식을 대체하고, 승인을 자동화하고, 데이터를 연결하는 Power 앱을 설계 및 빌드합니다. 새 소프트웨어, 새 라이선스, 수개월의 IT 백로그가 필요 없습니다. 귀사의 환경에 직접 구축하여 귀사의 소유로 넘겨드립니다.
팀은 Excel 양식과 이메일 체인보다 더 나은 서비스를 받을 자격이 있습니다.
대부분의 조직에는 스프레드시트, 전자 메일 스레드 또는 기본 SharePoint 기본 양식에 있는 프로세스가 있습니다. 이러한 프로세스를 대체할 수 있는 도구는 Microsoft 365 라이선스에 이미 포함되어 있으므로 제대로 구축하기만 하면 됩니다. Power Apps를 사용하면 새로 구입하지 않고도 오류가 발생하기 쉬운 수동 프로세스를 스마트하고 연결된 비즈니스 앱으로 대체할 수 있습니다.
연결되지 않은 도구에서 수동 데이터 입력
새로운 위험은 등록부에 기록된 다음 Excel 트래커에 복사되고, 주간 이메일에 요약된 다음 상태가 변경되면 다시 업데이트됩니다. 모든 단계에서 불일치가 발생할 수 있습니다. 사용자는 데이터가 지원해야 할 업무 대신 데이터 관리에 시간을 소비하게 됩니다. 아무도 자신이 보고 있는 버전이 최신 버전이라고 확신하지 못합니다.
조건부 논리 없음
기본 SharePoint 양식은 열이 만들어진 순서대로 모든 사용자에게 모든 필드를 표시합니다. 위험 소유자는 위험에 적용되지 않는 기회 대응에 대한 필드를 볼 수 있습니다. 위험 유형이 이슈일 때만 관련된 필드가 모든 레코드에 표시됩니다. 양식이 복잡하고 혼란스러우며 불완전하게 제출되는 일이 일상적으로 발생하는 이유는 적시에 올바른 필드를 채우도록 강제하는 것이 없기 때문입니다.
자동화 없음
양식을 제출하면 아무 일도 자동으로 일어나지 않습니다. 이메일을 작성하고, 알림을 보내고, 상태를 수동으로 업데이트해야 합니다. 승인은 추적 없이 받은 편지함에 보관됩니다. 프로세스가 시스템이 아닌 개인에 의해 진행되기 때문에 감사할 수 있는 것도 없고 빠른 것도 없습니다.
고객을 위해 구축하는 Power Apps.
SharePoint 및 기타 Microsoft 365 데이터 원본에 연결되는 캔버스 앱을 구축합니다. 간단한 스마트 양식부터 승인, 알림 및 역할 기반 보기가 포함된 다단계 워크플로 앱까지.
캔버스 앱
특정 사용 사례에 맞게 맞춤 설계된 앱으로, 일반적인 템플릿을 그대로 적용하는 것이 아닙니다. 레이아웃, 로직 및 사용자 경험은 데스크톱과 모바일에서 팀이 실제로 작업하는 방식을 중심으로 설계되었습니다. 일반적인 기능은 다음과 같습니다:
- 50개의 필드가 있는 단일 양식이 아닌 작업에 맞게 설계된 화면별 레이아웃
- 역할 기반 보기: Microsoft 365 프로필에 따라 사용자마다 다른 화면 또는 필드를 볼 수 있습니다.
- 읽기 전용 및 편집 모드: 사용자가 실수로 변경할 위험 없이 레코드를 볼 수 있습니다.
- 검색 및 필터링 화면: 새 레코드를 만들기 전에 기존 레코드를 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 인터넷 연결이 불안정한 현장 팀을 위한 오프라인 기능
- 모바일에 최적화된 레이아웃으로 확대/축소 및 스크롤 없이 휴대폰과 태블릿에서 사용 가능
SharePoint 양식 교체
기본 SharePoint 목록 양식은 사용자가 선택한 항목에 따라 필드를 표시하거나 숨길 수 없습니다. 조건부 논리를 적용하거나, 다단계 프로세스를 통해 사용자를 안내하거나, 사용자의 역할에 따라 조정할 수 없습니다. Power Apps 대체 솔루션은 가능합니다. 이미 SharePoint 목록이 있지만 기본 양식 환경에 불만이 있는 고객을 위한 가장 일반적인 시작점입니다. 일반적인 추가 기능은 다음과 같습니다:
- 이전 선택을 기반으로 필터링하는 동적 드롭다운 - 예: 기회 응답 옵션은 유형 = 기회인 경우에만 나타납니다.
- 조건부 필드 표시 여부 - 현재 레코드와 관련성이 있는 경우에만 필드가 표시됩니다.
- 제출 시점에 명확한 유효성 검사 메시지를 통한 필수 현장 적용
- 사용자가 계산할 필요 없이 양식에 표시되는 계산된 필드
- 로그인한 사용자의 프로필(이름, 부서, 관리자)에 따라 미리 채워진 필드
- 복잡한 레코드를 위한 다단계 안내 입력, 긴 양식을 관리 가능한 섹션으로 나누기
위험 관리 앱
다음을 위해 특별히 설계된 스마트 양식 및 워크플로 앱 위험 등록, ERM 프로세스 및 규정 준수 워크플로우를 지원합니다. 가장 일반적인 참여 - 기본 SharePoint 위험 등록 양식을 각 위험 유형에 대해 올바른 필드, 논리 및 응답 옵션을 적용하는 Power Apps 캔버스 앱으로 대체합니다. 일반적인 기능은 다음과 같습니다:
- 표시되는 응답 옵션, 필드 및 섹션을 제어하는 위험 유형 선택기(위험/기회/이슈)
- 조건부 위험 대응 드롭다운: 위험에 대한 완화/수용/이전/회피, 기회에 대한 활용/강화/이전
- 이슈 레코드에만 표시되는 교훈 섹션
- 완화 하위 양식: 위험 기록을 남기지 않고 제어 소유자, 목표 날짜 및 상태와 함께 여러 개의 완화를 추가합니다.
- 다음을 통해 즉시 이메일 알림이 트리거되는 이해관계자 태그 지정 Power Automate
- 레코드를 보지만 편집할 필요가 없는 이해관계자를 위한 읽기 전용 요약 보기
승인 및 워크플로 앱
승인 흐름, 상태 추적 및 알림 기능이 내장된 다단계 앱입니다. 다음 항목과 통합 Power Automate 엔드투엔드 자동화를 위한 솔루션입니다. 일반적인 사용 사례로는 조달 요청, 인사 승인, 규정 준수 승인, 공급업체 온보딩 등 기록이 각 단계에서 문서화된 결과와 함께 여러 검토자를 거쳐야 하는 모든 프로세스를 들 수 있습니다.
- 제출 양식: 승인 프로세스가 시작되기 전에 유효성 검사를 통해 구조화된 데이터를 캡처합니다.
- 승인자 보기: 탭 한 번으로 전체 기록을 보고, 댓글을 추가하고, 승인 또는 거부할 수 있습니다.
- 상태 추적: 제출자는 자신의 요청이 진행 중인 위치를 정확히 확인할 수 있습니다.
- 감사 추적: 모든 의사 결정에 타임스탬프가 찍히고 SharePoint의 기록에 기록됩니다.
- 에스컬레이션: 정해진 기간 후 승인자에게 자동 알림, 응답이 없는 경우 관리자에게 에스컬레이션
작동 방식.
1. 요구 사항 및 디자인
먼저 구조화된 요구사항 세션을 통해 사용 사례, 사용자, 데이터, 앱이 지원해야 하는 프로세스를 이해합니다. 하나의 수식을 작성하기 전에 화면 흐름, 로직 및 데이터 모델을 매핑합니다. 이 단계에서 빌드 도중에 드러날 수 있는 에지 케이스와 예외를 파악합니다.
2. 빌드 및 반복
앱은 Microsoft 365 환경에서 직접 빌드됩니다. 일반적으로 핵심 화면이 작동하지만 로직이 완전히 다듬어지기 전에 합의된 시점에 작업 버전을 공유하고 마무리하기 전에 사용자의 피드백을 반영합니다. 결재 시뿐만 아니라 결재 전에 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
3. UAT 관리
합의된 요구 사항에 따라 테스트 케이스 생성, 지정된 UAT 담당자와의 실행 조정, 결함 추적 및 해결 등 전체 테스트 프로세스를 관리합니다. 실제 시나리오에 따라 테스트합니다. 범위를 벗어난 편차를 수정합니다. 고객이 서명합니다.
4. 인수인계 및 문서화
앱 로직, 데이터 연결 및 설명이 필요한 수식에 대한 화면별 문서화를 포함한 완전한 핸드오버. 팀에서 앱의 기능을 이해하고 저희의 도움 없이도 사소한 변경을 수행할 수 있어야 합니다. 3개월의 결함 수정이 포함됩니다. 리테이너로 지속적인 지원을 받을 수 있습니다.
고객이 Power Apps를 사용하는 용도
위험 등록 양식
가장 일반적인 시작점입니다. 조건부 위험 유형 논리, 동적 응답 드롭다운, 완화 하위 양식 및 이해 관계자 태깅을 통해 기본 SharePoint 위험 등록 양식을 대체하는 Power Apps 캔버스 양식입니다. 이 양식은 각 위험 유형에 적합한 필드를 적용하고 사용자가 획일적이고 차별화되지 않은 양식을 마주할 때 발생하는 불완전한 제출을 제거합니다.
인시던트 보고
운영팀을 위한 모바일 친화적인 인시던트 캡처 앱입니다. 사용자는 휴대폰이나 태블릿을 통해 위치, 카테고리, 심각도 및 사진 업로드가 포함된 구조화된 양식으로 현장에서 인시던트를 보고합니다. 제출 시 트리거 Power Automate 흐름을 통해 관련 관리자에게 알리고 올바른 상태와 소유자가 미리 입력된 상태로 SharePoint 인시던트 등록부에 레코드를 만듭니다.
자산 관리
장비, 소프트웨어 라이선스 또는 연결된 물리적 자산을 추적하기 위한 캔버스 앱 SharePoint 자산 등록. 사용자는 동일한 앱에서 기존 자산을 검색하고, 상태나 위치를 업데이트하고, 검토할 항목에 플래그를 지정하고, 새 자산을 추가할 수 있습니다. 갱신 시기가 다가오거나 교체 플래그가 지정된 자산을 보여주는 관리자 보기가 포함되어 있습니다.
승인 워크플로
이메일 기반 승인 프로세스를 대체하는 구조화된 승인 앱입니다. 제출자는 요청이 승인 대기열에 들어가기 전에 모든 필수 정보를 안내된 양식에 입력합니다. 승인자는 깔끔한 요약 보기와 의견과 함께 승인/거부를 확인할 수 있습니다. 전체 결정 추적은 SharePoint 목록에 다시 기록되어 모든 당사자가 볼 수 있습니다. "해당 이메일을 받지 못했습니다"라는 문제가 완전히 사라집니다.
온보딩 체크리스트
신입 직원 또는 신규 고객을 위한 안내식 온보딩 앱입니다. 온보딩 프로세스의 각 단계는 앱의 화면에 표시되며, 사용자는 순서대로 단계를 수행하고 완료를 확인하면 앱이 자동으로 SharePoint의 온보딩 트래커를 업데이트합니다. 관리자는 추격할 필요 없이 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 기한이 지난 단계는 Power Automate를 통해 자동 리마인더를 트리거합니다.
검사 및 감사 양식
현장 팀을 위한 모바일 우선 검사 앱으로, 휴대폰과 태블릿에서 작동하며 현장을 이동하면서 사용하기에 최적화되어 있습니다. 검사자는 구조화된 체크리스트를 작성하고, 사진을 첨부하고, 문제를 표시할 수 있으며, 제출 시 모두 SharePoint에 동기화됩니다. 하루가 끝나면 종이 양식이나 다루기 힘든 Excel 파일을 사무실로 다시 이메일로 보낼 필요가 없습니다.
투명한 가격.
저희는 시간 및 재료 기준으로 일합니다. 고정된 일당 요금으로 실제로 일한 일수에 대한 비용을 지불하므로 추측에 의한 고정 가격이나 숨겨진 비용이 없습니다. 예상보다 적은 일수가 소요되면 더 적은 금액을 지불합니다.
- 일 요금: 800유로/일(순)부터
- 간단한 양식 교체: 3~5일
- 승인 및 자동화 기능을 갖춘 다단계 워크플로 앱입니다: 8~15일
- 배달: 100% 원격
- 인보이스 발행: 합의된 마일스톤 이후 - 30일 순
Power Apps 빌드는 종종 다음과 결합됩니다. SharePoint 개발 그리고 Power Automate 흐름 - 전체 인게이지먼트에 대한 일일 요금입니다.
유럽 전역의 팀들이 신뢰합니다.
LeapLytics는 표준 SharePoint 목록 양식을 Power Apps 캔버스 앱으로 대체했습니다. 조건부 논리, 동적 위험 유형 드롭다운, 자동화된 이해 관계자 알림을 모두 기존 Microsoft 365 환경에서 사용할 수 있습니다.
- 스코틀랜드, 운송 및 페리 운영업체, 리스크 및 규정 준수 팀
왜 LeapLytics인가?
새로운 라이선스 필요 없음
표준 커넥터가 있는 Power Apps(SharePoint, Teams, Outlook 및 Forms 포함)는 대부분의 Microsoft 365 플랜에 포함되어 있습니다: Business Standard, E3, E5 등입니다. 프리미엄 라이선스는 데이터버스 또는 Salesforce 또는 SAP와 같은 프리미엄 커넥터에 대해서만 필요합니다. 시작하기 전에 자격을 확인하며 필요하지 않은 라이선스는 추천하지 않습니다.
고객의 환경에서 작업합니다.
모든 것이 Microsoft 365 테넌트에 직접 구축됩니다. 데이터는 그대로 유지됩니다. 외부 플랫폼, 새로운 인프라, 타사 시스템에 대한 지속적인 종속성이 없습니다. 앱을 넘겨주면 귀사의 환경에서 호스팅되고 귀사의 팀 또는 당사가 유지 관리자로 유지 관리합니다.
단순한 코드가 아닌 도메인 지식
단순히 앱을 구축하는 데 그치지 않고 그 이면의 비즈니스 프로세스를 이해합니다. 위험 관리, 규정 준수 승인, 인시던트 보고, 자산 추적 등 모든 앱을 설계하고 구축해 왔기 때문에 구축 중에 문제가 발생하기 전에 미리 파악해야 할 에지 케이스와 질문 사항을 잘 알고 있습니다.
자주 묻는 질문.
Power Apps Premium 라이선스가 필요한가요?
표준 사용 사례에는 적합하지 않습니다. SharePoint, Teams, Outlook 및 기타 표준 M365 커넥터가 포함된 Power Apps는 Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 및 이와 유사한 플랜에 포함되어 있습니다. 프리미엄 라이선스는 데이터버스 또는 프리미엄 커넥터에만 필요합니다. 시작하기 전에 라이선스 자격을 확인하고 요구 사항에 추가로 필요한 것이 있는지 미리 알려드립니다.
기존 SharePoint 목록에 Power Apps를 연결할 수 있나요?
예. 가장 일반적인 시작점은 기존 SharePoint 목록에 Power Apps를 연결하는 것입니다. 현재 목록 구조를 평가하고, 앱 로직을 지원하기 위한 조정 사항을 권장하며, 기존 데이터 위에 양식을 구축합니다. 대부분의 경우 기존 레코드는 마이그레이션 없이도 완벽하게 호환됩니다.
Power 앱을 구축하는 데 시간이 얼마나 걸리나요?
간단한 양식 교체는 일반적으로 3~5일이 걸립니다. 승인, 역할 기반 보기 및 Power Automate 통합이 포함된 보다 복잡한 다단계 워크플로 앱은 보통 8~15일이 소요됩니다. 시작하기 전에 서면으로 범위와 견적을 제공해드리므로 예상치 못한 일이 발생하지 않습니다.
현장에서 근무하시나요?
모든 작업은 기본적으로 독일에서 원격으로 제공됩니다. 요구 사항 워크샵이나 고라이브 세션 등 상호 합의에 따라 현장 방문을 예약할 수 있습니다. 출장 비용은 사전 서면 승인을 받아 원가로 청구됩니다.
출시 후에도 앱을 유지 관리할 수 있나요?
예. 모든 계약에는 추가 비용 없이 3개월의 결함 수정이 포함됩니다. 그 이후에는 새로운 화면, 로직 변경, 커넥터 업데이트, 문제 해결 등 지속적인 유지보수를 월별 유지보수로 이용할 수 있습니다. 많은 고객이 업데이트가 필요할 때 사후 대응으로 전화하는 것보다 소액의 유지보수가 더 비용 효율적이라고 생각합니다.
이미 수정 또는 개선이 필요한 Power 앱이 있다면 어떻게 해야 하나요?
앱 검토 및 최적화는 일반적인 작업입니다. 기존 앱을 평가하여 로직 문제, 성능 문제 또는 누락된 기능을 파악하고 변경하기 전에 서면 평가를 제공합니다. 처음부터 다시 빌드하는 것보다 더 빠르고 비용 효율적입니다.
종종 Power Apps와 결합됩니다.
SharePoint 개발
Power Apps 양식은 SharePoint 목록 위에 위치합니다. 올바른 열 유형, 유효성 검사 규칙 및 보기가 포함된 잘 구조화된 목록은 앱을 더 안정적이고 쉽게 유지 관리할 수 있게 해줍니다. 필요한 경우 한 번의 계약으로 두 가지를 함께 디자인하고 빌드합니다(동일한 팀, 동일한 날짜).
Power Automate
Power Apps 양식이 데이터를 캡처합니다. Power Automate 흐름은 승인 알림, 상태 업데이트, 이해관계자 이메일, 에스컬레이션 등 다음 작업을 처리합니다. 이 둘은 자연스럽게 함께 작동하며, 두 가지가 모두 필요한 경우 동일한 참여의 일부로 구축합니다.
위험 등록
가장 일반적인 Power Apps 사용 사례 - 기본 SharePoint 위험 등록 양식을 각 위험 유형에 적합한 필드와 논리를 적용하는 스마트 캔버스 앱으로 대체합니다. Power Apps, SharePoint, Power Automate 및 Power BI가 하나의 통합된 계약으로 제공됩니다.
앱을 구축해 보겠습니다.
어떤 프로세스를 개선하고 싶은지, 어떤 데이터를 사용하고 있는지, 누가 그 데이터를 사용해야 하는지 알려주세요. 24시간 이내에 적절한 범위와 견적을 알려드리겠습니다. 약정할 필요는 없습니다.
또는 다음 주소로 직접 이메일을 보내주세요. info@leaplytics.de
관련 서비스: SharePoint 개발 - Power Automate - Power BI 컨설팅 - 위험 등록
