Jūsų pirkimų komanda turi per daug darbo. AI gali padėti.
Viešieji pirkimai - tai aprūpinimas ištekliais. Tiekėjai. Sutartys. Užsakymai. Patvirtinimai. Išlaidų stebėjimas. Nuolatinis paieškos, pirkimo ir valdymo ciklas.
Dauguma jų yra šabloniškos. Raskite tiekėją. Gaukite pasiūlymus. Atlikite užsakymą. Patikrinkite sąskaitą faktūrą. Pratęskite sutartį. Pakartokite.
Tam sukurtas dirbtinis intelektas. Jis analizuoja tiekėjus greičiau nei bet kuris žmogus. Jis niekada nepraleidžia sutarties atnaujinimo. Jis pastebi taupymo galimybes duomenyse, kurių niekas neturi laiko peržiūrėti.
Tai nepakeičia jūsų viešųjų pirkimų komandos. Ji tampa greitesnė. Ji atlieka įprastus darbus, kad jūsų darbuotojai galėtų sutelkti dėmesį į strateginius pirkimus ir santykius.
Šiandieninė viešųjų pirkimų darbo realybė
Viešųjų pirkimų komandos yra perpildytos. Daugiau tiekėjų. Daugiau atitikties reikalavimų. Daugiau spaudimo mažinti išlaidas. Mažiau laiko strateginei veiklai.
Pirkėjai valandų valandas praleidžia sandorių sudarymo darbams, užuot derėjęsi dėl geresnių sandorių. Sutarčių pratęsimai pasišalina. Duomenys apie išlaidas kaupiami sistemose, bet niekas jų neanalizuoja. Maverick išlaidos atsiranda, nes procesas yra per lėtas.
Neišnaudojamos taupymo galimybės. Tiekėjų rizika lieka nepastebėta. Visi užsiėmę apdorojimu, o ne optimizavimu.
Ne todėl, kad žmonės blogai atlieka savo darbą. Tiesiog yra per daug transakcinio darbo ir per mažai laiko strategijai.
Kur dirbtinis intelektas iš tiesų svarbus
Dirbtinis intelektas geriausiai veikia ten, kur yra duomenų ir modelių. Viešieji pirkimai turi ir viena, ir kita.
Štai penkios sritys, kuriose dirbtinis intelektas duoda realių rezultatų - ne reklamos, o realiai sutaupytų lėšų ir sugrąžinto laiko.
1. Tiekėjų paieška ir vertinimas
Gerų tiekėjų paieškai reikia laiko. Galimybių tyrimas. Patikrinti kvalifikaciją. Įvertinti riziką. gauti pasiūlymus.
Ir likti su tais pačiais tiekėjais, nes "visada jais naudojomės"? Tai yra pinigų palikimas ant stalo.
Ką veikia dirbtinis intelektas
nustato potencialius tiekėjus.
Pagal jūsų reikalavimus dirbtinis intelektas atlieka paiešką ir pasiūlo tiekėjus, kurių galbūt nebūtumėte radę. Naujos geresnių pasiūlymų galimybės.
Įvertina tiekėjo riziką.
Finansinis stabilumas. Atitikties istorija. Naujienos ir reputacija. Dirbtinis intelektas renka informaciją ir pažymi galimą riziką.
Tiekėjų kvalifikacijos įvertinimai.
Sertifikatai. Gebėjimai. Pasiekimai. Dirbtinis intelektas automatiškai įvertina tiekėjus pagal jūsų kriterijus.
Protingai lygina citatas.
Ne tik kaina ir bendros išlaidos. Sąlygos. Kokybės rodikliai. Dirbtinis intelektas padeda palyginti obuolius su obuoliais.
Stebi rinkos informaciją.
Kainų tendencijos. Pasiūlos sąlygos. Pramonės pokyčiai. Dirbtinis intelektas stebi rinkos veiksnius, kurie daro įtaką jūsų sprendimams dėl tiekimo.
Ką tai reiškia jums
- CPO: Geresnė tiekėjų atranka. Mažesnė rizika. Konkurencingesnė kainodara. Strateginis aprūpinimas, o ne reaktyvus pirkimas.
- Viešųjų pirkimų vadovams: Greitesnis tiekėjų vertinimas. Pasitikėjimas pasirinktais tiekėjais. Laikas deryboms, o ne tyrimams.
- Verslui: Geresni tiekėjai. Geresnės kainos. Mažiau tiekimo sutrikimų.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą tiekėjų paieškai ir vertinimui →
2. Pirkimo užsakymas ir užsakymas
Užsakymų srautas nuolat auga. Užsakymai iš visų skyrių. Patvirtinimai, kurių reikia siekti. Reikia sukurti užsakymus. Reikia sekti patvirtinimus.
Kai procesas lėtas, žmonės jį apeina. Pasitaiko neprotingų išlaidų. Nukenčia reikalavimų laikymasis.
Ką veikia dirbtinis intelektas
Automatiškai apdoroja paraiškas.
Standartinis prašymas? AI patvirtina, nukreipia tvirtinti ir sukuria PO. Rutininių užsakymų nereikia tvarkyti rankiniu būdu.
Protingai nukreipia patvirtinimus.
Pagal sumą, kategoriją ir politiką dirbtinis intelektas siunčia užklausas tinkamiems tvirtintojams. Jokios painiavos dėl to, kas ką tvirtina.
Siūlo pageidaujamus tiekėjus.
Įprastiems pirkimams AI rekomenduoja tiekėjus, su kuriais sudarytos sutartys ir kurių sąlygos yra geriausios. Įdiegtas atitikties užtikrinimas.
Patvirtina pagal sutartis.
Ar ši kaina tinkama? Ar naudojamės sutartomis sąlygomis? AI tikrina užsakymus pagal sutarties sąlygas.
Stebi užsakymo būseną.
Kur mano užsakymas? Kada jis bus pristatytas? Dirbtinis intelektas stebi būseną ir aktyviai praneša apie vėlavimus.
Ką tai reiškia jums
- CPO: Geresnis sutarčių laikymasis. Mažiau savanaudiškų išlaidų. Greitesni viešųjų pirkimų ciklai.
- Pirkėjams: Nustokite tvarkyti įprastus užsakymus rankiniu būdu. Sutelkite dėmesį į sudėtingus pirkimus, kuriems reikia patirties.
- Prašymų teikėjams: Greitesni užsakymai. Aiški būsena. Lengvas procesas, kurio žmonės iš tikrųjų laikosi.
Sužinokite daugiau apie pirkimo užsakymo ir užsakymo dirbtinį intelektą →
3. Sutarčių valdymas
Sutartys kaupiasi. Tiekėjų susitarimai. Paslaugų sutartys. Licencijavimo sutartys. Kiekviena jų turi skirtingas sąlygas, datas ir įsipareigojimus.
Praleidžiami atnaujinimai. Pamirštamos sąlygos. Niekas nežino, dėl ko iš tikrųjų susitarėme.
Ką veikia dirbtinis intelektas
automatiškai ištraukia pagrindinius terminus.
Kainos. Kiekiai. Sutarties nutraukimo sąlygos. Pratęsimo datos. Dirbtinis intelektas skaito sutartis ir išsitraukia tai, kas svarbu.
Stebi atnaujinimo datas.
Artėja automatinis pratęsimas? Ar baigiasi sutarties nutraukimo laikotarpis? AI įspėja jus prieš terminus.
Palygina sutarties sąlygas.
Kaip ši sutartis lyginama su kitomis? Su rinkos standartais? AI atkreipia dėmesį į nukrypimus.
stebi, kaip laikomasi sąlygų.
Ar vykdome įsipareigojimus dėl apimties? Ar tiekėjas laikosi SLA? AI stebi sutarties vykdymą.
Siūlo derybų taškus.
Remdamasis sutarties analize ir rinkos duomenimis, dirbtinis intelektas nustato sąlygas, kurių reikia atsisakyti pratęsiant sutartį.
Ką tai reiškia jums
- CPO: Nėra praleistų atnaujinimų. Geresnė derybinė pozicija. Sutarties įsipareigojimų matomumas.
- Viešųjų pirkimų vadovams: Sužinokite, kas nurodyta sutartyse, neskaitydami kiekvieno puslapio. Pasiruoškite atnaujinimams naudodami duomenis.
- Verslui: Geresnės sutarties sąlygos. Tiekėjų atskaitomybė. Pinigai nepaliekami ant stalo.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą sutarčių valdymui →
4. Išlaidų analizė ir optimizavimas
Visur išleidžiate pinigus. Bet kur tiksliai? Kuriems tiekėjams? Kokiomis sąlygomis? Kokiomis kainomis, palyginti su rinkos kainomis?
Jei nėra matomumo, negalima optimizuoti. O rankiniu būdu analizuoti išlaidas? Tam niekas neturi laiko.
Ką veikia dirbtinis intelektas
Išlaidas automatiškai suskirsto į kategorijas.
Kiekvienas sandoris įslaptintas. Pagal kategoriją. Pagal tiekėją. Pagal skyrių. Švarūs duomenys be rankinio žymėjimo.
nustato taupymo galimybes.
Tos pačios prekės kainų skirtumai. Tiekėjai taiko didesnius mokesčius nei kiti. apimties konsolidavimo galimybės. Dirbtinis intelektas randa pinigus.
Aptikti nepagrįstas išlaidas.
Pirkimai ne pagal sutartis. Neprivilegijuoti tiekėjai. Politikos pažeidimai. AI pastebi reikalavimų neatitinkančias išlaidas.
Lyginamoji analizė su rinka.
Ar mokame per daug? Kaip palyginti mūsų kainas? Dirbtinis intelektas pateikia jūsų išlaidų kontekstą.
Prognozuoja būsimas išlaidas.
Remdamasis modeliais ir įsipareigojimais, dirbtinis intelektas numato, kiek išleisite. Geresnis biudžeto sudarymas.
Ką tai reiškia jums
- CPO: Aiškus išlaidų matomumas. Kiekybiškai įvertintos taupymo galimybės. Duomenys deryboms vesti.
- Viešųjų pirkimų vadovams: Žinokite, kur keliauja pinigai, nesudarydami ataskaitų. Sutelkite dėmesį į didelio poveikio kategorijas.
- Finansams: Geresnis biudžeto tikslumas. Pagrįstos investicijos į viešuosius pirkimus. dokumentais patvirtintos sutaupytos lėšos.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą išlaidų analizei ir optimizavimui →
5. Tiekėjų veiklos ir rizikos valdymas
Esate priklausomi nuo tiekėjų. Kai jie žlunga, žlungate ir jūs. Vėluojantys pristatymai. Kokybės problemos. Finansinės problemos. Atitikties pažeidimai.
Rankiniu būdu stebite kiekvieną tiekėją? Neįmanoma. Bet ignoruoti riziką? Pavojinga.
Ką veikia dirbtinis intelektas
Stebi tiekėjų veiklą.
Pristatymas laiku. Kokybės rodikliai. Operatyvumas. Dirbtinis intelektas nuolat stebi veiklos duomenis.
Įvertina santykius su tiekėjais.
Remdamasi veiklos rezultatais, rizika ir verte, AI vertina tiekėjus. Sužinokite, kas vykdo, o kas ne.
aptinka rizikos signalus.
Finansinės problemos? Neigiamos naujienos? Atitikties klausimai? Dirbtinis intelektas stebi išorinius signalus ir anksti jus įspėja.
numato tiekimo sutrikimus.
Remdamasis modeliais ir išoriniais veiksniais, dirbtinis intelektas pažymi tiekėjus, kurie gali turėti problemų.
stebi atitikties būklę.
Galiojantys sertifikatai? Galioja draudimas? Ar reikiami dokumentai yra byloje? AI stebi ir įspėja, kai baigiasi jų galiojimo laikas.
Ką tai reiškia jums
- CPO: Aktyvus rizikos valdymas. Tiekėjų atskaitomybė su duomenimis. Apsaugota tiekimo grandinė.
- Viešųjų pirkimų vadovams: Žinokite, kuriuos tiekėjus reikia stebėti. Įrodymai apie sudėtingus pokalbius su tiekėjais.
- Verslui: Mažiau tiekimo sutrikimų. Geresnė tiekėjų kokybė. Mažesnė rizika.
Svarbu: dirbtinis intelektas užtikrina matomumą ir analizę, tačiau santykių su tiekėjais valdymui vis dar reikia žmogaus vertinimo. Strateginius sprendimus dėl partnerysčių ir toliau priima jūsų komanda.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektinį intelektą tiekėjų veiklos ir rizikos valdymui →
Ko dirbtinis intelektas nepadarys
Aiškiai apibrėžkime ribas.
AI nepakeičia viešųjų pirkimų specialistų. Jis neveda derybų dėl sudėtingų sandorių. Jis nevaldo strateginių santykių su tiekėjais. Jis nesprendžia dėl kainos, kokybės ir rizikos kompromisų.
Ji atlieka įprastus veiksmus. Tyrimai. Analizė. Stebėsena. Sandorių apdorojimą.
Jūsų viešųjų pirkimų komanda vis dar atlieka strateginį darbą. Jie tiesiog dirba geriau, nes turi duomenų ir laiko.
Apatinė linija
Gerai dirbantį dirbtinį intelektą naudojančios viešųjų pirkimų komandos nedirba mažiau. Jos dirba kitaip.
Vietoj to, kad vykdytų užsakymus, jie derasi dėl geresnių pasiūlymų. Užuot ieškoję duomenų, jie analizuoja ir veikia. Užuot reagavę į tiekėjų problemas, jie užkerta joms kelią.
Rezultatas:
- Nustatytos ir užfiksuotos realios sutaupytos lėšos
- Greitesni viešųjų pirkimų ciklai
- Mažesnė tiekėjų rizika
- Viešųjų pirkimų specialistai, atliekantys darbą, kuriam iš tikrųjų reikia jų kompetencijos.
- Strateginis aprūpinimas, o ne sandorių pirkimas
Tai nėra susiję su jūsų komandos pakeitimu. Tai - siekis padaryti juos efektyvesnius.
Ar esate pasirengę pamatyti, kas įmanoma?
Kiekviena viešųjų pirkimų komanda yra skirtinga. Jūsų kategorijos nėra panašios į visų kitų. Jūsų tiekėjų bazė turi savų ypatumų. Jūsų prioritetai priklauso nuo jūsų verslo.
Mes neparduodame universalių sprendimų. Nagrinėjame konkrečius jūsų viešųjų pirkimų iššūkius. Nustatome, kur dirbtinis intelektas iš tikrųjų gali padėti. Kuriame sistemas, kurios atitinka jūsų darbo metodus.
Jokio triukšmo. Jokių pažadų, kurių negalime ištesėti. Tik praktinis dirbtinis intelektas, kuris jūsų pirkimų komandą padarys efektyvesnę.
