Jūsų finansų komanda turi per daug darbo. Gali padėti dirbtinis intelektas.
Finansų darbas - tai darbas su skaičiais. Tačiau tai ir darbas su dokumentais. Sąskaitos faktūros. Išrašai. Ataskaitos. Skaičiuoklės. Elektroniniai laiškai su klausimu "kur mano mokėjimas?"
Dauguma jų yra šabloniškos. Ištraukite duomenis. Suderinkite sąskaitą faktūrą. Patikrinkite skirtumą. Dar kartą atsakykite į tą patį klausimą.
Tam sukurtas dirbtinis intelektas. Jis skaito dokumentus greičiau nei bet kuris žmogus. Jis niekada nedaro rašybos klaidų. Jis niekada nepamiršta patikrinti 847 eilutės.
Tai nepakeičia jūsų finansų komandos. Ji tampa greitesnė. Ji atlieka rutininius darbus, todėl jūsų darbuotojai gali sutelkti dėmesį į analizę ir sprendimus.
Šiandieninė finansų darbo realybė
Finansų komandos yra perpildytos. Daugiau sandorių. Daugiau ataskaitų. Daugiau taisyklių. Tikimasi greitesnio uždarymo.
Buhalteriai valandų valandas praleidžia įvesdami duomenis, kuriems nereikia jų kompetencijos. Kontrolieriai rankiniu būdu nustato skirtumus. Analitikai kopijuoja skaičius iš vienos sistemos į kitą, užuot juos analizavę.
Mėnesio pabaiga yra sprintas. Auditai kelia stresą. Visada reikia ką nors suderinti.
Ne todėl, kad žmonės blogai atlieka savo darbą. Tiesiog yra per daug duomenų ir per mažai laiko.
Kur dirbtinis intelektas iš tiesų svarbus
Dirbtinis intelektas geriausiai veikia ten, kur yra struktūrizuotų duomenų ir aiškių modelių. Finansai turi ir viena, ir kita.
Štai penkios sritys, kuriose dirbtinis intelektas duoda realių rezultatų - ne reklaminiai šūkiai, o realiai sutaupytas laikas ir užfiksuotos klaidos.
1. Finansinių dokumentų tvarkymas
Dokumentai užtvindo finansų skyrius. Sąskaitos faktūros. Kvitai. Banko išrašai. Išlaidų ataskaitos. Sutartys su mokėjimo terminais.
Kažkas turi juos perskaityti. Ištraukti duomenis. Įvesti juos į sistemas. Patikrinti, ar jie teisingi. Tai valandų valandas trunkantis darbas. Kiekvieną dieną.
Ką veikia dirbtinis intelektas
Automatiškai nuskaito ir ištraukia duomenis.
Pardavėjo pavadinimas. Sąskaitos faktūros numeris. Eilutės. Sumos. Mokėjimo terminai. AI viską ištraukia iš PDF, skenuotų dokumentų ir net kvitų nuotraukų.
Tvarko skirtingus formatus.
Kiekvienas pardavėjas sąskaitas faktūras siunčia skirtingai. Dirbtinis intelektas išmoksta jas visas perskaityti. Nereikia jokių šablonų.
Patvirtina tai, ką randa.
Ar skaičiavimai sutampa? Ar šis pardavėjas yra jūsų sistemoje? Ar egzistuoja PO numeris? Prieš perduodama duomenis, AI juos patikrina.
Teisingai nukreipia dokumentus.
Ši sąskaita faktūra perduodama tvirtinti rinkodaros tarnybai. Ši sąskaita keliauja į operacijų skyrių. Dirbtinis intelektas žino, kam kas priklauso.
Flags išimtys.
Dubliuojanti sąskaita faktūra? Suma nesutampa su PO? Naujas pardavėjas? Dirbtinis intelektas tai užfiksuoja ir paprašo žmogaus priimti sprendimą.
Ką tai reiškia jums
- Finansų direktoriams: Mažesnės vienos sąskaitos faktūros apdorojimo sąnaudos. Greitesnis ciklo laikas. Geresnis mokėtinų sumų matomumas.
- Buhalteriams: Nustokite spausdinti duomenis iš PDF failų. Sutelkite dėmesį į išimtis ir sprendimus.
- Verslui: Mažiau vėluojančių mokėjimų. Mažiau praleistų išankstinio mokėjimo nuolaidų. Švaresni duomenys.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą dokumentų apdorojimui →
2. Finansinė atskaitomybė ir analizė
Ataskaitos yra labai svarbios. Jos taip pat kartojasi. Ištraukite duomenis. Suformatuokite skaičiuoklę. Apskaičiuokite skirtumus. Parašykite komentarą. Kiekvieną mėnesį. Kas ketvirtį.
Struktūra ta pati. Darbas atliekamas rankomis.
Ką veikia dirbtinis intelektas
Duomenis traukia iš kelių šaltinių.
ERP. CRM. Skaičiuoklės. Dirbtinis intelektas surenka tai, ko jums reikia, be rankinio eksporto ir "copy-paste".
Automatiškai apskaičiuoja skirtumus.
Biudžeto ir faktinės padėties santykis. Šis mėnuo, palyginti su praėjusiu mėnesiu. Šių metų ir praėjusių metų duomenys. Dirbtinis intelektas iš karto atlieka skaičiavimus.
Paaiškina, kas pasikeitė.
"Pajamos padidėjo 12%, nes padidėjo produkto X pardavimai Y regione." AI parašo pirmąjį jūsų nuokrypio komentaro projektą.
Pastebi tendencijas ir anomalijas.
Neįprastas išlaidų šuolis? Mažėjanti vienos produktų linijos marža? Dirbtinis intelektas pastebi dėsningumus, kurių žmonės gali nepastebėti dideliuose duomenų rinkiniuose.
generuoja ataskaitų projektus.
Standartinės mėnesio ataskaitos. Valdybos paketai. KPI santraukos. AI sukuria pirmąją versiją. Jūs peržiūrite ir tobulinate.
Ką tai reiškia jums
- Finansų direktoriams: Greičiau užsidaro. Daugiau laiko analizei, mažiau - surinkimui. Geresnės įžvalgos priimant sprendimus.
- Valdikliams: Nustokite kiekvieną mėnesį rengti tą pačią ataskaitą. Sutelkite dėmesį į tai, ką skaičiai reiškia.
- Analitikams: Greičiau gaukite įžvalgų. Skirkite laiko įdomiems klausimams, o ne duomenų tvarkymui.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą ataskaitų rengimui ir analizei →
3. Mokėtinos ir gautinos sumos
AP ir AR yra sandorių gamyklos. Sąskaitos faktūros. Mokėjimai. Išrašytos sąskaitos faktūros. Mokėjimai įeina. Atitikimas. Suderinti. Tolesni veiksmai. Pakartokite.
Didelė apimtis. Aiškios taisyklės. Puikiai tinka dirbtiniam intelektui.
Ką veikia dirbtinis intelektas
suderina sąskaitas faktūras su PO ir kvitais.
Trijų krypčių derinimas yra varginantis. Dirbtinis intelektas tai atlieka automatiškai. Jis pažymi neatitikimus, kuriuos turi peržiūrėti žmogus.
Pažangiai apdoroja mokėjimus.
Kurias sąskaitas faktūras apmokėti šią savaitę? AI atsižvelgia į mokėjimo terminus, nuolaidas ir grynųjų pinigų būklę. Jis pasiūlo optimalią mokėjimo eigą.
Tvarko kolekcijas.
Vėluojate apmokėti sąskaitą faktūrą? AI siunčia priminimus. Jis eskaluoja pagal jūsų nustatytas taisykles. Jis stebi atsakymus ir pažymi sąskaitas, kurioms reikia žmogaus dėmesio.
suderina sąskaitas.
Banko sutikrinimas. Įmonių tarpusavio sąskaitos. Klientų sąskaitos. Dirbtinis intelektas suderina operacijas ir pabrėžia, kas netinka.
Prognozuoja pinigų srautus.
Remdamasis mokėtinomis ir gautinomis sumomis bei istoriniais modeliais, dirbtinis intelektas prognozuoja jūsų grynųjų pinigų būklę. Daugiau jokių netikėtumų.
Ką tai reiškia jums
- Finansų direktoriams: Geresnis apyvartinio kapitalo valdymas. Mažiau netikėtumų grynaisiais pinigais. Mažesnės apdorojimo išlaidos.
- AP/AR komandoms: Didesnis darbo krūvis be didesnio darbuotojų skaičiaus. Sutelkite dėmesį į problemines sąskaitas, o ne į įprastas operacijas.
- Pardavėjams ir klientams: Greitesni mokėjimai. Aiškesnis bendravimas. Mažiau ginčų.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą AP ir AR →
4. Auditas ir atitikties užtikrinimas
Auditai kelia stresą. Reikia stebėti vidaus kontrolę. Nuolat keičiasi reglamentai. Dokumentacija turi būti nepriekaištinga.
Dauguma šių dalykų yra tikrinami. Ar laikėmės proceso? Ar dokumentai išsamūs? Ar yra neatitikimų?
Ką veikia dirbtinis intelektas
Nuolat stebi operacijas.
Ne tik pavyzdžiai - kiekvienas sandoris. Dirbtinis intelektas tikrina pagal taisykles ir realiuoju laiku pažymi išimtis.
aptinka anomalijas.
Neįprasti modeliai. Sandoriai, neatitinkantys įprastų ribų. įtartinas laikas. Dirbtinis intelektas pastebi tai, kas neatrodo gerai.
Rengia audito dokumentus.
AI renka patvirtinamuosius dokumentus, sistemina įrodymus ir sukuria auditui paruoštus paketus. Mažiau blaškymosi, kai atvyksta auditoriai.
Kontrolės testai atliekami automatiškai.
Pareigų atskyrimas. Patvirtinimo darbo eigos. Prieigos kontrolė. AI tikrina nuolat, ne tik kartą per metus.
seka reguliavimo pokyčius.
Naujas apskaitos standartas? Atnaujinta mokesčių taisyklė? Dirbtinis intelektas stebi pokyčius ir pažymi, kas turi įtakos jūsų verslui.
Ką tai reiškia jums
- Finansų direktoriams: Mažesnės audito išlaidos. Mažiau netikėtumų. Švaresnės nuomonės. Geresnis miegas prieš pelno skambučius.
- Valdikliams: Nuolatinis užtikrinimas, o ne momentinis testavimas. Anksti užfiksuojamos problemos.
- Auditoriams: Geresnė dokumentacija. Greitesnis testavimas. Daugiau laiko sprendimais pagrįstam darbui.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektinį intelektą auditui ir atitikčiai →
5. Finansų planavimas ir prognozavimas
Planavimas trunka amžinai. Surinkite visų indėlį. Sukurkite modelį. Vykdykite scenarijus. Paaiškinkite plano nukrypimus. Atnaujinkite prognozę. Dar kartą.
Didžiąją laiko dalį skiria mechanikai, o ne mąstymui.
Ką veikia dirbtinis intelektas
Analizuoja istorinius modelius.
Sezoniškumas. Tendencijos. Koreliacijos. Dirbtinis intelektas jūsų duomenyse randa dėsningumus, kurie pagerina prognozių tikslumą.
Greičiau kuriami scenarijų modeliai.
Ką daryti, jei pardavimai auga 10%? Ką daryti, jei išvyks pagrindinis klientas? Ką daryti, jei padidės sąnaudos? Dirbtinis intelektas greitai parengia scenarijus.
Paaiškina nukrypimus nuo plano.
"Mūsų biudžetas yra 5% mažesnis, nes II ketvirtį buvo atidėtas įdarbinimas." AI rengia nuokrypių paaiškinimus, pagrįstus faktiniais duomenimis.
Automatiškai konsoliduoja įvestis.
Įvairių skyrių biudžetai. Skirtingi formatai. Skirtingos prielaidos. Dirbtinis intelektas juos sujungia ir pažymi neatitikimus.
Nuolat atnaujina prognozes.
Kai gaunami aktualūs duomenys, dirbtinis intelektas atnaujina prognozes. Jūsų prognozė išlieka aktuali, o ne sustabdyta laike.
Ką tai reiškia jums
- Finansų direktoriams: Geresnės prognozės. Greitesni planavimo ciklai. Daugiau laiko strateginiam mąstymui.
- FP&A komandoms: Mažiau laiko skirkite mechanikai, daugiau - analizei. Prognozės, kurios iš tikrųjų atspindi tikrovę.
- Verslo vadovams: Aiškesnis ateities matymas. Geresni sprendimai, pagrįsti geresnėmis prognozėmis.
Svarbu: dirbtinis intelektas gerina prognozes, tačiau ateitis vis dar neaiški. Žmogaus vertinimas dėl prielaidų ir strategijos išlieka labai svarbus.
Sužinokite daugiau apie dirbtinį intelektą planavimui ir prognozavimui →
Ko dirbtinis intelektas nepadarys
Aiškiai apibrėžkime ribas.
Dirbtinis intelektas nepakeičia finansų specialistų. Jis nepriima sprendimų dėl apskaitos tvarkymo. Jis nesprendžia dėl strategijos. Jis nesprendžia sudėtingų pokalbių su valdyba.
Ji atlieka įprastus veiksmus. Duomenų išgavimas. Atitikimą. Pirmasis projektas. Šablonų aptikimą.
Jūsų finansų komanda vis dar mąsto. Jie tiesiog tai daro greičiau, nes pagrindinis darbas jau atliktas.
Apatinė linija
Gerai dirbtinį intelektą naudojančios finansų komandos nedirba mažiau. Jos dirba kitaip.
Užuot įvedę duomenis iš sąskaitų faktūrų, jie peržiūri išimtis. Užuot rengę ataskaitas rankiniu būdu, jie analizuoja, ką skaičiai reiškia. Užuot ieškoję nukrypimų, jie juos paaiškina.
Rezultatas:
- Greitesnis uždarymo ir ataskaitų teikimo ciklas
- Mažiau klaidų ir išimčių
- Mažesnės vieno sandorio sąnaudos
- Finansų specialistai dirba darbą, kuriam iš tikrųjų reikia jų žinių.
- Geresnės įžvalgos verslo sprendimams priimti
Tai nėra susiję su jūsų komandos pakeitimu. Tai - siekis padaryti juos efektyvesnius.
Ar esate pasirengę pamatyti, kas įmanoma?
Kiekviena finansų komanda yra skirtinga. Jūsų procesai nėra tokie kaip visų kitų. Jūsų sistemos turi savų keistenybių. Jūsų prioritetai priklauso nuo jūsų verslo.
Mes neparduodame universalių sprendimų. Vertiname konkrečias jūsų darbo eigas. Nustatome, kur dirbtinis intelektas iš tikrųjų gali padėti. Kuriame sistemas, kurios atitinka jūsų darbo metodus.
Jokio triukšmo. Jokių pažadų, kurių negalime ištesėti. Tik praktinis dirbtinis intelektas, kuris jūsų komandą padarys efektyvesnę.
