Išteklių planavimo ir tvarkaraščių sudarymo dirbtinis intelektas
Tvarkaraščio sudarymas - tai galvosūkis. Žmonės. Įranga. Užduotys. Terminai. Įgūdžiai. Pajėgumai. Apribojimai. Kiekviena detalė turi tikti.
O dėlionė vis keičiasi. Kažkas pasiskundžia, kad serga. Sugenda įranga. Gaunamas skubus užsakymas. Klientas pakeičia reikalavimus. Pradedama iš naujo.
Jūsų tvarkaraščių sudarytojai praleidžia valandų valandas kurdami veikiančius tvarkaraščius. Tada dar daugiau valandų praleidžia juos koreguodami, kai realybė nesutinka.
Tuo tarpu kai kurios komandos yra perkrautos, o kitos - pajėgios. Viename skyriuje susikaupia viršvalandžių, o kitas skyrius neveikia. Įranga naudojama netolygiai. Slenka pristatymo terminai.
Dirbtinis intelektas gali tai optimizuoti. Ne tobulai - niekas tobulai nesusitvarko su realybe. Bet geriau nei rankinis planavimas. Greitesnis koregavimas. Geresnis panaudojimas. Realesni planai.
Kodėl rankinis planavimas nesudaro mastelio
Mažos operacijos gali būti planuojamos rankiniu būdu. Tvarkaraščio sudarytojas visus pažįsta. Žino įrangą. Išmano darbą. Viską suveda į savo galvą arba skaičiuoklę.
Augant tai nutrūksta:
- Per daug kintamųjų, kuriuos galima stebėti rankiniu būdu
- Per daug apribojimų, kuriuos reikia suderinti vienu metu
- Kaskadiniai pokyčiai - vieno tvarkaraščio taisymas pažeidžia kitą
- Nėra laiko optimizavimui - tiesiog gaukite tai, kas veikia
- Išimčių gesinimas, o ne jų prevencija
Jūsų planavimo specialistai yra protingi ir patyrę. Tačiau jie atlieka neįmanomus skaičiavimus. Subalansuoja šimtus apribojimų tarp dešimčių išteklių.
Rezultatas? Tvarkaraščiai "veikia", bet nėra optimalūs. Mažesnis užimtumas nei galėtų būti. Viršvalandžiai didesni nei būtina. Pristatymo rezultatai prastesni, nei turėtų leisti jūsų pajėgumai.
Ne todėl, kad tvarkaraščių sudarytojai blogai atlieka savo darbą. Todėl, kad problema per daug sudėtinga, kad ją būtų galima optimizuoti rankiniu būdu.
Ką AI daro išteklių planavimui ir tvarkaraščių sudarymui
AI atlieka matematinį optimizavimą. Jis vienu metu atsižvelgia į visus apribojimus. Jis randa sprendimus greičiau nei žmonės. Jis prisitaiko, kai situacija keičiasi.
Jūsų tvarkaraščių sudarytojai pateikia sprendimą. Skaičiavimus atlieka dirbtinis intelektas.
Optimizuotas tvarkaraščio sudarymas
Dirbtinis intelektas sudaro tvarkaraščius, kuriuose vienu metu subalansuojami visi jūsų apribojimai:
- Paklausa: Kokius darbus reikia atlikti ir kada
- Talpa: Kas yra laisvas, kokią įrangą galima įsigyti
- Įgūdžiai: Kas turi kvalifikaciją kokioms užduotims atlikti
- Apribojimai: Pamainų režimas, pertraukų reikalavimai, įrangos apribojimai
- Prioritetai: Skubūs užsakymai, pageidaujami klientai, strateginė svarba
- Išlaidos: Reguliarus laikas ir viršvalandžiai, įrangos nusidėvėjimas, sąrankos išlaidos
Ji ne tik nustato tinkamą tvarkaraštį. Jis randa gerą tvarkaraštį - tokį, kuris optimizuoja panaudojimą, sumažina sąnaudas ir atitinka terminus.
Jūsų planuotojas peržiūri AI pasiūlymą. Pakoreguoja atsižvelgiant į tai, ko dirbtinis intelektas nežino (santykiai su klientais, komandos dinamika, strateginiai prioritetai). Tačiau pradeda nuo optimizuoto pagrindo, o ne nuo tuščio lapo.
Darbo valandos suspaustos į minutes.
Pažangus darbo krūvio balansavimas
Nesubalansuoti darbo krūviai yra brangūs. Viena komanda dirba viršvalandžius, o kita yra atsipalaidavusi. Viena mašina veikia 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, o kita neveikia.
AI paskirsto darbą pagal:
- Dabartinis darbo krūvis pagal komandas ir asmenis
- Kiekvieno ištekliaus pajėgumai ir galimybės
- Efektyvumo skirtumai (kai kurie žmonės greičiau atlieka tam tikras užduotis)
- Geografiniai arba vietos apribojimai
- Mokymo ir tobulėjimo tikslai (paskirstykite įvairų darbą mokymuisi)
Rezultatas? Tolygesnis darbo krūvis. Mažiau viršvalandžių. Geresnis išteklių panaudojimas. Mažiau kliūčių.
Žmonės dirba tvariu tempu, o ne pakaitomis įsibėgėja ir dirba tuščiąja eiga.
Tvarkaraščio pritaikymas realiuoju laiku
Tvarkaraščiai neišlaiko sąlyčio su realybe. Kažkas serga. Sugenda įranga. Atvyksta skubus užsakymas. Klientas atšaukia užsakymą.
Rankiniu būdu perplanuoti užtrunka kelias valandas. Kol tai padarysite, dar kas nors pasikeis.
Dirbtinis intelektas prisitaiko realiuoju laiku:
- Pranešta apie nebuvimą? Iš naujo subalansuokite darbą likusioje komandoje.
- Sugedo įranga? Perkelkite užduotis į kitas mašinas.
- Atvyksta skubus užsakymas? Įdėkite jį ir pakoreguokite visa kita.
- Darbas užsitęsė? Atlikite koregavimus į priekį.
Jūsų planuotojas peržiūri dirbtinio intelekto siūlomus pakeitimus. Patvirtina arba pakeičia, atsižvelgdamas į aplinkybes. Bet neperkuria iš naujo.
Greitesnis reagavimas į sutrikimus. Mažiau chaoso. Realesni pažadai klientams.
Pajėgumų prognozavimas
Ar kitą mėnesį turėsite pakankamai pajėgumų? Kitą ketvirtį? Ar reikia samdyti darbuotojus? Papildyti įrangą? Padidinti pamainų skaičių?
AI prognozuoja pajėgumų poreikius pagal:
- Paklausos prognozė (pagal pardavimus arba istorinius modelius)
- Dabartiniai pajėgumai (žmonės, įranga, laikas)
- Žinomi apribojimai (planuojama techninė priežiūra, atostogos, mokymai)
- Istoriniai produktyvumo rodikliai
- Augimo tendencijos
Ji rodo, kada pasieksite talpos ribas. Kiek jums trūks. Kokių rūšių išteklių jums reikia.
Galite planuoti papildomų pajėgumų didinimą, kol dar nesate beviltiški. Samdykite darbuotojus iš anksto, o ne panikoje. Planuokite techninę priežiūrą mažos paklausos laikotarpiais, o ne tada, kai dėl to būsite priversti praleisti pristatymus.
Gebėjimų sprendimus priimkite remdamiesi duomenimis, o ne nuojauta.
Įgūdžių atitikimas
Ne visi gali atlikti visus darbus. Sertifikatai yra svarbūs. Patirtis svarbi. Svarbus dabartinis įgūdžių lygis.
dirbtinio intelekto takeliai:
- Kas turi kokius sertifikatus ir kvalifikacijas
- Kas turi patirties su kokiais produktais ar procesais
- Kas mokosi, o kas yra visiškai kvalifikuotas
- Kas kokias užduotis atlieka geriau
Planuojant darbą atsižvelgiama į įgūdžių reikalavimus. Kvalifikuotus žmones priderina prie užduočių. Pažymi darbus, kuriems reikia įgūdžių, kurių trūksta.
Taip pat padeda planuoti mokymus. Parodo įgūdžių spragas. Siūlo, kas ką turėtų mokyti.
Tinkamas žmogus tinkamam darbui. Geresnė kokybė. Mažiau klaidų. Greitesnis darbų atlikimas.
Apribojimų valdymas
Kiekvienai operacijai taikomi apribojimai. Ribota įranga. Pamainos modeliai. Pertraukų reikalavimai. Medžiagų prieinamumas. Klientų laiko langai.
AI vienu metu valdo visus apribojimus:
- Užtikrina, kad niekas nebūtų suplanuotas viršijant pajėgumus
- Laikosi pamainų modelių ir pertraukų reikalavimų
- Įskaičiuojamas skirtingų darbo vietų sąrankos laikas
- Atsižvelgiama į medžiagų prieinamumą (negalima sudaryti grafiko, jei nėra medžiagų).
- Atitinka klientų pristatymo langus
- derina prieštaringus prioritetus (kaina vs. greitis vs. kokybė)
Tvarkaraščiai, kurie iš tikrųjų veikia realybėje, o ne tik popieriuje.
Tvarkaraščio vykdymo analizė
Kiek tikslūs jūsų tvarkaraščiai? Kur jie sutrinka? Kas lemia vėlavimus?
AI stebi tvarkaraščio vykdymą:
- Kaip dažnai užduotys baigiamos laiku, o kaip dažnai - anksčiau ar vėliau
- Kurių tipų užduotys nuolat atliekamos ilgiau nei
- Kur susidaro kliūtys
- Kiek kartų keičiamas tvarkaraštis (prasto pradinio planavimo požymis)
- Naudojimo rodikliai pagal išteklių tipą
Matote, kur įverčiai yra klaidingi. Kur procesai vyksta lėčiau nei planuota. Kur pajėgumai iš tikrųjų yra riboti.
Nuolatinis planavimo tikslumo gerinimas. Geresni pažadai. Patikimesnis pristatymas.
Ką tai reiškia jums
Veiklos vadovams ir operacijų vadovams
Didesnis išteklių naudojimas. Mažiau prastovos laiko. Mažiau netolygių darbo krūvių. Daugiau produkcijos iš tų pačių išteklių.
Mažesnės viršvalandžių sąnaudos. Geresnis darbo krūvio paskirstymas reiškia, kad norint laikytis terminų reikia mažiau viršvalandžių.
Geresnis pristatymas laiku. Grafikai, kuriuose atsižvelgiama į visus apribojimus ir prisitaikoma prie pokyčių. Mažiau praleistų terminų.
Numatomas pajėgumų planavimas. Žinokite, kada jums reikės daugiau išteklių, kol jų nepritrūks. Aktyviai planuokite įdarbinimą ir įrangos pirkimą.
Laipsniuojamas planavimas. Susitvarkykite su augimu nepridėdami papildomų tvarkaraščių sudarytojų. Matematikos masteliai keičiasi, o rankinis planavimas - ne.
Operacijų ir gamybos vadovams
Nustokite valandų valandas rengti tvarkaraščius. Optimizavimo matematiką atlieka dirbtinis intelektas. Jūs atliekate vertinimą ir galutinius koregavimus.
Greitai prisitaikykite prie pokyčių. Įvyksta trikdžių. Perplanuokite iš naujo per kelias minutes, o ne valandas.
Realūs pažadai klientams. Žinokite, ką iš tikrųjų galite pateikti pagal realius pajėgumus ir apribojimus.
Apribojimų matomumas. Pažiūrėkite, kur jūsų pajėgumai riboti. Priimkite pagrįstus sprendimus dėl investicijų.
Sąžiningas darbo krūvio paskirstymas. Daugiau nebus taip, kad vieni žmonės yra skriaudžiami, o kiti turi laisvę. Geresnė komandos moralė.
Komandoms
nuspėjami tvarkaraščiai. Žinokite, ką ir kada dirbate. Mažiau netikėtumų paskutinę minutę.
Sąžiningas darbo krūvis. Darbas paskirstomas pagal pajėgumus, o ne pagal tai, apie ką tvarkaraščio sudarytojas pagalvojo pirmas.
Darbui tinkami įgūdžiai. Suplanuokite darbą, kuriam esate tinkamas, o ne patekite į situacijas, kurioms nesate pasiruošę.
Tvarus tempas. Mažiau šventės ar bado. Nuoseklesnis darbo krūvis.
Ko negali padaryti dirbtinis intelektas
Dirbtinis intelektas optimizuoja pagal jūsų nurodytus apribojimus ir prioritetus. Tačiau jis nepakeičia planuotojo sprendimo:
Santykių su klientais supratimas. Šis klientas yra strateginis, todėl jam verta teikti pirmenybę, net jei to nereikalaujama pagal sutartį. Dirbtinis intelektas to nežino, kol jūs jam to nepasakote.
Skaitymo komandos dinamika. Šie du žmonės prastai dirba kartu. Tas asmuo sprendžia asmenines problemas ir jam reikia mažesnio krūvio. Žmonių žinios, o ne duomenys.
Strateginių kompromisų priėmimas. Ar sutinkate su vėluojančiu pristatymu, kad sumažintumėte viršvalandžių skaičių? Skubinti šį darbą kito darbo sąskaita? Nuo konteksto priklausantys sprendimai.
beprecedenčių situacijų valdymas. Dideli sutrikimai, nepanašūs į jokius istorinius duomenis? Reikia žmogiško problemų sprendimo, o ne optimizavimo matematikos.
Prioritetų nustatymas. AI tvarkaraščius pagal jūsų nustatytus prioritetus (kaina, greitis, kokybė ir t. t.). Nustatote šiuos prioritetus? Tai verslo sprendimas.
Galvokite apie dirbtinį intelektą kaip apie tikrai gerą planuotoją, kuris dirba per kelias sekundes ir niekada nedaro matematinių klaidų. Tačiau jam vis tiek reikia nurodyti prioritetus ir kontekstą.
Pradedame dirbti su dirbtinio intelekto planavimu
Pradėkite nuo tos vietos, kur planavimas yra skausmingiausias:
Sudėtingas planavimas su daugybe apribojimų? Dirbtinis intelektas sudėtingumą įveikia geriau nei žmonės. Dideli laimėjimai optimizavimo srityje.
Dažnai keičiate tvarkaraštį dėl sutrikimų? Prisitaikymas realiuoju laiku labiausiai padeda, kai planai nuolat keičiasi.
Netolygus išteklių naudojimas? AI darbo krūvio balansavimas greitai pagerina panaudojimą.
Pajėgumų planavimo neapibrėžtumas? Pajėgumų prognozavimas padeda užtikrintai planuoti investicijas.
Nereikia automatizuoti viso planavimo iš karto. Pradėkite nuo vieno skyriaus, vienos darbo rūšies arba vienos pagrindinės problemos. Įrodykite vertę. Tada plėskite.
Apatinė linija
Planavimas yra optimizavimo matematika. Kuo sudėtingesnė operacija, tuo sunkesnė matematika. Augant veiklos apimtims, rankinis planavimas pasiekia savo ribas.
Matematinį sudėtingumą tvarko dirbtinis intelektas. Jis vienu metu atsižvelgia į visus apribojimus. Jis greitai randa optimizuotus sprendimus. Jis prisitaiko, kai keičiasi tikrovė.
Jūsų tvarkaraščių sudarytojai daugiausia dėmesio skiria sprendimams, prioritetams ir išimtims. Skaičiavimus atlieka dirbtinis intelektas.
Rezultatas? Geresnis išteklių panaudojimas. Mažesnės išlaidos. Patikimesnis pristatymas. Planavimo specialistai strategiškai mąsto, užuot vargę su skaičiuoklėmis.
Būtent tai iš tikrųjų užtikrina dirbtinis intelektas išteklių planavimui ir tvarkaraščių sudarymui. Ne pakeičia planavimo patirtį, o ją padaro efektyvesnę.
Ar esate pasirengę optimizuoti planavimą?
Kiekviena operacija susiduria su skirtingais planavimo iššūkiais. Jūsų verslo apribojimai, ištekliai ir prioritetai yra unikalūs.
Nespaudžiame vieno dydžio visiems tinkančių planavimo įrankių. Vertiname konkrečią jūsų situaciją. Kas jums trukdo planuoti? Kokie apribojimai svarbiausi? Kas realu atsižvelgiant į jūsų dabartines sistemas?
Tada sukursime planavimo optimizavimą, tinkantį jūsų darbui. Nepriverčiame jūsų laikytis kieno nors kito darbo eigos. Sprendimai, kurie atitinka tai, kaip jūs iš tikrųjų dirbate.
