AI, skirtas mokėtinoms ir gautinoms sąskaitoms: Atlikite daugiau operacijų dėdami mažiau pastangų
AP ir AR yra sandorių gamyklos. Šimtai ar tūkstančiai sąskaitų-faktūrų, gaunamų kiekvieną mėnesį. Kiekvieną jų reikia užregistruoti, suderinti, patvirtinti, apmokėti arba surinkti.
Tai - didelės apimties darbas. Aiškios taisyklės. Konkretūs žingsniai. Labai mažai pokyčių nuo vieno sandorio iki kito.
Jūsų komanda valandų valandas praleidžia derindama sąskaitas faktūras su pirkimo užsakymais. Patikrinkite trijų krypčių atitikimą. Planuoja mokėjimų eigą. siunčia priminimus apie išieškojimą. derina sąskaitas. Atsakydami į el. laiškus "kur mano mokėjimas?".
Tai nėra strateginių finansų darbas. Tai sandorių apdorojimas. O dirbtinis intelektas sukurtas būtent tam.
AI tvarko garsą. Jūsų komanda tvarko išimtis. Vietoj 200 įprastinių operacijų ir 10 probleminių atvejų jūsų komanda sutelks dėmesį į 10 atvejų, kuriuos iš tikrųjų turi įvertinti žmogus.
AP/AR iššūkis
Sandorių apimtis auga kartu su jūsų verslu. Tačiau jūsų komanda auga ne tuo pačiu tempu.
Mokėtinų sumų sąskaitoje:
- Sąskaitos faktūros siunčiamos el. paštu, paštu, portalu, EDI, faksu.
- Kiekvienas pardavėjas sąskaitas faktūras formuoja skirtingai
- Kiekviena sąskaita faktūra turi būti suderinta su PO ir kvitu
- Patvirtinimo maršrutas priklauso nuo sumos, skyriaus, pardavėjo tipo.
- Mokėjimų planavimo balansų mokėjimo terminai, nuolaidos ir grynųjų pinigų būklė
- Pardavėjai skambina ir teiraujasi apie mokėjimo būklę
- Reikia apskaičiuoti mėnesio pabaigos sukauptas sumas
Gautinų sumų skiltyje:
- Sąskaitos faktūros turi būti tinkamai parengtos ir išsiųstos.
- Mokėjimai atliekami čekiu, ACH, pavedimu, kredito kortele
- Grynųjų pinigų paraiška suderina mokėjimus su sąskaitomis faktūromis
- Reikia ištirti trumpus atlyginimus ir išskaitas
- Išieškojimas reikalauja tolesnių veiksmų dėl vėluojančių sąskaitų
- Klientai nesutinka su sąskaitomis faktūromis ir jiems reikia rasti sprendimą.
- Reikia stebėti DSO tikslus
Kiekvienas žingsnis yra paprastas. Tačiau padauginkite iš šimtų operacijų ir turėsite pilnos darbo dienos darbą keliems žmonėms.
Kai padidėja apimtis, turite tris galimybes: samdyti daugiau žmonių, dirbti ilgiau arba leisti, kad viskas vyktų sklandžiai. Nė viena iš šių galimybių nėra puiki.
AI suteikia jums ketvirtą galimybę: tvarkyti rutiną automatiškai.
Ką AI daro su mokėtinomis sąskaitomis
Automatiškai apdoroja sąskaitas faktūras
Gaunama sąskaita faktūra. AI:
Ištraukia visus duomenis:
Pardavėjas, sąskaitos faktūros numeris, data, eilutės, sumos, terminai, PO numeris. Viskas, ko reikia apdorojimui.
Patvirtina sąskaitą faktūrą:
Ar skaičiavimai sutampa? Ar pardavėjas yra sistemoje? Ar adresas teisingas? Ar mokėjimo sąlygos atitinka sutartas?
Patikrina, ar nėra pasikartojimų:
Ar ši sąskaita faktūra buvo pateikta anksčiau? Tas pats pardavėjas, ta pati suma, ta pati data? Dvigubi bandymai iš karto pažymimi.
Sukuriamas AP įrašas:
Automatiškai įrašoma į jūsų ERP arba apskaitos sistemą. GL kodai priskiriami pagal jūsų nustatytas taisykles.
Visa tai trunka mažiau nei minutę. Jokio žmogaus spausdinimo. Jokių duomenų įvedimo klaidų.
Trijų krypčių suderinimo rankenos
Trijų krypčių suderinimas yra labai svarbi kontrolė. Tai taip pat varginantis procesas.
AI rungtynės:
- Sąskaita faktūra į pirkimo užsakymą: Tinkamas pardavėjas? Tinkamos prekės? Tinkamos kainos?
- Nuo sąskaitos faktūros iki kvito: Ar iš tikrųjų gavome tai, už ką išrašyta sąskaita?
- Visi trys kartu: Ar visuose trijuose dokumentuose sutampa kiekiai ir sumos?
Puikiai tinka:
Viskas atitinka leistinus nuokrypius. Dirbtinis intelektas automatiškai patvirtina ir laukia mokėjimo eilėje.
Nedidelis nukrypimas:
Nedidelis kiekio ar kainos skirtumas. Žemiau jūsų tolerancijos ribos. AI pažymi, bet gali automatiškai patvirtinti, jei taip sukonfigūruosite.
Reikšmingas nuokrypis:
Medžiagų neatitikimas. Skirtingas kiekis. Skirtinga kaina. Trūksta PO. Dirbtinis intelektas pažymi, kad jį turi peržiūrėti žmogus, ir nukreipia reikiamam asmeniui.
Jūsų komanda mato tik išimtis. 90%, kurie puikiai dera? Jau sutvarkyta.
Patvirtinimo maršrutai "Intelligently
Kiekviena įmonė turi patvirtinimo taisykles. Dirbtinis intelektas jų laikosi:
Maršrutizavimas pagal kiekį:
Pagal $500? Vadovo patvirtinimas. $500-$5,000? Direktoriaus patvirtinimas. Daugiau nei $5 000? Viceprezidento patvirtinimas. AI žino jūsų patvirtinimo matricą.
Maršrutizavimas pagal departamentus:
Rinkodaros išlaidos? Skiriama rinkodaros vadovui. IT išlaidos? Skiriama IT direktoriui. Tarpžinybinės išlaidos? Skiriama abiem.
Maršrutizavimas pagal pardavėją:
Naujas pardavėjas? Kreipiasi į viešųjų pirkimų tarnybą dėl patikrinimo. Žinomas tiekėjas? Standartinis procesas. Pardavėjas įtrauktas į stebimųjų sąrašą? Kreipiasi į kontrolierių.
Pirmenybinis tvarkymas:
Ar galima nuolaida išankstiniam mokėjimui? Didelis prioritetas. Standartiniai 30 dienų terminai? Įprasta eilė. Jau vėluojate sumokėti? Skubus.
Tvirtintojai gauna pranešimus pageidaujamu kanalu. El. paštu, "Slack", "Teams", mobiliąja programėle. Jie patvirtina arba atmeta vienu spustelėjimu. Nebereikia ieškoti sąskaitos faktūros el. laiškuose.
Optimizuoja mokėjimų planavimą
Kurias sąskaitas faktūras turėtumėte apmokėti šią savaitę? AI padeda jums apsispręsti.
Jame atsižvelgiama į:
- Terminai: Ką reikia sumokėti, kad būtų išvengta delspinigių?
- Ankstyvo mokėjimo nuolaidos: Kokias nuolaidas galime gauti?
- Grynųjų pinigų padėtis: Kiek galime sau leisti mokėti dabar?
- Santykiai su pardavėjais: Kam teikiame pirmenybę dėl strateginių priežasčių?
- Mokėjimo sąlygos: Koks yra optimalus pinigų srauto laikas?
Dirbtinis intelektas siūlo mokėjimo būdus, kurie subalansuoja visus šiuos veiksnius. Peržiūrėkite. Jei reikia, pakoreguokite. Patvirtinkite. Mokėjimai vykdomi.
Rezultatas: Užfiksuota daugiau išankstinio mokėjimo nuolaidų. Mažiau vėluojančių mokesčių. Geresnis grynųjų pinigų valdymas. Mažiau rankinio planavimo.
Tvarko pardavėjų ryšius
Pardavėjo el. laiškai: "Koks sąskaitos faktūros 12345 statusas?"
Prieš dirbtinį intelektinį intelektą: kažkas atlieka paiešką sistemose ir el. paštuose. Išsiaiškina būseną. Parašo atsakymą. Užtrunka 10 minučių.
Naudojant dirbtinį intelektą: reaguokite akimirksniu. "Sąskaita faktūra 12345 patvirtinta ir numatyta apmokėti gegužės 15 d." AI patikrina sistemą ir atsako automatiškai.
Sudėtingus klausimus dirbtinis intelektas perduoda žmogui. Tačiau įprasti būsenos patikrinimai? Atliekami automatiškai. Jūsų komanda nustoja būti tarpininku tarp tiekėjų ir jūsų sistemų.
Ką dirbtinis intelektas daro su gautinomis sumomis
generuoja ir siunčia sąskaitas faktūras
Sąskaitos faktūros turi būti išrašomos laiku. Su teisinga informacija. Tinkamam asmeniui.
dirbtinis intelektas:
Kuria sąskaitas faktūras iš užsakymų:
Užsakymas įvykdytas? Sąskaita faktūra suformuota automatiškai. Visos eilutės. Teisingas įkainojimas. Tinkamos sąlygos. Jei reikia, konkrečiam klientui pritaikytas formatas.
Taiko konkretaus kliento taisykles:
Kai kuriems klientams reikia, kad sąskaitose faktūrose būtų įrašyti užsakovo numeriai. Kai kuriems reikia konkrečių nuorodų numerių. Kai kuriems klientams sąskaitos faktūros turi būti siunčiamos į sąskaitų@, o ne į finansų@. AI tvarko klientų reikalavimus.
Siunčia pageidaujamais kanalais:
El. paštu, EDI, įkelta į portalą, atspausdinta paštu. Kad ir kaip klientas norėtų gauti sąskaitas faktūras, AI jas pateikia.
Trasų pristatymas:
Atidarytas el. paštas? Atsisiųstas PDF failas? EDI patvirtinta? AI stebi gavimą ir pažymi, jei kas nors nebuvo pristatyta.
Sąskaitos faktūros išsiunčiamos greičiau. Nuosekliau. Su mažiau klaidų. Tai reiškia greitesnį apmokėjimą.
Automatiškai pritaikomi grynieji pinigai
Grynųjų pinigų taikymas - tai mokėjimų ir sąskaitų faktūrų derinimas. Paprasta koncepcija. Daug laiko reikalaujanti realybė.
AI rungtynės:
Puikiai tinka:
Mokėjimo suma tiksliai atitinka sąskaitos faktūros sumą. Kliento pavadinimas sutampa. AI taikomas automatiškai.
Daliniai mokėjimai:
Klientas sumokėjo $8,000 pagal $10,000 sąskaitą faktūrą. AI taiko dalinį mokėjimą, o likutį palieka atvirą.
Mokėjimai pagal kelias sąskaitas faktūras:
Vienas $50 000 čekis, apimantis 15 sąskaitų faktūrų. Pagal sumas, sąskaitų faktūrų numerius mokėjimo nuorodose arba istorinius modelius dirbtinis intelektas parenka tinkamas sąskaitas faktūras.
Nepanaudoti grynieji pinigai:
Mokėjimas aiškiai nesutampa su jokia sąskaita faktūra. Dirbtinis intelektas ją pažymi, kad ją peržiūrėtų žmogus, ir pateikia siūlomų atitikmenų pagal sumą ir klientų istoriją.
Jūsų komanda paliečia tik išimtis. Visa kita bus perduodama automatiškai.
Sistemingai tvarko kolekcijas
Rinkimas yra tolesnis darbas. AI tai daro nuosekliai.
Stebi terminus:
Sąskaita turi būti išrašyta rytoj? AI ją pažymi. Sąskaitos apmokėjimo terminas suėjęs? Prasideda eskalavimas.
Automatiškai siunčia priminimus:
Draugiškas priminimas likus 5 dienoms iki mokėjimo termino. Dar vienas priminimas termino dieną. Eskaluojantys priminimai praėjus 7, 14, 30 dienų po mokėjimo termino. Laikas ir tonas pagal jūsų taisykles.
Suasmenina ryšius:
"Balandžio 1 d. sąskaita faktūra 5678 $12 500 yra apmokėta po 15 dienų. Apmokėjimo tikėtasi iki balandžio 30 d." Konkreti informacija, o ne bendri šablonai.
Atsiliepimai į įrašus:
Klientas sako, kad "čekis yra pašte"? AI jį užregistruoja ir seka, jei mokėjimas neatvyksta. Keliamas ginčas? Perduodamas AR specialistui.
Tinkamai eskaluoja problemą:
Nedidelė suma, pirmą kartą vėluojate? Automatiniai priminimai. Didelė suma, pakartotinai vėluojate? Nukreipia į AR vadybininką. Labai didelė suma, gerokai vėluojama? Kreipiasi į finansų direktorių.
Nuoseklus tolesnis stebėjimas. Nėra pamirštų sąskaitų. Jokių atidėliojamų nepatogių pokalbių. Tik sistemingas išieškojimų valdymas.
Tvarko ginčus ir atskaitymus
Klientas sumoka $9,000 pagal $10,000 sąskaitą faktūrą ir sako "kainų nustatymo klaida".
dirbtinis intelektas:
- Aptinka trumpą darbo užmokestį
- Patikrina, ar yra pastaba arba ginčo priežastis.
- Ištraukia pirminį pasiūlymą, užsakymą ir sąskaitą faktūrą.
- Patikrina šio kliento kainų istoriją
- Pažymi ginčą ir perduoda jį AR specialistui su visa jau surinkta svarbia informacija.
Jūsų AR specialistas atlieka tyrimą, atsižvelgdamas į jau pateiktą kontekstą. Jokios medžioklės po sistemas. Nereikia dėlioti, kas nutiko. Viskas, ko reikia, yra čia pat.
Pinigų surinkimo prognozės
Kiek grynųjų pinigų surinksite kitą savaitę? Kitą mėnesį?
Dirbtinis intelektas analizuoja:
- Neapmokėtos sąskaitos faktūros ir jų apmokėjimo terminai
- Istoriniai mokėjimų modeliai pagal klientus
- Sezoninės tendencijos
- Dabartinės kolekcijos problemos
- Neišspręsti ginčai
Rezultatas: Rezultatas: grynųjų pinigų surinkimo prognozės, kurios iš tikrųjų atspindi tikrovę. Ne tik susumuoti sąskaitų faktūrų sumas ir tikėtis. Realios prognozės, pagrįstos tuo, kaip klientai iš tikrųjų moka.
Geresnis grynųjų pinigų prognozavimas reiškia geresnį grynųjų pinigų valdymą. Jokių netikėtumų dėl to, ar galėsite sumokėti atlyginimus ar įsigyti įrangą.
Ką dirbtinis intelektas daro susitaikymui
Susitaikinimas yra suderinamas darbas. Dirbtinis intelektas puikiai atlieka lyginimo darbus.
Banko sutikrinimas
dirbtinis intelektas:
- Ištraukia operacijas iš jūsų banko kanalo
- Ištraukia operacijas iš apskaitos sistemos
- Sutampa su viskuo, kas išdėstyta eilutėse
- Žymės, kas neatitinka
- Sukuriama suderinimo ataskaita, kurioje rodomi suderinti elementai ir išimtys.
Jūsų komanda peržiūri išimtis. Kokie yra kiti 95% sandoriai? Jau suderintos.
Pardavėjų sąskaitų derinimas
Jūsų dokumentuose nurodyta, kad esate skolingi X pardavėjui $25 000. Jų išraše teigiama, kad esate skolingi $27,000. Kas skiriasi?
AI lygina eilutę po eilutės:
- Kurios sąskaitos faktūros rodomos abiejose?
- Kurios sąskaitos faktūros yra tik jų išraše?
- Kokius mokėjimus, kuriuos užregistravome, jie gavo?
- Koks skirtumas ir kodėl?
Sukuriama suderinimo ataskaita, kurioje $2 000 skirtumas yra 789 sąskaita faktūra, kurios dar negavome. Paslaptis išspręsta per kelias minutes, o ne valandas.
Klientų sąskaitų derinimas
Tokia pati koncepcija taikoma ir AR. Klientas sako, kad nėra skolingas. Jūsų sistema rodo, kad nesumokėta $15 000.
Dirbtinis intelektas nustato, ką jie sumokėjo, ko dar netaikėte. kokias sąskaitas faktūras jie ginčija. Kokie kreditai yra neišspręsti. Pateikia aiškų suderinimą, paruoštą aptarti su klientu.
Ką tai reiškia jums
Finansų direktoriams ir finansų vadovams
Mastelis be proporcingo darbuotojų skaičiaus:
Verslas auga 50%? Sandorių apimtis auga 50%. Tačiau jūsų AP/AR komandai nereikia augti 50%. AI susidoroja su padidėjusia apimtimi.
Geresnis apyvartinio kapitalo valdymas:
Gaukite daugiau išankstinio mokėjimo nuolaidų. Greičiau surinkite gautinas sumas. Geresnis pinigų prognozavimas. Visa tai pagerina apyvartinį kapitalą.
Mažesnės vieno sandorio sąnaudos:
Rankiniu būdu apdoroti sąskaitą faktūrą kainuoja $10-$15. Naudojant dirbtinį intelektą ši suma sumažėja iki $2-$3. Tas pats ir su AR. Esant dideliam kiekiui, tai leidžia sutaupyti realių pinigų.
Mažiau klaidų ir ginčų:
Nuoseklus apdorojimas reiškia mažiau klaidų. Mažiau klaidų reiškia mažiau ginčų su pardavėjais ir klientų skundų.
Geresnė atitiktis ir kontrolė:
Kiekvieną kartą užtikrinamas trijų krypčių atitikimas. Kiekvieną kartą laikomasi patvirtinimo taisyklių. Išlaikytas pareigų atskyrimas. Jokių išimčių, išskyrus atvejus, kai tai aiškiai leidžiama.
AP/AR komandoms
Nustokite įvesti duomenis:
Daugiau nebereikia įvedinėti sąskaitų faktūrų duomenų. Nebereikės ieškoti tinkamų PO. Nebereikia rankiniu būdu derinti visiškai sutampančių sąskaitų faktūrų. Įprastinį apdorojimą atlieka dirbtinis intelektas.
Sutelkite dėmesį į išimtis ir santykius:
Ginčas dėl pardavėjo? Kliento problema? Naujo pardavėjo nustatymas? Neįprastas sandoris? Čia jūs kuriate pridėtinę vertę. Įprastiniams sandoriams jūsų kompetencijos nereikia.
Iš karto atsakykite į klausimus:
"Kur mano mokėjimas?" Ieškokite per kelias sekundes, nes viskas yra sistemoje ir aktualu. Geresnis aptarnavimas įdedant mažiau pastangų.
Susitvarkykite su piko laikotarpiais be panikos:
Mėnesio pabaigos šuolis? Metų pabaigos pabaiga? Dirbtinis intelektas nesulėtėja. Jokių viršvalandžių. Jokio atsilikimo. Jokio streso.
Dirbkite iš tikrųjų įdomų darbą:
Procesų tobulinimas. Derybos su pardavėjais. Išieškojimo strategija. Problemų sprendimas. Tai geriau nei apdoroti sąskaitą faktūrą Nr. 847.
Visam verslui
Pardavėjams mokama nuspėjamai:
Nuoseklus apdorojimas. Aiškūs mokėjimo grafikai. Mažiau vėluojančių mokėjimų. Tai daro jus geresniu klientu ir gali pagerinti sąlygas.
Klientams suteikiama geresnė patirtis:
Tikslios sąskaitos faktūros. Greiti atsakymai į klausimus. Profesionalūs surinkimo veiksmai. Dėl to su jumis lengviau bendradarbiauti.
Pinigų srautai yra labiau nuspėjami:
Geresnis mokėtinų ir gautinų sumų prognozavimas reiškia mažiau netikėtumų grynaisiais pinigais. Žinosite, kas laukia.
Mėnesio pabaiga užbaigiama greičiau:
Kai AP ir AR yra aktualūs ir švarūs, sandoris užbaigiamas greičiau. Mažiau blaškymosi. Mažiau streso.
Bendrieji scenarijai
Standartinis sąskaitų faktūrų tvarkymas
Gaunama nuolatinio pardavėjo sąskaita faktūra. AI:
- Duomenis ištraukia per 10 sekundžių
- Automatiškai sutampa su PO
- Patvirtina gavimą sistemoje
- Patvirtina, kad viskas atitinka
- Maršrutai perduodami vadovui tvirtinti.
- Vadovas per 30 sekundžių patvirtina per mobilųjį telefoną
- Sąskaita faktūra, įrašyta į mokėjimo eilę
Bendras laikas nuo gavimo iki mokėjimo eilės: 2 minutės. Žmogaus laikas: 30 sekundžių. Visa kita - automatiškai.
Kliento mokėjimo paraiška
Iš kliento gaunamas $47 500 ACH mokėjimas. AI:
- Mato mokėjimą banko kanale
- Nustato kliento tapatybę pagal banko duomenis.
- suranda atidarytas to kliento sąskaitas faktūras
- Sutampa su trimis konkrečiomis sąskaitomis faktūromis, kurių bendra suma yra $47 500
- Mokėjimas taikomas automatiškai
- Atnaujina kliento sąskaitos likutį.
- siunčia klientui mokėjimo patvirtinimą
Bendras laikas: Laiko trukmė: mažiau nei 1 minutė. Žmogaus dalyvavimas: Žmonių dalyvavimas: nėra. Mokėjimas pritaikytas teisingai ir klientui pranešta.
Tolesni surinkimo veiksmai
Sąskaita faktūra $15,000 yra pradelsta 10 dienų. AI:
- siunčia mandagų priminimo el. laišką klientui
- Klientas atsako: "Mums reikia pasirašyto pristatymo kvito kopijos".
- dirbtinis intelektas suranda pristatymo kvitą sistemoje
- Automatiškai siunčia jį klientui
- Klientas atsako: "Ačiū, čekis bus išrašytas penktadienį".
- AI tai registruoja sistemoje ir nustato priminimą, kad antradienį būtų vykdomi tolesni veiksmai, jei mokėjimas negautas.
Visa sąveika tvarkoma automatiškai, kol bus gautas mokėjimas arba kol prireiks žmogaus pagalbos.
Ko negali padaryti dirbtinis intelektas
Dirbtinis intelektas puikiai atlieka įprastas operacijas. Tačiau jis turi ribas:
Ji negali derėtis:
Pardavėjas nori kitokių mokėjimo sąlygų? Klientas ginčija sąskaitos faktūros sumą? Tam reikia žmogiškųjų santykių valdymo ir vertinimo.
Ji negali priimti verslo sprendimų:
Ar turėtume nutraukti bendradarbiavimą su šiuo nuolat vėluojančiu klientu? Ar turėtume apmokėti šią ginčytiną sąskaitą faktūrą, kad išsaugotume santykius? Verslo sprendimai, o ne apdorojimo sprendimai.
Jis negali susidoroti su tikrai naujomis situacijomis:
Pirmą kartą perkate tokio tipo paslaugą? Visiškai nauja pardavėjų kategorija? Sudėtingas daugiašalis sandoris? Šiuos klausimus turi analizuoti žmogus.
Ji negali ištaisyti blogų duomenų:
Jei jūsų elemento pagrindinis elementas yra neteisingas, atitikimas bus neteisingas. Jei klientų adresai pasenę, sąskaitos faktūros bus siunčiamos ne ten, kur reikia. Dirbtinis intelektas dirba su turimais duomenimis.
Ji negali priversti laikytis reikalavimų:
Dirbtinis intelektas gali įgyvendinti jam nustatytas taisykles. Tačiau jei vadovai ignoruoja patvirtinimo prašymus arba klientai nemoka, tai nėra dirbtinio intelekto problema. Tai valdymo arba verslo problema.
Dirbtinis intelektas puikiai apdoroja didelės apimties, taisyklėmis pagrįstus sandorius. Visa kita vis dar reikalauja jūsų komandos.
Darbo pradžia
Pradėkite nuo labiausiai skaudančios vietos:
Ar AP yra jūsų kliūtis?
Pradėkite nuo sąskaitų faktūrų apdorojimo automatizavimo. Įrodykite, kad tai veikia. Tada pridėkite patvirtinimo maršrutą. Tada mokėjimų optimizavimas.
Ar AR yra jūsų iššūkis?
Pradėkite nuo grynųjų pinigų paraiškos. Įrodykite, kad tai veikia. Tada pridėkite inkasavimo automatizavimą. Tada ginčų nagrinėjimas.
Pirmiausia pasirinkite švarų poaibį:
Jūsų 20 didžiausių pardavėjų dirba su 80% apimtimi? Pradėkite nuo to. Švarūs duomenys, nuspėjami sandoriai. Greitai pasieksite pergalių.
Iš pradžių informuokite žmones:
Leiskite dirbtiniam intelektui atlikti procesą, tačiau iš pradžių paprašykite komandos viską peržiūrėti. Ugdykite pasitikėjimą. Tikslinkite taisykles. Tada palaipsniui leiskite, kad daugiau srauto vyktų automatiškai.
Išmatuokite pagerėjimą:
Stebėkite ciklo trukmę. Vienos operacijos kaina. Klaidų lygį. Neįvykdytų mokėtinų dienų skaičius. Neįvykdytų pardavimų dienos. Dokumentuokite rezultatus.
Tai nėra "viskas arba nieko". Pradėkite nuo mažų žingsnių. Įrodykite vertę. Didinkite mastą.
Ar esate pasiruošę atlikti daugiau sandorių su mažiau darbo?
Kiekvienos įmonės AP ir AR procesai yra skirtingi. Skirtingos sistemos. Skirtingos patvirtinimo darbo eigos. Skirtingi pardavėjų ir klientų reikalavimai.
Mes neparduodame universalių sprendimų. Vertiname konkrečius jūsų procesus. Jūsų sistemas. Jūsų skaudulius.
Tada sukuriame dirbtinio intelekto automatizavimą, kuris atitinka jūsų darbo pobūdį. Tie patys valdikliai. Tie patys patvirtinimo reikalavimai. Tik automatizuotai, o ne rankiniu būdu.
Pradedame nuo vienos srities. Įrodykite, kad tai veikia. Tada išplėskite. Praktinis automatizavimas, kuris jūsų komandą padarys produktyvesnę.
