AI sutarties peržiūrai: Peržiūros laiką sumažinkite iki 60%, nesumažindami kokybės.
Jūsų komanda per metus peržiūri šimtus sutarčių. NDA. Paslaugų sutartis. Pirkimo užsakymus. Darbo sutartys. Pardavėjų sutartys. Partnerystės susitarimai.
Kiekvienam iš jų reikia dėmesio. Kiekvieną punktą reikia patikrinti. Kiekvieną nukrypimą nuo standarto reikia pažymėti.
Darbas yra labai svarbus. Jis taip pat kartojasi. Ir jis niekada nesibaigia.
Tai keičia dirbtinis intelektas. Pirmąjį važiavimą jis atlieka automatiškai. Jis perskaito kiekvieną eilutę. Jis pažymi tai, kas svarbu. Paaiškina, kas pasikeitė.
Jūsų teisininkai peržiūri, ką turi įvertinti žmogus. Jie praleidžia tai, ko nereikia. Sutartys tampa geresnės. Darbas vyksta greičiau.
Sutarčių peržiūros problema
Sutarčių peržiūra nėra sudėtinga. Ji tik atima daug laiko.
Jums reikia:
- Raskite kiekvieną svarbią sąlygą (trukmė, atsakomybė, nutraukimas, konfidencialumas, mokėjimo sąlygos).
- Patikrinkite kiekvieną iš jų pagal savo standartus
- Pažymėkite viską, kas neįprasta
- Pastebėkite, ko trūksta
- Lyginti versijas, kai yra redakcinių linijų
- Paaiškinkite visa tai suinteresuotosioms šalims, kurios nekalba teisiškai.
Viena sutartis? Gal 30-60 minučių. Dešimt sutarčių? Pusė jūsų savaitės. Šimtas sutarčių? Jūsų komanda skęsta.
Įprastinėms peržiūroms teisininkai sugaišta valandų valandas. Partneriai įtraukiami į standartines sutartis, nes yra neišnagrinėtų bylų. Verslo sandoriai laukia teisinio patvirtinimo.
Ne todėl, kad darbas sunkus. Nes jo per daug.
Ką dirbtinis intelektas daro sutarčių peržiūrai
Dirbtinis intelektas skaito sutartis kaip teisininkas, turintis puikią atmintį ir begalę laiko. Jis nepavargsta. Jis nepraleidžia 47 puslapio. Jis niekada nesako "pakankamai arti".
Štai kas vyksta iš tikrųjų:
1. Automatinis išskyrimas
AI perskaito visą sutartį. Jis randa kiekvieną svarbiausią sąlygą. Jis jas ištraukia ir sutvarko.
Matote:
- Sutarties trukmė: Sutarties trukmė: 3 metai, automatinis pratęsimas
- Nutraukimas: 90 dienų rašytinis pranešimas
- Atsakomybės riba: 12 mėnesių mokesčių
- Jurisdikcija: Delavero teismai, Niujorko teisė
- Konfidencialumas: Konfidencialumas: abipusis, galioja 5 metus po sutarties nutraukimo.
- Mokėjimo sąlygos: Net 30
Medžioklės nėra. Jokio slinkimo. Jokio "Ctrl-F" per tankias pastraipas. Viskas, kas svarbu, yra viename rodinyje.
2. Rizikos žymėjimas pagal "Playbook
Kiekviena įmonė turi standartus. Pageidaujamos sąlygos. Raudonas linijas, kurių neperžengs.
Dirbtinis intelektas išmoksta jūsų žaidimo vadovą. Tada jis palygina kiekvieną sutartį su ja.
Kai kas nors nukrypsta, tai pažymima:
- "Atsakomybės sąlyga: Tai leidžia taikyti neribotą atsakomybę. Jūsų standartinė riba - 12 mėnesių mokesčiai."
- "Sutarties nutraukimo sąlyga: Apie sutarties nutraukimą reikia pranešti prieš 120 dienų. Jūsų standartas - 60 dienų."
- "IP nuosavybė: Pardavėjas išlaiko visą intelektinę nuosavybę. Pagal jūsų standartą reikalaujama priskirti darbo produktą."
- "Žalos atlyginimas: Vienpusiškai jų naudai. Jūsų standartas yra abipusis."
Jis ne tik paryškina tekstą. Jis paaiškina, kodėl jis svarbus.
3. Trūkstamos sąlygos aptikimas
Kartais problema yra ne tai, kas ten yra. Problema yra tai, ko ten nėra.
AI patikrina, ar yra reikiamų elementų:
- Konfidencialumo sąlygos nėra
- Atsakomybės apribojimo nebuvimas
- Nėra force majeure nuostatos
- Nėra duomenų apsaugos sąlygų (būtina, kad būtų laikomasi BDAR)
- Nėra audito teisių
Spragas užfiksuosite, kol jos netapo problemomis.
4. Versijų palyginimas ir pakeitimų analizė
Raudonos linijos yra painios. Ypač tada, kai pakeitimai atliekami keliais raundais.
AI palygina versijas ir paaiškina, kas iš tikrųjų pasikeitė:
- "Mokėjimo sąlygos pakeistos iš Net 30 į Net 45"
- "Atsakomybės riba sumažinta nuo neribotos iki 12 mėnesių mokesčių"
- "Pridėta nauja sąlyga: automatinis 5% kainos didinimas kasmet"
- "Įspėjimo apie sutarties nutraukimą laikotarpis pailgintas nuo 60 iki 90 dienų"
Paprasta kalba. Nereikia aiškinti "Word" sekamų pakeitimų.
5. Vadovų santraukos
Ne visiems reikia perskaityti 40 puslapių. Daugumai suinteresuotųjų šalių reikia žinoti:
- Su kuo mes sutinkame?
- Kiek laiko jis veikia?
- Kokie yra pagrindiniai įsipareigojimai?
- Kokia yra pagrindinė rizika?
- Ar galime išvykti, jei reikalai klostosi blogai?
AI sukuria vieno puslapio santrauką. Pagrindinės sąvokos. Pagrindinės rizikos. Kas svarbu. Parašyta verslininkams, o ne teisininkams.
Ką tai reiškia jums
Sprendimų priėmėjams
Greitesni sandorių ciklai.
Sutartys nesėdi teisininkų eilėje kelias dienas. Pirmasis perdavimas įvyksta iš karto. Teisininkai sutelkia dėmesį į derybas, o ne į skaitymą.
Mažesnės išlaidos vienai sutarčiai.
Bendradarbiai gali dirbti didesniu kiekiu. Partneriai skiria laiko sudėtingoms byloms, o ne įprastinėms peržiūroms. Mažiau naudojamasi išorės konsultantų paslaugomis.
Geresnis rizikos valdymas.
Niekas nepraeina pro šalį, nes kas nors skubėjo. Kiekviena sutartis pirmą kartą peržiūrima taip pat kruopščiai.
Prognozuojamas posūkis.
Standartinės sutartys: tą pačią dieną. Sudėtingos sutartys: tinkamai nustatomi prioritetai. Jokių "kai teisininkai tai padarys".
Teisininkams
Sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu.
Praleiskite sąlygos išskyrimą. Praleiskite versijų palyginimą. Pradėkite nuo dirbtinio intelekto analizės ir sutelkite dėmesį į sprendimus.
Sulaukite daugiau klausimų.
Dirbtinis intelektas perskaito kiekvieną žodį. Jūs sutelkite dėmesį į vėliavas. Nieko nepraleidžiate, nes tą dieną peržiūrėjote sutartį Nr. 15.
Aiški audito seka.
Kiekviena peržiūra yra dokumentuojama. Kas buvo patikrinta. Kas buvo pažymėta. Koks sprendimas priimtas ir kodėl.
Atlikite daugiau strateginio darbo.
Kai įprastinės peržiūros užima 80% mažiau laiko, lieka laiko darbams, kuriems iš tikrųjų reikia jūsų kompetencijos.
Verslui
Sandoriai vyksta greičiau.
Teisės aktai tampa ne kliūtimi, o priemone. Pardavimai uždaromi greičiau. Pirkimai vyksta greičiau. Greičiau užmezgami partnerystės ryšiai.
Geresni santykiai su pardavėjais.
Greitas grįžtamasis ryšys apie sutartis rodo profesionalumą. Pardavėjai žino, kad esate organizuoti ir rimti.
Nuoseklumas visoje įmonėje.
Kiekviena sutartis tikrinama pagal tuos pačius standartus. Jokių skirtumų, priklausomai nuo to, kas yra laisvas ar kiek užimtas.
Realaus pasaulio pavyzdys: NDA peržiūra
NDA yra standartinė. Jie taip pat būtini. Jų daugėja.
Prieš dirbtinį intelektą:
- Asocijuotoji darbuotoja gauna NDA prašymą
- Perskaityta 8 puslapiai (daugiausia šabloniniai)
- tikrina, ar sąlygos atitinka įmonės standartus.
- Pažymi problemas, siūlo pakeitimus
- Rašo el. laišką, kuriame paaiškina rūpimus klausimus.
- Laikas: 30-45 minutės vienam NDA
Su dirbtiniu intelektu:
- AI iš karto peržiūri NDA
- Išskiria visus pagrindinius terminus
- Vėliavos: "Konfidencialios informacijos apibrėžimas yra platesnis nei standartas" ir "Nėra išimties nepriklausomam vystymui"
- Pateikiama siūloma abiejų klausimų formuluotė.
- Sukuria santrauką verslo suinteresuotosioms šalims
- Asocijuotasis darbuotojas peržiūri AI analizę ir tvirtina / keičia
- Laikas: 5-10 minučių vienam NDA
Ta pati kokybė. 70% mažiau laiko. Padauginkite iš 200 NDA per metus.
Ko dirbtinis intelektas nedaro
Aiškiai apibrėžkime ribas.
AI nepriima verslo sprendimų.
Tai reiškia, kad atsakomybė yra neribota. Ji nenusprendžia, ar tai priimtina šiam konkrečiam sandoriui.
Dirbtinis intelektas neveda derybų.
Jame nustatomos problemos. Siūloma kalba. Žmogus nusprendžia, ko reikalauti, o kam nusileisti.
AI nepasirašo.
Kiekvieną dirbtinio intelekto peržiūrą peržiūri žmogus. Galutinį sprendimą vis tiek priima teisininkas. Teisininkas vis dar yra atsakingas.
Dirbtinis intelektas blogai susidoroja su neįprastomis situacijomis.
Standartinės sutartys? Puikiai. Sudėtingos partnerystės sutartys su naujomis sąlygomis? Dirbtinis intelektas padeda, bet sunkų darbą atlieka žmonės.
Dirbtinis intelektas yra antrasis pilotas, o ne autopilotas. Jis atlieka skaitymą ir pirmąją analizę. Teisininkai atlieka mąstymą.
Kaip pradėti
1. Nustatykite savo sutarčių tipus.
Ką dažniausiai peržiūrite? NDA? Paslaugų sutartis? Pardavėjų sutartis? Pradėkite nuo didelės apimties standartinių formatų.
2. Dokumentuokite savo veiksmų planą.
Kokios yra jūsų standartinės sąlygos? Kokios yra jūsų raudonos linijos? Ką reikia pažymėti? Dirbtinis intelektas iš to mokosi.
3. Mokykitės pagal sutartis.
Dirbtinis intelektas mokosi jūsų stiliaus. Jūsų standartus. Jūsų kalbą. Kuo daugiau jis mato, tuo geriau.
4. Pradėkite nuo bandomosios versijos.
Atlikite dirbtinio intelekto peržiūrą kartu su žmogaus atlikta peržiūra. Palyginkite rezultatus. Kurkite pasitikėjimą. Tobulinkite sistemą.
5. Palaipsniui plėskite.
Pradėkite nuo NDA. Pridėkite paslaugų sutartis. Pridėkite sutartis su pardavėjais. Žingsnis po žingsnio stiprinkite pasitikėjimą.
Dažniausi klausimai
Ar ji gali peržiūrėti skirtingų formatų sutartis?
Taip. PDF dokumentai. "Word" dokumentai. Nuskenuoti dokumentai. AI ištraukia tekstą ir analizuoja struktūrą nepriklausomai nuo formato.
Ką daryti su nestandartinėmis sutartimis?
Dirbtinis intelektas su jais susidoroja, tačiau ne taip užtikrintai. Jis vis dar išskiria straipsnius ir pažymi problemas, tačiau jums reikės daugiau žmogaus peržiūros.
Ar tai tinka sutartims kitomis kalbomis?
Taip, dirbtinis intelektas gali skaityti ir analizuoti sutartis keliomis kalbomis. Tikslumas priklauso nuo kalbos sudėtingumo.
Kiek ji tiksli?
Standartinių sutarčių atveju: 90-95% tikslumas išskiriant sąlygas ir pažymint riziką. Štai kodėl vis dar reikalinga žmogaus atliekama peržiūra.
O kaip dėl konfidencialumo?
Jūsų sutartys lieka privačios. Galime įdiegti vietoje arba jūsų saugioje debesijos aplinkoje. Duomenys nepalieka jūsų kontrolės.
Po kiek laiko jis bus produktyvus?
Pagrindinės funkcijos: nedelsiant. Suderintas pagal jūsų standartus: 2-4 savaitės. Visiškai optimizuotas: 2-3 mėnesiai grįžtamojo ryšio.
Apatinė linija
Sutarčių peržiūra neturi tapti kliūtimi.
AI atlieka skaitymą, išskyrimą, palyginimą ir pirmąją analizę. Jūsų teisininkai priima sprendimus.
Rezultatas - greitesnis darbas, mažesnės sąnaudos, didesnis nuoseklumas ir teisininkai atlieka darbą, kuriam iš tikrųjų reikia jų kompetencijos.
Jokio triukšmo. Jokios magijos. Tik praktinis automatizavimas, kuris jūsų komandą padarys efektyvesnę.
Ar esate pasirengę paspartinti sutarčių peržiūrą?
Kiekviena teisininkų komanda turi skirtingus sutarčių tipus, standartus ir darbo eigą.
Mes neparduodame bendrinių sprendimų. Nagrinėjame konkrečias jūsų sutartis. Nustatome, kur dirbtinis intelektas padeda labiausiai. Sukuriame sistemą, kuri tinka jūsų procesui.
Pasikalbėkime apie jūsų sutarčių peržiūros procesą ir apie tai, kur dirbtinis intelektas gali būti labai naudingas.
