AI tiekėjų atradimui ir vertinimui: Geresnių tiekėjų paieška greičiau
Tinkamo tiekėjo paieška yra vienas svarbiausių sprendimų viešųjų pirkimų srityje. Teisingai jį pasirinkę turėsite kokybiškus produktus, patikimą pristatymą ir konkurencingas kainas. Jei suklysite, susidursite su vėlavimais, kokybės problemomis ir biudžeto viršijimu.
Tačiau tiekėjų paieška ir vertinimas užtrunka. Realaus laiko. Tyrimai. Skambučiai. Kainų palyginimas. Rizikos vertinimai. Pirminiai patikrinimai. Kiekvieno tiekėjo.
O dauguma viešųjų pirkimų komandų? Jos pasilieka prie tų pačių tiekėjų, nes ieškoti naujų - per daug darbo. Net jei tie tiekėjai nesuteikia geriausios vertės.
Tai keičia dirbtinis intelektas. Jis ieško, vertina ir lygina tiekėjus greičiau nei bet kuri komanda rankiniu būdu. Jis nepavargsta. Jis nenusileidžia. Jis objektyviai analizuoja kiekvieną galimybę.
Šiandieninė tiekėjų atradimo problema
Štai kaip atrodo daugumos pirkimų komandų tiekėjų paieška:
Kažkam reikia naujo tiekėjo. Galbūt dabartinis pakėlė kainas. Galbūt suprastėjo kokybė. Galbūt pradedate gaminti kažką naujo.
Taigi pirkėjas pradeda paiešką. Ieško "Google". Pramonės katalogai. Prekybos parodos. Kolegų rekomendacijos. Valandos, praleistos ieškant galimų variantų.
Tada prasideda vertinimas. Finansiniai patikrinimai. Gebėjimų įvertinimas. Skambučiai dėl rekomendacijų. Lyginami ne vienodos struktūros pasiūlymai. Bandymas įvertinti riziką neturint išsamios informacijos.
Tai užtrunka kelias savaites. Kartais svarbiausiems tiekėjams - mėnesius. O pabaigoje? Galbūt vis tiek praleisite geriausią variantą, nes nežinojote, kad jis egzistuoja.
Arba, dar blogiau, rasite tiekėją, kuris popieriuje atrodo gerai, bet po šešių mėnesių jis sukelia problemų, kurias turėjote pastebėti vertinimo metu.
Ką AI daro tiekėjų atradimui ir vertinimui
Dirbtinis intelektas ne tik pagreitina tiekėjų paiešką. Jis jį daro geresnį. kruopštesnė. Objektyvesnis. Štai kaip.
Automatiškai nustato potencialius tiekėjus
Pasakykite dirbtiniam intelektui, ko jums reikia. Produkto specifikacijos. Paslaugų reikalavimai. Geografiniai pageidavimai. Apimtis. Sertifikatai.
Jis ieško visur. Viešose duomenų bazėse. Pramonės sąrašai. Verslo registrai. Prekybos leidiniuose. Netgi analizuoja, kurie tiekėjai aptarnauja jūsų konkurentus.
Jame galima rasti ne tik visiems žinomus vardus. Ji iškelia į paviršių mažesnius tiekėjus, kurių niekada nerastumėte rankiniu būdu. Regioniniai žaidėjai, kurių kainos yra geresnės. Specialistus, turinčius unikalių galimybių.
Per kelias minutes gausite išsamų sąrašą. O ne tris tiekėjus, kuriuos kažkas atsitiktinai pažįsta. Kiekvieną įmanomą variantą.
Visapusiškai įvertina tiekėjo riziką
Dirbtinis intelektas renka informaciją apie riziką iš kelių šaltinių:
- Finansinis stabilumas: Įmonės finansiniai duomenys. Kredito reitingai. Mokėjimų istorija. Pinigų srautų rodikliai.
- Atitikties istorija: Teisės aktų pažeidimai. Teisiniai klausimai. Sektoriaus sankcijos. Kokybės sertifikatai.
- Reputacijos signalai: Naujienų paminėjimai. Klientų atsiliepimai. Pramonės reitingai. Socialinės žiniasklaidos nuotaikos.
- Veiklos pajėgumai: Gamybos pajėgumai. Klientų sąrašas. Geografinis plotas. Technologijų infrastruktūra.
- Tiekimo grandinės rizika: Priklausomybė nuo vieno šaltinio. Geografinė koncentracija. Geopolitinis poveikis.
Ji ne tik renka duomenis. Jis juos analizuoja. Atkreipia dėmesį į raudonas vėliavėles. Įvertina rizikos lygius. Parodo, kas svarbu.
Tiekėjas atrodo puikiai, bet jam iškeltos trys klientų bylos? Dirbtinis intelektas tai pažymi. Maža įmonė, kurios finansiniai rodikliai patikimi, bet ji priklauso nuo vieno kliento? Sužinosite prieš įsipareigodami.
Tiekėjų kvalifikacijos įvertinimas pagal jūsų kriterijus
Kiekviena įmonė kelia skirtingus reikalavimus tiekėjams. Kai kurios teikia pirmenybę sertifikatams. Kai kurioms reikia specifinių gebėjimų. Kai kuriems reikia geografinio artumo.
Nustatykite savo kriterijus. Pagal juos dirbtinis intelektas įvertina kiekvieną tiekėją:
- Ar jie turi tinkamus sertifikatus? (ISO, konkrečios pramonės šakos, kokybės standartai)
- Ar jie gali apdoroti jūsų kiekį? (Gamybos pajėgumai, mastelio keitimas, vykdymo laikas)
- Ar jie turi atitinkamos patirties? (panašūs produktai, pramonės žinios, klientų rekomendacijos)
- Ar jų finansinė padėtis stabili? (pajamos, pelningumas, kredito reitingas)
- Ar jie atitinka techninius reikalavimus? (įranga, procesai, technologijos)
Kiekvienas tiekėjas vertinamas balais. Įvertinimas. Lyginama. Matote, kas iš tikrųjų atitinka jūsų poreikius, o ne kas geriausiai parduoda.
O kai jūsų kriterijai pasikeičia? Atnaujinkite vertinimo modelį vieną kartą. Kiekvienas tiekėjas iš karto įvertinamas iš naujo.
Protingai lygina citatas
Trys tiekėjai atsiunčia pasiūlymus. Visi jie atrodo skirtingai. Skirtingos eilutės. Skirtingos sąlygos. Skirtingos nuolaidų struktūros. Lyginti juos rankiniu būdu reiškia kurti skaičiuoklę ir tikėtis, kad nieko nepraleidote.
AI standartizuoja kainų palyginimą:
- Bendrųjų sąnaudų analizė: Ne tik vieneto kaina. Pristatymas. Minimalus užsakymų kiekis. Mokėjimo sąlygos. Paslėpti mokesčiai. Tikroji bendra kaina.
- Terminų normalizavimas: Konvertuoja skirtingas kainų struktūras į palyginimus "obuolys į obuolį". Įžvelgia kainų žaidimus.
- Kokybės rodikliai: Garantijos sąlygų veiksniai. Kokybės sertifikatai. ankstesnių užsakymų defektų lygis. Grąžinimo politika.
- Paslaugų lygio skirtumai: Pristatymo greitis. Užsakymo lankstumas. Klientų aptarnavimas. Techninė pagalba. Ne viskas priklauso nuo kainos.
- Sutarties sąlygos: Mokėjimo sąlygos. Įsipareigojimai dėl apimties. Kainų koregavimo sąlygos. Sutarties nutraukimo sąlygos.
Dirbtinis intelektas parodo, kuri citata iš tikrųjų yra geresnė. Ne tik pigiau - geresnė vertė.
Kartais mažiausia kaina kainuoja brangiau, kai atsižvelgiama į kokybės problemas, lėtą pristatymą arba nelanksčias sąlygas. Dirbtinis intelektas atlieka skaičiavimus.
Nuolat stebi rinkos žvalgybą
Tiekėjo vertinimas nėra vienkartinis įvykis. Rinkos keičiasi. Kainos svyruoja. Pasikeičia tiekimo sąlygos. Į rinką ateina nauji tiekėjai.
Dirbtinis intelektas nuolat stebi:
- Kainų tendencijos: Ar mokate daugiau nei rinkos kaina? Ar kainos kyla, ar krenta? Kada turėtumėte iš naujo derėtis?
- Tiekimo sąlygos: Medžiagų trūkumas. Pajėgumų apribojimai. Laiko pokyčiai. Tiekimo rizikos rodikliai.
- Pramonės pokyčiai: Naujos technologijos. Reguliavimo pokyčiai. Rinkos konsolidacija. Tiekėjų susijungimas arba uždarymas.
- Konkurencinė žvalgyba: Kiek moka panašios įmonės? Kokius tiekėjus jos naudoja? Rinkos pozicionavimo pokyčiai.
- Alternatyvūs šaltiniai: naujų tiekėjų atėjimas į rinką. Geografiniai gamybos pokyčiai. Pakaitinės medžiagos ar produktai.
Jums nereikia rankiniu būdu tirti rinkos sąlygų. Dirbtinis intelektas suteikia jums žinių, kai tai svarbu.
Jūsų kategorijoje ką tik atsirado naujas tiekėjas, turintis geresnę technologiją? Jums pasako dirbtinis intelektas. Žaliavų kainos mažėja, bet jūsų tiekėjas neprisitaikė? Sužinosite prieš kitas derybas.
Ką tai reiškia jums
CPO ir pirkimų vadovams
Įgyjate strateginio aprūpinimo pajėgumus nedidindami savo komandos.
- Geresnė tiekėjų atranka: Įvertinta daugiau galimybių. Objektyvus vertinimas. Įrodymais pagrįsti sprendimai.
- Mažesnė rizika: ankstyvas įspėjimas apie tiekėjų problemas. Išsamus rizikos vertinimas prieš įsipareigojant.
- Konkurencingesnė kainodara: Rinkos informacija deryboms. Kainodaros tendencijų ir alternatyvų matomumas.
- Strateginis dėmesys: Jūsų komanda veda derybas ir užmezga santykius, užuot ieškojusi tiekėjų.
- Greitesni tiekimo ciklai: Savaitės tyrimų suspaustos į kelias dienas. Greitesnis reagavimas į verslo poreikius.
Pirkimų vadovams ir pirkėjams
Laiką skiriate deryboms ir santykiams, o ne tyrimams.
- Išsamios tiekėjų galimybės: Peržiūrėkite visus galimus tiekėjus, ne tik tuos, kuriuos jau pažįstate.
- Pasitikėjimas pasirinktais tiekėjais: Duomenimis pagrįstos rekomendacijos. Įrodymai tiekėjų sprendimams priimti.
- Geresnė citatų analizė: Tikrasis sąnaudų palyginimas. Jokio rankinio darbo su skaičiuoklėmis.
- Rinkos įžvalgos: Žinokite, kas vyksta jūsų kategorijose. Derėkitės remdamiesi žiniomis.
- Laikas strateginiam darbui: Mažiau laiko ieškant tiekėjų. Daugiau laiko santykių su tiekėjais optimizavimui.
Verslui
Geresni tiekėjai reiškia geresnę veiklą ir didesnę maržą.
- Geresni tiekėjai: Ieškokite tiekėjų, kurie iš tikrųjų užtikrina kokybę, patikimumą ir vertę.
- Geresnės kainos: Rinkos žinios padeda vesti geresnes derybas. Konkurencija lemia geresnes sąlygas.
- Mažiau tiekimo sutrikimų: Atliekant rizikos vertinimą problemos užfiksuojamos dar prieš joms paveikiant gamybą.
- Greitesnis pateikimo rinkai laikas: Greita tiekėjų paieška naujiems produktams ar projektams.
- Konkurencinis pranašumas: Galimybė naudotis geresniais tiekėjais nei konkurentai, palaikantys senus ryšius.
Ko dirbtinis intelektas nepadarys
Aiškiai apibrėžkime ribas.
Dirbtinis intelektas nepakeičia žmogiškojo sprendimo santykiuose su tiekėjais. Jis neveda derybų dėl sandorių. Jis neįvertina, ar tiekėjas yra tinkamas jūsų organizacijai. Jis nepriima galutinio sprendimo dėl strateginių partnerysčių.
Kai kuriems tiekėjų sprendimams priimti reikia žmogaus įžvalgų:
- Strateginės tiekėjų partnerystės, apimančios bendrą plėtrą ar investicijas.
- Sudėtingos derybos, kuriose svarbūs santykiai ir įtaka
- Situacijos, kai rizikos tolerancija priklauso nuo verslo strategijos
- Svarbiausių komponentų tiekėjai, kurių kvalifikacija neapsiriboja vien duomenimis.
- Santykių veiksniai, kurie nerodomi baluose ar reitinguose
AI atlieka tyrimus, analizę ir vertinimą. Jūsų viešųjų pirkimų komanda rūpinasi strategija, santykiais ir sprendimais.
Tačiau jie priima sprendimus turėdami geresnę informaciją, daugiau galimybių ir mažiau laiko, sugaištamo rankiniam tyrimui.
Realūs tiekėjų paieškos AI rezultatai
Štai kaip tai atrodo praktiškai:
Greitesni tiekimo ciklai: Tiekėjo atradimas, kuris užtrukdavo 3-4 savaites, dabar trunka kelias dienas. Jūsų komanda per trumpesnį laiką įvertina daugiau tiekėjų.
Geresnė kainodara: Įvertinę 10, o ne 3 tiekėjus, rasite geresnes kainas. Konkurencija veikia jūsų naudai.
Rizikos vengimas: Tiekėjai, turintys finansinių problemų ar problemų dėl atitikties, bus pažymėti prieš pasirašant sutartis. Problemų išvengiama, o ne jos valdomos.
Rinkos įžvalgos: Pirkėjai derasi remdamiesi rinkos žiniomis, o ne tikėdamiesi, kad gaus sąžiningą pasiūlymą.
Strateginis aprūpinimas: Jūsų komanda daugiausia dėmesio skiria santykių su tiekėjais užmezgimui ir deryboms dėl sąlygų, o ne galimybių tyrimui.
Tai nereiškia, kad reikia pakeisti pirkėjo kompetenciją. Reikia suteikti jiems įrankius, kurie leistų jiems veikti strategiškiau.
Ar esate pasirengę pagerinti savo tiekėjų paieškos procesą?
Kiekvienos įmonės tiekėjų paieškos poreikiai yra skirtingi. Jūsų kategorijoms keliami unikalūs reikalavimai. Jūsų rizikos tolerancija priklauso nuo jūsų verslo modelio. Jūsų tiekėjų kriterijai atspindi jūsų prioritetus.
Mes neparduodame bendrinių tiekėjų paieškos įrankių. Nagrinėjame konkrečius jūsų aprūpinimo iššūkius. Nustatome, kur dirbtinis intelektas iš tikrųjų gali pagerinti ir pagreitinti tiekėjų vertinimą. Kuriame sistemas, kurios atitinka jūsų pirkimų komandos darbą.
Jokio triukšmo dėl "revoliucinio dirbtinio intelekto". Tik praktiniai įrankiai, kurie padės pirkėjams efektyviau ieškoti ir vertinti tiekėjus.
