一家美国保险集团如何利用 Power BI 风险矩阵将风险报告周期缩短 65%

案例研究 - 内部审计与安全治理 - 保险业


挑战:没有单一真相来源的风险可见性

对于美国一家中型保险集团的内部审计和安全战略与治理团队而言,风险报告已成为一个瓶颈,而非业务推动因素。每个审计周期都需要分析师手动整合来自多个电子表格、共享驱动器和传统系统的风险数据,每个报告期耗时长达两个工作日。由此产生的输出结果是静态的,难以更新,而且几乎不可能以让高级利益相关者快速识别最关键风险集中在哪里的方式呈现。在一个 监管审查和网络风险正在加剧因此,数据可用性和可操作的洞察力之间的差距变得难以维持。

该团队的具体痛点是缺乏一个动态、可视化的风险矩阵,该矩阵可根据威胁的可能性和影响实时映射威胁,并在收到新数据时自动更新。现有工具需要在每次数据变更后手动重新输入,导致版本控制问题和各部门风险评分不一致。由于审计委员会每季度都会安排报告会,而且需要跟踪的运营、合规和网络风险也在不断增加,因此治理团队需要一个既能满足其报告需求,又不增加人手的解决方案。


解决方案:LeapLytics 的 Power BI 风险矩阵

在对几种方案进行评估后,团队实施了 用于 Power BI 的 LeapLytics 风险矩阵 - 在 Microsoft 的 Power BI 生态系统中,专门为企业风险可视化而设计的定制可视化。做出这一决定有三个关键标准:与现有 Power BI 环境的原生集成、无需定制开发即可配置风险类别和评分阈值的能力,以及足够清晰的可视化输出,可直接用于董事会级别的演示。

实施工作由内部审计团队和组织的 BI 能力中心共同领导。在最初的两周内,该团队通过 Power BI 的标准数据连接器,将风险矩阵可视化与现有的风险登记数据(由 SharePoint 列表和内部 SQL 数据库组合保存)连接起来。无需进行数据迁移。各业务部门的风险所有者可以读取实时仪表盘,而管理团队则保留了对评分逻辑和类别定义的控制。推出过程不需要外部顾问,并且在不影响正在进行的审计工作的情况下完成。


可衡量的结果:从静态电子表格到实时风险情报

在全面部署后的 90 天内,治理小组记录了以下成果:

  • 65% 减少风险报告周期时间 - 以前每个报告期需要两天,现在只需不到四个小时
  • 建立单一真相来源 跨内部审计、安全和战略与治理部门 - 消除跨部门的版本冲突
  • 100% 审计委员会的季度报告 现在可直接从实时 Power BI 仪表板提供 - 无需手动准备幻灯片
  • 风险覆盖范围增加 30% - 由于节省了时间,团队能够在不增加人手的情况下将跟踪风险项目的数量从 48 个增加到 63 个
  • 更快地升级高影响风险 - 现在,高级利益攸关方可在 24 小时内看到关键风险,而以前的流程需要 5-7 个工 作日
  • 改进跨部门协调 - 在以前各自为政的三个职能部门中采用一致的风险评分方法

团队感言

"多年来,我们一直在讨论如何改进我们的风险可视化,但付出的努力似乎总是与可用的工具不相称。LeapLytics 风险矩阵改变了这一状况--它直接插入了我们在 Power BI 中已有的功能,并为我们提供了我们在 PowerPoint 中手动构建的热图视图。审计委员会现在花在询问'这些数据从哪里来'上的时间更少了,而花在实际讨论风险上的时间更多了。

- 美国保险集团内部审计与安全治理总监(匿名)


其他组织可以从这个案例中学到什么

这种情况并非保险业独有。任何在 Power BI 环境中运行内部审计、GRC 或安全治理功能的组织都可能面临相同的挑战: 风险数据是存在的,但将其可视化并进行实时交流的基础设施却没有.根据 毕马威内部审计的主要风险领域 2024 年因此,内部审计职能必须保持灵活性,并迅速报告新出现的风险,而基于电子表格的静态报告根本无法达到这一标准。

在这次部署中,有三点启示具有广泛的适用性:

  • 从现有的数据基础设施入手。 最成功的实施不需要数据迁移。如果您的风险登记册已经存在于 SharePoint、Excel 或 Power BI 可以连接的数据库中,您就可以在几天内(而不是几个月)运行实时风险矩阵。
  • 视觉清晰度可推动利益相关者的参与。 精心设计的 Power BI 风险矩阵 它不仅能组织数据,还能改变领导层与风险信息的互动方式。当风险按照可能性和影响被绘制在实时热图上时,对话就从报告转向了决策。
  • 治理团队无需依赖 IT。 自定义 Power BI 可视化的一个被忽视的优势是,风险所有者可以自行管理评分、类别和阈值,而无需提交开发票据。这种独立性对于需要快速应对新兴威胁的团队来说至关重要。

对于专门从事受监管行业(保险、金融服务、医疗保健)的组织而言,能够展示结构化、可审计和持续应用的风险可视化流程,越来越成为一种合规期望,而不仅仅是一种最佳实践。像 用于 Power BI 的 LeapLytics 风险矩阵 使该标准无需企业级实施成本即可实现。


行业: 保险(美国  功能 内部审计、安全、战略与治理  工具 用于 Power BI 的 LeapLytics 风险矩阵  时间轴 60 天后全面部署

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