Wij ontwerpen en bouwen Power Apps die onhandige formulieren vervangen, goedkeuringen automatiseren en uw gegevens verbinden - allemaal binnen uw bestaande Microsoft 365-tenant. Geen nieuwe software, geen nieuwe licenties, geen maandenlange IT-achterstand. Direct in uw omgeving gebouwd en overgedragen als de uwe.
Je team verdient beter dan Excel-formulieren en e-mailketens.
De meeste organisaties hebben processen die leven in spreadsheets, e-mail threads of standaard SharePoint formulieren. De tools om ze te vervangen zijn al inbegrepen in uw Microsoft 365-licentie - ze moeten alleen nog goed worden gebouwd. Met Power Apps kunt u handmatige, foutgevoelige processen vervangen door slimme, verbonden bedrijfsapps zonder iets nieuws aan te schaffen.
Handmatige gegevensinvoer in losgekoppelde tools
Een nieuw risico wordt geregistreerd in het register, vervolgens gekopieerd naar een Excel tracker, vervolgens samengevat in een wekelijkse e-mail en vervolgens weer bijgewerkt als de status verandert. Elke stap is een kans om een inconsistentie te introduceren. Gebruikers besteden tijd aan gegevensbeheer in plaats van aan het werk dat de gegevens moeten ondersteunen. Niemand is er zeker van dat de versie die ze bekijken actueel is.
Geen voorwaardelijke logica
Het standaard SharePoint-formulier toont elk veld aan elke gebruiker in de volgorde waarin de kolommen zijn aangemaakt. Een eigenaar van een risico ziet velden voor Opportunity Response die niet van toepassing zijn op een risico. Een veld dat alleen relevant is als het risicotype Issue is, is zichtbaar op elke record. Formulieren zijn onoverzichtelijk, verwarrend en worden routinematig onvolledig ingediend, omdat niets dwingt om de juiste velden op het juiste moment in te vullen.
Geen automatisering
Wanneer een formulier wordt verzonden, gebeurt er niets automatisch. Er moet een e-mail worden geschreven, een notificatie worden verstuurd, een status moet handmatig worden bijgewerkt. Goedkeuringen leven in inboxen zonder traceerbaarheid. Niets is controleerbaar en niets is snel - omdat het proces bij elkaar wordt gehouden door individuen in plaats van door het systeem.
Power Apps die we voor onze klanten bouwen.
Wij bouwen canvas apps die verbinding maken met SharePoint en andere Microsoft 365-gegevensbronnen. Van een eenvoudig slim formulier tot een workflow-app met meerdere stappen, goedkeuringen, meldingen en rolgebaseerde weergaven.
Canvas-apps
Op maat gemaakte apps, gebouwd voor een specifiek gebruik - geen algemene sjabloon die op maat is gemaakt. De lay-out, logica en gebruikerservaring zijn ontworpen rond de manier waarop je team feitelijk werkt, op desktop en mobiel. Typische mogelijkheden zijn onder andere:
- Scherm-voor-scherm lay-out ontworpen voor de taak - niet één formulier met vijftig velden
- Rolgebaseerde weergaven: verschillende schermen of velden zichtbaar voor verschillende gebruikers op basis van hun Microsoft 365-profiel
- Modi voor alleen-lezen en bewerken: gebruikers kunnen records bekijken zonder risico op onbedoelde wijzigingen
- Zoek- en filterschermen: vind snel bestaande records voordat u een nieuwe aanmaakt
- Offline mogelijkheid voor veldteams met een onbetrouwbare internetverbinding
- Voor mobiele apparaten geoptimaliseerde lay-out voor gebruik op telefoons en tablets zonder zoomen en scrollen
Vervanging van SharePoint-formulieren
Het standaard SharePoint lijstformulier kan geen velden tonen of verbergen op basis van wat de gebruiker selecteert. Het kan geen voorwaardelijke logica afdwingen, een gebruiker door een proces met meerdere stappen leiden of zich aanpassen op basis van zijn rol. Onze Power Apps vervanger kan dat wel. Dit is het meest voorkomende uitgangspunt voor klanten die al SharePoint-lijsten hebben maar gefrustreerd zijn over de standaard formulierervaring. Typische toevoegingen zijn:
- Dynamische vervolgkeuzelijsten die filteren op basis van eerdere selecties - bijvoorbeeld Response-opties voor Opportunity verschijnen alleen als Type = Opportunity
- Voorwaardelijke veldzichtbaarheid - velden verschijnen alleen als ze relevant zijn voor de huidige record
- Handhaving van verplichte velden met duidelijke validatieberichten op het punt van indiening
- Berekende velden worden in het formulier weergegeven zonder dat de gebruiker hoeft te rekenen
- Vooraf ingevulde velden op basis van het profiel van de ingelogde gebruiker (naam, afdeling, manager)
- Meerstapsgestuurde invoer voor complexe records, waarbij een lang formulier wordt opgedeeld in behapbare delen
Apps voor risicobeheer
Slimme formulieren en workflow-apps, speciaal gebouwd voor risicoregistersERM-processen en compliance-workflows. De meest voorkomende opdracht - het vervangen van het standaard SharePoint-formulier voor risicoregisters door een Power Apps canvas app die de juiste velden, logica en antwoordopties voor elk risicotype afdwingt. Typische kenmerken zijn onder andere:
- Risicotypeselector (risico/kans/kwestie) die bepaalt welke antwoordopties, velden en secties worden weergegeven
- Voorwaardelijke Risico Reactie dropdown: Beperken / Accepteren / Overdragen / Vermijden voor risico's; Exploiteren / Verbeteren / Overdragen voor kansen
- Deel 'Geleerde lessen' dat alleen verschijnt voor Issuerecords
- Subformulier mitigatie: meerdere mitigaties toevoegen met controle-eigenaar, streefdatum en status zonder het risicoregister te verlaten
- Stakeholder taggen met onmiddellijke e-mailmelding via Automatiseren
- Alleen-lezen overzichtsweergave voor belanghebbenden die het record moeten zien maar niet bewerken
Goedkeuring en workflow apps
Meerstappenapps met ingebouwde goedkeuringsflows, statustracking en meldingen. Geïntegreerd met Automatiseren voor end-to-end automatisering. Typische use cases zijn onder andere inkoopaanvragen, HR goedkeuringen, compliance sign-offs en onboarding van leveranciers - elk proces waarbij een record meerdere beoordelaars moet passeren met een gedocumenteerd resultaat in elke fase.
- Inzendformulier: gestructureerde gegevensvastlegging met validatie voordat het goedkeuringsproces begint
- Approver view: bekijk het volledige record, voeg opmerkingen toe en goed- of afkeur met één tik
- Status bijhouden: indieners kunnen precies zien waar hun aanvraag zich in het proces bevindt
- Controlespoor: elke beslissing voorzien van een tijdstempel en vastgelegd tegen het record in SharePoint
- Escalatie: automatische herinnering aan de goedkeurder na een bepaalde periode; escalatie naar hun manager als ze niet reageren
Hoe het werkt.
1. Vereisten & Ontwerp
We beginnen met een gestructureerde eisensessie om inzicht te krijgen in uw use case, de gebruikers, de gegevens en het proces dat de app moet ondersteunen. We brengen de schermstroom, de logica en het gegevensmodel in kaart voordat we ook maar één formule schrijven. Dit is waar we de randgevallen en uitzonderingen identificeren die anders tijdens het bouwen aan de oppervlakte zouden komen.
2. Bouwen en verbeteren
De app wordt rechtstreeks in je Microsoft 365-omgeving gebouwd. We delen een werkversie op een afgesproken moment - meestal nadat de kernschermen functioneel zijn, maar voordat de logica volledig is opgepoetst - en nemen je feedback mee voordat we de app afronden. Je ziet de vooruitgang vóór de ondertekening, niet alleen bij de ondertekening.
3. UAT-beheer
We beheren het volledige testproces - testcases maken op basis van de overeengekomen vereisten, de uitvoering coördineren met je aangewezen UAT-contactpersoon, defecten opsporen en oplossen. Je test tegen echte scenario's. We lossen afwijkingen van de scope op. Jij tekent af.
4. Overdracht en documentatie
Volledige overdracht inclusief scherm-voor-scherm documentatie van de app-logica, gegevensverbindingen en eventuele formules die uitleg nodig hebben. Je team moet kunnen begrijpen wat de app doet en kleine wijzigingen kunnen aanbrengen zonder ons nodig te hebben. Inclusief 3 maanden herstel van defecten. Doorlopende ondersteuning beschikbaar als retainer.
Waar onze klanten Power Apps voor gebruiken.
Risicoregisterformulieren
Het meest voorkomende uitgangspunt. Een Power Apps canvasformulier dat het standaard SharePoint-formulier voor risicoregisters vervangt - met logica voor voorwaardelijke risicotypen, dynamische antwoordkeuzelijsten, subformulieren voor risicobeperking en tagging van belanghebbenden. Het formulier dwingt de juiste velden af voor elk risicotype en elimineert de onvolledige inzendingen die optreden wanneer gebruikers worden geconfronteerd met een plat, ongedifferentieerd formulier.
Rapportage incidenten
Een mobiel-vriendelijke app voor het vastleggen van incidenten voor operationele teams. Gebruikers melden incidenten in het veld via telefoon of tablet - gestructureerd formulier met locatie, categorie, ernst en foto-upload. Indiening triggert een Automatiseren flow die de relevante manager op de hoogte stelt en een record aanmaakt in het SharePoint incidentenregister met de juiste status en eigenaar vooraf ingevuld.
Vermogensbeheer
Een canvas-app voor het volgen van apparatuur, softwarelicenties of fysieke activa die zijn aangesloten op een SharePoint activaregister. Gebruikers kunnen bestaande bedrijfsmiddelen doorzoeken, de conditie of locatie bijwerken, items markeren voor herziening en nieuwe bedrijfsmiddelen toevoegen - allemaal vanuit dezelfde app. Inclusief een managerweergave die laat zien welke bedrijfsmiddelen bijna vernieuwd zijn of gemarkeerd zijn voor vervanging.
Goedkeuringsworkflows
Een gestructureerde goedkeuringsapp die een op e-mail gebaseerd goedkeuringsproces vervangt. Indieners vullen een begeleid formulier in met alle vereiste informatie voordat het verzoek in de goedkeuringswachtrij komt. Goedkeurders zien een overzichtelijke samenvatting en goedkeuren/afwijzen met opmerkingen. Het volledige beslissingspad wordt teruggeschreven naar de SharePoint-lijst en is zichtbaar voor alle partijen. Elimineert het probleem "Ik heb die e-mail nooit ontvangen" volledig.
Checklists voor inwerken
Een begeleide onboarding-app voor nieuwe werknemers of nieuwe klanten. Elke stap in het onboardingproces is een scherm in de app - de gebruiker doorloopt ze in volgorde, bevestigt de voltooiing en de app werkt de onboarding tracker in SharePoint automatisch bij. Managers zien de voortgang in realtime zonder dat ze achter de feiten aan hoeven te lopen. Stappen die te laat zijn, worden automatisch herinnerd via Power Automate.
Inspectie- en auditformulieren
Een mobiel-eerste inspectie-app voor veldteams - werkt op telefoons en tablets, geoptimaliseerd voor gebruik tijdens het verplaatsen op een locatie. Inspecteurs vullen gestructureerde checklists in, voegen foto's toe en markeren problemen - alles gesynchroniseerd naar SharePoint bij indiening. Vervangt papieren formulieren of logge Excel-bestanden die aan het eind van de dag naar kantoor worden gemaild.
Transparante prijzen.
We werken op basis van tijd en materiaal. Je betaalt voor werkelijk gewerkte dagen tegen een vast dagtarief - geen giswerk met een vaste prijs, geen verborgen kosten. Als er minder dagen nodig zijn dan geschat, betaal je minder.
- Dagtarief: vanaf €800/dag (netto)
- Eenvoudige vormvervanging: 3-5 dagen
- Multi-step workflow app met goedkeuringen en automatisering: 8-15 dagen
- Levering: 100% afstandsbediening
- Facturering: na overeengekomen mijlpalen - 30 dagen netto
Power Apps builds worden vaak gecombineerd met SharePoint-ontwikkeling en Automatiseren stromen - tarief voor één dag over de volledige verbintenis.
Vertrouwd door teams in heel Europa.
LeapLytics verving ons standaard SharePoint lijstformulier door een Power Apps canvas app. Voorwaardelijke logica, dynamische risicotype dropdowns en geautomatiseerde meldingen voor belanghebbenden - allemaal binnen onze bestaande Microsoft 365-omgeving.
- Risico- en nalevingsteam, transport- en veerbootmaatschappij, Schotland
Waarom LeapLytics?
Geen nieuwe licenties nodig
Power Apps met standaard connectoren - waaronder SharePoint, Teams, Outlook en Forms - is inbegrepen in de meeste Microsoft 365-plannen: Business Standard, E3, E5 en vergelijkbaar. Premium licenties zijn alleen nodig voor Dataverse of premium connectoren zoals Salesforce of SAP. Wij bevestigen uw recht voordat u begint en zullen u geen licentie aanbevelen die u niet nodig hebt.
We werken in uw omgeving
Alles wordt rechtstreeks in uw Microsoft 365-tenant gebouwd. Uw gegevens blijven waar ze zijn. Geen externe platforms, geen nieuwe infrastructuur, geen voortdurende afhankelijkheid van een systeem van derden. Wanneer we het overdragen, is de app van jou - gehost in jouw omgeving, onderhouden door jouw team of door ons als retainer.
Domeinkennis, niet alleen code
We bouwen niet alleen apps - we begrijpen ook de bedrijfsprocessen erachter. Risicomanagement, goedkeuringen voor compliance, incidentrapportage, het traceren van bedrijfsmiddelen - we hebben apps voor al deze zaken ontworpen en gebouwd, wat betekent dat we de randgevallen kennen en de vragen die gesteld moeten worden voordat ze halverwege de bouw problemen opleveren.
Veelgestelde vragen.
Hebben we een Power Apps Premium-licentie nodig?
Niet voor standaard gebruik. Power Apps met SharePoint, Teams, Outlook en andere standaard M365-connectoren is inbegrepen in Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 en vergelijkbare plannen. Premium licenties zijn alleen nodig voor Dataverse of premium connectoren. We controleren uw licentierechten voordat we beginnen en vertellen u vooraf of uw eisen iets extra's nodig hebben.
Kunnen jullie Power Apps koppelen aan onze bestaande SharePoint-lijsten?
Ja. Power Apps koppelen aan bestaande SharePoint-lijsten is het meest voorkomende uitgangspunt. Wij beoordelen uw huidige lijststructuur, adviseren eventuele aanpassingen om de app-logica te ondersteunen en bouwen het formulier bovenop uw bestaande gegevens. In de meeste gevallen zijn uw bestaande lijsten volledig compatibel zonder migratie.
Hoe lang duurt het om een Power App te bouwen?
Een eenvoudige formuliervervanging neemt meestal 3-5 dagen in beslag. Een complexere workflow-app met meerdere stappen, goedkeuringen, rolgebaseerde weergaven en Power Automate-integratie neemt meestal 8-15 dagen in beslag. We geven je een schriftelijke scope en schatting voordat we beginnen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Werk je op locatie?
Al het werk wordt standaard op afstand geleverd vanuit Duitsland. In overleg kunnen bezoeken op locatie worden geregeld, bijvoorbeeld voor een workshop over vereisten of een go-live sessie. Reiskosten worden gefactureerd tegen kostprijs met voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
Kunnen jullie de app ook onderhouden na de go-live?
Ja. Elke opdracht omvat 3 maanden probleemoplossing zonder extra kosten. Daarna is doorlopend onderhoud - nieuwe schermen, wijzigingen in de logica, updates van connectoren, probleemoplossing - beschikbaar als een maandelijks voorschot. Veel klanten vinden een klein voorschot kosteneffectiever dan ons reactief bellen als er iets bijgewerkt moet worden.
Wat als we al een Power App hebben die moet worden verbeterd?
App beoordeling en optimalisatie is een veel voorkomende opdracht. We beoordelen je bestaande app, identificeren logische problemen, prestatieproblemen of ontbrekende mogelijkheden en geven je een schriftelijke beoordeling voordat we wijzigingen aanbrengen. Vaak sneller en kosteneffectiever dan helemaal opnieuw bouwen.
Vaak gecombineerd met Power Apps.
SharePoint-ontwikkeling
Power Apps-formulieren staan bovenop SharePoint-lijsten. Een goed gestructureerde lijst met de juiste kolomtypen, validatieregels en weergaven maakt de app betrouwbaarder en makkelijker te onderhouden. Waar nodig ontwerpen en bouwen we beide samen in één opdracht - hetzelfde team, hetzelfde dagtarief.
Automatiseren
Een Power Apps formulier legt de gegevens vast. Een Power Automate flow regelt wat er vervolgens gebeurt - goedkeuringsmeldingen, statusupdates, e-mails voor belanghebbenden, escalaties. De twee werken op natuurlijke wijze samen en we bouwen ze als onderdeel van dezelfde overeenkomst waar beide nodig zijn.
Risicoregister
Onze meest voorkomende Power Apps use case - het vervangen van het standaard SharePoint risicoregisterformulier door een slimme canvas app die de juiste velden en logica voor elk risicotype afdwingt. Power Apps, SharePoint, Power Automate en Power BI geleverd als één geïntegreerde opdracht.
Laten we je app bouwen.
Vertel ons welk proces je wilt verbeteren, met welke gegevens je werkt en wie de gegevens moet gebruiken. We komen binnen 24 uur terug met een indicatieve scope en schatting. Geen verplichting.
Of e-mail ons rechtstreeks op info@leaplytics.de
Verwante diensten: SharePoint-ontwikkeling - Automatiseren - Power BI Advies - Risicoregister
