Wij ontwerpen en bouwen SharePoint-lijsten, formulieren, machtigingen en workflows - rechtstreeks in uw Microsoft 365-tenant. Schone gegevensstructuren, slimme formulieren en geautomatiseerde processen die de spreadsheets en e-mailketens vervangen waar uw team nog steeds op vertrouwt.
SharePoint kan veel meer dan je eruit haalt.
De meeste teams gebruiken SharePoint als een eenvoudige bestandsopslag of een onhandige standaardlijst. Met de juiste structuur, formulieren en automatisering wordt SharePoint een echte zakelijke tool - verbonden met Power-apps, Automatiserenen Power BI. De kloof tussen wat SharePoint kan en wat de meeste organisaties eruit halen is groot, en het is meestal een configuratieprobleem, geen toolprobleem.
Lijsten zonder structuur
Verkeerde kolomtypes, geen validatieregels, geen consistente naamgeving. Gebruikers voeren vrije tekst in waar een dropdown zou moeten staan, laten verplichte velden leeg en de gegevens worden te onbetrouwbaar om op te baseren. Een lijst die rommelig begint, wordt na verloop van tijd rommeliger.
Standaardformulieren die gebruikers in verwarring brengen
Het standaard SharePoint-formulier toont elk veld aan elke gebruiker in de volgorde waarin ze werden toegevoegd. Verplichte velden worden niet afgedwongen, dropdowns zijn platte lijsten zonder logica en er zijn geen richtlijnen voor wat waar moet. Het resultaat is inconsistente gegevens en gefrustreerde gebruikers.
Geen automatisering
Statusupdates en meldingen worden handmatig afgehandeld - een herinneringse-mail hier, een Teams-bericht daar. Niemand weet wat er veranderd is zonder de lijst direct te controleren. Goedkeuringen leven in inboxen zonder controlespoor. Niets beweegt tenzij iemand er achteraan gaat.
Wat we leveren.
We werken rechtstreeks in uw Microsoft 365-omgeving. Geen nieuwe tools, geen externe platforms, geen gegevens die uw organisatie verlaten. SharePoint is de ruggengraat - wij zorgen ervoor dat het goed werkt.
Aangepaste SharePoint-lijsten
Een goed gestructureerde SharePoint-lijst is de basis van elke werkende oplossing. Wij ontwerpen en bouwen lijsten die weerspiegelen hoe uw team feitelijk werkt - niet alleen wat SharePoint out of the box doet. Dit omvat meestal:
- Correcte kolomtypes: keuze, persoon, datum, berekend, opzoeking - niet alleen tekst op één regel voor alles
- Validatieregels die gegevenskwaliteit afdwingen op het punt van invoer
- Voorwaardelijk verplichte velden - alleen afgedwongen wanneer ze van toepassing zijn
- Meerdere weergaven op maat voor verschillende rollen en gebruikssituaties
- Geïndexeerde kolommen voor prestaties op grotere lijsten
- Kolomopmaak en kleurcodering om status in één oogopslag zichtbaar te maken
Power Apps Formulier Vervanging
Het standaard SharePoint-formulier kan geen velden tonen of verbergen op basis van wat de gebruiker selecteert. Het kan geen voorwaardelijke logica afdwingen, de gebruiker niet door een proces met meerdere stappen leiden of zich aanpassen op basis van rol. Onze Power-apps canvas vormvervanger kan. Typische mogelijkheden zijn onder andere:
- Dynamische vervolgkeuzelijsten die filteren op basis van eerdere selecties
- Voorwaardelijke veldzichtbaarheid - velden verschijnen alleen als ze relevant zijn
- Begeleide invoer in meerdere stappen met validatie bij elke stap
- Vooraf ingevulde velden op basis van gebruikersprofiel of eerdere invoer
- Mobiele lay-out voor teams in het veld of op afstand
Machtigingen en toegangscontrole
Machtigingen in SharePoint zijn krachtig, maar gemakkelijk verkeerd te gebruiken. Wij ontwerpen en implementeren heldere toestemmingsstructuren die gebruikers toegang geven tot wat ze nodig hebben en niets meer. Typisch toepassingsgebied omvat:
- Machtigingen op site-, lijst- en bibliotheekniveau afgestemd op uw rollenstructuur
- Microsoft 365-groep en SharePoint-groep configureren
- Machtigingen op itemniveau waar nodig (met zorgvuldige aandacht voor implicaties voor de prestaties)
- Toekenning van de rol van bezoeker, lid en eigenaar
- Configuratie voor extern delen
Migratie en modernisering
Verhuizen van oude SharePoint, verouderde lijsten of op spreadsheets gebaseerde processen naar een schone, moderne SharePoint Online setup. Wij verzorgen de volledige migratie, inclusief:
- Veldtoewijzing van bron- naar doelstructuur
- Gegevens opschonen en transformeren voor import
- Validatie van gemigreerde gegevens ten opzichte van de bron
- Omgaan met speciale tekens, datumnotaties en lookup-afhankelijkheden
- Migratie vanuit Excel, CSV, SharePoint op locatie of SharePoint 2013/2016
Hoe het werkt.
1. Ontdekken en in kaart brengen
We bekijken je bestaande installatie, gegevensstructuren en vereisten voordat we ook maar één regel configuratie schrijven. We brengen in kaart wat er gebouwd, gemigreerd of verbeterd moet worden, identificeren afhankelijkheden en stemmen schriftelijk in met de scope voordat de ontwikkeling begint.
2. Bouw
Lijsten, formulieren, machtigingen en workflows worden rechtstreeks in uw Microsoft 365-tenant geconfigureerd. Als er een staging area beschikbaar is, ontwikkelen we eerst daar en promoten we de livegang pas na uw beoordeling. Wekelijkse statusupdates.
3. UAT-beheer
We beheren het volledige testproces - het maken van testcases, de coördinatie van de uitvoering, het opsporen en oplossen van defecten. Uw aangewezen contactpersoon controleert aan de hand van de overeengekomen acceptatiecriteria. Wij lossen eventuele afwijkingen van de scope op, u tekent af.
4. Overdracht en documentatie
Volledige overdracht inclusief documentatie over lijstontwerp, aantekeningen over formulierlogica, overzicht van toestemmingsstructuur en eventuele migratieregistraties. Inclusief 3 maanden defect herstel na go-live. Doorlopende ondersteuning beschikbaar als retainer.
Waar onze klanten ons voor gebruiken.
Risicoregister
Een gestructureerde SharePoint-lijst vormt de basis van een bedrijfsrisicoregister - verbonden met een Power Apps smart form, Power BI dashboard en Power Automate alerts. Een van onze meest voorkomende opdrachten, met 30-40 configuraties op veldniveau in één lijst.
Projecten volgen
Een aangepaste projectlijst die een spreadsheet of algemeen takenbord vervangt. Een typische opstelling omvat eigenaarstoewijzing, RAG-status met kleuropmaak, mijlpaaldata, fasentracering, geautomatiseerde meldingen van statuswijzigingen en een Power BI projectportfolioweergave.
Activa- en inventarisregister
Volg apparatuur, softwarelicenties, fysieke activa of IT-hardware met een gestructureerde SharePoint-lijst. Inclusief ID van het bedrijfsmiddel, locatie, eigenaar, conditie, garantiedata en automatische waarschuwingen voor komende verlengingen of herzieningsdata.
HR & Onboarding workflows
Gestructureerde onboarding checklists met toewijzing van taken, deadlines, bijhouden van voltooiing en automatische meldingen aan managers als stappen te laat zijn. Vervangt gedeelde Excel-trackers en e-mailketens.
Leveranciersregister
Gecentraliseerde leveranciersgegevens met contractdata, eigenaarstoewijzing, goedkeuringsstatus, documentbijlagen en automatische verlengingsherinneringen. Vaak gecombineerd met een Power Apps formulier voor zelfbedieningsupdates van leveranciers.
Checklists voor naleving
Gestructureerd bijhouden van naleving met controle-eigenaar, vervaldatum, bewijsbijlage en automatische escalatie wanneer deadlines worden gemist. Directe invoer in een Power BI-dashboard voor naleving.
Transparante prijzen.
We werken op basis van tijd en materiaal. Je betaalt voor werkelijk gewerkte dagen tegen een vast dagtarief - geen giswerk met een vaste prijs, geen verborgen kosten. Als er minder dagen nodig zijn dan geschat, betaal je minder.
- Dagtarief: vanaf €800/dag (netto)
- Eenvoudig lijstherontwerp of formuliervervanging: 2-5 dagen
- Groter project (migraties, machtigingen, meerdere lijsten): 6-12 dagen
- Levering: 100% afstandsbediening
- Facturering: na overeengekomen mijlpalen
Preferentiële tarieven beschikbaar voor bestaande klanten en multi-workstream opdrachten.
Vertrouwd door teams in heel Europa.
LeapLytics heeft onze volledige SharePoint-risicoregisterstructuur opnieuw ontworpen - 37 wijzigingen op veldniveau, een aangepast Power Apps-formulier en volledig rechtenbeheer. Alles is nu schoon, consistent en verbonden met ons Power BI-dashboard.
- Risk & Compliance Team, Logistiek, Duitsland
Waarom LeapLytics?
We werken in jouw huurder
Alle ontwikkeling gebeurt rechtstreeks in uw Microsoft 365-omgeving. Geen externe tools, geen gegevens die uw organisatie verlaten, geen nieuwe infrastructuur die moet worden beheerd of waarvoor moet worden betaald. Alles wat we bouwen is van u en blijft na overdracht in uw omgeving.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
We bouwen niet alleen lijsten, we verbinden ze ook. Een SharePoint-lijst is nuttiger als het formulier dat de lijst voedt slim is (Power-apps), de gebeurtenissen die het triggert zijn geautomatiseerd (Automatiseren), en de gegevens die het bevat zijn zichtbaar in een live dashboard (Power BI). We ontwerpen en bouwen de volledige stack.
Domeinkennis in verschillende industrieën
We hebben SharePoint-oplossingen gebouwd voor risicobeheer, compliance, bedrijfsvoering, financiën, HR en IT. We begrijpen de bedrijfslogica achter de gegevensstructuren die we bouwen, niet alleen de technische configuratie. Dat betekent minder iteraties en een resultaat dat past bij de manier waarop uw team werkt.
Veelgestelde vragen.
Hebben we extra licenties nodig voor SharePoint-ontwikkeling?
SharePoint is inbegrepen in alle zakelijke en bedrijfsplannen van Microsoft 365. Power Apps en Power Automate met standaard SharePoint-connectors zijn ook inbegrepen in de meeste plannen (Business Standard, E3, E5 en hoger). Er zijn geen extra licenties nodig voor een typische SharePoint-opdracht. Wij bevestigen uw recht voordat u begint.
Kun je werken met onze bestaande SharePoint-omgeving?
Ja. We beoordelen eerst uw huidige installatie en bouwen op basis van wat u al hebt. We hebben geen schone omgeving of een nieuwe SharePoint-site nodig. In de meeste gevallen verbeteren en breiden we uit wat er al is.
Kun je gegevens migreren vanuit spreadsheets of oudere SharePoint-gegevens?
Ja. Gegevensmigratie vanuit Excel, CSV of oude SharePoint-lijsten maakt deel uit van ons standaardaanbod. We brengen je bestaande velden in kaart in de nieuwe structuur, schonen de gegevens waar nodig op en importeren ze met validatiecontroles. U beschikt vanaf dag één over schone, gestructureerde gegevens.
Hoe lang duurt een typisch SharePoint-project?
Een eenvoudig herontwerp van een lijst of vervanging van een formulier neemt meestal 2-5 dagen in beslag. Een groter project met migraties, machtigingen op meerdere sites en meerdere lijsten duurt meestal 6-12 dagen. We geven je een schriftelijke scope en schatting voordat we beginnen, zodat je weet wat je kunt verwachten.
Werk je op locatie?
Al het werk wordt standaard op afstand geleverd vanuit Duitsland. Bezoeken op locatie kunnen in overleg worden geregeld, bijvoorbeeld voor kickoff- of go-live-sessies. Reiskosten worden gefactureerd tegen kostprijs met voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
Kun je SharePoint ook verbinden met Power BI of Power Automate?
Ja, en dat doen we vaak. Een SharePoint-lijst gekoppeld aan een Power BI-dashboard en geautomatiseerd met Power Automate-stromen is een veel voorkomende combinatie. Waar nodig scannen en bouwen we alle drie als één opdracht.
Vaak gecombineerd met SharePoint.
Power-apps
Vervang het standaard SharePoint-formulier door een slimme canvas app. Voorwaardelijke logica, dynamische dropdowns, meerstapsgestuurde invoer en lay-out die geschikt is voor mobiele apparaten. De meest gebruikte toevoeging aan een SharePoint-lijst.
Automatiseren
Automatiseer meldingen, goedkeuringen en statusupdates rechtstreeks vanuit uw SharePoint-lijstgebeurtenissen. Statuswijzigingen, nieuwe items, vervaldatums - alles wordt automatisch afgehandeld zonder dat iemand de lijst handmatig hoeft te controleren.
Power BI Advies
Zet uw SharePoint-lijstgegevens om in live dashboards en rapporten. Risicoportfolio's, projectstatus, compliance tracking, activaregisters - alle gestructureerde SharePoint-gegevens kunnen een Power BI-dashboard voeden.
Laten we uw SharePoint op orde brengen.
Vertel ons waar je mee werkt en wat je nodig hebt - wij komen binnen 24 uur terug met een indicatieve scope en prijsopgave. Geen verplichting.
Of e-mail ons rechtstreeks op info@leaplytics.de
Verwante diensten: Power-apps - Automatiseren - Power BI Advies - Risicoregister
