We ontwerpen, bouwen en onderhouden bedrijfsrisicoregisters op SharePoint en Power BI - volledig geautomatiseerd, afgestemd op ERM en gedreven door appetijt. Van een enkele lijst tot een volledig dashboard op directieniveau, op afstand geleverd binnen uw bestaande Microsoft 365-omgeving.
De meeste risicoregisters werken niet voor jou.
Veel organisaties beheren risico's nog steeds in spreadsheets of algemene SharePoint-lijsten - losgekoppeld van hun ERM-raamwerk, moeilijk te onderhouden en onmogelijk om zinvolle rapporten van te maken. Het resultaat is een register dat wordt ingevuld omdat het moet, niet omdat het iemand helpt betere beslissingen te nemen.
Geen geautomatiseerde scores
Waarschijnlijkheid × impact wordt handmatig berekend, gekopieerd tussen bladen en nooit versiebeheer. Als de methodologie verandert, moet iemand elke rij met de hand bijwerken.
Geen realtime dashboard
Risicobereidheid is onzichtbaar op bestuursniveau. Het duurt dagen om rapporten samen te stellen, ze zijn verouderd voordat ze landden en laten niet zien of risico's binnen of buiten de risicobereidheid vallen.
Geen workflow
Matigingen worden bijgehouden in e-mail threads en statusvergaderingen, niet in het systeem waar het risico leeft. Achterstallige acties blijven onopgemerkt. Stakeholders weten niet dat ze erbij betrokken zijn.
Een risicoregister dat echt werkt.
We bouwen risicoregisters rechtstreeks in uw Microsoft 365-omgeving - geen nieuwe licenties, geen nieuwe tools. SharePoint als ruggengraat voor de gegevens, Power BI voor rapportage, Power-apps voor slimme formulieren, en Automatiseren voor waarschuwingen en meldingen. Alles blijft bij je huurder.
SharePoint-risicoregister
Een goed gestructureerde SharePoint-lijst met alle vereiste velden - niet zomaar een algemene lijst met een paar toegevoegde kolommen. Typische velddekking omvat:
- Risicotype vervolgkeuzelijst (Risico / Kans / Probleem) met voorwaardelijke antwoordopties
- Risicobereidheidscategorieën afgestemd op uw ERM-raamwerk
- Pre- en post-mitigation waarschijnlijkheids- en impactscores (automatisch berekend)
- Risicosnelheid / timing (hoe snel het risico zich kan voordoen)
- Afstemming op bedrijfsdoelstellingen
- Stakeholdermarkering met automatische meldingen
- Sub-items met controle-eigenaar, streefdatum en status
- Lesson learned-veld (alleen Issue-type)
- Financiële waarde op risico
Power Apps Smart Form
Het standaard SharePoint-formulier kan geen velden tonen of verbergen op basis van wat de gebruiker selecteert. Onze Power Apps vervanger kan dat wel. Het past zich dynamisch aan op basis van het type risico, dus een risico toont Mitigate / Accept / Transfer / Avoid, terwijl een Opportunity Exploit / Enhance / Transfer toont. Geleide invoer, ingebouwde validatie en geen training nodig.
Power BI-dashboard
Een live dashboard met meerdere pagina's dat rechtstreeks is verbonden met uw SharePoint-risicoregister. Typische pagina's zijn
- Risicomatrix: heatmap van alle open risico's naar waarschijnlijkheid en impact, met kleurcodering op basis van appetite
- Stats & Risico Detail: scores, beoordelingen, snelheid en filteren op functie, categorie en status
- Status mitigatie: voortgang per functie en lustcategorie - Niet gestart / In uitvoering / Voltooid / Achterstallig
- Top 10 risico's: filterbaar op classificatie, eetlust, functie en snelheid
Automatiseer waarschuwingen
Geautomatiseerde e-mailmeldingen die handmatig nazoeken overbodig maken. Inbegrepen flows omvatten meestal:
- Waarschuwing voor achterstallige risicobeperking - waarschuwt de risico-eigenaar als een risicobeperking na een maand nog niet is bijgewerkt
- Kennisgeving toewijzing stakeholder - stuurt de stakeholder automatisch een e-mail wanneer deze wordt getagd op een risico
- Waarschuwingen bij statuswijziging - stelt eigenaren op de hoogte wanneer de status van een risico in het register verandert
Hoe het werkt.
1. Kickoff & Doorloop
We bekijken samen uw bestaande installatie, het document met vereisten en openstaande punten. Er wordt niets gebouwd totdat er overeenstemming is over de scope. U krijgt een schriftelijke samenvatting van wat binnen het bereik valt, wat niet en wat we van u nodig hebben voordat we beginnen.
2. Bouw
SharePoint, Power Apps, Power Automate en Power BI worden rechtstreeks in uw Microsoft 365-tenant geconfigureerd. We werken in een staging area waar beschikbaar en promoveren pas naar livegang na uw goedkeuring. Wekelijkse schriftelijke statusupdates elke vrijdag.
3. UAT-beheer
We beheren het volledige testproces - het maken van testcases op basis van de overeengekomen reikwijdte, het ontwerp van testprogramma's, de coördinatie van de uitvoering en het bijhouden van defecten. Uw aangewezen UAT-contactpersoon controleert en bevestigt. Wij repareren, u tekent af.
4. Go-Live en overdracht
Migratie van gegevens vanuit je bestaande register, eindcontroles en volledige overdracht met documentatie. Inclusief 3 maanden defect herstel na de Go-Live zonder extra kosten.
Wat is inbegrepen.
Core engagement omvat meestal:
- SharePoint-lijstontwerp met alle vereiste velden (meestal 30-40 configuraties op veldniveau)
- Power Apps aangepast formulier dat het standaard SharePoint-formulier vervangt
- Voorwaardelijke logica: dynamische dropdowns, zichtbaarheid van velden, type-afhankelijke antwoordopties
- Scoring vóór en na de procedure (automatische berekening: waarschijnlijkheid × impact)
- Weergave van risicobereidheid - geautomatiseerd binnen/buiten de indicator voor risicobereidheid
- Stroom automatiseren: waarschuwingen voor achterstallige verzachting, meldingen van belanghebbenden
- Power BI-dashboard (meestal 3-5 pagina's: heatmap, statistieken, mitigatiestatus, Top 10)
- Volledig UAT-beheer: testgevallen, uitvoering, oplossen van defecten
- Migratie van gegevens uit bestaand register
- 3 maanden defect herstel na go-live
Beschikbaar als optionele uitbreiding:
- Trainingssessies voor eindgebruikers en trainingsmateriaal
- Advies over ERM-raamwerk - definitie van risicobereidheid, categorieontwerp, scoremethodologie
- Voortdurend onderhoud na de garantieperiode
Transparante prijzen.
We werken op basis van tijd en materiaal. Je betaalt voor werkelijk gewerkte dagen tegen een vast dagtarief - geen giswerk met een vaste prijs, geen verborgen kosten. Als er minder dagen nodig zijn dan geschat, betaal je minder.
- Dagtarief: vanaf €800/dag (netto)
- Typische betrokkenheid: 10-15 mandagen
- Typisch budget: €7.500-€11.250 (netto)
- Levering: 100% afstandsbediening
- Facturering: na overeengekomen mijlpalen (meestal 2 facturen)
Preferentiële tarieven beschikbaar voor bestaande klanten en meerjarige opdrachten.
Vertrouwd door risicoteams in heel Europa.
LeapLytics bouwde en onderhoudt ons bedrijfsrisicoregister op SharePoint en Power BI. De setup omvat 37 configuraties op veldniveau, een aangepast Power Apps-formulier, geautomatiseerde waarschuwingen en een volledig Power BI-dashboard - allemaal binnen onze Microsoft 365-omgeving. Precies wat we nodig hadden.
- Risk & Compliance Team, Transport, Duitsland
Uitstekend hulpmiddel om de volledige risicoportefeuille te visualiseren.
- Rail Baltica
Overtuigt ons over de hele linie.
- VELUX commercieel
Waarom LeapLytics?
Microsoft 365 specialisten
We werken uitsluitend binnen uw bestaande M365-omgeving. Geen nieuwe tools, geen nieuwe licenties, geen gegevens die uw tenant verlaten. Alles wat we bouwen is van u en blijft na overdracht in uw omgeving.
Wij hebben de Risicomatrix visueel
Onze AppSource-gecertificeerde Risk Matrix visual voedt de heatmap in je Power BI-dashboard. Het wordt gebruikt door risicoteams in heel Europa - waaronder Rail Baltica en Velux - en is afzonderlijk verkrijgbaar op Microsoft AppSource. Wanneer we je dashboard bouwen, brengen we expertise op platformniveau mee die verder gaat dan standaard rapportontwikkeling.
ERM-ervaring, niet alleen IT
Wij begrijpen risicobereidheid, ERM-raamwerken, ISO 31000 en risicoscoringsmethodologie - niet alleen hoe SharePoint moet worden geconfigureerd. Dat betekent dat het systeem dat we bouwen weerspiegelt hoe uw organisatie daadwerkelijk over risico's denkt, en niet alleen wat de tool uit de doos kan doen.
Veelgestelde vragen.
Hebben we extra Microsoft-licenties nodig?
Power Apps (standaard SharePoint-connector) en Power Automate zijn inbegrepen in de meeste Microsoft 365-plannen, waaronder Business Standard, E3 en E5. Er zijn geen extra licenties nodig voor een standaard risicoregisteropdracht. Wij bevestigen uw recht op licenties voordat u begint.
Kun je werken met onze bestaande SharePoint-setup?
Ja. We werken rechtstreeks binnen uw bestaande Microsoft 365-tenant en passen ons aan uw huidige omgeving aan. Tijdens de kickoff beoordelen we je setup en ontwerpen we de oplossing rond wat je al hebt.
Hoe lang duurt het?
Een typische opdracht voor een risicoregister duurt 6-8 weken van begin tot eind, inclusief bouwen, UAT, gegevensmigratie en go-live. Tijdschema's zijn afhankelijk van de reikwijdte, feedbackcycli en hoe snel toegang kan worden verleend.
Werk je op locatie?
Al het werk wordt standaard op afstand geleverd vanuit Duitsland. Bezoeken op locatie kunnen in overleg worden geregeld, bijvoorbeeld voor kickoff, UAT of go-live. Reiskosten worden gefactureerd tegen kostprijs met voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
Wat gebeurt er als de vereisten halverwege het project veranderen?
Wijzigingen die buiten de overeengekomen reikwijdte vallen, worden afgehandeld via een formeel proces voor wijzigingsverzoeken - beoordeeld op gevolgen voor tijd en kosten en schriftelijk overeengekomen voordat het extra werk begint. Er wordt niets aan de scope toegevoegd zonder uw goedkeuring.
Wat als we nog geen ERM-raamwerk hebben?
Daar kunnen we ook bij helpen. Onze ERM Advies service omvat het definiëren van risicobereidheid, categorieontwerp en scoringsmethodologie - en we implementeren het direct in het register als onderdeel van dezelfde opdracht.
Klaar om je risicoregister samen te stellen?
Vertel ons over je huidige installatie en wat je wilt bereiken. We komen binnen 24 uur terug met een indicatieve scope en schatting - geen verplichting.
Of e-mail ons rechtstreeks op info@leaplytics.de
Verwante diensten: SharePoint-ontwikkeling - Power-apps - Automatiseren - Power BI Advies - ERM Advies
